Comment concevoir une newsletter par e-mail : étapes, astuces et modèles

Question rapide : à combien d'e-mails êtes-vous abonné en ce moment ? Trop nombreux pour s'en souvenir ?

Nous vous entendons.

Finalement, tous ces e-mails deviendront flous, mais si vous souhaitez rendre votre newsletter exceptionnelle, vous devrez apprendre à concevoir une newsletter par e-mail à fort taux de conversion .

Que la taille de votre liste soit de 10 ou 10 000, une newsletter par e-mail soignée vous donnera un avantage sur vos concurrents, tout en rendant vos abonnés enthousiastes lorsqu'ils verront votre nom apparaître dans leur boîte de réception.

C'est aussi le but de ce guide. Cet article vous expliquera comment concevoir une newsletter par e-mail, y compris les étapes nécessaires, des conseils et des modèles. Bouclez votre ceinture !

Tout d'abord, qu'est-ce qu'une newsletter par e-mail ?

Vous avez probablement déjà vu une newsletter par e-mail dans votre boîte de réception. Il s'agit d'un type d'e-mail qui informe vos abonnés des dernières nouvelles, informations, mises à jour ou conseils concernant votre produit/service ou votre entreprise. C'est en fait un moyen rentable pour les entreprises de communiquer avec leurs clients.

Par exemple, si vous êtes une entreprise comme AVADA Commerce, votre newsletter informe les clients des derniers plans tarifaires et leur donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités uniques.

Si vous êtes un site de contenu, votre newsletter comprend un titre attrayant pour chaque nouvel article afin d'inciter les destinataires à cliquer sur votre site et à en savoir plus.

Tant que vous proposez du contenu que vos clients trouvent utile, vous pouvez tirer parti des newsletters par e-mail pour votre marque fraîche dans leur esprit.

En fait, le but d'une newsletter par e-mail dépendra de votre entreprise. Vous pouvez l'utiliser pour :

• Générez des ventes grâce à des produits et des coupons en vedette
• Connectez-vous avec les clients grâce à des conseils et des informations utiles
• Augmentez même votre suivi social ou le trafic vers votre site Web

Gardez à l'esprit que les bonnes campagnes de newsletter par e-mail sont adaptées à vos besoins et aux besoins de vos clients.

9 étapes simples pour concevoir une newsletter par e-mail

Dans cette section, examinons le processus de conception d'une newsletter par e-mail, étape par étape.

1. Choisissez un objectif

L'objectif de votre newsletter varie en fonction de son objectif.

Vous pouvez essayer d'augmenter les taux d'ouverture ou de clics de vos e-mails, d'améliorer la fidélité à la marque, d'augmenter les ventes ou de créer un canal pour le flux d'informations.

Comprendre ce que vous voulez partager et ce que vos clients veulent obtenir de votre newsletter peut vous aider à décider de votre mise en page et de votre conception.

2. Déterminer la taille et les dimensions de la newsletter

Il est recommandé de choisir une largeur fixe pour votre newsletter, au lieu d'une mise en page fluide/liquide. Cela vous aidera à comprendre exactement combien d'espace vous avez à remplir. En outre, cela empêchera les barres de défilement horizontales sur certains appareils, qui apparaissent lorsque vous n'utilisez pas toute la largeur de l'écran.

La largeur idéale pour votre newsletter se situe entre 550 et 600 pixels. De plus, assurez-vous que les informations les plus importantes se trouvent dans les 300 à 500 premiers pixels. Il s'agit de la taille d'un "volet d'aperçu" moyen pour plusieurs clients de messagerie sur un ordinateur de bureau.

3. Configurez votre document

Vous pouvez utiliser n'importe quel outil d'édition graphique pour créer votre modèle de document de newsletter. L'un des plus courants est Adobe Photoshop, mais il existe un certain nombre d'autres outils gratuits et payants similaires parmi lesquels vous pouvez choisir.

Rendez votre document plus grand que la taille réelle de votre newsletter, par exemple 800px (l) x 1000px (h). Cela crée un cadre d'arrière-plan pour ajouter un conteneur centré de 600 pixels de large pour votre en-tête.

4. Inclure les options d'affichage

Lors de la conception d'une newsletter par e-mail, l'accessibilité est essentielle.

Envisagez d'inclure une ligne en haut de votre modèle, qui invite les destinataires à consulter votre newsletter en dehors de leur client de messagerie. Quelque chose de simple comme " Afficher cet e-mail dans votre navigateur " peut faire savoir aux lecteurs qu'ils ont des options pour afficher votre contenu d'une manière préférable pour leurs besoins.

5. Créez votre en-tête de newsletter

L'en-tête est une partie essentielle de votre newsletter par e-mail, où vous pouvez faire le plus de branding. L'utilisation de polices, de graphiques et de couleurs que vous utilisez déjà dans d'autres canaux peut aider à promouvoir la reconnaissance de la marque.

Envisagez d'utiliser des éléments des en-têtes de votre site Web, comme votre logo ou vos couleurs et polices, et intégrez-les dans la conception de votre newsletter par e-mail. Cela encouragera la continuité dans toutes vos campagnes et plateformes.

6. Créer le corps de la newsletter

Une fois que vous avez terminé l'en-tête, vous pouvez créer un autre conteneur de 600 pixels de large sous l'en-tête pour le contenu de votre corps.

Ici, vous inclurez probablement des informations de votre blog ou site Web sur les publications récemment publiées, les produits ou événements à venir, les codes de réduction ou toute autre information à partager avec votre public cible.

7. Ajouter des liens sociaux

Près du bas de votre newsletter par e-mail, vous pouvez ajouter un emplacement pour les liens vers les réseaux sociaux et d'autres options pour partager votre contenu. Envisagez de créer un bouton qui inclut un CTA (appel à l'action) comme "Partagez cette newsletter avec des amis !"

Cela donne à vos abonnés la possibilité de transmettre votre contenu à d'autres, ainsi que de suivre ce type d'informations pour vos mesures. En outre, vous pouvez créer une section pour vos icônes et poignées de médias sociaux afin de motiver les gens à se connecter avec vous sur d'autres plateformes.

8. Inclure un pied de page

Le pied de page se place souvent sous votre bouton CTA et vos liens vers les réseaux sociaux. Il vise à contenir des informations supplémentaires qui sont attendues dans une newsletter par e-mail.

Vous pouvez ajouter un lien "Contactez-nous" qui mène aux informations de contact sur votre site Web. En outre, vous devez ajouter un lien de désabonnement afin que les lecteurs puissent se désabonner des communications s'ils le souhaitent.

9. Passez en revue votre produit final

Une fois que vous avez terminé votre conception, regardez en arrière et passez en revue chaque section. Vérifiez les fautes d'orthographe, les fautes de frappe, les modifications involontaires du jeu de couleurs et toute autre erreur.

Cela vous évitera de devoir revenir en arrière et de vous ajuster après le test avant de l'envoyer à votre liste d'abonnés. Assurez-vous de conserver le design dans un format compatible avec votre programme de marketing par e-mail pour une meilleure expérience de téléchargement.

9 conseils pour concevoir une newsletter par e-mail

Dans cette section, nous vous montrerons 9 trucs et astuces sur la façon de concevoir une newsletter par e-mail, ainsi que de la faire ressembler à ce que vous aviez prévu.

1. Restez sur votre marque

Vous devez rester cohérent avec la marque dans tous vos e-mails. Cela aidera vos abonnés à reconnaître facilement vos messages parmi des tonnes d'autres.

• Palette de couleurs . Votre newsletter doit utiliser la même palette de couleurs que celle utilisée pour le reste de votre image de marque. La cohérence est la clé. Bien qu'il puisse être tentant d'égayer votre newsletter avec des touches de couleur, il est idéal de rester fidèle aux couleurs de votre marque.

• Imagerie de marque . L'ajout d'images de marque à votre newsletter par e-mail est une stratégie utile pour rester fidèle à la marque tout en rappelant à votre lecteur qui vous êtes. Un en-tête ou une signature d'e-mail avec une image de vous-même ou de votre logo est le moyen le plus simple de rafraîchir la mémoire de votre destinataire.

2. Choisissez une police appropriée

Votre choix de police est essentiel pour la conception de votre newsletter par e-mail.

Une police lisible empêche les gens de cliquer sur votre newsletter et les fait lire plus longtemps.

Regardons 2 exemples pour illustrer l'impact d'une police claire sur la lisibilité.

Vous devriez également envisager de vous en tenir à des polices sécurisées pour le Web pour votre newsletter par e-mail. Les polices Web sécurisées sont souvent préinstallées sur la plupart des appareils. ainsi, vous pouvez être sûr que votre public peut voir votre newsletter par e-mail précisément comme vous l'avez conçue.

Certaines polices standard sécurisées pour le Web incluent :

• Arial
• Verdana
• Times New Roman

En savoir plus :

• Polices sécurisées et polices personnalisées pour le marketing par e-mail
• Comment ajouter des polices personnalisées dans les modèles d'e-mail

3. Faites attention à la taille de votre e-mail

La taille de courrier électronique HTML préférable est souvent de 100 Ko pour Gmail et Yahoo. C'est pourquoi tous les clients de messagerie "dimensionnent" leurs newsletters avant de les envoyer à votre liste de contacts.

Qu'est-ce qui rend les fichiers HTML volumineux ?

Les 3 facteurs les plus importants sont :

• Polices et styles que vous appliquez à votre newsletter par e-mail
• Éléments interactifs intégrés dans le code HTML
• Leur quantité

Par conséquent, assurez-vous de faire attention à la taille totale de votre newsletter, car elle doit être de 1 Mo ou moins. Il est également fortement recommandé de compresser les images pour votre newsletter. De cette façon, vos images ne perdront pas en qualité.

De plus, si votre newsletter met plus de 2 secondes à se télécharger, elle sera probablement supprimée. Après tout, vous devez respecter le temps de vos abonnés, et les e-mails lents sont l'un des plus grands contrevenants.

4. Utilisez des éléments interactifs

L'une des tendances les plus en vogue ces derniers temps est celle des éléments interactifs. Ces éléments peuvent être des carrousels d'images, des vidéos intégrées, des jeux, des sondages et des boutons de recherche. Ils peuvent animer vos e-mails, attirer l'attention des lecteurs et les impliquer davantage dans vos newsletters.

Mais ces e-mails passent-ils à travers les filtres anti-spam ?

En règle générale, Gmail bloque les e-mails contenant

Par exemple, plutôt que d'intégrer des vidéos, vous pouvez insérer des liens vers celles-ci, et de nombreux spécialistes du marketing y ajoutent une image d'aperçu. Alternativement, au lieu d'utiliser des carrousels d'images pour afficher vos produits, envisagez d'insérer un GIF où les extraits des articles seront échangés. Alors, n'ayez pas peur de mettre vos idées audacieuses en action, car vous pouvez définir une solution de repli pour tous les éléments d'e-mail dont vous n'êtes pas sûr.

5. Mettez l'accent sur votre CTA

Vous devez accorder une attention particulière et réfléchie à votre CTA.

Après tout, c'est la force motrice du trafic de votre site Web, des ventes et de la promotion de vos produits ou services dans vos newsletters.

Pour que vos lecteurs interagissent avec votre CTA, vous devez le placer dans votre contenu près du haut et du bas de votre e-mail.

Si vous ne placez qu'un seul CTA vers le bas, vous risquez de perdre des personnes qui ne lisent pas votre newsletter dans son intégralité. Voyons un exemple tiré de A Branch of Holly . La créatrice de la marque a ajouté le CTA à plusieurs reprises dans sa newsletter, afin que les lecteurs puissent s'inscrire facilement à sa masterclass.

6. Divisez votre newsletter en courts paragraphes

Ne sous-estimez jamais la puissance de l'espace blanc.

Les espaces blancs peuvent rendre votre contenu beaucoup plus facile à lire et à assimiler. Et lorsque votre contenu est beaucoup plus facile à lire, une plus grande partie est réellement lue.

Jetez un oeil à la newsletter par e-mail de Carly .

Vous pouvez voir que les paragraphes courts sont beaucoup plus faciles à lire et à digérer que les blocs de texte volumineux !

7. Optimiser pour les appareils mobiles

La plupart des gens ont leurs comptes de messagerie liés à leurs téléphones portables pour consulter leurs messages de n'importe où.

Réfléchissez à l'apparence de votre newsletter par e-mail sur divers appareils mobiles. Les newsletters à une seule colonne fonctionnent souvent mieux car elles ne nécessitent pas de barre de défilement horizontale.

L'optimisation pour les appareils mobiles peut vous aider à recevoir davantage de conversions de la part de personnes qui consultent uniquement leurs e-mails sur leur téléphone.

Rubrique connexe : 11 meilleures pratiques de marketing par e-mail mobile

8. Gardez le lien de désinscription visible

Les désabonnements sont inévitables et bénéfiques. Lorsque quelqu'un se désabonne, il fait de la place pour d'autres qui sont engagés et ravis de recevoir vos newsletters par e-mail.

Au lieu d'essayer de déguiser et de cacher le lien de désabonnement, gardez-le à l'air libre !

En fait, certaines lois sur le marketing par e-mail exigent que vous incluiez un lien de désabonnement, donc cette partie n'est pas négociable. Les liens de désinscription apparaissent généralement au bas de la newsletter par e-mail, ainsi que votre adresse physique.

9. Testez votre newsletter

Après avoir terminé la conception de votre newsletter par e-mail, vous avez une dernière tâche avant de cliquer sur le bouton "Envoyer".

Il est recommandé de tester votre newsletter par e-mail sur différents appareils. Les tests garantiront que votre newsletter a fière allure quel que soit l'appareil utilisé par votre abonné pour la lire.

9 modèles de newsletter par e-mail à fort taux de conversion

Si vous cherchez de l'inspiration, cette rubrique est faite pour vous ! Nous avons compilé 9 modèles de newsletter par e-mail à fort taux de conversion, alors explorons maintenant !

1. Newsletter de l'événement de bienvenue

Avant d'envoyer une newsletter par e-mail aux nouveaux abonnés, nous vous recommandons d'envoyer un e-mail de bienvenue personnalisé.

Ce type d'e-mail aurait un taux d'ouverture supérieur de 86 % à celui de l'e-mail de newsletter standard. Il est donc essentiel de donner le ton et d'établir une relation qui, espérons-le, débouchera sur une vente.

Cet e-mail de bienvenue d' AVADA Commerce est court et agréable.

AVADA Commerce propose 5 modèles de flux de travail pour accueillir de nouveaux abonnés, combinant même des e-mails et des SMS pour atteindre et montrer de la gratitude envers vos abonnés de la meilleure façon possible. Mais vous pouvez commencer par le moyen le plus simple en accueillant vos abonnés avec un modèle d'e-mail.

Cela a du sens, surtout si vous livrez un e-mail de bienvenue bien rédigé alors que le nom de votre marque tourne encore dans la tête des abonnés. Ainsi, les destinataires auront une bonne première impression de votre entreprise dès le départ. Assurez-vous également d'avoir une bonne stratégie d'e-mail d'intégration pour aller au-delà de votre e-mail de bienvenue.

D'autres modèles d'e-mails de bienvenue sont disponibles ici.

2. Bulletin d'information sur le commerce électronique

Ce modèle de newsletter par e-mail de commerce électronique d'AVADA Commerce offre un design simple et épuré pour mettre en valeur vos produits.

Il vous donne une boîte d'image de héros à l'avant et au centre afin de présenter votre produit, ainsi que des boîtes de support pour ajouter des produits complémentaires ou des liens vers d'autres articles de blog pertinents.

Vous êtes curieux de connaître d'autres modèles de newsletter par e-mail sur AVADA ? Cliquez ici gratuitement!

3. Newsletter de lancement de produit

Dire que Cotton Bureau a utilisé une police en gras sur ce bulletin électronique peut être un peu léger. Il s'agit d'une police en gras que vous ne pouvez pas ignorer lorsqu'elle atterrit dans votre boîte de réception, en particulier dans l'en-tête.

L'en-tête de l'e-mail utilise cette police pour vous amener dans le message, mais nous pensons que la meilleure utilisation réside dans l'offre "Livraison gratuite". Il s'agit en fait d'un hack facile pour mettre le destinataire dans le bon état d'esprit avant qu'il ne lise toutes les autres informations. Maintenant, ils savent qu'ils bénéficieront de la livraison gratuite avant même de regarder les chemises ou d'en savoir plus sur l'entreprise.

4. Bulletin de vacances

Chaque jour férié n'arrive qu'une fois par an, ce qui signifie que vous devez faire de votre mieux pour profiter du moment.

Ces newsletters par e-mail axées sur les vacances vous aideront à le faire en capturant l'ambiance de la journée avec des couleurs et des thèmes particuliers. Essayez-les pour vous assurer que vos abonnés savent qu'il ne s'agit pas de leur newsletter hebdomadaire ou mensuelle typique - c'est une promotion spéciale pour les vacances.

Jetons un coup d'œil à cette newsletter par e-mail d'Halloween.

Embrassez l'esprit des fêtes avec un modèle de newsletter qui est le bon équilibre entre nerd d'Halloween et centré sur le client. Avec ce modèle de vacances, vous pouvez mettre en lumière vos offres annuelles ou même vous amuser en mentionnant de bonnes recettes effrayantes et des événements d'Halloween.

5. Newsletter mensuelle par e-mail

Si une newsletter par e-mail tous les jours ou toutes les semaines semble trop pour vous et votre public, ralentissez votre cadence à une fois par mois.

Ce modèle de newsletter par e-mail mensuel utilise une collection intéressante de carrés de différentes tailles pour présenter le contenu dans un style de type collage. Vous pouvez remplacer les arrière-plans en noir et blanc par quelque chose de plus sur la marque.

6. Bulletin d'information électronique sur les nouvelles de l'industrie

Vous devez savoir une chose : ne faites pas travailler vos destinataires pour obtenir les informations dont ils ont besoin. Au lieu de cela, vous devriez utiliser des dessins pour mettre en évidence vos points clés.

Les icônes sont un excellent moyen d'illustrer des informations ainsi que de souligner des points dans votre newsletter. En plaçant une icône à côté de vos en-têtes, vous pouvez attirer l'attention des lecteurs, comme dans l'exemple ci-dessous.

7. Newsletter à but non lucratif

Les organisations à but non lucratif et caritatives sont toutes axées sur les personnes et l'humanité. Cependant, il peut être difficile d'engager des donateurs, de les convaincre de faire un don et de les faire revenir à votre cause.

Les newsletters par e-mail à but non lucratif sont essentielles pour obtenir des visuels et des histoires convaincants devant eux afin de les maintenir engagés. Ceci est un excellent exemple de newsletter par e-mail à but non lucratif. Dans ce cas, Charity Water utilise une conception infographique de liste simple pour rendre les points clés simples et faciles à lire.

8. Newsletter du guide du travail à distance

Tenez votre personnel au courant de vos attentes en matière de travail à distance ou de toute autre mise à jour, actualité et directive de l'entreprise.

Des études montrent que vous pouvez générer jusqu'à 59 % de croissance supplémentaire du chiffre d'affaires par employé, et une excellente communication est essentielle pour y parvenir. Utiliser une newsletter par e-mail pour tenir vos employés informés est une tactique simple mais efficace.

9. Bulletin de l'événement

Récemment, de nombreux événements ont été organisés en ligne en raison de la pandémie de COVID-19. Les événements virtuels fonctionnent souvent différemment des événements en personne en termes de communication. Beaucoup de gens n'effacent pas leur emploi du temps, de sorte qu'ils auront beaucoup de participants impulsifs ou d'absents de dernière minute.

Pensez à adapter vos communications par e-mail en conséquence. Accélérez votre message 48 heures avant l'heure de début, ainsi que des rappels des principaux orateurs et des informations «comment rejoindre».

La ligne du bas

C'est tout pour le guide ultime de la conception d'une newsletter par e-mail !

Eh bien, nous savons qu'il est un peu long, mais nous espérons qu'il vous sera utile pour votre entreprise. Vous pouvez utiliser notre table des matières pour accéder à la section qui vous intéresse le plus. Merci d'avoir lu, et n'oubliez pas que nous sommes toujours là pour vous aider avec le marketing par e-mail !