Créez un compte Gmail pour votre entreprise | 7 étapes faciles

Pour les entreprises de toutes tailles, disposer d’une adresse e-mail professionnelle est essentiel pour se développer dans le monde d’aujourd’hui. Gmail for Business , ou Google Workspace, est un système riche en fonctionnalités offrant aux entreprises des mesures de sécurité renforcées, une expérience de messagerie personnalisable et des outils de collaboration efficaces.

La création d'un compte Gmail pour votre entreprise peut améliorer de manière exponentielle l'identification de votre marque, vos efforts de communication et votre productivité, quelle que soit la taille de votre entreprise. Ceci est en outre validé par le fait que 75 % des consommateurs interrogés dans une enquête faites confiance aux e-mails basés sur un domaine.

Avec un compte Gmail Entreprise , vous aurez accès à plusieurs fonctionnalités puissantes au-delà de l'assistance par courrier électronique. Les membres de l'équipe peuvent collaborer et partager facilement des fichiers avec la suite d'applications Google Workspace, notamment Google Docs, Sheets, Slides et Drive. Des fonctionnalités de sécurité solides telles que le cryptage des données, un filtrage sophistiqué du spam et une authentification à deux facteurs protègent votre compte professionnel.

Bien que la création d'un compte Gmail Entreprise soit simple, elle doit être soigneusement planifiée et exécutée. Dans ce didacticiel approfondi, nous vous aiderons à créer un compte Gmail professionnel et à utiliser ses fonctionnalités pour optimiser vos processus commerciaux.

Qu'est-ce qu'un compte Gmail pour entreprise ?

Une suite professionnelle de messagerie et de productivité appelée Gmail for Business, également connue sous le nom de Google Workspace, est spécialement conçue pour ceux qui recherchent une solution globale répondant aux besoins de leur entreprise. Votre nom de domaine ([email protected], par exemple) offre une expérience de messagerie personnalisée au lieu de l'adresse générique @gmail.com.

Contrairement aux comptes Gmail standard, un compte Gmail professionnel comprend tous les services Google adaptés aux besoins de votre entreprise, notamment Drive, Meet, Chat, Gemini, etc. Ceux-ci incluent des contrôles administratifs, une sécurité renforcée et des protocoles de conformité. Cette boîte à outils aide les membres de l'équipe à collaborer, à partager des fichiers et à augmenter leur productivité.

Avec un compte Gmail pour votre entreprise, vous pouvez accéder à un stockage accru, à des alias de messagerie personnalisés et à une apparence de messagerie soignée. De solides fonctionnalités de protection des données et une assistance 24 heures sur 24 sont d'autres avantages qui fournissent un environnement de communication sécurisé et productif pour votre entreprise.

Avantages de l'utilisation d'un compte Gmail pour entreprise

Voici la liste des avantages dont bénéficie une entreprise ou une marque en créant un compte Gmail pour entreprise :

1. Image de marque professionnelle et crédibilité

Avec un compte Gmail personnalisé, vous pouvez concevoir des adresses e-mail uniques en utilisant le nom de domaine de votre entreprise ([email protected]). En plus d'augmenter votre crédibilité et votre image professionnelle auprès des partenaires et des clients, cela renforce l'identité de votre entreprise et favorise l'identification de la marque. Une adresse e-mail de marque est l'un des meilleurs moyens de faire preuve de professionnalisme et d'autorité, quelle que soit votre entreprise.

2. Outils robustes de gestion des e-mails et de collaboration

Gmail for Business offre une multitude de fonctionnalités pour la gestion des e-mails et le travail d'équipe. Étant donné que chaque utilisateur dispose d'un généreux 30 Go de stockage, vous pouvez facilement gérer les e-mails et les pièces jointes sans vous soucier de manquer d'espace. De plus, les filtres antivirus et anti-spam intégrés garderont votre boîte de réception propre et sécurisée. L'interface de Google Agenda rationalise les tâches de réunion, de planification et d'administration, ce qui favorise le travail d'équipe et une interaction saine avec les clients.

3. Productivité et efficacité améliorées

Les capacités de productivité de Gmail pour la plate-forme de votre entreprise, Google Workspace, peuvent considérablement améliorer le rendement des équipes. Grâce à l'intégration facile de Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets et Slides, l'édition et la collaboration en temps réel sont faciles. Et lorsque vous n'êtes pas à votre bureau, vous et votre équipe pouvez continuer à être productifs grâce aux applications mobiles en accédant aux calendriers, aux e-mails et aux documents lors de vos déplacements.

4. Sécurité et protection des données améliorées

Les entreprises doivent donner la priorité à la sécurité et à la protection des données, et Gmail for Business fait très bien les deux. L'authentification à deux facteurs et les choix de sauvegarde et de récupération automatiques des données sécurisent davantage vos comptes et garantissent que vos données critiques sont toujours en sécurité. Les contrôles d'administration avancés vous permettent de gérer l'accès des utilisateurs et les politiques de sécurité, prenant en charge diverses conformités en matière de protection des données.

5. Évolutivité et flexibilité

Vous pouvez bénéficier de la flexibilité et de l'évolutivité dont vous avez besoin à mesure que votre entreprise se développe ou évolue grâce aux comptes Gmail pour les entreprises. Les comptes d'utilisateurs peuvent être facilement ajoutés ou supprimés, et vous pouvez modifier les options de stockage et de fonctionnalités pour répondre aux besoins de votre entreprise. De plus, vous bénéficierez de mises à niveau et de mises à jour régulières avec un service client disponible 24 heures sur 24 pour garantir que vos outils de messagerie et de productivité fonctionnent comme prévu.

6. Solution rentable

Contrairement aux logiciels de messagerie et de productivité traditionnels, Gmail for Business offre aux entreprises un choix plus abordable. Les forfaits sont basés sur le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités dont vous avez besoin. En tant que solution basée sur le cloud, Google Workspace vous permettra d'économiser de l'argent sur les coûts d'exploitation de serveurs de messagerie ou d'infrastructure informatique sur site coûteux.

Créez un compte Gmail professionnel en sept étapes simples

Un compte de messagerie professionnel peut être créé de plusieurs manières, par exemple avec un service d'hébergement de messagerie comme DreamHost ou SiteGround ou avec un fournisseur de services de messagerie comme Google Workplace ou Microsoft Outlook.

Google Workspace est l'un des fournisseurs de services de messagerie les plus connus au monde. Il offre un prix bon marché, de nombreuses fonctionnalités et une configuration de compte simple. Étant donné que l'interface utilisateur est la même, la courbe d'apprentissage sera relativement faible si vous avez utilisé Gmail pour votre messagerie personnelle. Vous pouvez également acheter un nom de domaine via Google Workspace si vous n'en avez pas déjà un. Bien que les forfaits soient payants, vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit pendant 14 jours et annuler votre forfait s'il ne répond pas à vos besoins.

Pour configurer une adresse e-mail professionnelle dans Google Workspace, procédez comme suit :

1. Visitez le site Web officiel de Google Workspace et vérifiez les tarifs.
2. Une fois que vous avez sélectionné votre forfait préféré, cliquez sur Démarrer l'essai gratuit.
3. Entrez le nom de votre entreprise, la taille de l'équipe et le pays. Ensuite, cliquez sur Suivant.

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3. Vous serez ensuite invité à ajouter vos coordonnées. Ajoutez toutes les informations nécessaires et cliquez sur Suivant.

1. Vous aurez désormais la possibilité d'utiliser votre domaine préexistant ou de choisir un tout nouveau domaine.

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1. Si vous devez acheter un domaine, vous devez vérifier la disponibilité de votre domaine préféré et l'acheter.

1. Une fois que votre domaine est approuvé et que vous êtes prêt à l'acheter, ajoutez les informations de votre entreprise et cliquez sur Suivant.
2. Ajoutez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe de domaine et payez votre forfait.
3. Maintenant, votre compte Google Workspace est configuré et tout ce que vous avez à faire est de vérifier votre propriété en configurant votre système de noms de domaine (DNS) en suivant les instructions de Google Workspace.
4. Après avoir configuré votre messagerie professionnelle Google Workspace, ajoutez votre propre signature électronique et toute intégration, comme Calendly ou DocuSign, qui profitera à votre entreprise et à vous-même.

N'oubliez pas qu'un essai gratuit de 14 jours débutera automatiquement lorsque vous ouvrirez un compte de messagerie professionnel Google Workspace. Vous serez automatiquement facturé après la période d'essai. Vous pourrez également essayer la plateforme d'IA de Google, Gemini.

Plans tarifaires Google Workspace

Il existe 3 forfaits disponibles pour les besoins de votre entreprise. Voici le comparatif de tous les plans :

Alternativement, plusieurs autres options sont disponibles à la place de Google Workspace. Jetons un coup d'œil à l'un d'eux.

Alternative à Google Workspace : utilisez Neo pour créer un compte de messagerie professionnel

Neo est une plateforme de marketing par e-mail. Cela signifie qu'il a été spécialement conçu pour les petites entreprises et les entrepreneurs individuels. Il est livré avec tous les outils nécessaires pour rationaliser la communication, améliorer la productivité et projeter une image d’entreprise. Avec une adresse e-mail professionnelle Neo, vous pouvez également créer des adresses e-mail personnalisées en utilisant le nom de domaine de votre entreprise.

Voici les principaux avantages de l’utilisation d’un compte de messagerie professionnel avec Neo :

• Adresses e-mail personnalisées : vous pouvez créer votre messagerie professionnelle en utilisant votre nom de domaine ou enregistrer gratuitement un domaine de messagerie personnalisé avec le domaine .co.site de Neo (pendant au moins un an si vous achetez les forfaits annuels).
• Sécurité renforcée : le plan comprend une authentification à deux facteurs, une protection contre les logiciels malveillants et un filtrage sophistiqué du spam pour des communications d'entreprise sécurisées. La plate-forme est hébergée sur AWS et crypte les données au repos et en transit avec des chiffrements de 256 bits.
• Stockage abondant : jusqu'à 10 Go de capacité de stockage par boîte aux lettres dans le plan le plus bas.
• Intégration de la productivité : productivité améliorée grâce à un calendrier d'intégration fluide, des fonctionnalités de planification de rendez-vous et un site Web d'une page (hébergé par Neo).
• Générateur de site Web d'une page : Si vous êtes une petite entreprise souhaitant établir une présence en ligne en déployant un site Web, Neo est un choix parfait. À des tarifs avantageux, vous mettez la main sur des outils de marketing par e-mail robustes qui améliorent vos capacités marketing. Vous pouvez également déployer un site Web d'une page avec un formulaire intégré au courrier électronique pour collecter des informations sur les prospects.
• Accès mobile : la plateforme prend en charge les APK Android et iOS. En outre, il s'agit également d'une solution de messagerie basée sur le Web, ce qui signifie que vous pouvez accéder de manière transparente à Neo via son site Web.
• Marketing par e-mail : Neo permet la gestion des campagnes par e-mail, le filtrage des boîtes d'envoi, la création de boîtes de réception prioritaires et la création de groupes de contacts. Il propose une bibliothèque de modèles d'e-mails qui peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins.
• Analyses et rapports : Neo propose des outils d'analyse robustes, tels que les accusés de lecture, pour surveiller les mesures d'optimisation de la stratégie de marketing par e-mail, telles que les taux d'ouverture, les taux de clics et l'engagement des abonnés.
• Automatisation : Productivité accrue grâce à l'outil d'IA générative Smart Write. L'outil Gen AI rédigera les messages électroniques en votre nom en fonction de la longueur, du format et de la tonalité, vous faisant ainsi gagner du temps qui pourra être utilisé sur d'autres tâches importantes.

Tarification : à partir de 1,99 $ par boîte aux lettres et par mois, facturé annuellement.

Comparaison rapide : Google Workspace vs Neo

Bien que Google Workspace et Neo soient des plateformes d'hébergement de messagerie riches en fonctionnalités, cela dépend en fin de compte de votre budget et de vos besoins. Google Workspace est parfait pour les grandes organisations, tandis que Neo est idéal pour les petites entreprises.

De plus, Neo est davantage orienté vers la rationalisation du marketing par e-mail avec ses fonctionnalités de marketing de campagne et de suivi des e-mails. Pendant ce temps, Google Workspace contribue à rendre les opérations commerciales plus efficaces.

Emballer

L’idée concluante est que la création d’un compte Gmail for Business fonctionnera bien avec toutes les entreprises. Google Workspace possède une marque bien peaufinée et un système de gestion de courrier électronique efficace. Il dispose également d'une bonne fonctionnalité de collaboration et peut conduire à davantage de résultats grâce à des vitesses de travail accrues. Alors, choisissez votre forfait préféré et créez votre compte Gmail professionnel dès aujourd'hui !

Questions fréquemment posées

1. Puis-je utiliser mon nom de domaine existant avec Gmail for Business ?

Absolument. Lorsque vous ouvrez un compte Gmail Entreprise (Google Workspace) en utilisant votre nom de domaine actuel, vous pouvez créer des adresses e-mail personnalisées pour votre entreprise. Google fournit des instructions complètes pour configurer votre domaine afin qu'il fonctionne avec Gmail for Business et vérifier à qui appartient le nom.

2. Combien coûte un compte Gmail professionnel ?

Google Workspace propose de nombreuses catégories de tarifs pour les comptes Gmail for Business ; ces tarifs varient en fonction des utilisateurs et des services requis. À des prix plus élevés, les forfaits plus avancés comme Business Standard et Business Plus offrent plus de fonctionnalités et de stockage ; le forfait de base commence à 7,20 $ par utilisateur et par mois. Google propose également un essai gratuit de 14 jours pour essayer le service avant de souscrire à un forfait premium.

Q.3. Gmail for Business me permet-il de déplacer mes contacts et mes e-mails existants ?

En effet, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Google Workspace pour déplacer vos contacts, événements d'agenda et e-mails d'autres fournisseurs de messagerie vers votre nouveau compte professionnel. En fonction du volume et de la complexité de vos données, vous pouvez utiliser une technologie automatisée ou effectuer ce processus de conversion de données manuellement. Google propose des ressources et une aide à la migration pour garantir un changement en douceur.