Comment créer une signature d'e-mail dans Gmail ?

Si vous êtes comme la plupart des gens d'affaires, vous travaillez probablement pour rester au top de votre pile interminable d'e-mails !

Réfléchissez-y : lorsque vous écrivez un e-mail, à quelle partie accordez-vous beaucoup d'attention ? Est-ce le titre de votre e-mail, car vous voulez faire la meilleure impression possible sur votre public ? Ou le corps de l'email, qui contient votre message important ?

Au fur et à mesure que vous avancez, vous passez probablement moins de temps. Votre approbation est généralement "Merci", "Cordialement", "Sincèrement" ou "À votre santé". Ensuite, vous appuyez simplement sur le bouton d'envoi, n'est-ce pas ? Eh bien, vous pouvez relire une fois de plus, puis cliquer sur envoyer.

Attendez une seconde, pensez-vous que votre signature électronique mérite également une certaine attention ?

Il s'avère que la création d'une signature électronique dans Gmail peut être un moyen intelligent de commercialiser votre entreprise sans faire grand-chose !

Vous ne savez pas par où commencer ? Aucun problème. Dans ce guide, nous approfondirons le sujet, qui comprend comment créer votre propre signature électronique et les 15 meilleurs outils de génération de signature électronique pour votre entreprise.

Afficher automatiquement la signature du magasin sur tous les e-mails

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Tout d'abord, une signature d'e-mail est simplement un bloc de texte intégré à la fin d'un e-mail. Vous pouvez la considérer comme une carte de visite dans le monde en ligne, qui présente toutes vos informations professionnelles, y compris le nom, les coordonnées, l'adresse et les liens vers les sites Web des destinataires.

Malgré la croissance des médias sociaux, une signature électronique reste un moyen puissant d'établir une identité d'entreprise et de commercialiser votre marque auprès d'une variété de parties prenantes. Parce que l'entreprise en ligne n'a pas la possibilité de cartes ou de blocs-notes pour offrir un contact, votre signature électronique peut servir à cette fin.

Quels sont les objectifs de la création d'une signature email ?

Le grand nombre d'utilisateurs de messagerie partagés dans le monde indique de précieuses opportunités de marketing pour les entreprises. Selon une étude menée en 2019 par Radicati Group, le nombre total d'utilisateurs actifs de messagerie est passé à 3,9 milliards. Il devrait atteindre plus de 4,3 milliards d'ici la fin de 2023.

Les marques qui réussissent comprennent parfaitement l'importance des signatures électroniques et l'utilisent comme une chance d'attirer et de construire une relation durable avec des publics potentiels. Dans cette partie, nous allons vous expliquer les objectifs de la création d'une signature email et pourquoi elle est indispensable.

Personnalisation

Joindre une photo aide les gens à faire des associations personnelles. Si vous cherchez à établir une relation étroite avec votre destinataire, ou simplement à susciter des commentaires positifs, l'ajout d'une image créera un lien humain avec votre public.

Professionnalisme

Les entreprises et les organisations bien établies ont des campagnes de marketing qui consistent en différentes techniques et stratégies pour attirer l'attention de grands groupes de consommateurs.

Le marketing par e-mail est généralement leur priorité, qui est utilisée pour rester en contact régulier avec leurs clients fidèles. Par conséquent, si une entreprise travaille de manière professionnelle, elle inclut souvent une signature électronique qui fournit à son public des informations essentielles sur son entreprise.

Par exemple, la signature électronique de votre entreprise peut contenir le nom officiel de l'entreprise, son logo, l'adresse physique et le numéro de téléphone. Il peut également aider les destinataires à vérifier votre identité sur la base des informations que vous avez fournies.

l'image de marque

Une signature électronique est un outil de marque utile pour votre entreprise. Chaque e-mail que vous envoyez est une opportunité pour le destinataire de connaître votre marque, ce qui peut éventuellement accroître sa notoriété.

De plus, ajouter une signature à votre e-mail aide à créer un sentiment de confiance. Si le destinataire reconnaît votre marque et votre entreprise, il est plus susceptible de répondre ou de s'engager, plutôt que de recevoir des newsletters ou des publicités inconnues.

Opportunités de liaison

Les signatures électroniques peuvent donner aux lecteurs une ressource de lien rapide vers des choses importantes. Si une personne souhaite contacter votre entreprise rapidement, elle peut profiter des liens fournis dans la section signature.

Par exemple, les clients peuvent facilement accéder à la page d'accueil officielle de l'entreprise, aux médias sociaux et aux canaux pertinents en un seul clic.

Des offres intéressantes

L'un des meilleurs aspects d'une signature électronique intelligente et professionnelle est un bouton d'appel à l'action (CTA). Un lien CTA vous aidera à promouvoir des offres intéressantes dans votre signature électronique.

Par exemple, si votre équipe a créé un blog informatif, vous pouvez inclure un lien CTA pour le blog dans la signature de l'e-mail afin de tirer davantage parti de votre marque.

5 étapes pour créer une signature d'e-mail dans Gmail

Autant vous connaissez les objectifs et l'importance d'une signature email dans Gmail, il est temps d'en créer une !

En fait, il n'est pas difficile de créer une signature électronique professionnelle qui vous démarquera de la foule. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ce guide étape par étape, puis vous aurez une superbe signature qui deviendra un facteur époustouflant pour vos destinataires.

Étape 1 : Connectez-vous à Gmail

Lancez votre navigateur préféré et connectez-vous à votre compte Gmail.

Étape 2 : Sélectionnez la roue dentée Paramètres dans votre barre d'outils Gmail

Ensuite, en haut à droite, cliquez sur l'icône d'engrenage, choisissez Paramètres dans le menu déroulant.

Étape 3 : Accédez à Général , faites défiler jusqu'à la section Signature

Dans l'onglet Général , faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez la section Signature , cliquez sur la bulle sous Aucune signature et ajoutez votre texte de signature dans la zone disponible.

Étape 4 : Saisissez les coordonnées de votre nouvelle signature

Vous pouvez maintenant commencer à taper les coordonnées de votre signature. Si vous souhaitez que votre signature e-mail soit professionnelle, vous devez inclure les éléments suivants :

• Ton nom complet
• Titre d'emploi
• Nom de l'entreprise
• Adresse physique
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail

Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer les modifications

Une fois que vous êtes satisfait de votre signature d'e-mail, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications . Et c'est tout! Votre signature sera maintenant prête à apparaître sur tous les nouveaux messages et e-mails.

Top 15 des meilleurs générateurs de signatures emails pour votre entreprise

1. HubSpot

HubSpot propose une variété de modèles et d'outils à son actif pour vous aider à créer une signature électronique. Ils ont des modèles propres et bien conçus et tout est simple à utiliser.

Tout ce que vous avez à faire est de remplir vos informations personnelles et d'ajouter des liens vers les réseaux sociaux dans le formulaire. En outre, vous pouvez également personnaliser les polices, les couleurs, les thèmes et d'autres styles adaptés à votre entreprise. Avec une telle signature d'e-mail personnalisée, votre e-mail transmettra efficacement le message de votre marque.

Les modèles de HubSpot vous permettent également d'ajouter un texte ou une image CTA. Une fois que tout est ok, vous pouvez l'utiliser dans n'importe quel fournisseur de messagerie, y compris Outlook, Gmail ou Yahoo Mail.

2. Ma signature

Ce générateur convivial vous guidera à chaque étape de la création d'une signature. Leurs modèles sont faciles à utiliser et, en fait, vous pouvez les utiliser même en déplacement.

Leurs modèles sont adaptés aux mobiles, vous pouvez donc commencer à en créer un dès maintenant sur n'importe quel appareil mobile doté d'une connexion Internet. De plus, cet outil dispose d'analyses intégrées pour suivre les performances de vos bannières, images cliquables et liens avec votre public.

MySignature offre à la fois des objectifs personnels et professionnels, de sorte qu'il peut répondre à vos besoins à tout moment et n'importe où.

3. Signature de messagerie Crossware

Contrairement à d'autres générateurs prédéfinis, Crossware Mail Signature vous donne un contrôle créatif complet de votre signature, des clauses de non-responsabilité et des publicités. Plus de 650 000 personnes de 73 pays utilisent leur plateforme, ce qui est vraiment impressionnant.

Non seulement ils sont compatibles avec Office 365 et Microsoft Exchange, mais ils s'intègrent également à IBM Domino, ce qui est un point remarquable de la foule. Ils ont également un essai sans risque de 30 jours pour que les utilisateurs puissent l'essayer.

4. Conception Hill

Designhill doit être le générateur d'e-mails le plus populaire de cette liste. Ses modèles ont été appréciés par de nombreuses publications et marques de premier plan, notamment Entrepreneur, Forbes, HuffPost, etc.

Pour créer votre signature électronique sur Designhill, il vous suffit de renseigner les détails de votre entreprise, de sélectionner des styles favorables, des CTA et de fournir des liens vers les réseaux sociaux. Lorsque toutes les exigences sont remplies, vous appuyez sur le bouton "créer une signature" pour une superbe signature prête à être intégrée dans vos e-mails.

5. Gimmio (ZippySig)

Gimmio, autrefois connu sous le nom de ZippySig, est l'un des meilleurs générateurs de signatures d'e-mails sur le marché. Il propose de nombreuses options de style avancées et une personnalisation adaptée aux entreprises et aux agences de design qui souhaitent avoir de superbes designs personnalisés.

Avec plus de 40 modèles d'e-mails gratuits, les utilisateurs peuvent créer leurs propres signatures assez impressionnantes. À partir de plus de 2000 variantes d'icônes sociales et de 44 polices, cela peut donner à votre signature électronique un aspect exceptionnel.

Gimmio a été classé numéro un des générateurs de signatures d'e-mails par de nombreuses marques telles que Template.net, Freelancer.com et bien d'autres.

6. Estampille

Avec la possibilité d'inclure des icônes de médias sociaux, Wisestamp est un autre générateur de signature électronique incroyable qui ne vous décevra pas. L'une de ses caractéristiques les plus impressionnantes est le système centralisé, qui permet aux entreprises de prendre le contrôle et de modifier les signatures des employés, offrant ainsi aux entreprises l'uniformité nécessaire.

Il fournit également des analyses du flux de trafic vers votre site Web et vos canaux de médias sociaux, ce qui est vraiment nécessaire si vous souhaitez utiliser vos signatures pour obtenir un avantage marketing.

Cet outil est équipé de plus de 50 modèles, vous pouvez donc personnaliser le message de votre marque. Cependant, s'inscrire pour générer une signature gratuite peut prendre un peu de temps.

7. Newoldstamp

Que vous soyez débutant ou professionnel dans la création d'une signature électronique, Newoldstamp sera un bon choix pour vous, car il est super facile à utiliser et pas du tout fastidieux. Il ne vous faut qu'environ 2 minutes pour générer une signature et aussi peu que 20 secondes pour changer une bannière.

En outre, il offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes et des options de personnalisation que l'on peut difficilement trouver sur d'autres générateurs. Vous pouvez également intégrer des applications et des badges de médias sociaux dans votre signature électronique.

De plus, vous pouvez ajouter une bannière promotionnelle à votre pied de page de signature avec un CTA et un lien vers votre page de destination. Comment est-ce cool?

8. Livre de miel

Le temps nécessaire pour créer une signature électronique qui a l'air parfaite et qui offre le plus d'avantages ne devrait pas ronger votre journée entière. Avec Honeybook, vous n'avez besoin que de 30 secondes.

Il vous suffit de sélectionner un modèle, de saisir vos informations personnelles, d'ajouter des liens sociaux et le tour est joué. Bien que celui-ci n'ait pas diverses options de personnalisation, il vaut toujours la peine d'être essayé.

9. Xink

Xink est considéré comme l'un des meilleurs et des plus grands générateurs de signatures d'e-mails pour les grandes entreprises du monde entier. Il est entièrement compatible avec Office 365, Outlook, G-suite et Mail.

L'interface conviviale de Xink vous permet de créer et de gérer vos signatures d'e-mails pour tous les employés de votre entreprise. Vos signatures sont garanties pour bien paraître sur tous les appareils. De plus, ils ont également des campagnes de bannières promotionnelles que vous pouvez intégrer dans vos e-mails.

10. Si.gnatu.re

Cet outil générateur de signature électronique vaut vraiment la peine d'être essayé. Si.gnatu.re est simple à utiliser et offre une conception et une personnalisation soignées. Les options de personnalisation vont de différentes polices et tailles au téléchargement des logos de votre entreprise, des icônes sociales et à l'ajustement de l'arrière-plan, du texte, etc.

Ce générateur de signature électronique comporte quatre onglets sur la page du générateur ainsi qu'un aperçu en temps réel. Ainsi, il vous suffit de saisir vos informations, d'ajouter des images, de les personnaliser et enfin d'inclure vos liens sociaux.

11. Signatures de courrier

Il s'agit peut-être de l'un des générateurs de signatures de courrier électronique les plus anciens et les plus originaux que vous puissiez trouver sur le Web, qui appartient à CodeTwo. Mail Signatures a une interface facile à suivre et de nombreux modèles gratuits disponibles, vous serez donc satisfait de repartir avec une jolie signature électronique.

Mail Signatures vous permet également de choisir à l'avance vos plates-formes de messagerie préférées, afin de pouvoir personnaliser chaque partie de la signature en conséquence. Les choix disponibles incluent Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online et Thunderbird.

C'est simple, gratuit et peut-être le meilleur moyen pour la plupart des gens de créer une signature électronique professionnelle sans aucune complexité HTML ou de conception.

12. Sauvetage des signatures de courrier électronique

Email Signature Rescue s'est positionné comme l'un des meilleurs générateurs de signatures d'e-mails disponibles sur le marché. Ils ont les fonctionnalités impressionnantes suivantes :

• Plus de 20 modèles au choix
• Des milliers d'icônes de médias sociaux différentes
• GIF animés et bannières
• Intégration du suivi avec Google Analytics
• Et bien d'autres choses encore.

Bien qu'ils offrent une plate-forme fantastique avec une garantie de remboursement de 7 jours, ils n'offrent pas de version gratuite, ce qui signifie que vous devez vous inscrire avant d'utiliser cet outil. De plus, c'est mieux pour les entreprises et les entreprises comptant un grand nombre d'employés.

13. Exclamation

Cet outil est basé au Royaume-Uni et offre gratuitement un service de création de signature électronique de base. La version gratuite d'Exclaimer vous permet de copier et coller directement dans votre logiciel de messagerie. En outre, il fonctionne bien avec Office 365, G-suite, Exchange et Outlook.

Cependant, le nombre d'options de style et de personnalisation est assez limité. De plus, la version gratuite stocke votre signature électronique sur votre PC via le cookie de votre navigateur. Cela pourrait poser problème si vous deviez modifier ou supprimer vos cookies, car votre signature de courrier électronique pourrait être perdue à jamais.

Mais vous pouvez créer une superbe signature avec des photos accompagnées d'une clause de non-responsabilité nécessaire, il vaut donc la peine d'essayer son essai gratuit dès maintenant !

14. Créateur de signatures

Comme son nom l'indique, Signature Maker est un autre excellent choix pour créer des signatures personnalisées pour vos e-mails. Il est également utile, en particulier si vous souhaitez générer rapidement des noms numériques manuscrits parfaits et professionnels.

Les signatures que vous créez peuvent être signées sur des documents Word, des PDF ainsi que des documents juridiques et des contrats dans vos e-mails. Vous pouvez également les utiliser dans vos profils, forums et blogs personnels.

Après avoir entré toutes vos informations, vous pouvez voir un mini aperçu en temps réel qui montre à quoi ressemble votre signature d'e-mail. Génial!

15. Mailcastr

Cet outil est un peu différent de ce qui précède, et pour de bon. Mailcastr fait un peu plus que ce que vous demandez. En plus d'être un générateur de signature d'e-mail, cet outil suivra tous les e-mails contenant votre signature créée et notifiera chaque fois que votre destinataire les lira.

La version gratuite de cet outil peut suivre jusqu'à 150 e-mails par mois. Si vous voulez plus que cela, vous pouvez opter pour la version payante qui coûte 3 $ par mois. Il a un suivi illimité des e-mails et vous permet de générer plusieurs signatures. Ce serait génial si vous dirigez plusieurs entreprises ou si vous souhaitez des signatures différentes pour les messages personnels et professionnels tout en utilisant les mêmes adresses e-mail.

conclusion

Dans ce marché concurrentiel, vous devez profiter de chaque opportunité pour imprimer votre marque sur vos clients potentiels. À vrai dire, l'utilisation de signatures de courrier électronique est encore sous-estimée et toutes les entreprises ne l'utilisent pas. Par conséquent, générer une signature électronique est un choix judicieux pour vous démarquer de la foule.

Ce guide vous a fourni les étapes nécessaires pour créer une signature email, ainsi que les meilleurs outils générateurs . Alors, c'est à votre tour de rendre votre entreprise différente dès maintenant !

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