Signe Dropbox (anciennement Hellosign) VS. Comparaison DocuSign

Dropbox Sign (anciennement Hellosign) contre DocuSign

Comparons Dropbox Sign avec DocuSign.

Nous avons décrit les détails des offres de chaque entreprise et sélectionné un gagnant pour chaque catégorie pour vous aider à voir rapidement quelle plateforme répond le mieux à vos priorités.

Commentaires

Lorsque vous choisissez une solution de signature électronique, vous voudrez savoir ce que pensent les autres clients. Bonne nouvelle, les deux ont de bonnes critiques.

Signe Dropbox :

Dropbox Sign a 4,7 étoiles sur G2 et 4,7 étoiles sur Capterra.

Docu Sign :

DocuSign a 4,5 étoiles sur G2 et 4,7 étoiles sur Capterra.

Qui remporte cette catégorie ?

Les deux plates-formes offrent des fonctionnalités fiables et un support client. Dropbox Sign a une note moyenne plus constante, mais la course est très serrée !

Demandes de signature illimitées

Vous souhaitez envoyer des dizaines de documents chaque mois ? Vous aurez besoin d'un accès illimité.

Signe Dropbox :

Dropbox Sign offre des demandes de signature illimitées sur tous les plans, ce qui signifie qu'il en coûte aussi peu que 15 $ par mois lorsqu'il est payé annuellement pour accéder à cette fonctionnalité.

Docu Sign :

Pour accéder à des demandes de signature illimitées, vous devrez choisir le plan de deuxième niveau de DocuSign, qui coûte 25 $ par mois lorsqu'il est payé annuellement.

Qui remporte cette catégorie ?

Dropbox Sign vous offre des demandes de signature illimitées pour moins d'argent.

Champs conditionnels

Les champs conditionnels peuvent être utilisés pour demander des informations en fonction des réponses d'un signataire. Cela peut être utile lors de la collecte d'informations auprès d'un nouveau client.

Signe Dropbox :

La seule façon d'accéder à cette fonctionnalité avec Dropbox Sign est de payer pour un plan d'entreprise personnalisé.

Docu Sign :

DocuSign propose des champs conditionnels sur son plan Business Pro, qui coûte 40 $ par utilisateur et par mois.

Qui remporte cette catégorie ?

DocuSign offre un accès plus abordable aux champs conditionnels.

Intégrations

En connectant votre logiciel de signature électronique à vos autres outils, vous rationalisez vos workflows.

Signe Dropbox :

Dropbox Sign propose des intégrations avec Dropbox, HubSpot, Microsoft Word et Google Drive sur leurs forfaits à bas prix. Cependant, si vous souhaitez accéder à des intégrations de niveau entreprise telles que Salesforce, Microsoft SharePoint et Oracle, vous devrez opter pour leur plan standard (25 $ par utilisateur et par mois en cas de paiement annuel) ou un plan d'entreprise personnalisé.

Docu Sign :

Avec DocuSign, vous aurez accès aux intégrations de base sur tous les forfaits (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive et Microsoft 365). Si vous souhaitez intégrer votre compte à votre CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Net Suite Sugar CRM, etc.), vous devez acheter un plan d'entreprise personnalisé.

Qui remporte cette catégorie ?

DocuSign s'intègre à plus de CRM que Dropbox Sign, mais vous devez payer un montant plus élevé pour accéder à ces intégrations. Si vous utilisez un CRM populaire comme Salesforce, Microsoft SharePoint, HubSpot ou Oracle, vous en aurez plus pour votre argent en choisissant le plan standard de Dropbox Sign.

Image de marque personnalisée

La personnalisation de la marque donne à vos signatures numériques une impression de marque.

Signe Dropbox :

Avec Dropbox Sign, vous pouvez ajouter le logo, les couleurs et les messages personnalisés de votre entreprise aux demandes de signature et aux pages de signature.

Pour accéder aux fonctionnalités de marque personnalisées, vous devrez choisir le plan standard, qui coûte 25 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est payé annuellement.

Docu Sign :

Vous pouvez personnaliser les e-mails de notification et les pages Web vues par vos clients. Mettez à jour votre logo et vos thèmes de couleur pour que l'expérience de chant corresponde à votre marque.

Pour accéder aux fonctionnalités de personnalisation de la marque, vous aurez besoin du plan Business Pro, qui coûte 40 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est payé annuellement.

Qui remporte cette catégorie ?

Dropbox Sign vous permet de personnaliser l'image de marque de vos signatures électroniques et de vos demandes sur un plan de prix inférieur, donc si l'image de marque est votre fonctionnalité de premier choix, vous obtiendrez plus pour moins avec Dropbox Sign.

Tarification

Étant donné que les deux plates-formes offrent des fonctionnalités similaires, votre décision peut se résumer au prix.

Signe Dropbox :

• Le plan Essentials est de 15 $ par mois lorsqu'il est payé annuellement. Vous obtenez une signature illimitée pour un utilisateur.

• Le plan Dropbox + eSign est de 24,99 $ par mois pour un utilisateur maximum (lorsqu'il est payé annuellement). Vous bénéficiez non seulement d'une signature illimitée, mais également de fonctionnalités Dropbox telles que 3 To de stockage crypté et 100 Go de transferts de fichiers.

• Le plan standard coûte 25 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est payé annuellement. Avec ce plan, vous ne bénéficiez pas des fonctionnalités de stockage de Dropbox, mais vous bénéficiez de fonctionnalités avancées de signature électronique telles que la fonctionnalité de signature en personne, la personnalisation de la marque, les authentifications par SMS, les rapports et l'envoi groupé.

Docu Sign :

• Le plan personnel est de 10 $ par mois lorsqu'il est payé annuellement. Avec ce plan, vous pouvez avoir jusqu'à un utilisateur et signer 5 documents par mois.

• Le plan standard est de 25 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est payé annuellement. Vous pouvez payer jusqu'à 50 utilisateurs sur votre compte et vous pouvez envoyer un nombre illimité de documents pour signature. Vous obtenez également des modèles, des rapports d'équipe et une image de marque personnalisée.

• Le plan Business Pro est de 40 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est payé annuellement. Vous obtenez tout dans le plan standard, plus les pièces jointes des signataires, les authentifications par SMS, les champs collaboratifs et la collecte des paiements.

Qui remporte cette catégorie ?

Si vous devez signer moins de 5 documents par mois, le plan personnel de DocuSign sera votre option la moins chère. Mais si vous souhaitez un nombre illimité de documents, vous devez opter pour le plan Essentials de Dropbox Sign.

Si vous souhaitez des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation de la marque, les rapports et les authentifications par SMS, vous en aurez pour votre argent avec le forfait Standard de Dropbox Sign.

Tout bien considéré, Dropbox Sign offre plus de fonctionnalités pour un prix inférieur.

Modèles

Les modèles sont parfaits pour gagner du temps. Si vous envoyez sans cesse les mêmes types de documents, vous avez besoin de cette fonctionnalité.

Signe Dropbox :

Dropbox Sign vous permet d'utiliser des modèles pour gagner du temps lors de la création de nouveaux documents. Le plan Essentials et le plan Dropbox + eSign offrent tous deux jusqu'à 5 modèles.

Pour obtenir jusqu'à 15 modèles (et la possibilité de partager des modèles en interne avec votre équipe), vous aurez besoin du plan standard pour 25 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est payé annuellement. Pour obtenir des modèles illimités, vous devrez opter pour un plan d'entreprise personnalisé.

Docu Sign :

Avec DocuSign, vous avez accès à un nombre illimité de modèles sur tous les forfaits. Vos modèles peuvent inclure des rôles de destinataire définis, des champs de signature et des champs d'informations.

Cependant, si vous souhaitez partager ces modèles en interne avec d'autres membres de votre entreprise, vous devrez vous inscrire au plan standard, qui coûte 25 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est payé annuellement.

Qui remporte cette catégorie ?

DocuSign propose des modèles illimités sur tous les forfaits. Si c'est une fonctionnalité importante pour vous, vous feriez mieux de choisir l'un des plans de DocuSign plutôt qu'un abonnement Dropbox Sign.

API

Une API est essentielle pour ajouter une fonctionnalité de signature électronique à votre propre application.

Signe Dropbox :

Dropbox Sign a remporté à plusieurs reprises le prix G2 pour être l'API de signature électronique la plus simple à mettre en œuvre.

Leur produit API commence à 75 $ par mois pour un maximum de 50 demandes de signature, ou 250 $ par mois pour 100 demandes de signature plus des champs de signature avancés. Une tarification personnalisée est également disponible pour les besoins en vrac.

Docu Sign :

DocuSign propose des API REST et SOAP afin que les développeurs puissent les déployer dans leurs propres solutions.

Le prix de l'API de DocuSign commence à 50 $ par mois pour un maximum de 40 demandes de signature, ou 300 $ par mois pour un maximum de 100 demandes de signature et une image de marque personnalisée.

Qui remporte cette catégorie ?

L'API de Dropbox Sign est mieux notée, mais DocuSign offre une option moins coûteuse, donc si vos besoins sont faibles, vous voudrez peut-être choisir DocuSign pour économiser de l'argent. Leurs plans de niveau supérieur sont comparables, il n'y a donc aucun mal à commencer petit avec DocuSign.

Sécurité

La plupart des plates-formes de signature électronique modernes sont sécurisées, mais elles peuvent offrir différentes fonctionnalités avancées.

Signe Dropbox :

Avec Dropbox Sign, vous pouvez utiliser l'authentification par SMS pour savoir que votre destinataire est vraiment le signataire. Cette fonctionnalité est disponible sur leur plan standard et supérieur (25 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est payé annuellement).

Les entreprises peuvent également opter pour QES2, les signatures électroniques les plus sécurisées au monde sous eIDAS, qui est un règlement de l'UE visant à établir la norme pour les transactions transfrontalières. Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le plan Premium (tarification personnalisée uniquement).

Les pistes d'audit (suivi d'activité et horodatage) sont disponibles sur tous les forfaits.

Docu Sign :

DocuSign propose également l'authentification par SMS, mais uniquement sur le plan Business Pro, qui coûte 40 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est payé annuellement.

Et, comme Dropbox Sign, DocuSign propose également QES2 sur leurs plans d'entreprise personnalisés.

Les pistes d'audit sont disponibles sur tous les plans.

Qui remporte cette catégorie ?

Si vous avez besoin d'une authentification par SMS, le forfait standard de Dropbox Sign est une alternative moins chère au forfait Business Pro de DocuSign.

Si vous recherchez QES2, vous devriez obtenir un devis personnalisé des deux sociétés et voir laquelle couvre tous vos besoins à moindre coût.

Gardez à l'esprit que la majorité des entreprises n'ont pas besoin d'adhérer à ce protocole, car il n'est nécessaire que pour les entreprises de l'UE. La plupart des entreprises peuvent se débrouiller avec le cryptage AES 256 bits, que les deux sociétés proposent sur tous les plans.

Analyses et rapports

Suivez votre taux de réussite et obtenez des informations avancées.

Signe Dropbox :

Dropbox Sign propose des rapports de base sur tous les forfaits. Cela inclut les statistiques d'utilisation, telles que le nombre de demandes envoyées et signées.

Leurs fonctionnalités de création de rapports avancées ne sont disponibles que sur les plans d'entreprise personnalisés et elles offrent des informations sur les délais et l'état des documents, de sorte que vous pouvez non seulement analyser votre taux de clôture, mais également votre cycle de vente.

Docu Sign :

DocuSign propose également des rapports de base sur tous leurs plans. Cependant, leurs fonctionnalités de rapport de base couvrent davantage de données. Vous pouvez non seulement suivre les statistiques d'utilisation, mais également l'état de la signature, l'heure d'achèvement et les raisons d'annulation.

Des analyses avancées basées sur l'IA sont également disponibles sur les plans d'entreprise personnalisés.

Qui remporte cette catégorie ?

De bout en bout, DocuSign offre des informations plus approfondies sur n'importe quel plan, que vous optiez pour quelque chose de plus abordable ou que vous achetiez une solution de signature électronique pour une grande entreprise.

Cas d'utilisation supplémentaires

Les deux plates-formes offrent des cas d'utilisation supplémentaires au cas où vous souhaiteriez consolider votre pile technologique.

Signe Dropbox :

Nous l'avons mentionné dans la comparaison des prix ci-dessus, mais cela vaut la peine de l'appeler. Si vous vous inscrivez au forfait Dropbox + eSign de Dropbox Sign, vous avez accès à un nombre illimité de signatures électroniques et à jusqu'à 3 To de stockage de fichiers sécurisé dans le cloud.

Si vous avez besoin des deux solutions, cela pourrait être un excellent moyen pour vous de consolider votre pile technologique et d'économiser de l'argent.

Docu Sign :

DocuSign propose également un plan combiné conçu pour les agents immobiliers qui vous permet d'obtenir deux produits en un. Mais avec DocuSign, vous obtiendrez leur produit de formulaires. Avec les formulaires, vous pouvez créer des documents en libre-service à la demande, à des fins diverses. De cette façon, vous n'avez pas à générer un nouveau fichier à chaque fois, mais vous pouvez plutôt rationaliser votre flux de travail et créer un portail sur votre site Web où chaque nouveau client peut accéder à tous les formulaires appropriés.

Qui remporte cette catégorie ?

Cela dépend totalement! Les deux sociétés proposent d'excellentes offres combinées. Si vous êtes un agent immobilier, vous bénéficierez des formulaires de DocuSign, mais si vous ne disposez pas encore d'une solution de stockage cloud sécurisée, vous pouvez opter pour Dropbox Sign et obtenir des signatures électroniques et un stockage dans un seul plan.

La vérité est que… aucune de ces offres combinées ne pourrait vous convenir. Si vous envoyez des propositions à vos clients, vous feriez mieux de combiner les signatures électroniques avec votre logiciel de proposition, tel que Proposify.

Comparatif final : faut-il choisir Dropbox Sign ou DocuSign ?

Dans l'ensemble, Dropbox Sign remporte plus de nos catégories de comparaison. Mais cela ne signifie pas nécessairement que Dropbox Sign est fait pour vous.

Bien que Dropbox Sign soit généralement un meilleur choix pour les petites entreprises, DocuSign propose des fonctionnalités plus avancées dans des plans similaires, telles que des champs conditionnels, des modèles illimités et des rapports plus perspicaces.

Ainsi, alors que les petites entreprises opteront probablement pour Dropbox Sign, les grandes entreprises devraient examiner attentivement les coûts et les fonctionnalités avant de prendre leur décision finale.

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Saviez-vous que vous pouvez obtenir des signatures électroniques dans le logiciel de proposition ? Si vous envoyez des propositions à des clients, vous améliorerez votre taux de clôture en ajoutant des signatures électroniques directement à vos propositions (plutôt que d'envoyer des propositions et des contrats séparés).

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