Comment numériser la gestion des événements sans perdre le luxe et la touche personnelle

Les événements sont essentiels aux industries de la mode, du luxe et de la beauté, que votre objectif soit de renforcer la notoriété de la marque, de générer une valeur d'impact médiatique élevée ou de stimuler les ventes de votre marque. La Fashion Week et les grands événements, en général, sont un moment considérable dans le calendrier de la mode pour tirer parti des événements en général et donc tirer parti de votre marque.

Il n'est bien sûr pas surprenant que les événements, la gestion d'événements et le paysage de la mode aient considérablement changé au cours des deux dernières années après la pandémie. On a vu la pause des événements physiques avec la montée des événements phy-gitaux sans oublier la montée des événements numériques. Lors de la présentation des collections Automne/Hiver 2022, Tom Ford a annulé son défilé et a plutôt publié des images de sa collection numériquement à une date ultérieure, tandis qu'il en va de même pour Armani Privé qui a annulé son défilé Haute Couture qui devait avoir lieu en janvier en Paris.

Le manque de fiabilité autour de l'avenir des défilés de mode demeure alors que l'industrie de la mode et les marques tentent de comprendre comment peser efficacement, à la fois leur présence physique et numérique, tout en captivant le public de l'œil respectif dans tous les formats. L'adaptation à cette nouvelle tendance a soulevé plusieurs défis pour l'industrie alors que les marques s'efforçaient de présenter leur dernière collection dans le monde entier tout en conservant l'exclusivité pour les initiés de l'industrie. Dans cet esprit, l'intégration des aspects physiques et numériques est plus importante que jamais lorsqu'il s'agit d'engager à la fois vos publics B2B et B2C. Dans cet article, nous vous montrerons comment numériser vos événements sans perdre l'aspect luxueux tout en mettant en évidence les tactiques clés lorsqu'il s'agit de créer une expérience événementielle phygitale réussie.

Boostez les relations avec l'industrie grâce aux outils de gestion d'événements numériques

Alors que les outils de gestion d'événements s'élevaient déjà au-dessus des nuages, ils sont devenus cruciaux pour rester pertinents dans l'industrie. Comme expliqué précédemment, une nouvelle façon de distribuer les événements est aujourd'hui apparue à travers les outils numériques, plus connus sous le nom de Digital Event Management Software. S'adapter à cette approche vous aidera à donner vie à vos expériences de marque tout en maximisant l'exposition.

En 2022, lorsqu'il s'agit de maintenir un haut niveau d'expérience de marque, la personnalisation est essentielle. Avec l'aide d'un logiciel d'événement numérique, d'un simple clic sur un bouton, vous pouvez gérer votre liste d'invités pour créer des invitations RSVP personnalisées en quelques secondes, créer des plans de salle flexibles basés sur les préférences des invités et l'historique des événements futurs, ainsi qu'envoyer un personnalisé e-mail de bienvenue à l'arrivée avec RFID pour une expérience d'enregistrement transparente. Tout en mettant le confort et l'expérience exclusive de votre invité au premier plan.

De plus, lors d'un webinaire avec Jessie Nichols, directrice des événements spéciaux chez Vogue US, et Tatiana Ferreira, notre directrice clientèle chez Launchmetrics, nous avons tout appris sur l'importance des relations ainsi que de nombreuses idées sur la façon de planifier des événements de mode majeurs. comme le MET Gala en ligne et hors ligne.

Réinventer les expériences phygitales

Comme le mot parle de lui-même, les événements phygitaux sont le point de rencontre entre le physique et le numérique et seront de plus en plus présents dans l'industrie à mesure que nous avançons dans le métaverse. Dans cet esprit, l'un des éléments clés d'un Phygital Events réussi n'est pas d'essayer de recréer le réel dans le virtuel - ce sont deux mondes différents qui sont là pour se compléter mais pas l'un contre l'autre. En fait, certaines marques se sont adaptées à cette nouvelle tendance avec succès en proposant des moyens passionnants de partager du contenu, tandis que beaucoup sont encore confrontées au défi de donner vie à leurs collections virtuelles sans avoir la réalité physique.

Pour illustrer cela, nous nous penchons sur notre rapport conjoint en partenariat avec YouTube. Pour sa collection SS21, JW Anderson a présenté la collection dans une approche interactive sous le "show-in-a-box". La boîte comprenait des silhouettes en papier de la collection. Alors que les destinataires de la boîte jouaient avec les vêtements découpés à l'intérieur, ils ont simultanément écouté une vidéo YouTube de Jonathan Anderson les guidant à travers la collection et chaque élément de la boîte, donnant un contexte dans une configuration numérique à l'élément physique reçu ; fusionner avec succès les deux mondes et créer une expérience de marque mémorable.

Tirez parti de votre événement en amont

Un facteur clé pour créer un événement numérique réussi est de créer une dynamique préalable. Une excellente façon de le faire est, encore une fois, de fusionner les éléments physiques avec les ressources numériques. Par exemple, envoyer une invitation physique et personnalisée originale à vos invités, comme Balenciaga qui a envoyé un vieil iphone physique avec les détails du spectacle et le nom de l'invité gravés au dos, non seulement les gratifiera mais déclenchera aussi intuitivement leur volonté de publier l'événement sur les réseaux sociaux. En conséquence, la promotion de l'événement se fera devant des millions de téléspectateurs, créant un effet boule de neige mais surtout créant du buzz autour de l'événement.

Les médias sociaux sont un moyen excellent et facile d'accès pour atteindre un public beaucoup plus large. Ainsi, dans le monde numérique, il existe un sentiment d'inclusivité qui profitera non seulement à votre événement mais aussi à votre marque à long terme.

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En conséquence, la clé de la création d'un événement numérique réussi est à la pointe des expériences phygitales, fusionnant la personnalisation avec l'inclusivité et les processus interactifs. À partir de là, votre événement gagnera un effet de levier significatif, que ce soit à une échelle exclusive ou mondiale, atteignant ainsi un public incalculable.

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