6 raisons pour lesquelles vous avez besoin de signatures numériques dans le commerce électronique en 2022

À l'ère de la technologie, il est courant d'établir une identité en ligne. Qu'en est-il de l'authentification ? Les signatures numériques font désormais partie du commerce électronique ou de toute autre industrie qui entre dans le jeu.

Les signatures numériques offrent le plus haut niveau de sécurité pour le contrat légal, comme les transactions en ligne et les services bancaires. En outre, il améliore l'expérience client et améliore l'efficacité des tâches quotidiennes.

Dans cet article, nous parlerons du rôle des signatures numériques dans le commerce électronique, de son importance et de ses avantages.

Qu'est-ce qu'une signature numérique ?

Les signatures numériques sont précisément ce que l'on appelle une méthode moderne de signature de documents avec un stylo et du papier.

Il utilise un algorithme sophistiqué pour vérifier l'authenticité et l'authenticité des documents et des messages numériques. De plus, il garantit qu'il est certain que le contenu des messages n'est pas modifié au cours du transport et nous aide à surmonter le problème de l'usurpation d'identité et de la manipulation dans les communications numériques.

Les signatures numériques peuvent également inclure des informations supplémentaires, notamment la source de la signature, son statut et le consentement de la signature du signataire.

Avantages de la signature numérique dans le commerce électronique

Cependant, les inquiétudes concernant les signatures numériques dans le commerce électronique persistent. Essayons de les conquérir en comprenant les différents avantages de la signature électronique dans le commerce électronique.

Partage de données sécurisé : Les signatures numériques sécurisées dans le commerce électronique sont vérifiées par diverses méthodes, y compris l'infrastructure à clé publique et les fonctions de hachage, la cryptographie et le cryptage. Toutes ces techniques fournissent un système de sécurité robuste pour les signatures électroniques dans le commerce électronique. Par exemple, le vendeur pourrait divulguer des informations sensibles concernant le produit ou l'accord avec l'acheteur en utilisant une signature électronique.

Améliore l'efficacité du flux de travail : Dans les signatures sur papier, les documents sont transportés d'un endroit à l'autre. Cette énorme entreprise nécessite des ressources supplémentaires, comme un service de messagerie accéléré pour signer le document. Avec le système de signature électronique en ligne, la perte de temps et le risque d'erreur humaine peuvent être réduits. De plus, les deux parties peuvent transférer des documents via Internet, quel que soit leur emplacement, en disposant d'une connexion Internet stable.

Améliore l'expérience utilisateur : il s'agit d'un avantage majeur des signatures électroniques de commerce électronique, qui contribue à améliorer l'expérience utilisateur. Les processus impliqués dans la signature de documents et les paiements sont devenus plus pratiques, plus rapides et plus sûrs. En conséquence, l'ensemble du processus est facile et ne prend que quelques minutes.

Transactions en ligne sécurisées : la signature numérique dans le commerce électronique utilise plusieurs méthodes d'authentification, qui offrent une sécurité extrêmement élevée. Il garantit qu'il n'y a pas de fraude de transaction numérique et que l'identité de l'utilisateur est authentiquement autorisée. Cela aide à gagner la confiance des clients et leur assure qu'ils recevront une transaction sûre et sécurisée.

Simplifie les contrats B2B : La signature électronique dans le commerce électronique est également possible pour les transactions financières entre organisations ou entreprises. Cependant, la partie contractuelle du modèle B2B eCommerce B2B eCommerce est extrêmement détaillée et technique et nécessite même la signature d'équipes juridiques. Cela peut prendre beaucoup de temps en personne, en particulier lorsque les entreprises opèrent dans différents pays ou villes. Dans ce cas, des documents numériques authentifiés utilisant des signatures électroniques pourraient réduire le temps de déplacement et réduire les complexités.

Validation légale : les signatures physiques sont extrêmement difficiles à contester devant les tribunaux, quelle qu'en soit la raison. Cependant, les signatures numériques sont reconnues pour leur authenticité et sont acceptées par la loi. De plus, les signatures numériques sont facilement identifiables par des horodatages et peuvent être utilisées en cas de dispute.

Les signatures numériques sont de différents types et classes.

Il existe trois types distincts de certificats de signature numérique (DSC) :

Classe 1 . Ne convient pas aux documents juridiques pour les entreprises car ils ne sont validés que par l'identifiant de messagerie et le nom d'utilisateur. Les signatures de classe 1 offrent un niveau de sécurité adéquat et peuvent être utilisées dans des environnements présentant un faible risque de perte de données.

Classe 2. Souvent utilisé pour le dépôt électronique (dépôt électronique) de documents fiscaux, tels que les déclarations de revenus et les taxes sur les biens et services (TPS). Les signatures numériques de classe 2 vérifient l'identité du signataire par rapport à une base de données qui a été vérifiée. Les signatures numériques de classe 2 sont utilisées dans des situations où les risques potentiels et les conséquences de violations de données sont minimes.

Classe 3. Le plus haut niveau de signatures numériques. Les signatures de classe 3 exigent qu'un individu ou une entreprise se présente devant une autorité qui certifie son identité avant de signer. Les signatures de classe 3 peuvent être utilisées pour les enchères électroniques et les appels d'offres électroniques, ainsi que pour les dépôts devant les tribunaux et d'autres contextes où le risque de perte d'informations et les conséquences d'une faille de sécurité sont graves.

Mise en œuvre des signatures numériques dans une entreprise

Si vous êtes intéressé par les signatures numériques, il est essentiel de mettre en place une stratégie de mise en œuvre.

Étape 1 : Comprenez ce qu'est la signature numérique et comment elle peut être utilisée sur votre lieu de travail.

Étape 2 : Découvrez si les logiciels de signature numérique ou les fournisseurs de services conviennent à votre secteur d'activité particulier.

Étape 3 : Déterminez les exigences en matière de signature numérique, les normes de l'industrie et le flux de travail nécessaire pour mettre en œuvre les signatures numériques dans l'environnement de votre entreprise.

Étape 4 : Planifiez puis pilotez l'idée, déployez votre solution ou votre équipe en utilisant ce guide comme référence.

Les signatures numériques sont devenues de plus en plus populaires. Les entreprises peuvent profiter des avantages offerts par les signatures numériques, comme être plus efficaces que les méthodes traditionnelles pour obtenir une signature importante et fournir un accès d'authentification sans accès physique au document signé ou à l'appareil utilisé pour la signature. De plus, la signature numérique est beaucoup plus fiable et sécurisée, ce qui améliore l'expérience client.

Meilleur logiciel de signature numérique

Signe Adobe Acrobat

Avec ses racines dans la création de documents à l'aide de son format portable pour les documents (PDF), Adobe prend en charge la possibilité de collecter des signatures à l'aide de son produit Acrobat Sign. Le logiciel permet aux entreprises d'accéder aux documents Acrobat pdf et de les signer sur n'importe quel appareil, y compris les téléphones portables ou les ordinateurs de bureau. La signature des documents peut être effectuée par le destinataire sans qu'il soit nécessaire de télécharger ou de configurer un compte, ainsi que de transférer et de numériser des fichiers PDF avec Adobe Scan, une application gratuite. Application mobile Adobe Scan.

PandaDoc

PandaDoc a été récompensé dans l'ensemble, car il offre une variété de fonctionnalités conviviales et à des prix abordables, qui incluent le plan gratuit qui sera utilisé pour répondre à une variété d'exigences professionnelles et personnelles.

PandaDoc est une option idéale pour signer des documents, que vous ayez besoin d'une seule signature pour un seul contrat ou que vous ayez régulièrement besoin de documents signés pour votre entreprise. Il offre une variété d'options à tout le monde et est convivial. C'est pourquoi c'est notre premier choix dans les applications de signature électronique.

Signature électronique DocuSign

Leader de facto dans ce domaine, DocuSign prend en charge des fonctionnalités telles que les signatures électroniques, la notarisation électronique et les workflows de gestion des cycles de vie des contrats. Il a également la capacité d'intégrer les paiements effectués dans les contrats et également la capacité de capturer le consentement en un clic. La société intègre son logiciel dans le cloud d'accords DocuSign de DocuSign qui permet l'utilisation du logiciel à d'autres phases faisant partie de ce processus, y compris la conclusion ou la gestion des accords après la signature.

eSignatures.io

ESignatures.io n'est pas un nom aussi populaire que certains de ses plus gros concurrents. Cependant, le prix par contrat de seulement 0,49 $ par signature le rend souhaitable pour certaines entreprises, en particulier celles qui ont de plus petits volumes de signatures et qui ont besoin de fonctionnalités qui s'accompagnent de frais élevés pour d'autres plateformes.

Eversign

Eversign vous permet de créer des signatures électroniques juridiquement valables et légales, qu'elles soient dessinées ou dactylographiées, téléchargées ou générées par un système. Les documents peuvent être stockés en toute sécurité avec Eversign et disposent d'options d'expiration automatique disponibles. Les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers PDF, puis les préparer pour la signature à l'aide d'un éditeur de documents, et des pistes d'audit seront utilisées pour suivre le processus de signature des documents. La signature en personne permet aux employés, clients ou partenaires de signer certains documents tels que les renonciations et les accords de non-divulgation à l'aide d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.

Conclusion

Pour garantir l'intégrité, la confidentialité et la légitimité des transactions en ligne, il est essentiel d'incorporer des signatures numériques dans nos transactions. Quiconque souhaite utiliser les services offerts par les entreprises en ligne, c'est-à-dire les achats en ligne, doit fournir des informations fiables et précises.

Les entreprises opérant en ligne doivent s'assurer que les informations qu'elles fournissent aux clients sont authentiques et à jour. Le problème des données utilisées à mauvais escient à la suite d'une fraude prend de l'ampleur; cependant, il peut être tracé de la même manière. La technologie de signature numérique est sans danger pour les consommateurs car elle offre un niveau de sécurité extrême pour les données avec une clé cryptée, c'est-à-dire qu'elle n'est accessible qu'à la personne qui l'a signée. Ainsi, il protège les utilisateurs contre le vol d'identité.

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