Comment créer un budget de marketing de contenu efficace

Le marketing de contenu fait tout. Cette stratégie est plus rentable que les publicités payantes, plus durable que le marketing traditionnel et cible un public actif. Il n’est pas étonnant que certains spécialistes du marketing consacrent l’intégralité de leur budget marketing uniquement au contenu. Mais c'est combien ?

En 2023, les budgets marketing représentaient environ 9,1 % du chiffre d'affaires annuel d'une entreprise. Cependant, en ce qui concerne les allocations budgétaires marketing pour le marketing de contenu, il n'y a pas de ligne directrice définie à suivre. Il y a cependant certaines choses à considérer.

Pourquoi votre budget de contenu ne devrait jamais être une réflexion après coup

Contrairement aux campagnes de marketing traditionnelles et de recherche payante, la plupart des contenus numériques ont une longue durée de conservation. Des articles de blog, des livres blancs et des infographies régulièrement mis à jour peuvent contribuer à vos résultats financiers des années après leur création. Sachant cela, c'est toujours une bonne idée de créer une stratégie marketing qui s'articule autour du marketing de contenu et qui commence par votre budget de marketing de contenu. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de votre budget marketing global.

Qu'incluent les spécialistes du marketing dans leur budget de contenu ?

Ce que vous devez inclure dans votre budget de marketing de contenu dépend de vos besoins spécifiques. Les spécialistes du marketing de contenu professionnels peuvent tout inclure, depuis les honoraires de rédaction jusqu'à l'équipement de caméra et vidéo, en fonction des besoins de l'entreprise, de ce dont elle dispose et de la manière dont elle envisage de développer son équipe de contenu.

Cependant, pour la plupart des entreprises, il y a quelques éléments fondamentaux à prendre en compte :

• La taille de votre entreprise et de votre équipe de contenu. Cela vous donnera une idée de la quantité de contenu que vous pouvez produire en interne ou en sous-traitance.
• Tes objectifs. Pour l'année et chaque plan de contenu. Savoir ce que vous voulez accomplir vous aidera à décider du type de contenu dont vous aurez besoin.
• Votre budget marketing disponible. Parfois, les chiffres concrets proviennent de contrats déjà en place. Savoir ce qui est déjà « dépensé » vous aidera à déterminer avec quoi vous devez travailler.

Avec ces informations, vous pouvez commencer votre planification média.

7 conseils pour maîtriser la budgétisation du contenu

Bien que vous puissiez réserver un pourcentage fixe de votre budget marketing à la production de contenu, la plupart des entreprises, petites et grandes, bénéficieront d'un budget de marketing de contenu fluide tout au long de l'année, permettant les ajustements nécessaires causés par l'évolution des tendances et les changements économiques. .

Pour vous aider, voici sept conseils pour maîtriser la budgétisation du contenu :

1. Élaborez une stratégie de contenu qui correspond à vos objectifs commerciaux

Avant de pouvoir commencer à déterminer votre budget de marketing de contenu, vous devez déterminer quelle est votre stratégie de contenu.

Lorsqu'il s'agit d'élaborer votre stratégie de contenu, commencez par créer des objectifs marketing SMART. Des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et limités dans le temps vous permettront de garder un œil sur le prix et de savoir quand et si vous avez atteint votre cible.

CONSEIL : Pour tirer le meilleur parti de votre stratégie marketing, fixez des objectifs marketing SMART pour chaque trimestre et chaque campagne marketing.

2. Examinez vos données historiques pour définir des prévisions budgétaires

L'une des meilleures ressources pour définir un budget de marketing de contenu consiste à examiner vos données historiques, y compris les dépenses et la stratégie. Jetez un œil à la manière dont vous avez alloué les fonds l’année dernière ainsi qu’à ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné.

Pendant que vous enquêtez, examinez attentivement l’efficacité de vos tactiques de marketing. Cela vaut la peine de consacrer du temps et des efforts à être aussi précis que possible afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées. En prime, cela vous aidera à rassembler les données dont vous aurez besoin pour demander l'approbation du budget.

3. Surveillez les types de contenu et la fréquence de publication de vos concurrents

Poursuivre. Espionnez vos concurrents. Suivez leurs pages de réseaux sociaux. Lisez le contenu de leur blog. Et téléchargez leurs livres blancs.

Connaître le type de contenu produit par vos concurrents peut vous aider non seulement à trouver les lacunes de votre stratégie de contenu, mais également à déterminer ce qu'ils ne couvrent pas afin que vous puissiez combler cette lacune de contenu et acquérir un avantage concurrentiel.

4. Définissez votre budget pour chaque type de contenu

Chaque type de contenu a des exigences différentes et il est important de rechercher combien chacun vous coûtera à produire, ainsi que combien de temps ils généreront du trafic dans votre entonnoir de vente.

Par exemple, les articles de blog sont relativement peu coûteux, mais les publications sur les réseaux sociaux sont encore moins chères. Bien sûr, vous êtes propriétaire de l'article de blog qui se trouve sur votre site Web et il reste actif et peut continuer à générer du trafic aussi longtemps que vous le maintenez à jour. Une publication sur les réseaux sociaux peut attirer une attention immédiate, mais son temps est éphémère – et comme vous ne possédez pas la plateforme, vous ne pouvez pas contrôler la durée pendant laquelle elle sera présentée aux clients potentiels.

5. Additionner les coûts opérationnels de la création de contenu

Lorsque vous définissez le type de contenu qui vous aidera le plus à atteindre vos objectifs et que vous planifiez la quantité de chaque type que vous souhaitez créer, examinez attentivement combien il vous en coûtera pour produire chaque élément de contenu.

Créer une vidéo chaque semaine à publier sur YouTube peut sembler une bonne idée, mais vous devez calculer combien il vous en coûtera pour produire chacune d'elles. Si vous avez une marque spontanée et volontairement brutale, vous pourrez peut-être réaliser des vidéos à petit budget tournées sur place avec un appareil photo numérique et un montage minimal effectué par un stagiaire talentueux. Mais si votre marque est raffinée et plus sérieuse, vous souhaiterez embaucher des vidéastes, des monteurs vidéo et des scénaristes professionnels (et peut-être même louer un espace de studio).

6. Tenir compte des coûts inattendus ou cachés

Quelle que soit la qualité de votre planification, il y aura toujours des coûts imprévus.

Pendant que vous élaborez votre budget marketing principal, vous devez également élaborer un plan d’urgence. Alors que les chefs de projet ajoutent généralement 5 à 10 % à leur budget pour imprévus, vous devez évaluer votre situation particulière (en ce qui concerne le budget, l'incertitude et les risques dans votre plan marketing) et mettre de côté un montant que vous jugez approprié.

7. Suivez et ajustez vos dépenses budgétaires

Malheureusement, il ne suffit pas d’établir un budget, de le fixer et de l’oublier. Vos progrès, vos dépenses et votre retour sur investissement doivent être surveillés régulièrement (et de près) pour garantir non seulement que vous respectez votre budget d'un trimestre à l'autre, mais que vous allouez également les fonds aux bons endroits.

Par exemple, au début de l’année, il a peut-être été décidé que vous deviez investir massivement dans le contenu pour TikTok. Si deux mois dans l'année, la plate-forme cesse de générer du trafic, modifie ses frais publicitaires ou s'arrête complètement, vous gaspillerez de l'argent à moins d'ajuster vos campagnes.

Pour tirer le meilleur parti de vos précieux fonds de marketing de contenu, vérifiez régulièrement vos projets et soyez flexible lorsque les choses changent.

Quelles sont les références pour les coûts de contenu par type ?

Lorsqu'il s'agit de ce que vous devriez dépenser en contenu, ce serait bien d'avoir une réponse claire, comme : « Votre budget de marketing de contenu devrait être de X dollars ou X % de votre budget marketing, et sur ce montant, vous devriez dépenser autant en ce type et autant sur ce type.

Cependant, la vérité est que le montant que vous allouez à votre marketing de contenu dépend de la taille de votre entreprise, de vos objectifs marketing et de la quantité avec laquelle vous devez travailler. Et il n'y a aucun moyen de contourner ce problème.

De plus, chaque type de contenu a ses propres exigences de production et les coûts associés. Pour vous donner une idée, les articles courts et les articles de blog coûtent souvent entre 151 $ et 500 $, selon la longueur. Attendez-vous à payer plus pour les frais d'édition, l'aide à la publication, les articles de niche, l'idéation, les mots-clés SEO et les métadonnées. Les coûts des Ghostwriters refléteront le besoin de compétences rédactionnelles avancées et le fait qu'ils n'obtiennent pas de crédit public pour leur travail.

Ensuite, bien sûr, toujours dans la veine des articles, les coûts des livres blancs peuvent varier en fonction de la longueur du contenu, de la complexité, du nombre de révisions incluses et du secteur d'activité.

Déterminer vos dépenses

Dire qu’il existe un large éventail de coûts et de frais associés à la création de contenu, en fonction d’un certain nombre de variables, est un euphémisme. La meilleure façon de déterminer ce que vous coûtera la production de votre contenu est de procéder à une analyse et à une comparaison des coûts. Commencez par déterminer les coûts d’embauche de créateurs de contenu en interne par rapport à l’externalisation. Et la meilleure façon d’y parvenir est de parler aux experts et aux agences qui fournissent les services dont vous avez besoin.

Quant au montant que vous devriez dépenser globalement, c’est un calcul assez simple.

Disons que votre entreprise réalise 5 millions de dollars de revenus chaque année et que vous souhaitez allouer 9,1 % de vos revenus à votre budget marketing (la moyenne en 2023). Si vous consacrez un tiers de votre budget marketing au contenu, le calcul ressemblerait à ceci :

5 millions de dollars x 0,091 = 455 000 $ (budget marketing)

455 000 $ x 0,33 = 150 150 $ (budget de contenu)

Bien que le calcul soit simple, la façon dont vous dépenserez ce budget de contenu dépendra de votre retour sur investissement historique et projeté.

Comment évaluer le retour sur investissement du contenu pour justifier votre investissement

Quel que soit votre budget, ce qui compte c'est le ROI. Si vous ne savez pas combien vous gagnez grâce à votre contenu, vous ne savez pas si vos actions en valent la peine – ou le coût.

Pour évaluer le retour sur investissement du marketing de contenu (et, espérons-le, justifier votre investissement), vous devez d'abord déterminer si votre idée du succès est une économie de coûts ou un gain. Même si l’objectif final peut être l’augmentation des revenus, des éléments de contenu individuels peuvent être orientés vers des économies de coûts.

Par exemple, l’objectif principal d’un article de blog optimisé pour les moteurs de recherche est souvent d’attirer du trafic vers un site Web tout en contenant également des liens et des appels à l’action qui dirigent ce trafic plus loin dans un entonnoir de vente. L'article attire du trafic et permet de réaliser des économies par rapport aux dépenses publicitaires. C'est la page de vente – et son contenu – qui est responsable de la conversion de ce trafic en vente.

Par conséquent, lorsque vous envisagez le retour sur investissement de votre contenu, vous devez réfléchir à l'objectif de chaque type de contenu. Ce n’est qu’à ce moment-là que vous saurez quel contenu fonctionne pour vous et lequel ne fonctionne pas.

Pour connaître le gain financier de vos dépenses de marketing de contenu, dans son intégralité, voici le calcul :

Retour sur investissement (en pourcentage) = (Retour - Investissement / Investissement) x 100

Cependant, le montant le plus bas ne représente pas l’ensemble du tableau, et vous devez suivre plus que votre retour sur investissement final pour vous assurer que votre budget est dépensé judicieusement. Assurez-vous de savoir quel est réellement le coût de votre marketing de contenu.

Que pouvez-vous faire si votre budget disponible est faible ?

Lorsque votre budget est serré, il est non seulement essentiel d'évaluer les données historiques passées et d'analyser le retour sur investissement potentiel de chaque stratégie, mais vous devez également examiner attentivement vos opérations de contenu pour vous assurer que vous ne dépensez pas d'argent inutilement.

Surveillez les rapports de campagne individuels pour ajuster votre temps et votre budget si nécessaire. Tenez compte du temps qu'il faudra à votre équipe pour créer le contenu de haute qualité dont vous avez besoin et comparez ce temps avec le coût d'externalisation du même travail. N'oubliez pas que vous souhaitez obtenir le retour sur investissement le plus élevé possible.

Pour tirer le meilleur parti d’un petit budget, gardez à l’esprit les points suivants :

• Le marketing de contenu génère plus de prospects que la recherche payante.
• Le contenu numérique coûte beaucoup moins cher que le marketing traditionnel.
• En fonction de vos besoins et de vos ressources, il sera plus rentable d'externaliser la création de contenu que d'embaucher des créateurs de contenu en interne.