5 options de logiciel de planification d'événements d'entreprise comparées

Lorsque j'ai été embauché pour la première fois chez Capterra, les longues listes de logiciels de notre répertoire de logiciels de gestion d'événements m'intimidaient. Il y a tellement de systèmes parmi lesquels choisir, parfois des centaines dans chaque liste, ce qui rend difficile de déchiffrer ceux qui conviennent le mieux aux besoins de votre entreprise.

Il est difficile de trouver le temps de parcourir les nuances de chaque option logicielle sur le marché, surtout lorsque vous êtes occupé dans le monde de l'entreprise. Nous avons donc fait le travail pour vous et comparé cinq systèmes de gestion d'événements d'entreprise.

Il existe de nombreux systèmes de planification d'événements parmi lesquels choisir, mais ces cinq (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod et rsvpBOOK) ont été choisis car ils offrent des forfaits spécifiques adaptés à la planification d'événements d'entreprise, et ils ont au moins quatre étoiles sur cinq. ou une note supérieure dans notre répertoire de logiciels. Le tableau ci-dessous vous montre six fonctionnalités principales (gestion des participants, gestion des clients, planification des réunions, rapports, billetterie et gestion des fournisseurs) que vous devriez rechercher dans un logiciel de gestion d'événements d'entreprise.

Tableau comparatif des logiciels de gestion d'événements d'entreprise

Vous trouverez ci-dessous un aperçu plus approfondi des fonctionnalités, des avantages et des inconvénients de chaque option de logiciel de planification d'événements d'entreprise. Ils sont classés par ordre alphabétique.

1. Couvent

Tableau de bord des rapports d'événements via Cvent

Ce que Cvent a à offrir, c'est la polyvalence. Non seulement Cvent offre des fonctionnalités de gestion d'événements de base telles que les inscriptions et la gestion des listes d'invités, mais il inclut également des fonctionnalités pour les conférences telles que la gestion des blocs de salles, la gestion des voyages et la gestion des parrainages.

Malheureusement, Cvent est en deçà des autres fonctionnalités de gestion d'événements telles que la billetterie, la gestion des fournisseurs et la gestion de la restauration. Cvent ne publie pas non plus ses prix sur son site Web, ce qui peut indiquer des prix plus élevés.

Traits:

Prix ​​: Contactez le fournisseur pour un devis

Note des utilisateurs de Capterra : 4,5 étoiles sur 5

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2. EventPro

Tableau de bord des événements via EventPro

EventPro se présente comme une solution logicielle « tout-en-un » pour la planification d'événements d'entreprise, y compris des fonctionnalités de restauration et de gestion de sites en plus de sa plate-forme événementielle.

L'objectif d'EventPro est de promouvoir l'efficacité, de suivre tous les chiffres et actifs et de garder vos événements organisés. En ce qui concerne les données, EventPro excelle en tant que logiciel de gestion d'événements d'entreprise.

La première chose qui ressort d'EventPro est l'interface utilisateur peu attrayante du logiciel. L'interface utilisateur en blocs et gris et blanc me rappelle Microsoft Office vers 1998.

EventPro n'est pas non plus un logiciel de gestion d'événements sociaux. Il n'y a pas de fonctionnalités de gestion des médias sociaux ou de fonctionnalités d'enquête pour aider à suivre les réponses à votre événement.

Un inconvénient important pour EventPro est l'absence d'un système de billetterie, qui est crucial pour tout événement. Toutefois, si vous recherchez un logiciel de planification d'événements avec une prédisposition pour les données plutôt que pour les interactions avec les participants aux événements, EventPro est adapté à votre entreprise.

Traits:

Prix ​​: Contactez le fournisseur pour un devis

Note des utilisateurs de Capterra : 4 étoiles sur 5

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3. EventsAir

Page de configuration des inscriptions via EventsAir

EventsAir a une liste complète de fonctionnalités et une interface utilisateur propre, mais met également l'accent sur les données, comme EventsPro. Il s'agit d'une solution "le meilleur des deux mondes" pour ceux qui recherchent de nombreuses fonctionnalités, une esthétique épurée et un suivi approfondi des données pour leur logiciel de gestion d'événements.

Il dispose d'une interface utilisateur facile à naviguer avec des menus déroulants clairement étiquetés, des couleurs contrastées pour séparer les boutons fonctionnels et une fonctionnalité de glisser-déposer pour la création de la mise en page.

EventsAir propose également un service client 24h/24 et 7j/7 pour les utilisateurs de logiciels, un hébergement cloud pour les données utilisateur et une formation sur site/en ligne pour les nouveaux utilisateurs.

Traits:

Prix ​​: Contactez le fournisseur pour un devis

Note des utilisateurs de Capterra : 4 étoiles sur 5

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4. Module de planification

Écran d'achat de billets via Planning Pod

La transparence de Planning Pod est impressionnante - leur site Web vous permet de voir chacune de leurs fonctionnalités en action. Cependant, leur liste de fonctionnalités n'est pas aussi robuste que les autres sur cette liste.

Planning Pod offre les bases d'une plateforme de gestion d'événements, à l'exception des outils de promotion des médias sociaux. Bien que ce système dispose de nombreuses capacités d'intégration avec Google, Salesforce et MailChimp, l'absence d'intégration des médias sociaux apparaît comme une opportunité manquée.

Les avis des utilisateurs font l'éloge du support client exceptionnel et de l'interface conviviale de Planning Pod.

Traits:

Prix ​​: 19 $ par mois et plus

Note des utilisateurs de Capterra : 4 étoiles sur 5

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5. rsvpRÉSERVER

Base de données des inscrits via rsvpBOOK

J'ai mentionné rsvpBOOK dans d'autres publications sur les logiciels d'événements, mais ils n'ont pas reçu l'examen complet qu'ils méritent. Ce qui est le plus impressionnant à propos de rsvpBook, c'est leur liste de fonctionnalités chargée (qui coche toutes les cases de notre liste) et son système de tarification abordable. Leur logiciel est extrêmement polyvalent pour différentes industries, y compris les organisations à but non lucratif, les églises et, dans ce cas, les événements d'entreprise.

RsvpBOOK prend le ton professionnel des autres options logicielles d'événements d'entreprise et apporte une touche plus conviviale à leur interface utilisateur, à leur intégration des médias sociaux et à la création de pages d'événements.

Traits:

Prix ​​: 2,95 $ par inscrit

Note des utilisateurs de Capterra : 5 étoiles sur 5

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En savoir plus sur les logiciels d'événements d'entreprise

Les achats de logiciels, en particulier les logiciels adaptés au monde de l'entreprise, représentent un engagement important à prendre et vous aurez besoin de toutes les informations que vous pouvez obtenir avant de prendre une décision.

Mais que se passe-t-il si vous n'êtes pas prêt à vous engager dans une option logicielle payante ?

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