Comment créer une signature électronique qui fonctionne
Publié: 2020-09-30
De nombreux spécialistes du marketing Internet ne prêtent aucune attention à la signature électronique. En fait, c'est l'aspect le plus négligé du marketing par e-mail. Cependant, il y a beaucoup de choses utiles que vous pouvez faire avec. De nombreux spécialistes du marketing qui réussissent utilisent la section signature de leurs e-mails pour tirer parti très efficacement de l'ensemble de leur campagne marketing.
De nombreux professionnels du marketing pensent que les signatures des e-mails servent de cartes de visite en ligne. Le petit détail peut aider vos clients, prospects et lecteurs à se connecter avec vous à un niveau personnel. De même, vous pouvez également utiliser la signature électronique pour détourner le trafic. Les opportunités sont infinies. Il suffit d'avoir le bon état d'esprit pour l'utiliser efficacement. Nous avons couvert les 10 conseils les plus importants qui vous montreront comment créer une signature électronique à la fois attrayante et efficace.
Pour une gestion pratique des e-mails, utilisez email studio. Nous avons également un excellent logiciel de liste de diffusion pour gérer les listes de diffusion. À l'aide de l'extracteur d'e-mails, vous pouvez collecter des adresses e-mail pour l'envoi de lettres.
Normalisation de la signature pour les e-mails
Une astuce très importante consiste à standardiser votre signature d'e-mail . Il est délibérément placé en haut pour que vous puissiez le faire dès le départ.
Si vous êtes une entreprise avec de nombreuses personnes qui y travaillent, il est important que chaque personne utilise le même style de signature électronique pour créer une notoriété et une exposition maximales de la marque.
D'autre part, si vous êtes le seul à utiliser la signature pour les e-mails, vous n'avez pas à vous en soucier.
Dans ces deux exemples, toutes les signatures mails des employés d'une entreprise sont créées dans le même style. Cela aidera les utilisateurs à identifier une marque par la signature électronique.
Ne fais pas comme ça :
Lorsque l'entreprise est la même, mais que les signatures sont différentes, cela ne permet pas à un destinataire de faire des associations solides avec votre marque. Ainsi, la reconnaissance en souffrira.
Profils de médias sociaux dans la signature d'e-mail
Le marketing par e-mail et le trafic sur les réseaux sociaux sont à double sens. Parfois, vous utilisez votre audience sur les réseaux sociaux pour augmenter le nombre d'abonnés par e-mail et vice versa. Il s'agit en fait d'une technique éprouvée et efficace pour nourrir vos prospects avec les sites Web de médias sociaux.
Par conséquent, c'est une bonne idée d'inclure des liens vers vos profils Twitter, Facebook, Google+ et LinkedIn dans la conception de la signature électronique. Cela donnera également à vos lecteurs une chance de se connecter avec vous personnellement. Cependant, certains commerçants ont tendance à en faire trop. Essayez donc d'inclure uniquement les liens qui vous seront vraiment utiles, à vous et à votre entreprise, dans une signature électronique.
Les liens vers les réseaux sociaux sont ajoutés à la signature de l'e-mail. Cela aidera l'expéditeur à promouvoir les comptes et les destinataires à en savoir plus sur lui à partir des profils.
Gardez la signature électronique courte
Il y avait un débat fastidieux sur la longueur de la signature. Heureusement, le problème est maintenant réglé. Idéalement, une conception de signature électronique devrait avoir 4 à 6 lignes.
Moins de 4 lignes n'est pas vraiment un problème, bien que la plupart des spécialistes du marketing ne puissent pas contenir toutes les informations requises dans beaucoup moins d'espace. De plus, des informations inadéquates pourraient également nuire à votre crédibilité.
Essayez donc de créer une signature électronique d'au moins 4 lignes et d'au plus 6.
La signature électronique se compose de 5 lignes, et c'est la taille optimale.
La signature est trop longue (9 lignes !)
Ligne verticale dans la signature d'e-mail
Remplir toutes les informations requises en seulement 4 à 6 lignes peut souvent devenir difficile. C'est donc une bonne idée d'utiliser des lignes verticales pour séparer les informations étroitement liées.
Par exemple :
M. Tim John | Gestionnaire des ressources humaines | ABC Ltd.
Téléphone : 123456789 | Mobile : 987654321 | email: [email protected]
Ça a l'air plutôt bien, n'est-ce pas ? Mais comment insérer une ligne verticale dans une signature email ? C'est très facile. Appuyez simplement sur le bouton barre oblique avec l'écriture "\ |" (il est placé au-dessus de "Enter") avec "Shift". Et vous obtiendrez la ligne verticale dans votre texte.
La ligne verticale sépare deux numéros de téléphone et deux adresses e-mail l'un de l'autre. Cela semble beaucoup mieux que s'ils étaient placés sur les différentes lignes.
Dans ce cas, l'expéditeur n'a pas utilisé les séparateurs verticaux, il a donc placé les numéros de téléphone sur deux lignes distinctes. Cela a rendu la signature trop longue.
Ajout de liens et d'hyperliens à la signature d'e-mail
L'ajout d'hyperliens dans la conception de la signature électronique est une autre excellente idée, à condition que vous la gardiez très pertinente.
Il peut être vraiment tentant d'inclure beaucoup d'hyperliens, mais le garder pertinent apportera de meilleures récompenses et du trafic.
Une bonne idée est d'inclure au moins le lien de votre site Web. De plus, vous pouvez également faire connaître un produit à venir particulier. Les coupons de réduction ont également tendance à mieux fonctionner que de nombreux autres liens. N'oubliez pas que votre signature électronique n'est pas l'endroit où vendre.
Pour rendre votre travail sur les campagnes par e-mail encore plus efficace, nous avons développé un logiciel de collecte d'e-mails sur votre ordinateur. Ensuite, à l'aide d'un expéditeur automatique d'e-mails en masse, vous pouvez effectuer des envois en masse. Lorsque tous les e-mails sont envoyés, suivez-les facilement avec le logiciel de suivi des e-mails.
Le lien vers le site Web et les hyperliens vers les médias sociaux dans la signature de l'e-mail.
La simplicité est le moyen de rendre votre signature électronique géniale !
Lors de la création de la conception de la signature électronique de votre campagne, n'oubliez jamais de la garder aussi simple que possible.
En effet, vous n'êtes jamais entièrement sûr du résultat final sur différents appareils, écrans, clients de messagerie et navigateurs. Par conséquent, il est toujours préférable d'éviter d'utiliser des images fantaisistes, des polices spéciales, des graphiques et des couleurs lors de la création d'une signature pour les e-mails.
Utilisez les polices et les couleurs les plus simples. Évitez les images pour garder l'ensemble du design très simple. La seule exception peut être une photo d'un expéditeur. Cette image est utile pour gagner plus de confiance parmi les récepteurs. Si les employés ne veulent pas placer leurs photos dans les signatures d'e-mails, vous pouvez les remplacer par le logo de votre entreprise.
La signature d'un e-mail avec la photo. Cela aide un utilisateur à mieux comprendre qui le contacte, ce qui crée une atmosphère plus personnelle.
La signature avec le logo. C'est aussi une variante acceptable.
La signature avec le logo et la photo semble surchargée. Essayez de ne pas faire comme ça.
Le diviseur dans la signature électronique
Un autre aspect négligé de la conception de la signature des e-mails est la façon dont vous la séparez du reste de l'e-mail. Il existe différentes façons de le faire, mais la meilleure pratique consiste à utiliser le séparateur avec trait d'union (—)
Comme la plupart des gens sont habitués à le voir, ils l'identifient instantanément comme un diviseur de signature électronique. De plus, il a également l'air très propre - bien plus que de nombreuses autres options.
Le diviseur sépare deux blocs différents : les faits concernant l'expéditeur et ses contacts. Il aide un utilisateur à trouver plus rapidement les informations nécessaires.
Il n'y a pas de séparateur horizontal, donc la signature semble pire
Ajout d'informations de contact à la signature d'un e-mail
L'ajout d'informations de contact dans la conception de votre signature électronique a le même concept d'ajout de liens de médias sociaux. Il s'agit d'établir un contact et une relation avec vos lecteurs.
Les conseils importants pour ajouter des informations de contact sont :
- N'incluez pas beaucoup de numéros de téléphone. Au maximum, ajoutez-en deux.
- Beaucoup de gens préfèrent se connecter via Skype. Bien qu'il s'agisse d'une forme de communication extrêmement efficace, elle peut être un peu personnelle. Ajoutez-le uniquement si vous êtes à l'aise avec cela.
- Est-il judicieux d'ajouter également votre adresse e-mail ? Eh bien, vous devez également inclure votre adresse e-mail. Pourquoi? Principalement parce que tous les clients de messagerie et applications mobiles ne présentent pas clairement vos informations de messagerie. De plus, si vous utilisez la "barre verticale", une adresse e-mail ne prendra de toute façon pas beaucoup d'espace.
Les contacts dans la signature des e-mails aideront les destinataires à contacter l'expéditeur de manière simple et rapide.
Ne pas utiliser de guillemets dans la signature d'e-mail
L'utilisation de guillemets dans les signatures d'e-mails est en quelque sorte devenue la norme. Cependant, en tant que professionnel du marketing Internet ou homme d'affaires, vous devriez éviter cela.
Il y a beaucoup de raisons de ne pas le faire. En utilisant des guillemets, vous courez le risque de blesser les sentiments et les croyances de quelqu'un. De plus, ajouter des citations dans des emails professionnels n'est pas vraiment crédible et sophistiqué. C'est aussi un gaspillage d'espace précieux que vous pourriez optimiser autrement.
En conclusion : quelques mots sur la création de signatures d'e-mails
Si vous n'êtes pas sûr de savoir créer vous-même une signature email, il existe des personnes et des entreprises qui se feront un plaisir de le faire pour vous, à condition de payer une certaine somme d'argent. Tout se résume à - vous ne pouvez tout simplement pas vous en passer.
L'importance de la signature électronique peut difficilement être surestimée. Pour cette raison, tous les clients de messagerie et fournisseurs de services de messagerie (comme Outlook et Gmail) vous permettent d'en créer un. Les mêmes outils sont disponibles dans un logiciel similaire à notre expéditeur d'e-mails en masse, que les spécialistes du marketing par e-mail utilisent pour envoyer de grandes quantités d'e-mails. Dans ce cas, l'importance d'une signature d'e-mail de qualité est encore plus importante et peut avoir un effet important sur le succès global de la campagne d'e-mails. Alors, créez une bonne signature pour un e-mail afin d'augmenter la reconnaissance de la marque.
La postface : FAQ sur la signature aux e-mails
Comme dernière partie de l'article, nous avons décidé de vous donner les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur ce sujet. Les voici.
Comment configurer une signature de courrier électronique dans Outlook ?
Vous pouvez le faire en quatre étapes :
- Cliquez sur "Paramètres", "Afficher tous les paramètres Outlook".
- Choisissez "Mail", "Rédiger et répondre".
- Vous verrez l'option "Signature électronique" où vous pourrez saisir toutes les informations nécessaires et effectuer le formatage.
- Lorsque vous avez terminé l'édition, appuyez sur "Enregistrer".
Comment changer les signatures d'e-mails dans Outlook ?
Voici les instructions étape par étape :
- Cliquez sur "Fichier", "Options", "Mail", "Signatures".
- Sélectionnez la signature d'e-mail que vous devez modifier.
- La fenêtre d'édition s'ouvrira et vous pourrez y ajouter toutes les modifications souhaitées.
- Lorsque vous avez mis toutes les modifications souhaitées, cliquez sur « OK ».
Comment insérer une ligne verticale dans une signature email ?
Les réponses à la question de savoir comment créer une ligne verticale dans une signature de courrier électronique sont très simples. Tapez simplement ce symbole à l'endroit dont vous avez besoin. Vous pouvez le faire en appuyant sur "Shift" plus le bouton "|\" qui est placé au-dessus de "Entrée". Voici comment ajouter une ligne verticale dans la signature de l'e-mail.
Dans notre liste de logiciels, il y a aussi un extracteur de numéros de téléphone pour collecter des numéros de téléphone, une recherche d'e-mail whois pour trouver des informations sur le propriétaire de l'e-mail et un outil de vérification d'e-mail pour vérifier l'adresse e-mail, pour le faire en ligne, utilisez vérifier l'e-mail en ligne.
Nous espérons que ce petit guide pratique ainsi que la compréhension des principes de base de la conception d'e-mails de qualité vous aideront à réussir.
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