Qu'est-ce qu'un fichier CSV ? Comment l'utiliser pour le commerce électronique en 2022

Qu'est-ce qu'un fichier CSV ?

Les fichiers CSV sont un document CSV est un fichier de valeurs séparées par des virgules. Il s'agit d'un simple document texte qui peut inclure des lettres et des chiffres et organise les données qu'il contient dans des tableaux ou sous forme de tableau.

Les fichiers qui se terminent par l'extension de fichier CSV sont généralement utilisés pour échanger des données, généralement lorsqu'il existe une quantité importante de données entre diverses applications. Par exemple, les logiciels de bases de données, les programmes d'analyse et d'autres programmes qui contiennent d'énormes quantités de données (comme les données de contact client et les contacts) utilisent généralement ce format.

Un fichier avec la valeur séparée par des virgules peut parfois être appelé le fichier de valeurs séparées par des caractères ou un fichier délimité par des virgules ; cependant, quelle que soit la façon dont on le décrit, ils font référence à un format similaire.

A quoi sert un fichier CSV ?

Dans le commerce électronique, vous pouvez utiliser le fichier CSV pour télécharger et télécharger des informations sur le magasin, qui incluent des détails sur les clients et les produits. Étant donné qu'une seule importation de fichier est nécessaire pour télécharger ou modifier plusieurs éléments simultanément, les fichiers CSV facilitent et accélèrent la mise à jour du magasin.

Comment les fichiers CSV aident-ils les entreprises de commerce électronique ?

Dans le commerce en ligne, l'objectif le plus important est de se connecter avec un grand nombre de clients. Étant donné que les fichiers CSV sont simples à organiser, les administrateurs de commerce électronique peuvent modifier les fichiers CSV de nombreuses manières. Cependant, les fichiers CSV sont principalement utilisés pour importer et exporter des informations cruciales, telles que des informations sur les commandes et les clients dans et hors de votre base de données.

Une illustration plus concrète est celle d'un détaillant en ligne qui achète les données de ses clients à partir d'un site de médias sociaux en ligne. Le site Web transmettra les informations du client à votre base de données au format CSV, ce qui permet de transférer facilement et rapidement les informations. S'ils sont correctement formatés, les fichiers CSV sont simples à convertir en différents types de fichiers. De plus, les fichiers CSV ne sont pas orientés objet ou hiérarchiques, ce qui signifie qu'ils partagent une structure commune. Cet autre aspect les rend simples à exporter, importer et convertir.

Comment créer un fichier CSV

Si vous souhaitez transférer vos informations au format CSV, vous pouvez le faire en ouvrant un fichier CSV, comme dans Excel, puis en ouvrant votre menu Fichier Excel Excel et en choisissant l'option Enregistrer . Dans la fenêtre Enregistrer sous , sélectionnez CSV (séparé par des virgules) (*.csv) dans la liste Type de fichier.

Sachez que les fichiers CSV ne peuvent pas contenir plusieurs feuilles. Lorsque vous créez le fichier CSV, il inclura les informations de la feuille actuellement active.

Comment ouvrir un fichier csv dans excel

Si Microsoft Excel est déjà installé sur votre ordinateur, double-cliquez simplement sur un fichier CSV et ouvrez-le dans Excel. Lorsque vous double-cliquez sur le fichier, vous recevez une alerte vous demandant avec quel programme vous souhaitez ouvrir le fichier. Sélectionnez Microsoft Excel.

Si vous utilisez déjà Microsoft Excel, vous pouvez sélectionner "Fichier > Ouvrir" et choisir d'ouvrir le fichier CSV. Si vous ne trouvez pas le fichier que vous souhaitez télécharger, vous devrez peut-être modifier le type de fichier ouvert au format "Fichiers texte (*.prn, *.txt, *.csv)". Excel affiche les informations dans un tout nouveau classeur.

• Vous pouvez ajouter des informations à partir de fichiers CSV. Document CSV dans une feuille de calcul Excel.
• Dans l'onglet Données , sous le groupe de données Obtenir et transformer , sélectionnez l'onglet Texte/CSV, puis cliquez sur .
• Dans la boîte de dialogue Importer des données , double-cliquez sur le fichier CSV que vous souhaitez importer, puis cliquez sur importer.
• Dans la boîte de dialogue d'aperçu, il existe quelques options :
• Choisissez Charger si vous souhaitez transférer les données directement dans une nouvelle feuille de calcul.
• Choisissez l'option de chargement sélectionnez si vous souhaitez transférer les données dans une feuille de calcul ou un tableau existant.
• Cliquez sur l'option Transformer si vous souhaitez transférer les données dans Power Query et modifiez-les avant de les exporter dans Excel.

Pourquoi les fichiers CSV ne peuvent pas être utilisés pour sauvegarder votre boutique en ligne

De nombreux détaillants supposent que l'exportation CSV est similaire à la création d'une archive de leur boutique en ligne. C'est facile à croire, étant donné que même Shopify recommande d'utiliser les exportations CSV pour créer une exportation CSV pour sauvegarder votre boutique. Cependant, c'est une mauvaise idée et voici pourquoi :

1. Vous ne pouvez pas exporter l'intégralité du magasin

Il est possible de transférer et d'exporter les informations suivantes de votre boutique vers des fichiers CSV : inventaire, clients, produits, commandes clients, inventaire (exportation uniquement) et prix réduits (exportation uniquement).

Vous ne pouvez pas exporter vos pages, telles que les articles de blog, les menus ou les menus (qui constituent une grande partie de votre site Web).

Chaque aspect du fonctionnement du magasin dans le backend de la plateforme est lié. Par conséquent, lorsqu'une importation échoue ou qu'un changement de code se produit, il est difficile de savoir comment la modification affectera votre boutique. C'est pourquoi vous ne devriez pas compter sur quelques "sauvegardes" pour vous aider lorsque vous rencontrez un problème.

2. Vous devez mettre à jour votre CSV

Tout ce qui est associé aux fichiers CSV doit être rempli manuellement, y compris leur apporter des modifications.

Si vous utilisez des fichiers CSV pour la sauvegarde, vous devrez vous assurer de mettre à jour ces fichiers régulièrement. Dans certains cas, une exportation datant d'une semaine peut être obsolète et ne peut pas être utilisée pour la récupération en cas de dysfonctionnement. Qui veut ajouter une autre tâche fastidieuse à sa liste de tâches sans cesse croissante ?

3. Les fichiers CSV ne peuvent pas distinguer les catégories personnalisées

Si vous avez un fichier Shopify CSV qui a été exporté vers votre boutique, le fichier CSV n'est pas utile pour restaurer les éléments s'ils devaient disparaître.

Les fichiers CSV sont extrêmement utiles lorsque vous essayez d'apporter des modifications à grande échelle, telles que des modifications de prix ou une modification du contenu de certains fichiers. Mais, ils ne contiennent généralement pas de détails sur les collections de produits ou ne font pas de distinctions entre les différents produits ou les collections dont ils font partie.

4. Les fichiers CSV ne peuvent pas transférer d'images à travers

De plus, une fois qu'un produit particulier est supprimé de votre boutique en ligne, les images de l'article sont également supprimées.

Les images des produits ne peuvent pas être converties au format CSV. Par conséquent, si vous perdez tous vos produits, vous devrez mettre manuellement toutes les images sur vos produits, ce qui peut prendre quelques heures, voire des jours d'effort.

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