Comment réduire le coût des marchandises vendues (COGS) et améliorer les marges

Le coût des marchandises vendues (COGS) est l'un des principaux termes comptables cruciaux des chefs d'entreprise. COGS englobe tous les coûts directs associés à la fabrication de produits. Connaître le COGS et gérer ses composants pourrait faire la différence entre gérer votre entreprise avec un profit ou être sur la roue du hamster qui tourne.

Quel est le coût des marchandises vendues ?

Votre coût des marchandises vendues Le coût des ventes, ou le prix du service, correspond au coût de fabrication des produits et services de votre entreprise. COGS comprend les frais suivants :

• Main-d'œuvre directe
• Matériaux nécessaires pour créer de bonnes

Le coût des marchandises vendues comprend les coûts associés à la fabrication de l'article ou du service que vous offrez (par exemple, les vis, le bois, la main-d'œuvre de peinture, etc.). Par conséquent, lorsque vous calculez le coût des articles vendus, n'incluez pas les coûts de fabrication des articles ou des services qui ne sont pas vendus.

COGS n'inclut pas d'autres dépenses indirectes telles que les coûts de distribution. Ainsi, par exemple, ne tenez pas compte des coûts de commercialisation, des services publics ou des frais d'expédition dans le prix des marchandises vendues. De plus, le COGS ne comprend que les coûts de fabrication.

Importance du COGS dans les affaires

Alors, pourquoi le coût de vente des marchandises est-il crucial pour votre entreprise ? La réponse est que votre COGS vous fournira de nombreux détails, notamment :

Quel est votre bénéfice sur une période

Si vous devez modifier le prix de vos services, faites-le.

Si vous dépensez trop d'argent en dépenses pour fabriquer le produit ou le service, vous dépensez trop en coûts pour produire le produit ou

Bénéfices

Vous pouvez également utiliser le coût de vente des marchandises pour déterminer le bénéfice brut de votre entreprise. Lorsque vous connaissez votre bénéfice brut, vous pouvez déterminer les bénéfices nets, c'est-à-dire la somme que votre entreprise gagne après déduction de tous les coûts.

• Comprendre les revenus de votre entreprise vous aidera à :
• Prendre des décisions financières
• Vous devriez rechercher un financement (par exemple, un prêt commercial)
• Déterminez si vous devrez apporter des modifications

Tarification

La tarification de vos services et produits est l'une de vos plus grandes responsabilités en tant que propriétaire d'entreprise. Semblable à Goldilocks, vous devez découvrir le prix qui est le bon prix pour vos produits ou services. Si vous ne le faites pas, vous devrez payer les pertes.

Si le prix de votre produit est trop élevé, vous pourriez subir une baisse des ventes et de l'intérêt. En revanche, si vous vendez vos produits à un prix qui est à bas prix, vous risquez de ne pas gagner assez d'argent.

Pour déterminer le prix idéal pour la tarification, considérez le coût des articles vendus. Lorsque vous comprenez clairement votre COGS, vous pouvez déterminer des prix qui vous donneront une marge de rentabilité acceptable. Vous pouvez également déterminer quand les prix d'un produit spécifique doivent être augmentés.

Frais

Votre COGS peut également vous informer que vous dépensiez excessivement en coûts de production. Plus vos coûts de production sont élevés, plus vous devrez vendre des produits ou des services pour faire des profits.

Si vos coûts de production sont élevés, cherchez des moyens de réduire les coûts, comme choisir le bon fournisseur.

Qu'est-ce qu'il y a dans les rouages ​​et qu'est-ce qui ne l'est pas

Vous devez d'abord réfléchir à la façon dont vous pouvez déterminer avec précision votre coût d'inventaire et, par conséquent, le COGS. Il est important de connaître les coûts que vous engagez. Ils sont inclus dans le coût de votre article (inventaire sur votre bilan) qui apparaîtra éventuellement comme la ligne COGS sur votre relevé de revenus une fois que votre produit se vendra.

S'assurer que ce chiffre est correct est essentiel pour déterminer votre marge brute. C'est un numéro vital qui est essentiel à toute entreprise. De nombreuses entreprises échouent en raison de leurs marges trop faibles.

Inclus:

• Prix ​​du produit - le montant que vous payez à votre fournisseur pour acheter les articles que vous proposez.
• Fret in - qu'est-ce que c'était que d'amener l'article livré à l'entrepôt ou aux entrepôts ?
• Frais et honoraires - tous les frais supplémentaires encourus pour transporter l'article jusqu'à vous.

Exclu:

• Vous devez payer les frais de transport pour livrer l'article directement aux clients.
• Les frais d'outillage sont les coûts de l'outillage.
• R&D- Coûts pour étudier et développer le produit avant qu'il ne soit prêt à être commercialisé.

Comment calculer les rouages

Le coût de vente des biens (COGS) est déterminé en prenant le coût des stocks détenus au début de la période à étudier, en ajoutant le coût de tout nouveau stock acheté au cours de la période, puis en soustrayant la valeur des stocks à la fin de la période .

Formule pour les rouages

COGS = Inventaire initial + Achats - Inventaire final

Le COGS peut être utilisé pour établir le coût d'achat ou de production d'une entreprise pour toute la gamme de produits qu'elle vend au cours d'une époque. Ceci est crucial car il a un impact majeur sur la rentabilité d'une entreprise pendant un temps précis.

Comment le COGS profitera à votre entreprise de commerce électronique

Particulièrement pour les entreprises avec des transactions élevées, un aperçu en temps réel des chiffres COGS vous permet de négocier les conditions de paiement et les accords d'incitation avec vos fournisseurs. Les remises sur volume augmenteront non seulement la rentabilité, mais amélioreront également le flux de trésorerie si votre remise sur volume est une incitation à encaisser.

La budgétisation et les prévisions de trésorerie deviennent plus précises avec la visibilité COGS. La capacité de trancher et de couper COGS dans le courant par opposition à. Les montants des périodes précédentes sont cruciaux pour l'exactitude des rapports financiers. Les régularisations mensuelles et les problèmes de calendrier peuvent fausser les marges. Savoir ce qui affecte réellement les ventes et comment corriger les erreurs antérieures au cours de la période donne une confiance supplémentaire aux fins de prévision et de budgétisation.

Connaître la direction que prend votre argent. Si le COGS n'est pas conforme aux attentes, tous les départements de la chaîne d'approvisionnement, de la comptabilité fournisseurs, de la comptabilité et des ventes doivent être dans le processus. C'est une tentative d'équipe de relayer l'histoire de ce qui s'est passé avec COGS. Par exemple, la comptabilité n'a-t-elle pas reconnu les charges à payer ou les charges à payer en trop ? Les ventes ou la finance ont-elles estimé la mauvaise combinaison de produits ? Ou est-ce un problème technique dans lequel nos systèmes n'ont pas été synchronisés avec les systèmes du fournisseur ? L'analyse COGS alimente ces conversations pour s'assurer que la direction et les employés sont en phase avec les forces motrices qui sous-tendent les changements COGS.

Comment réduire le COGS et améliorer les marges de votre entreprise de commerce électronique ?

Si vous cherchez à réduire le COGS de votre entreprise, il existe de nombreuses méthodes pour y parvenir. Selon les circonstances et les besoins, réduire le COGS pourrait être plus avantageux que d'augmenter les coûts (ou vous pouvez combiner les deux). Ici, nous allons passer en revue certaines des principales stratégies, mais sachez qu'elles ne sont pas toutes applicables à votre situation particulière.

• Utilisez les économies d'échelle lorsque vous le pouvez . Peu importe si vos produits sont fournis par un tiers ou si vous les fabriquez vous-même, à mesure que votre magasin se développe, vous devriez envisager d'obtenir des remises lorsque vous achetez en gros.

• Changez complètement de fournisseurs, de fabricants ou de matériaux . Si vous négociez avec les entreprises avec lesquelles vous travaillez sur la base d'économies d'échelle ne fonctionne pas, envisagez d'envisager d'autres options. Cela pourrait être aussi simple que de choisir un fournisseur offrant des frais d'expédition inférieurs et un matériau moins cher à fabriquer ou d'externaliser la fabrication.
• Découvrez les produits qui ne font pas de ventes . Même s'ils ont une marge impressionnante, cela aura un impact négatif sur votre COGS lorsqu'ils sont simplement assis sur des étagères. Envisagez des moyens de réduire le taux de roulement ou même d'éliminer complètement ces éléments.
• Éliminer les goulots d'étranglement et les erreurs au sein de la chaîne de fournisseurs . Il y a beaucoup d'améliorations possibles après avoir analysé la chaîne d'approvisionnement. Les exemples incluent les matériaux endommagés ou les biens perdus en raison du processus actuel d'expédition ou d'inefficacités de la main-d'œuvre.
• Automatisez autant de workflows que possible . En tant que solution comptable, il est important de se rappeler à quel point l'automatisation est importante. Si les coûts de main-d'œuvre représentent la majorité des coûts de votre entreprise, l'automatisation peut avoir un impact significatif. Cela peut signifier remplacer un processus existant par une machine ou même introduire un logiciel pour aider votre personnel à améliorer son efficacité.

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