5 étapes pour rédiger une lettre d'accompagnement de plan d'affaires [+ modèles !]

Que contient ce guide :

• Pourquoi votre lettre de présentation de plan d'affaires est importante

• Quoi inclure dans votre lettre de motivation

• Comment rédiger votre lettre de motivation pour votre business plan

• 3 modèles de lettre de motivation de plan d'affaires

Pourquoi votre lettre de présentation de plan d'affaires est importante

Sans une bonne lettre de motivation, votre plan d'affaires manquera de contexte et d'urgence, ce qui rendra moins probable que votre public le lise.

Une lettre de motivation expose les détails les plus importants du plan, vous permettant de créer une histoire cohérente. Par exemple, vous pouvez concentrer votre lettre de motivation sur les résultats de votre étude de marché, votre marge bénéficiaire estimée ou la façon dont votre entreprise se prépare à atteindre votre objectif commercial. Essentiellement, cela vous permet de diriger l'attention des lecteurs là où vous le souhaitez .

Un plan d'affaires peut également vous motiver. Les entrepreneurs dont les plans d'affaires sont terminés sont 260 % ​​plus susceptibles de démarrer leur entreprise. Lorsque vous écrivez une excellente lettre de motivation, cela peut vous rappeler pourquoi vous travaillez dur et vous garder sur la bonne voie.

Quoi inclure dans votre lettre de motivation

Que devez-vous inclure ? Cela dépend du type de plan d'affaires que vous écrivez. S'agit-il d'un plan pour lancer une startup, lancer un nouveau produit ou améliorer une entreprise existante ?

Voici quelques informations essentielles à inclure pour différents types de plans. (N'oubliez pas que si le plan d'affaires approfondira tous les détails, la lettre de motivation résumera les informations les plus importantes.)

Nouveaux plans d'affaires :

• Étude de marché

• Énoncé de problème ou d'opportunité

• Aperçu des offres initiales (produits ou services)

• Modèles commerciaux et tarifaires

• Délai de rentabilité

• Risques commerciaux et plans d'atténuation

• Paysage concurrentiel

Lancements de nouveaux produits :

• Coût au débarquement du produit

• Prix ​​du produit pour chaque canal (vente en gros, DTC, Amazon, etc.)

• Marge bénéficiaire projetée pour chaque canal

• Branding produit et plan marketing

• Paysage concurrentiel

• Planifier la validation et le prototypage du produit

Projets d'amélioration commerciale :

• État actuel de l'entreprise

• Opportunités de croissance

• Possibilités de réduction des dépenses

• Possibilités d'amélioration des processus ou de la productivité

• Priorisation des projets d'amélioration

• Objectifs du projet

• Échéanciers du projet

Emplacements tiers service :

• Buts et objectifs du client

• Portée des services

• Livrables des services

• Calendrier de projet ou de mise en œuvre

• Résultats attendus

• Tarification

Dans la plupart des cas, la lettre de motivation doit tenir sur une page, mais pour les plans d'affaires très longs, vous aurez peut-être besoin d'une page et demie ou même de deux pages pour correspondre à l'histoire globale que vous souhaitez transmettre.

Vous devez adresser la lettre de motivation au lecteur auquel vous êtes destiné. Il peut s'agir d'un agent de crédit pour un prêt commercial, d'un investisseur potentiel, d'un partenaire commercial ou d'un client.

Exemple de lettre de motivation pour un business plan

Les exemples de lettres de motivation peuvent vous inspirer et fournir un point de départ pour votre écriture.

Voici un exemple de lettre de motivation pour un plan de conseil aux entreprises :

Remarquez comment l'exemple se concentre fortement sur les points faibles de la gestion d'une entreprise : travailler dur, écouter attentivement, surveiller les flux de trésorerie, etc. La lettre d'accompagnement souligne que lorsque vous êtes dans les mauvaises herbes de votre entreprise, il peut être difficile de envisagez la situation dans son ensemble et dirigez le navire.

Avant tout, une lettre de motivation doit être convaincante. Assurez-vous donc d'inclure un langage illustratif, des métaphores, des points douloureux clairs et des objectifs pour donner vie au plan proposé.

Comment rédiger votre lettre de motivation pour votre business plan

Votre lettre de motivation est l'une des sections les plus importantes de tout plan d'affaires ou proposition commerciale. Suivez ces étapes simples et ces conseils de rédaction pour convaincre les parties prenantes.

Étape 1. Rédigez d'abord votre plan d'affaires

Il est presque impossible d'écrire une bonne lettre de motivation sans rédiger d'abord votre plan d'affaires. Pourquoi? Parce que votre lettre de motivation expose les points clés du plan afin que les lecteurs sachent pourquoi ils devraient lire le plan et sur quoi se concentrer.

Pour rédiger un excellent plan d'affaires, vous devez d'abord commencer par la recherche. Vous pouvez constituer un petit groupe de discussion, interroger des clients cibles par téléphone, évaluer une poignée de produits concurrents et analyser le contenu des médias sociaux des influenceurs au sein de votre secteur.

Maintenant que vous avez fait vos recherches, vous pouvez commencer à rédiger votre plan.

Assurez-vous d'inclure ces sections :

• Problème de marché

• Votre proposition de solution

• Votre modèle économique

• Clients cibles

• Plan de marketing

• Votre avantage concurrentiel

• Projections financières

• Financement requis

Étape 2. Rédigez un paragraphe d'introduction solide pour votre lettre de motivation

Il est maintenant temps d'écrire la lettre de motivation parfaite.

Bien que votre lettre de motivation résume une variété de points, le premier paragraphe doit avoir un objectif clair. Il ne devrait pas rebondir partout, mais devrait faire un seul argument convaincant. Vous pouvez commencer par l'opportunité de marché, les attentes non satisfaites des clients, les principaux points faibles du client potentiel ou la marge bénéficiaire stellaire proposée par votre plan d'affaires.

Et rappelez-vous qu'une bonne accroche donne envie au lecteur de continuer à lire. Passez donc beaucoup de temps à trouver une excellente première phrase qui mènera de manière créative à votre argument d'ouverture.

Étape 3. Rédigez vos paragraphes de support

L'étape suivante consiste à écrire les paragraphes de soutien qui font comprendre votre argument clé.

Par exemple, si votre paragraphe d'ouverture indique que votre plan d'affaires abordera une opportunité de marché d'un milliard de dollars, alors les paragraphes restants devraient clarifier le besoin du marché (qu'attendent les clients et pourquoi vos concurrents n'ont-ils pas relevé le défi ?), comment vous répondrez à ce besoin (quels produits ou services allez-vous proposer ?) et ce que vous attendez du lecteur (un investissement, un prêt, son expérience en tant que co-fondateur, etc.).

Envisagez d'utiliser des listes à puces pour répertorier rapidement les détails importants tels que les résultats des études de marché, les plans de lancement de produits ou les objectifs commerciaux.

Étape 4. Révisez votre lettre de motivation

Ne vous attendez pas à le faire tomber du parc du premier coup. Donnez-vous le temps de réviser la lettre de motivation sur quelques jours. Lorsque vous faites une pause avant d'éditer, vous êtes en mesure de regarder votre écriture plus objectivement, presque comme si elle avait été écrite par quelqu'un d'autre. Vous vous accordez également l'espace nécessaire pour proposer des idées créatives et fraîches pour les crochets, les arguments clés, etc.

Étape 5. Vérifiez que le reste du plan d'affaires suit le mouvement

Et enfin, vous devez vérifier que votre lettre de motivation correspond à votre business plan (et que votre business plan correspond à votre lettre de motivation) . Cette chanson et cette danse peuvent prendre un certain temps, car chaque fois que vous ajoutez de nouvelles informations à votre plan d'affaires, vous devez vous demander si elles sont suffisamment importantes pour figurer dans la lettre. Et tout ce que vous ajoutez à votre lettre doit certainement être couvert dans le plan.

Votre lecteur voudra trouver plus de détails dans votre plan d'affaires, alors assurez-vous que vous intitulez clairement les sections. Par exemple, si vous mentionnez « étude de marché » dans votre lettre de motivation, intitulez la section correspondante de la même manière. Votre lettre de motivation sert de point de référence pour ce que les lecteurs doivent rechercher dans le plan, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous formatez et ajoutez la touche finale.

3 modèles de lettre de motivation de plan d'affaires

Un plan d'affaires est le plus souvent rédigé lors du démarrage d'une nouvelle entreprise. Mais les plans documentés sont également utiles lors du lancement d'un nouveau produit, du lancement d'un grand projet ou de la présentation d'un service. Ces modèles de lettre de motivation peuvent être adaptés à presque tous les cas d'utilisation.

1. Modèle de lettre d'accompagnement du plan comptable

Si vous envoyez votre plan d'affaires à des investisseurs potentiels, à des prêteurs ou à quelqu'un d'autre que vous essayez de convaincre, ce modèle peut être utile. C'est court, direct et plein de confiance.

2. Modèle de lettre d'accompagnement du plan d'investissement

Ce modèle de lettre de motivation est parfait pour les nouveaux plans d'affaires dans les secteurs de l'investissement, des technologies financières et des services financiers. Il se concentre sur les principaux points faibles des investisseurs amateurs ayant besoin d'une planification financière.

Vous pouvez adapter les points douloureux partagés en un résumé de votre étude de marché et des besoins du public cible. Ou, vous pouvez utiliser ce modèle pour proposer des services financiers directement aux clients potentiels, en veillant à inclure les détails des services dans le reste du plan.

3. Modèle de lettre de motivation pour un projet d'entreprise

Ce modèle de proposition de projet peut facilement être adapté à tout plan d'affaires, lancement de produit ou projet d'amélioration opérationnelle. La lettre d'accompagnement est rédigée dans un langage convaincant qui énonce clairement les besoins et les défis du projet, ainsi que la manière dont vous allez les aborder.

Pour vous approprier ce modèle, commencez par résumer les risques du projet, puis expliquez comment votre plan d'affaires les atténue, que ce soit par l'embauche, la formation, la gestion de projet, la mise en œuvre de logiciels ou une combinaison de ces stratégies et d'autres.

Envoyez des plans d'affaires et des propositions qui sont acceptés

Que vous envoyiez des documents à des investisseurs, des partenaires, des clients, des collègues, votre patron ou d'autres parties prenantes, une chose est certaine : vous voulez que votre plan soit accepté.

En analysant plus d'un million de propositions commerciales et de plans envoyés avec notre logiciel, nous avons constaté que les documents sont plus susceptibles de se fermer lorsqu'ils incluent des images, des signatures électroniques, des formulaires d'admission et des tableaux de prix modifiables. Avec Proposify, vous bénéficiez de toutes ces fonctionnalités ainsi que d'analyses de visualisation, ce qui vous permet de vérifier quand vos e-mails et vos plans ont été consultés. Cela vous aidera à savoir avec qui faire un suivi pour conclure la transaction.

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