Les employés contractuels bénéficient-ils d'avantages ?

Les propriétaires d'entreprise et les directeurs des ressources humaines sont conscients que nous sommes actuellement sur un marché d'employés. L'analyste RH et expert du secteur, Josh Bersin, le résume ainsi :

Le recrutement des meilleurs talents a toujours été compétitif, mais la pénurie actuelle de talents a amplifié la lutte pour pourvoir les postes vacants - et apparemment, ce n'est pas encore fini. Alors, comment pouvez-vous, en tant que chef d'entreprise ou responsable des ressources humaines, vous assurer que vous disposez des personnes dont vous avez besoin pour atteindre les objectifs de l'entreprise ?

Changez votre stratégie de recrutement.

Les contractuels peuvent être un puissant ajout à votre main-d'œuvre; pour commencer, ils sont rapides à intégrer et nécessitent un minimum de formation et de surveillance. Mais pour devenir un employeur attrayant pour les travailleurs contractuels, vous devez créer une culture et une expérience de travail où ils se sentent valorisés.

Offrir des avantages (quelque chose qui n'est généralement pas fait pour les travailleurs contractuels) est une façon de le faire, mais cela comporte ses propres risques à prendre en compte. Ci-dessous, nous expliquerons pourquoi les travailleurs contractuels ne reçoivent généralement pas d'avantages sociaux et fournirons des idées sur les moyens d'améliorer l'expérience de votre entrepreneur sans risquer d'encourir les coûts d'une mauvaise classification.

La différence entre les employés à temps plein, occasionnels et contractuels

Vous disposez d'options en matière de dotation en personnel pour votre entreprise. Vous pouvez embaucher un employé permanent à temps plein ou vous pouvez opter pour une aide temporaire sous la forme d'un travailleur occasionnel ou contractuel. Il existe des avantages uniques associés à l'emploi de chacun de ces travailleurs, y compris la façon dont leurs charges sociales et leurs avantages sont gérés.

Assurez-vous de bien comprendre les différences entre chacun de ces types de travailleurs, car une mauvaise classification peut amener l'Internal Revenue Service (IRS) à déclarer que vous devez des impôts d'État et fédéraux.

Il est crucial de prendre le temps de vous renseigner sur la façon de classer vos employés, et l'IRS est la meilleure ressource pour vous aider à cet égard. Nous ne donnerons qu'un bref aperçu de chaque type d'employé ci-dessous :

• Employé à temps plein : souvent appelé embauche directe, il s'agit de travailleurs qui sont employés par votre organisation. Ils sont sur votre liste de paie, qu'ils soient rémunérés ou payés à l'heure, et reçoivent des avantages tels que des congés payés (PTO) et une assurance maladie.
• Employé occasionnel : Les travailleurs occasionnels sont des employés temporaires qui peuvent être embauchés pour aider à un projet ou à une saison de travail spécifique. Dans certains cas, les travailleurs occasionnels sont employés par une société de recrutement tierce qui s'associe à votre organisation. Sinon, ils pourraient être sur votre liste de paie pour la durée de leur mandat avec votre équipe. Ils sont généralement payés à l'heure et disposent de l'équipement dont ils ont besoin pour travailler. Les travailleurs indépendants et les consultants sont des exemples de travailleurs occasionnels.
• Employé contractuel : Les travailleurs occasionnels et contractuels sont considérés comme des employés temporaires. Bien qu'il puisse être difficile de faire la distinction entre les deux, un signe révélateur qu'un employé est un entrepreneur est que l'employeur ne retient pas une partie de sa rémunération pour les impôts. Par exemple, les entrepreneurs indépendants sont considérés comme des travailleurs indépendants, donc s'ils fournissent leurs services à une organisation, ils reçoivent un 1099 (au lieu d'un W-2). Ils peuvent être payés à l'heure ou au forfait, et ils effectuent généralement le travail selon leurs propres conditions avec leur propre équipement.

Vous songez à embaucher des travailleurs occasionnels? Regardez cette courte vidéo pour un aperçu des avantages et des inconvénients en premier.

Les employés contractuels bénéficient-ils d'avantages ?

Les employés contractuels ne reçoivent généralement pas d'avantages sociaux de la part de leur employeur.

Après avoir couvert les différents types d'employés, vous savez maintenant que les entrepreneurs indépendants sont considérés comme des travailleurs autonomes. En tant que tels, ils ne sont pas éligibles pour recevoir des avantages non imposables de l'organisation pour laquelle ils travaillent.

Par exemple, si une organisation décide d'inclure un entrepreneur indépendant dans son régime de retraite, elle court le risque de perdre le statut d'exonération fiscale du régime. Cependant, un entrepreneur indépendant peut recevoir des prestations de soins de santé tant qu'il paie des impôts sur la valeur de la prestation.

Tout cela pour dire qu'il est rare que les travailleurs contractuels bénéficient d'avantages sociaux, mais comme la plupart des aspects des RH, il existe des exceptions.

Devriez-vous offrir des avantages aux travailleurs contractuels?

L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises optent pour des travailleurs contractuels est d'économiser de l'argent, il est donc tout à fait acceptable de ne pas offrir d'avantages sociaux comme moyen de réduire les dépenses.

Cela dit, il y a certains avantages à offrir des avantages aux entrepreneurs indépendants, notamment la création d'une meilleure expérience d'entrepreneur et la réduction de vos primes d'assurance.

Exemples d'avantages à considérer pour les employés contractuels

Si vous envisagez d'offrir des avantages à vos travailleurs contractuels, commençons par une mise en garde : chaque avantage que vous leur offrez peut affecter l'équilibre de la relation et augmenter le risque qu'ils soient classés comme employés directs, même si l'emploi contrat indique clairement qu'il s'agit d'un entrepreneur indépendant.

Dans cet esprit, voici quelques exemples d'avantages à faible enjeu que vous pouvez offrir aux embauches contractuelles :

• Allocations de soins de santé : De tous les avantages dont les travailleurs de concert manquent, l'assurance maladie est la plus essentielle. Cependant, il est risqué d'inclure les travailleurs contractuels dans votre plan de santé, il est donc préférable de l'éviter. Une chose que vous pouvez faire est de fournir une allocation aux travailleurs temporaires dans le but qu'elle soit utilisée pour toutes les dépenses liées à la santé qu'ils encourent.
• Fonds de secours d'urgence : L'impact d'une crise n'est amplifié que par un manque de couverture d'assurance. La mise en place d'un fonds d'aide aux employés (FAE) ou d'un fonds de secours d'urgence peut faire une grande différence pour les personnes occupant un poste contractuel qui se trouvent ou leurs proches dans une situation d'urgence.
• Opportunités d'éducation et de développement : Habituellement, l'accès aux programmes de développement est réservé aux employés à temps plein. Mais investir dans les aspirations professionnelles de vos entrepreneurs indépendants n'est pas seulement une raison de plus pour eux de vouloir travailler avec votre entreprise, c'est aussi une stratégie qui peut les amener à devenir un employé boomerang. Un employé boomerang est un employé qui quitte une entreprise pour laquelle il travaille, mais qui retourne ensuite travailler pour l'entreprise. à l'avenir.

TLDR : Les travailleurs contractuels peuvent être un atout majeur pour votre organisation, et la création d'un environnement de travail où ils savent qu'ils sont valorisés améliorera vos efforts de rétention et de recrutement. Cependant, offrir des avantages vous expose à un risque d'erreur de classification, alors soyez prudent lorsque vous le faites. Consultez nos outils et conseils ci-dessous pour nos recommandations finales pour créer une expérience d'entrepreneur positive dans votre entreprise.

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