Ces exemples d'initiatives de réduction des coûts pourraient aider à prévenir les licenciements

Ces exemples d'initiatives de réduction des coûts peuvent vous aider à éviter les licenciements.

Les ralentissements économiques, les réductions de coûts planifiées, les fusions d'entreprises, les effectifs excédentaires sont autant de raisons pour lesquelles votre organisation pourrait envisager des licenciements.

Bien qu'il existe des cas où une réduction des effectifs est nécessaire, les licenciements d'employés ont des conséquences allant de l'atteinte à la réputation de votre entreprise à la baisse du moral des employés.

Si votre entreprise envisage des licenciements, explorez des stratégies pour réduire vos frais généraux avant d'agir. Utilisez ces exemples d'initiatives de réduction des coûts pour guider votre approche et ne mettez à pied les employés qu'en dernier recours.

5 initiatives de réduction des coûts qui minimisent le besoin de licenciements

1. Instaurer un gel des embauches ou des effectifs

La mise en place d'un gel des embauches est une solution palliative qui permet de réaliser rapidement des économies. En règle générale, lors d'un gel des embauches, les entreprises :

• Arrêtez le processus d'embauche pour tous les rôles non essentiels
• Mettez toutes les demandes de location en attente
• Reporter le remplacement des postes vacants pendant le gel
• Ne pas créer de nouveaux postes

L'une des répercussions difficiles d'un gel des embauches est que les employés existants peuvent avoir à assumer des charges de travail plus lourdes, ce qui peut entraîner un épuisement professionnel, une baisse de la productivité et, dans certains cas, une démission.

Une stratégie connexe plus flexible consiste à instaurer un gel des effectifs, où votre organisation se concentre sur le maintien de son nombre actuel d'employés à temps plein. Les avantages d'un gel des effectifs incluent la possibilité de pourvoir tous les postes vacants et de remplacer les candidats peu performants par de nouveaux talents de haute qualité.

2. Réduire les voyages d'affaires

Qu'il s'agisse d'assister à une exposition, de finaliser un accord commercial ou simplement de participer à des réunions à un autre endroit, de nombreuses personnes accumulent des miles de fidélisation en raison de voyages d'affaires tout au long de l'année. Selon la US Travel Association, les dépenses directes en voyages d'affaires des voyageurs nationaux et internationaux ont totalisé 334,2 milliards de dollars en 2019. Cette statistique se traduit par de nombreux remboursements versés par les entreprises et, par conséquent, par une pression sur les finances des entreprises.

En période de difficultés financières, les organisations doivent viser à réduire au moins de moitié les voyages d'affaires . Le leadership doit se concentrer sur l'identification et la conservation des seules raisons les plus rentables pour les voyages d'affaires.

La bonne nouvelle est que même si l'employé n'est peut-être pas dans la salle, il pourra probablement participer à tout ce pour quoi il voyageait en premier lieu. Les webinaires et la diffusion en direct lors de conférences gagnent en popularité, et de nombreuses réunions peuvent désormais être organisées, parfois avec encore plus de succès, via la vidéoconférence.

3. Encouragez les employés à travailler à distance

Une autre façon de réduire rapidement les coûts consiste à fermer votre espace de bureau physique. Tous les travailleurs ou entreprises ne peuvent pas travailler à distance avec succès, mais si cela est possible pour votre organisation, il s'agit d'un ajustement qui peut entraîner des économies notables. Certaines estimations montrent que si les employés télétravaillaient pendant seulement la moitié de leur semaine de travail, cela permettrait à l'entreprise typique d'économiser jusqu'à 11 000 $/an.

Bien que le prix d'un bail ou d'un prêt hypothécaire soit plus difficile à négocier, il existe un certain nombre de frais généraux qui diminueraient dans le cas d'un espace de bureau vide :

• Utilitaires
• Services de conciergerie
• Fournitures de bureau
• Fournitures de cuisine
• Matériel de bureau
• Subventions de transport
• Places de parking louées

Conseil de pro : L'immobilier peut également être l'un des plus grands atouts de votre entreprise. Les espaces de bureau inutilisés peuvent être loués (avec le consentement du propriétaire) ou sous-loués pour un revenu supplémentaire – répertoriez le poste vacant en ligne et recherchez dans les environs des sous-locataires potentiels pour commencer.

4. Suspendre les cotisations de retraite et réduire les prestations

Les temps difficiles appellent des décisions difficiles, mais il est préférable de supprimer certains avantages sociaux plutôt que de licencier des employés. Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les avantages sociaux coûtent aux employeurs du secteur privé en moyenne 10,37 $ par employé et par heure travaillée. Cela représente une moyenne de 21 569 $ par année pour un seul employé à temps plein. Ces chiffres illustrent pourquoi les avantages sociaux sont l'un des premiers endroits à regarder lorsqu'il s'agit de réduire les coûts.

Les sociétés qui offrent des contributions 401(k) peuvent commencer par suspendre l'appariement jusqu'à nouvel ordre. À partir de là, les planificateurs financiers devraient orienter leurs efforts de réduction des coûts vers l'élimination d'autres dépenses liées aux avantages sociaux telles que les régimes de soins dentaires coûteux, le remboursement des frais de scolarité, les programmes de bien-être et même des choses comme les voitures de société, les places de stationnement louées et les offres de repas ou de cafétéria.

Une chose à garder à l'esprit est que l'assurance médicale doit être protégée si possible, car c'est une partie importante du filet de sécurité personnel d'un employé. Plutôt que d'éliminer l'assurance médicale, envisagez de réduire la prime en augmentant les cotisations des employés et les quotes-parts.

5. Envisagez un congé

Si tout le reste échoue, une dernière alternative aux licenciements consiste à licencier les employés. Il existe différents types de congés, mais tous sont des congés obligatoires et non rémunérés qui réduisent efficacement les coûts. Il appartient exclusivement à l'employeur de fixer les conditions de congé.

Pour les employés rémunérés à l'heure, un congé peut être :

• Moins d'heures par jour
• Moins de jours de travail par semaine
• Des semaines ou des mois

Étant donné que les employés salariés gagnent une semaine complète de salaire, quel que soit le nombre d'heures travaillées, les congés doivent être établis par blocs d'au moins une semaine chacun et peuvent durer jusqu'à un an.

Bien que les employés en congé ne gagnent pas de salaire, un avantage par rapport aux licenciements est que les employés en congé sont toujours employés, ont accès à leurs avantages et devraient retourner au travail une fois la période de temps prédéterminée écoulée. Les employés en congé peuvent également être éligibles aux programmes d'aide aux employés (PAE), un avantage qui devient encore plus précieux en période de stress ou d'anxiété.

L'essentiel : communiquer et conserver les licenciements en dernier recours

Pour les entreprises en difficulté financière, suivre ces exemples d'initiatives de réduction des coûts pourrait éviter le besoin de licenciements. Cela dit, le changement (en particulier la variété de la réduction des coûts) peut susciter une gamme de réactions de la part des employés.

La direction doit communiquer activement la justification des initiatives de réduction des coûts aux responsables de toutes les unités commerciales concernées tout au long du processus.

Si toutes vos tentatives d'évitement de licenciement échouent à empêcher la nécessité d'une réduction de la main-d'œuvre, soyez prêt à montrer la documentation des mesures que vous avez prises pour les éviter.