Top 7 des CRM pour les chasseurs de têtes : mener la révolution du recrutement

Publié: 2024-02-14

Introduction

Le choix du métier de chasseur de têtes CRM dépend de fonctionnalités essentielles. Une base de données de candidats robuste est essentielle, permettant un stockage et une recherche efficaces des informations et des CV des candidats, en les faisant facilement correspondre aux offres d'emploi.

La capacité du CRM à personnaliser les flux de travail est tout aussi importante, garantissant ainsi un processus de recrutement rationalisé du début à la fin. De plus, l'intégration avec les sites d'emploi et les plateformes de médias sociaux est cruciale, car elle élargit votre portée et améliore les chances de trouver les bons candidats.

Qu'est-ce que le CRM ?

À la base, le CRM consiste à gérer les interactions avec les clients actuels et potentiels. Dans le cadre d'une chasse de tête, ces « clients » sont à la fois les entreprises en quête de talents et les candidats eux-mêmes. Traditionnellement utilisés dans le commerce et le marketing, les systèmes CRM ont trouvé une place incontournable dans le secteur du recrutement, offrant une suite d'outils conçus pour optimiser le processus de recrutement de bout en bout.

Principales fonctionnalités du CRM pour les chasseurs de têtes

Pour les chasseurs de têtes, un CRM n'est pas seulement un outil ; c'est un allié. Les principales fonctionnalités incluent :

Suivi des candidats : du premier contact au placement, chaque étape est traçable.
Outils de communication : garantir un engagement rapide et personnalisé avec les clients et les candidats.
Intégration : connectez-vous de manière transparente aux sites d'emploi, aux réseaux sociaux et aux plateformes de messagerie.
Analytics : obtenez des informations sur les mesures de performance pour affiner les stratégies de recrutement.

Comment le CRM pourrait être utilisé par les chasseurs de têtes

Les CRM permettent aux chasseurs de têtes d'automatiser les tâches banales, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : établir des relations . Ils permettent une approche plus personnalisée de l’engagement des candidats, garantissant qu’aucune opportunité ne passe entre les mailles du filet. En analysant les données, les chasseurs de têtes peuvent également identifier les tendances et améliorer leurs processus, ce qui entraîne des taux de réussite plus élevés.

Gestion des candidats : les chasseurs de têtes peuvent utiliser un CRM pour organiser et gérer efficacement les profils de candidats, y compris les coordonnées, les CV et les notes des interactions précédentes.
Création d'un pool de talents : les systèmes CRM permettent aux chasseurs de têtes de créer et de maintenir un vivier de talents solide en capturant et en catégorisant les données sur les candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience et d'autres critères pertinents.
Communication automatisée : les plateformes CRM permettent aux chasseurs de têtes d'automatiser les processus de communication, notamment l'envoi d'e-mails de suivi, la planification d'entretiens et l'envoi de mises à jour d'emploi aux candidats.
Publication et suivi des offres d'emploi : les chasseurs de têtes peuvent utiliser les CRM pour publier des offres d'emploi sur plusieurs canaux et suivre le statut de chaque offre d'emploi, de la publication au placement.
Gestion du pipeline : les systèmes CRM fournissent aux chasseurs de têtes une représentation visuelle de leur pipeline de recrutement, leur permettant de suivre les candidats à chaque étape du processus d'embauche et de prioriser les tâches en conséquence.
Gestion des relations : les CRM aident les chasseurs de têtes à établir et entretenir des relations avec les candidats et les clients en suivant les interactions, en stockant des notes importantes et en envoyant des messages personnalisés.
Analyses et rapports : les chasseurs de têtes peuvent tirer parti des analyses CRM pour suivre les indicateurs clés de recrutement, tels que le délai de recrutement, les taux de conversion des candidats et l'efficacité des sources, afin d'optimiser leurs stratégies de recrutement.
Automatisation du flux de travail : les plates-formes CRM permettent aux chasseurs de têtes d'automatiser les tâches répétitives, telles que l'analyse des CV, la planification des entretiens et la sélection des candidats, permettant ainsi de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.
Collaboration et gestion d'équipe : les CRM facilitent la collaboration entre les membres de l'équipe en leur permettant de partager des profils de candidats, d'attribuer des tâches et de suivre l'avancement des projets partagés.
Intégration avec des outils externes : les chasseurs de têtes peuvent intégrer leur CRM à d'autres outils et plateformes de recrutement, tels que des sites d'emploi, des sites de réseaux sociaux et des clients de messagerie, pour rationaliser leur flux de travail et améliorer leur productivité.

Exemples d'utilisation du CRM pour les chasseurs de têtes

Imaginez un scénario dans lequel un chasseur de têtes jongle avec plusieurs postes de haut niveau. Avec un CRM, ils peuvent configurer des alertes automatisées lorsque le statut d'un candidat change, planifier des e-mails de suivi et conserver des notes détaillées sur chaque interaction, garantissant ainsi une approche personnalisée malgré le volume élevé.

Marquage des candidats pour des compétences spécifiques : les chasseurs de têtes peuvent utiliser le CRM pour marquer des candidats possédant des compétences ou des qualifications spécifiques, ce qui facilite l'identification rapide des candidats appropriés pour les offres d'emploi qui nécessitent ces compétences.
Définition de rappels pour le suivi : les chasseurs de têtes peuvent définir des rappels dans le CRM pour assurer le suivi des candidats à des intervalles spécifiques, garantissant ainsi qu'aucune piste prometteuse ne passe entre les mailles du filet et maintenant une communication cohérente tout au long du processus de recrutement.
Création de campagnes par e-mail personnalisées : grâce à la fonctionnalité de courrier électronique du CRM, les chasseurs de têtes peuvent créer des campagnes par e-mail personnalisées destinées à des groupes spécifiques de candidats, tels que ceux possédant un certain ensemble de compétences ou ceux qui ont exprimé leur intérêt pour des postes particuliers.
Attribuer des tâches aux membres de l'équipe : les chasseurs de têtes peuvent utiliser le CRM pour attribuer des tâches aux différents membres de l'équipe, comme planifier des entretiens, effectuer des vérifications de références ou mettre à jour les profils des candidats, en s'assurant que chacun est conscient de ses responsabilités et de ses délais.
Suivi des commentaires des candidats : les chasseurs de têtes peuvent utiliser le CRM pour suivre les commentaires des clients et des candidats tout au long du processus de recrutement, leur permettant ainsi de recueillir des informations précieuses et de prendre des décisions éclairées sur l'adéquation des candidats et la satisfaction des clients.

Top 7 des CRM pour les chasseurs de têtes

Bullhorn ATS et CRM

Bullhorn est un système de suivi des candidats basé sur le Web et une solution CRM de recrutement. Bullhorn a été fondée en 1999 et compte un total de 543 avis sur G2 avec une note de 4,0 sur 5,0 étoiles.

Adéquation : parfait pour les grandes agences de recrutement et les cabinets de chasse de têtes qui nécessitent des fonctionnalités robustes et une évolutivité.

Principales caractéristiques

Suivi des candidats
Analyse automatisée des CV
Création de flux de travail
Outils avancés de recherche de candidats

Avantages

Offre une vue complète des interactions des candidats et des offres d'emploi, améliorant ainsi la collaboration en équipe et les taux de placement.
Hautement personnalisable pour s'adapter aux flux de travail de recrutement complexes.

Limites

La vaste gamme de fonctionnalités peut être écrasante pour les petites équipes ou pour ceux qui découvrent le logiciel CRM.
Les utilisateurs de G2 signalent une lenteur et des problèmes de l'application ainsi qu'une courbe d'apprentissage abrupte.

Argument de vente unique : Bullhorn est spécialement conçu pour les agences de placement de personnel et de recrutement et sert de plate-forme centrale pour le sourcing, les entretiens, le placement, l'intégration, la facturation, etc.

Tarification : Tarification personnalisée en fonction de la taille de l’agence et des besoins spécifiques.Cela commence à environ 99 $ par utilisateur et par mois, sans compter les frais d'installation.

JobAdder ATS et CRM

JobAdder est une plateforme cloud de gestion du recrutement qui combine des capacités de suivi des candidats et de gestion de la relation client.

Adéquation : Idéal pour les agences de recrutement de taille moyenne à grande et les services RH d'entreprise à la recherche d'une solution conviviale, efficace et évolutive.

Principales caractéristiques:

Suivi rationalisé des candidats
Gestion simple des CV
Automatisation intuitive du flux de travail
Outils de recherche de candidats efficaces

Avantages :

Fournit une intégration transparente de la gestion des candidats et des offres d’emploi, améliorant ainsi l’efficacité de l’équipe et les taux de réussite.
Connu pour son interface conviviale, JobAdder simplifie les processus de recrutement pour tous les membres de l'équipe.

Limites:

Certains utilisateurs peuvent trouver les options de personnalisation limitées par rapport aux plateformes plus complexes.
Les commentaires des utilisateurs mettent en évidence des problèmes d’intégration occasionnels avec les sites d’emploi externes et les systèmes RH.

Argument de vente unique : JobAdder se distingue par sa simplicité et son efficacité, offrant un outil simple mais puissant aux agences de recrutement et aux services RH pour gérer le processus de recrutement de bout en bout, du sourcing au placement.

Tarification : JobAdder propose une tarification transparente qui répond aux besoins des organisations de différentes tailles, à partir d'un tarif mensuel compétitif par utilisateur.Les détails spécifiques des tarifs sont adaptés aux besoins de chaque client et incluent une assistance et une formation complètes sans coûts cachés.

CRM agile

Nimble CRM est une plateforme cloud axée sur les relations avec une présence sur le marché depuis plus de 10 ans, 1 023 avis et 4,5 sur 5.

Adéquation : Idéal pour les cabinets de recrutement de petite et moyenne taille à la recherche d'un CRM facile à utiliser pour améliorer l'engagement personnel avec les candidats et les clients.

Principales caractéristiques:

Flux de travail et automatisations personnalisables avec des modèles spécifiques à l'industrie
Extensions de boîte de réception et de réseaux sociaux pour un sourcing facile
Messagerie de groupe et suivi des e-mails
Enregistrement de contact personnalisable axé sur les relations avec historique des e-mails et du calendrier

Avantages :

Interface moderne et personnalisable avec des extensions de navigateur qui créent et enrichissent les contacts depuis Gmail, Outlook, les réseaux sociaux, etc.
De puissants flux de travail personnalisables et automatisés facilitent l'établissement et le maintien de relations avec les candidats et les clients.

Limites:

Il lui manque certaines des fonctionnalités spécifiques au recrutement les plus avancées que l'on trouve dans d'autres CRM.

Argument de vente unique : Nimble se distingue par sa capacité à mettre à jour automatiquement les informations de contact depuis n'importe où sur le Web, en gardant les profils des candidats à jour avec un minimum d'effort, permettant ainsi aux utilisateurs de se concentrer sur l'établissement de liens significatifs et l'identification d'opportunités commerciales clés.

Tarification : le prix commence à 24,90 $ par siège et par mois lorsqu'il est facturé annuellement. Un essai gratuit de 14 jours est disponible avec une intégration gratuite.

Recrutement ATS & CRM

Recruitly est un système de suivi des candidats et une plateforme CRM basé au Royaume-Uni, spécialement conçus pour les agences de recrutement.

Adéquation : Idéal pour les agences de recrutement de petite et moyenne taille à la recherche d'une solution tout-en-un pour gérer efficacement les candidats et les relations clients.

Principales caractéristiques:

Système efficace de suivi des candidats
CRM intégré pour la gestion des clients
Outils de communication automatisés

Avantages :

L'approche intégrée de Recruitly simplifie le flux de travail de recrutement, permettant un meilleur suivi des candidats et des interactions avec les clients.
La plate-forme est appréciée pour sa facilité d'utilisation, la rendant accessible aux équipes ayant différents niveaux de connaissances technologiques.

Limites:

En tant qu'acteur récent sur le marché, il lui manque peut-être certaines fonctionnalités avancées trouvées sur les plates-formes plus établies.
Certains utilisateurs ont signalé le besoin de davantage d'options de personnalisation pour adapter la plateforme aux flux de travail spécifiques de l'agence.

Argument de vente unique : Recruitly se distingue par sa simplicité et son efficacité, offrant aux agences de recrutement un outil rationalisé qui couvre à la fois les fonctionnalités ATS et CRM sur une seule plateforme, facilitant ainsi la gestion du cycle de vie du recrutement, de la recherche de candidats au placement.

Tarification : Recruitly propose des tarifs compétitifs conçus pour être évolutifs, adaptés à la croissance des agences de recrutement.Le prix commence à 35 $ par utilisateur et par mois.

Zoho Recruter

Zoho Recruit est un logiciel ATS et de recrutement conçu pour gérer efficacement les processus de recrutement pour les agences de placement de personnel et les entreprises. Zoho Recruit a 1 631 avis et une note de 4,4 sur 5 sur G2.

Adéquation : Idéal pour les agences de recrutement de toutes tailles à la recherche d'une solution tout-en-un couvrant l'intégralité du cycle de recrutement.

Principales caractéristiques:

Sourcing et suivi des candidats
Gestion des offres d'emploi
Appariement des candidats grâce à l'IA

Avantages :

S'intègre à un large éventail de sites d'emploi et de plateformes de médias sociaux, rationalisant ainsi le processus de recherche de candidats.
La fonction IA permet d'identifier rapidement les meilleurs candidats, de gagner du temps et d'améliorer la qualité des correspondances.

Limites : les utilisateurs de G2 signalent un manque de matériel d'intégration officiel, un gel du système, un support client lent et une intégration LinkedIn peu fiable.

Point de vente unique:

Les capacités d'IA de Zoho Recruit offrent un avantage significatif pour trier efficacement de grands volumes de candidats afin de trouver les meilleures correspondances.

Tarification : à partir de 25 $/utilisateur/mois, facturé annuellement, avec une version gratuite disponible pour les utilisateurs uniques (limitée à 1 offre d'emploi active).

PCRecruteur

Adéquation : idéal pour les sociétés de recherche de cadres et les agences de recrutement qui nécessitent des options de personnalisation flexibles et approfondies.

Principales caractéristiques:

Séquençage
Intégration voix/SMS
Extensions Chrome et Edge

Avantages : hautement personnalisable pour s'adapter à des flux de travail de recrutement spécifiques, ce qui le rend idéal pour les processus de recrutement complexes.

Limitations : L'interface peut paraître datée et peut être moins intuitive que celle des plateformes CRM plus récentes.

Argument de vente unique : PCRecruiter est connu pour sa configurabilité exceptionnelle, permettant aux entreprises d'adapter presque tous les aspects du système à leurs processus spécifiques.

Tarification : la tarification est personnalisée en fonction des services et des fonctionnalités requis.

Nuage de talents iCIMS

Adéquation : Idéal pour les cabinets de recrutement de moyenne et grande taille ayant besoin d’une plateforme complète d’acquisition de talents avec des capacités d’intégration étendues.

Principales caractéristiques:

Outils de communication avancés avec des informations basées sur l'IA
Sites carrière dynamiques et CRM candidats
Rapports et analyses robustes

Avantages :

Fournit une plate-forme unifiée pour toutes les étapes du processus d'acquisition de talents, du sourcing à l'intégration. Un écosystème d'intégration étendu permet un fonctionnement transparent au sein de la pile technologique RH.

Limites : Peut être plus coûteuse que d’autres options, ce qui la rend moins accessible aux petites entreprises.

Argument de vente unique : iCIMS propose un assistant numérique alimenté par l'IA qui automatise les tâches liées aux candidats.

Tarification : la tarification personnalisée est basée sur la taille de l’organisation et ses besoins spécifiques.

L'avenir du CRM dans la chasse de têtes

L’horizon semble prometteur, avec l’IA et l’apprentissage automatique prêts à offrir des solutions de recrutement encore plus personnalisées et efficaces. Les CRM deviendront probablement encore plus intuitifs, prédictifs et intégrés au processus de chasse de têtes.

Rencontrez Nimble — Le CRM parfait pour les chasseurs de têtes

Nimble se distingue par l'accent mis sur l'entretien des relations. Son interface intuitive, combinée à de puissantes capacités de mise en réseau et d'intégration, en fait un choix idéal pour les chasseurs de têtes qui privilégient les connexions profondes et significatives plutôt que les interactions transactionnelles.

Résumé

La révolution du recrutement est en marche, avec les CRM en tête. Pour les chasseurs de têtes, le choix du CRM peut être un facteur déterminant de leur réussite. En choisissant un système adapté à leurs besoins, les chasseurs de têtes peuvent non seulement rationaliser leurs processus, mais également améliorer la qualité de leurs engagements, conduisant ainsi à de meilleurs résultats pour toutes les parties impliquées.