Comment définir et atteindre vos objectifs quotidiens

Se fixer des objectifs quotidiens est bénéfique dans tous les aspects de votre vie, comme le travail, les études et la vie personnelle. Dans cet article, nous allons explorer :

• les avantages de se fixer des objectifs quotidiens,
• ce qu'il faut garder à l'esprit lors de la définition des objectifs, et
• conseils pratiques pour atteindre vos objectifs quotidiens.

Par exemple, pendant ma dernière année de lycée, j'étais déterminé à me spécialiser en journalisme. J'ai fait quelques recherches et j'ai trouvé ce que je devais préparer pour mon examen d'entrée. Étant donné que cet examen couvrait plusieurs matières, j'ai réalisé que j'aurais besoin de quatre mois d'études. Chaque mois, je me concentrais sur un sujet différent. Pour atteindre ces objectifs mensuels, j'avais besoin de cohérence et d'un plan spécifique pour chaque jour. Ainsi, je passais une heure ou deux à étudier une leçon chaque soir. Même si cette routine était assez épuisante, avoir des objectifs quotidiens m'a aidé à atteindre mes objectifs mensuels. Par conséquent, j'ai réussi à entrer dans le collège que je voulais.

Les avantages de se fixer des objectifs quotidiens

Avant de vous montrer comment atteindre avec succès vos objectifs quotidiens, nous allons explorer pourquoi vous devriez vous fixer ces objectifs en premier lieu.

Fixer des objectifs quotidiens vous rend productif et responsable

Selon l'étude menée à l'Université dominicaine de Californie, il y a 42 % de chances que vous atteigniez vos objectifs si vous les écrivez. Cela s'applique également à vos objectifs quotidiens.

La raison est simple : lorsque vous notez vos objectifs pour une journée, vous avez un rappel visuel de ce que vous devez accomplir d'ici la fin de la journée. Ainsi, vous vous sentirez responsable d'accomplir tous les objectifs de la journée.

Fixer des objectifs quotidiens vous aide à suivre votre progression globale

Disons que votre objectif est de perdre 20 livres en deux mois. Vous avez un plan complet de divers entraînements et régimes pour chaque jour. Donc, pour atteindre cet objectif, vous devrez suivre votre routine de perte de poids tous les jours. Ces objectifs quotidiens vous permettront d'atteindre votre objectif.

De plus, avoir des objectifs quotidiens vous aidera à suivre vos progrès. En cas de perte de poids, cela signifie mesurer votre poids corporel une fois par semaine. Ensuite, si vous n'êtes pas satisfait de vos progrès, assurez-vous de modifier vos objectifs quotidiens. Si vous êtes satisfait de vos résultats actuels, vous serez motivé pour continuer.

Se fixer des objectifs quotidiens vous évite de procrastiner

Parfois, vous n'avez pas envie de faire les tâches que vous devriez faire, alors vous tergiversez. Une façon d'éviter la procrastination est de fixer vos objectifs quotidiens.

Si vous considérez vos objectifs quotidiens comme faisant partie de votre objectif à long terme, alors chaque jour compte. Atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés pour une journée vous rapprochera de la ligne d'arrivée (objectif plus large). Ainsi, vous serez motivé pour continuer le travail que vous avez fait jusqu'à présent et vous vous concentrerez sur la réalisation de vos objectifs quotidiens.

Ce qu'il faut garder à l'esprit lors de la définition des objectifs quotidiens

Voici quelques directives générales pour fixer vos objectifs quotidiens :

Essayez de ne pas vous fixer trop d'objectifs par jour

Combien de buts sont trop nombreux ? Eh bien, cela dépend du type de travail que vous faites. En général, évitez de vous fixer plus de 5 ou 6 objectifs quotidiens (le nombre doit être inférieur si vous avez besoin de plus de temps pour chaque objectif). Lorsque vous avez trop d'objectifs dans votre assiette, il est plus probable que vous ne puissiez pas tous les atteindre.

Angila Liam, psychologue, souligne que vos objectifs doivent être réalistes et réalisables. De cette façon, vous ne finirez pas par vous sentir dépassé et improductif si vous ne parvenez pas à les atteindre.

« Moins vos objectifs sont importants, plus vous serez concentré et lucide dans votre travail. Si vous vous sentez incapable de gérer un certain nombre d'objectifs et que vous vous sentez découragé, vous pouvez même commencer à 1 et augmenter votre rythme. De cette façon, vous aurez l'impression de gagner même lorsque vous commencez bas. "

Ne planifiez pas toutes les heures de la journée

Vous ne savez jamais à quoi ressemblera votre journée. Vous pouvez rencontrer un problème technique, ou il peut y avoir des appels ou des tâches inattendus.

Ainsi, lors de l'élaboration d'une liste de vos objectifs quotidiens, assurez-vous de laisser un peu de temps pour des situations comme celles-ci.

Notez toujours vos objectifs quotidiens

Cela peut sembler trop évident, mais il est essentiel que vous notiez tous vos objectifs pour la journée. Vous pouvez le faire soit la veille, soit à la première heure du matin. Le fait est que vous serez fatigué tout au long de la journée et que vous ne vous souviendrez probablement pas de tous vos objectifs quotidiens si vous ne les avez pas notés. Vous pouvez créer cette liste dans une feuille de calcul, ou utiliser une application à cet effet, ou même l'écrire sur une feuille de papier.

Stratégies pratiques pour atteindre vos objectifs quotidiens

Si vous ne savez pas par où commencer et comment établir une liste de vos objectifs quotidiens, voici quelques idées qui peuvent vous aider.

Alignez vos objectifs quotidiens avec des objectifs plus larges

Christine Songco est une coach certifiée en santé et bien-être. En parlant d'atteindre vos objectifs quotidiens, elle conseille de commencer par la fin en tête. Cela inclut de diviser un objectif plus large en objectifs mensuels, hebdomadaires et quotidiens.

« Bloquez des plages de temps spécifiques dans votre planificateur pour chaque objectif et n'oubliez pas d'inclure des pauses entre les deux. Cela permet de garder l'horaire de travail simple et organisé afin que vous puissiez écraser vos objectifs quotidiens avec plus de succès. ”

Suivez vos objectifs quotidiens

Maintenant que vous avez des objectifs quotidiens clairs liés à vos objectifs plus importants, il est temps de travailler sur ces objectifs quotidiens. Savez-vous combien de temps vous aurez besoin pour chaque objectif quotidien ? Vous pouvez avoir des estimations pour les objectifs qui vous sont familiers, mais pas pour les nouveaux. Dans tous les cas, nous vous conseillons d'essayer une application de suivi des objectifs telle que Clockify. Ensuite, chaque fois que vous commencez à travailler sur une activité, démarrez le chronomètre et arrêtez-le une fois que vous avez terminé.

Une autre option pratique d'un tracker d'objectifs consiste à définir des estimations pour des activités particulières. Ajoutez simplement les estimations de votre projet et commencez à suivre le temps. Ensuite, lorsque vous atteignez cet objectif, assurez-vous de comparer le temps estimé avec le temps suivi. Par exemple, vous pouvez jeter un œil à ces comparaisons après une semaine.

Dans la capture d'écran ci-dessus, nous pouvons voir que le temps estimé est de 80 heures, tandis que le temps total suivi est de 50 heures. Ces détails vous donneront une idée plus claire de la durée de vos objectifs hebdomadaires, ainsi vous saurez également comment organiser vos objectifs quotidiens.

Trouvez un horaire qui vous convient

Selon Mandy Kloppers, thérapeute cognitivo-comportementale, lors de la définition de vos objectifs quotidiens, vous devez être flexible. Des règles rigides créent souvent de l'anxiété, que vous devez éviter à tout prix.

Mandy souligne que vous devez trouver une routine quotidienne qui correspond à vos besoins :

"Vous avez deux options, commencez par l'objectif que vous préférez, pour encourager l'élan pour le reste de la journée OU commencez par vos tâches les moins préférées et éliminez-les."

Bien sûr, le choix vous appartient. Par exemple, je préfère gérer les tâches que je n'aime pas faire ou qui sont trop complexes dès le matin. De cette façon, je sais que le pire est fait et je peux continuer les missions que j'aime faire. C'est une idée derrière la technique de gestion du temps "Mange cette grenouille", que beaucoup de gens considèrent comme utile.

Concentrez-vous sur le processus, pas sur le résultat

Parfois, nous avons tendance à être irréalistes quant à nos objectifs. Il y a des moments où je crois que je peux écrire 2 000 mots de mon article de blog par jour. À la fin de la journée, mon score n'est que de 1 000 mots, ce qui me fait me sentir mal dans ma peau.

Pour éviter de faire des plans aussi improbables, Mandy Kloppers suggère de noter le temps que vous consacrerez à une activité particulière au lieu de combien vous en ferez .

« Si vous vous dites que vous devez travailler sur dix dossiers et que vous ne le faites pas, vous aurez l'impression d'avoir échoué et vous ne vous accorderez aucun crédit pour ce que vous avez fait. D'un autre côté, si vous vous fixez une heure pour parcourir les dossiers, alors ce que vous faites ne sera pas pertinent. »

Elle souligne que vous devez récompenser l'effort, pas le résultat. Dans cette optique, il existe un système qui aborde les objectifs de deux manières :

1. Manière axée sur les résultats . Avant de commencer à travailler sur un nouvel objectif, vous définissez le résultat souhaité. Prenons mon histoire comme exemple, je voulais écrire 2 000 mots en une journée. Comme je n'en ai écrit que 1 000, je n'ai pas réussi.
2. Manière orientée processus. Vous définissez le temps que vous souhaitez consacrer à un objectif particulier. Peu importe si vous avez réussi à atteindre cet objectif ou non, vous arrêtez de travailler dessus lorsque le temps est écoulé. Donc, vous ne pouvez pas échouer. Vous ne pouvez que vous rapprocher de la réalisation de votre objectif, même si vous n'avez passé qu'une heure à travailler sur cet objectif.

Avoir un objectif plus grand à l'esprit (un processus, dans ce cas) est extrêmement important, surtout les jours où vous n'arrivez pas à terminer les tâches quotidiennes.

Définissez vos objectifs quotidiens autour du principe de Pareto

Selon le principe de Pareto, ou la règle des 80/20, 80 % des sorties proviennent de 20 % de votre entrée (votre travail). Cela signifie que vous devez déterminer quelle partie de votre travail donne les meilleurs résultats, vous devez donc connaître vos 20 %. Par exemple, si les testeurs parviennent à corriger 20 % des bogues les plus courants, ils élimineront 80 % des erreurs et des plantages. D'une certaine manière, 20% du travail apporte le plus de valeur, ce qui signifie que vous devez accorder une plus grande attention à cette partie du travail. Bien sûr, vous ne devez pas ignorer les autres missions.

Comment pouvez-vous lier cette règle à vos objectifs quotidiens ? Lorsque vous réfléchissez à vos objectifs quotidiens, pensez aux tâches les plus importantes, celles qui contribuent à votre réussite. Ensuite, fixez-vous un objectif quotidien pour terminer ces missions en premier. Consacrez plus de temps à ces objectifs et passez le reste de la journée à faire d'autres tâches.

Astuce bonus pour rester motivé

Angila Liam souligne que, lorsqu'il s'agit d'atteindre vos objectifs quotidiens, vous avez le droit de déraper, mais pas d'abandonner. L'une des façons les plus courantes de glisser est de se laisser distraire, ce qui, selon Angila, est normal.

« Tout ce que vous avez à faire, c'est de vous remettre sur les rails et de commencer là où vous l'avez laissé. Ici, l'autre approche, pour arrêter les choses, peut être vraiment dangereuse. Trouvez toujours un moyen de recommencer au lieu de tout laisser tomber car il n'est jamais trop tard.

De plus, nous avons un article de blog sur la façon de rester concentré dans un monde plein de distractions, ce qui peut être utile dans de telles situations.

Conclusion

Se fixer des objectifs quotidiens est bénéfique pour de nombreuses raisons. Lorsque vous avez des objectifs quotidiens, il vous est plus facile de garder un œil sur vos objectifs à long terme et vos progrès. N'oubliez pas d'être réaliste lorsque vous planifiez des objectifs quotidiens. Il est toujours préférable de commencer petit, puis d'augmenter.

Comment être sûr d'atteindre tous vos objectifs quotidiens ? Tout d'abord, pensez à aligner vos objectifs quotidiens sur des objectifs plus importants, comme ce que vous voulez accomplir en une semaine ou un mois. Un autre conseil précieux consiste à suivre vos activités, afin que vous sachiez combien de temps vous avez besoin pour atteindre un objectif particulier. Maintenant, vous pouvez être distrait en cours de route, mais ce n'est pas grave, tant que vous pouvez vous remettre sur la bonne voie.