Le marketing par e-mail est l'une des meilleures tactiques de marketing numérique pour atteindre votre public cible et promouvoir vos services. Cependant, cela ne peut fonctionner que si vous envoyez des e-mails via un nom de domaine personnalisé uniquement pour le courrier électronique. Par exemple, si vous possédez Jack French Classes et envoyez des e-mails faisant la promotion de vos cours à partir d'une adresse e-mail telle que [email protected], cela n'enverra pas de message professionnel.

Imaginez plutôt envoyer des e-mails via votre adresse e-mail avec un domaine personnalisé, comme [email protected]. Cela aurait l’air super professionnel et créerait une identité de marque.

Si vous vous demandez où obtenir des noms de domaine, il existe trois manières. Vous pouvez acheter des plans d'hébergement Web, puis obtenir un nom de domaine, enregistrer votre nom de domaine via un registraire de domaine ou acheter un nom de domaine pour la messagerie uniquement auprès du fournisseur d'hébergement de messagerie. Les deux premières méthodes peuvent augmenter les coûts opérationnels ; cependant, cette dernière solution est l’une des plus rentables.

Cet article expliquera les domaines de messagerie, les avantages d'avoir un domaine de messagerie personnalisé et diverses méthodes pour obtenir un nom de domaine pour la messagerie uniquement afin d'envoyer des e-mails professionnels.

Qu'est-ce qu'un domaine de messagerie ?

La section d'une adresse e-mail qui apparaît après le symbole « @ » est connue sous le nom de domaine de messagerie. Il identifie le serveur de messagerie en charge de recevoir et d'envoyer les emails au nom de l'adresse.

Un domaine de messagerie personnalisé est unique à vous ou à votre entreprise. Si vous aviez un domaine de messagerie personnalisé, votre adresse e-mail se terminerait par « @votrenom de domaine » plutôt que « @gmail.com ». Choisissez un domaine de messagerie qui exprime le mieux votre personnalité ou votre marque.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles des domaines de messagerie ?

Voici l’importance d’utiliser des noms de domaine de messagerie pour votre entreprise :

1. Le domaine de messagerie personnalisé vous donne une apparence professionnelle.

Un e-mail gratuit pourrait nuire à la réputation de votre entreprise en créant un doute sur la légitimité de votre entreprise. C'est là qu'intervient une adresse e-mail avec un domaine personnalisé, et elle donne une première impression forte à votre public, en particulier dans un monde où de nombreuses présentations commerciales se font en ligne. De plus, dans le monde des affaires, faire une bonne première impression est tout aussi important que de fournir d’excellents produits et services.

2. Améliore la marque de votre entreprise.

Un compte de messagerie personnalisé contient le nom de domaine de l'entreprise plutôt que le nom commercial du fournisseur de services d'hébergement. En conséquence, vous faites la promotion de votre entreprise chaque fois que vous envoyez un e-mail à partir de ce compte. Au fil du temps, votre adresse e-mail développera une association immédiate avec votre entreprise, ce qui est extrêmement bénéfique pour l'image de marque de votre entreprise.

3. Améliorez les taux de livraison des e-mails.

Avec un domaine de messagerie professionnel, vos e-mails sont moins susceptibles d'être signalés comme spam. Utilisez un compte de messagerie hébergé de manière sécurisée par une entreprise réputée pour vous assurer que chaque e-mail que vous envoyez atteint sa destination dans le bon dossier.

4. Améliore la confidentialité.

Un domaine de messagerie personnalisé vous permet également de configurer des boîtes aux lettres distinctes pour des utilisateurs individuels, ce qui vous aide à limiter l'accès aux données professionnelles sensibles. Si vous souhaitez augmenter la confidentialité de vos communications professionnelles, vous devez choisir un hébergement de messagerie sécurisé, qui inclut fréquemment des domaines de messagerie de marque.

Comment créer un domaine de messagerie personnalisé ?

Créer un e-mail personnalisé est simple. Parfois, il suffit de trouver les bons fournisseurs d’hébergement de messagerie proposant des services d’enregistrement de domaine, comme Neo. Certains proposent même des domaines de messagerie à prix réduit ou gratuitement (pour une durée limitée). Voici comment acheter votre domaine personnalisé pour le courrier électronique uniquement :

Étape 1. Choisissez un fournisseur de services d'hébergement de messagerie

Inscrivez-vous auprès du fournisseur d'hébergement de messagerie de votre choix. Lorsque vous sélectionnez un fournisseur de services d'hébergement de messagerie, assurez-vous qu'il propose un enregistrement de domaine gratuit. L'enregistrement de domaine est gratuit pour une période limitée, comme un an ou trois mois ; après cela, vous devrez payer les frais de renouvellement.

Étape 2. Trouvez votre domaine personnalisé pour le courrier électronique uniquement

Maintenant, sélectionnez un domaine. Choisissez un nouveau domaine en tenant compte des éléments clés d'un nom de domaine, tels que la pertinence pour votre marque, la brièveté, l'efficacité et le professionnalisme.

Étape 3. Finalisez l'achat de votre nom de domaine

Achetez votre domaine de messagerie personnalisé. Donnez votre adresse de facturation et les informations de votre carte. Des plans de paiement mensuels ou annuels sont disponibles et vous pouvez sélectionner celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. En achetant un nom de domaine auprès d'un fournisseur d'hébergement de messagerie, vous achèterez également un plan d'hébergement de messagerie.

Étape 4. Créez votre compte de messagerie.

Une fois que vous avez terminé le processus d'inscription, commencez à créer votre compte de messagerie. Une fois le domaine établi, vous pouvez créer un nouveau compte de messagerie avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe préférés. Il est conseillé de sélectionner un mot de passe fort avec un caractère distinct pour éviter de le deviner facilement. Votre nom d'utilisateur est la partie qui apparaît avant le symbole @.

La création d'un e-mail professionnel prend moins de cinq minutes et vous pouvez commencer à envoyer et à recevoir des e-mails immédiatement.

Principaux fournisseurs de domaines de messagerie et d'hébergement

Les fournisseurs d'hébergement de messagerie stockent les e-mails et autres contenus sur un serveur distant. Ils vous permettent de créer des comptes de messagerie pour les employés de votre entreprise. Si vous configurez un domaine de messagerie personnalisé, il est recommandé de consulter ces options, qui sont comparées en fonction des caractéristiques et fonctions de plusieurs services d'hébergement de messagerie.

1. Néo

Neo est une excellente option pour les petites entreprises qui recherchent un service de messagerie professionnelle qui valorise leur marque. C'est l'un des rares services de messagerie gratuits à proposer un domaine free.co.site, idéal pour les entreprises sans nom de domaine. La plateforme permet en outre à quiconque de créer un site Web d’une page. Quelle est la meilleure partie ? Il propose l'enregistrement gratuit d'un domaine de messagerie et le même domaine de messagerie peut être utilisé pour un site Web d'une page.

En outre, il offre des outils de marketing par e-mail robustes pour améliorer les capacités de votre équipe marketing, tels que les accusés de lecture, Smart Write, la gestion des campagnes par e-mail, la boîte de réception prioritaire, etc.

Principales fonctionnalités

• Avertit instantanément les utilisateurs lorsque des e-mails contenant des confirmations de lecture sont ouverts.
• Fournit des modèles d’e-mails prédéfinis qui peuvent être utilisés pour répondre rapidement aux demandes courantes.
• Le forfait Business Starter offre 10 Go de stockage et le forfait Business Plus offre 50 Go.
• Il fournit des fonctionnalités anti-spam de pointe, une authentification à deux facteurs et un blocage pour améliorer la sécurité.
• L'utilisation d'un modèle de site Web d'une page facilite l'établissement d'une présence numérique.

2. DreamHost

L'hébergement de messagerie DreamHost est considéré comme le service le plus compétent pour les entrepreneurs, les entreprises et les organisations. Il permet aux utilisateurs de personnaliser leur courrier électronique, y compris les noms de domaine, en intégrant des paramètres personnalisés et une marque personnelle, et son faible coût plaira à tout le monde.

Principales fonctionnalités

• Le plan de stockage de 25 Go de DreamHost est assorti d'une énorme limite de pièces jointes de 30 Mo.
• Un filtre anti-spam intégré est également inclus pour protéger votre boîte de réception contre les menaces telles que les logiciels malveillants et le courrier indésirable ennuyeux.
• Si la fonctionnalité de filtrage proposée par le fournisseur ne répond pas à vos besoins, vous pouvez également utiliser un service de filtrage tiers de votre choix.
• DreamHost propose des clients de messagerie compatibles POP et IMAP.
• Les utilisateurs peuvent rester informés même lorsqu'ils sont en déplacement grâce à une application mobile facile à utiliser.

3. Domaine.com

Domain.com offre la meilleure option d'hébergement de messagerie pour les entreprises qui préfèrent les services de messagerie de Google . Les utilisateurs peuvent accéder à diverses applications basées sur Google, telles que Google Calendar et Google Docs, facilement connectées à Gmail.

Ce fournisseur fonctionne simplement. Après avoir acheté un domaine personnalisé sur Domain.com, vous pouvez choisir de bénéficier de services de messagerie professionnelle experts qui utilisent votre domaine unique alimenté par Google. Contrairement à la simple inscription auprès de Google, l'achat d'un domaine via Domain.com offre une réduction de 50 % la première année, ce qui en fait un excellent choix pour héberger une messagerie professionnelle pour la première fois.

Principales fonctionnalités

• La capacité du service à accéder à vos fichiers depuis n'importe quel emplacement et appareil est l'une de ses meilleures fonctionnalités.
• Google Drive et Cloud Search offrent un accès facile à vos fichiers et pièces jointes.
• Jusqu'à 30 Go de stockage par utilisateur seront fournis, ce qui devrait suffire à la plupart des besoins de l'entreprise.
• Domain.com propose un chat en direct, une base de connaissances et une assistance par blog 24h/24 et 7j/7 pour résoudre rapidement les problèmes.

4. hôte bleu

Si vous débutez en affaires et que le courrier électronique est essentiel au succès de votre entreprise, Bluehost est le meilleur service d'hébergement de courrier électronique pour vous. Bluehost propose Google Workspace et des plans d'hébergement de messagerie destinés aux entreprises, et il s'agit de l'un des services d'hébergement de domaine les plus riches en fonctionnalités.

Principales fonctionnalités

• Vous obtiendrez un minimum de 25 Go de stockage et 25 alias de messagerie qui transmettront tous les e-mails vers une seule boîte e-mail.
• L'hôte prend également en charge POP3 et IMAP.
• Il offre également des fonctionnalités de sécurité telles qu'un logiciel antivirus, des filtres anti-spam et un anti-phishing en temps réel.
• Il offre différentes tailles de stockage cloud, allant de 30 Go à 5 To, en fonction des plans d'abonnement.
• Accédez au stockage Google Drive partageable et à diverses applications Google.
• Les options de service client comprennent une base de connaissances, des FAQ et une assistance téléphonique et par chat en direct disponible 24h/24 et 7j/7.

5. Hébergement A2

Démarrer et maintenir une entreprise peut être difficile, c'est pourquoi A2 Hosting et d'autres services d'hébergement de messagerie adaptés aux débutants sont si avantageux. A2 Hosting est une excellente option pour les débutants ou les propriétaires de petites entreprises car il offre un bon équilibre entre prix abordable et qualité.

Principales fonctionnalités

• A2 Hosting propose des solutions évolutives pour répondre à l'évolution des besoins de votre entreprise, que vous choisissiez un abonnement avec 30 Go par compte ou un forfait plus basique avec 10 Go par compte.
• Avec les deux forfaits, vous bénéficiez d'une messagerie Web, d'outils d'administration de comptes multi-e-mails, d'un générateur de signatures, d'un vérificateur antispam et antivirus compétent et d'une limite d'envoi d'au moins 200 e-mails par heure.
• Il existe une synchronisation transparente entre votre calendrier et votre compte de messagerie.
• Le service client est disponible 24h/24 et 7j/7, par e-mail ou chat en direct.

6.IONOS

IONOS propose la plus large gamme d'options d'hébergement de messagerie, dont l'une est combinée à la suite Microsoft Office, bien qu'elle soit moins connue que les autres fournisseurs. De plus, les prix raisonnables du fournisseur le rendent extrêmement rentable.

Principales fonctionnalités

• Pour seulement 1,00 $ par mois, vous pouvez disposer d'un domaine gratuit , de boîtes aux lettres évolutives et de fonctionnalités supplémentaires conçues pour les besoins de messagerie professionnelle.
• Selon votre plan d'abonnement, la taille de la boîte aux lettres fournie peut aller de 2 à 50 Go ou de 10 000 à 50 000 e-mails. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser le service pour joindre des fichiers d'une taille maximale de 70 Mo par e-mail, soit 20 Mo de plus que ce que Liquid Web permet.
• Le service d'hébergement de messagerie proposé par IONOS offre une prise en charge IMAP étendue.
• Vous pouvez gérer vos e-mails sans prendre de risques grâce à sa protection antivirus, ses filtres anti-spam avancés et sa messagerie Web sans publicité.
• Avec IONOS, vous pouvez intégrer Microsoft Exchange, la suite Office de Microsoft, à la messagerie professionnelle.

Tableau de comparaison, nos notes et avis

Nous avons évalué les fournisseurs de services en fonction de divers facteurs, tels que la facilité d'installation, la disponibilité d'un essai gratuit, la disponibilité garantie, les prix, les services proposés dans les forfaits, etc.

Conclusion

La configuration d'un domaine de messagerie personnalisé est simple. Sélectionnez un plan d'hébergement de domaine de messagerie approprié et commencez à générer autant d'adresses e-mail que vous le souhaitez dans l'un des formats recommandés.

Il est essentiel de garantir que votre présence en ligne reflète l’intégrité, la loyauté et la compétence de vos efforts hors ligne, d’autant plus que les frontières entre plateformes numériques et physiques deviennent de plus en plus floues. En utilisant les ressources à portée de main, vous pouvez créer une présence numérique qui séduit et trouve un écho auprès de votre public cible.

Questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce qu'un nom de domaine ?

Un nom de domaine est l'adresse en ligne que les visiteurs saisissent dans leur navigateur pour accéder à votre site Web. C'est comme avoir une véritable adresse pour votre présence en ligne. Les noms de domaine sont composés du nom du site Web (tel que « OpenAI ») et de l'extension de domaine (telle que « .com »).

2. Comment configurer mon domaine de messagerie personnel ?

Vous pouvez visiter le site Web de l’un des services d’hébergement de messagerie proposés même si vous n’avez pas encore de nom de domaine. Inscrivez-vous, sélectionnez le nom de domaine de votre choix, payez-le et créez un compte de messagerie avec vos identifiants de connexion.

3. Qu'est-ce qu'un domaine de messagerie uniquement ?

Un domaine de messagerie est l'adresse Web qui vient après le symbole @ dans une adresse e-mail. Quelques exemples courants de domaines de messagerie incluent gmail.com et yahoo.com, principalement utilisés pour les comptes de messagerie personnels.

5. Comment puis-je générer un domaine de messagerie gratuit ?

Si vous souhaitez créer un domaine de messagerie gratuitement, vous pouvez choisir parmi des sociétés d'hébergement Web ou d'hébergement de messagerie comme Neo.

6. Les domaines de messagerie personnalisés nécessitent-ils un hébergement ?

Pour obtenir un domaine de messagerie personnalisé, vous n'avez pas besoin d'un site Web ou d'un abonnement à une plateforme d'hébergement Web. Cependant, un nom de domaine est requis. Une société d’hébergement de messagerie vous permet d’enregistrer directement un nouveau nom de domaine.