Gestion de projet de construction 101 pour l'ère numérique

Dans la construction, la transformation numérique est autant évolutive que révolutionnaire, c'est pourquoi il peut être judicieux de commencer petit.

Vous avez entendu les experts déclarer que la transformation numérique est nécessaire au succès de l'entreprise. Vous avez entendu dire que certaines entreprises de construction adoptent de nouvelles technologies telles que les drones et les appareils Internet des objets (IoT). Et vous avez décidé qu'une refonte numérique de haute technologie est exactement ce dont votre entreprise de construction a besoin pour croître.

Pas si vite.

Dans une entreprise de construction typique, les employés s'appuient toujours sur des méthodes pré-numériques pour exécuter des tâches, et l'introduction de nouvelles technologies telles que l'IoT et les drones aurait des avantages minimes. Au lieu de cela, il est probable que la productivité diminuerait à mesure que les employés tâtonneraient avec les nouveaux outils.

En plus de la tâche ardue de reconversion des employés, votre organisation devrait être prête à gérer le déluge de données que la nouvelle technologie apporterait. Par exemple, si vous deviez implémenter l'IoT ou des drones sur votre chantier de construction, vous auriez également besoin de l'architecture informatique essentielle pour exploiter les énormes flux de données générés par ces outils.

Très peu d'entreprises de construction sont préparées à ce type de transformation. La plupart des entreprises de construction devraient commencer leur parcours numérique avec des solutions technologiques qui augmentent les processus de base et numérisent les flux de travail inhérents.

Un bon exemple de ce type de solution est le logiciel de relevé, qui est utilisé dans la planification de pré-construction pour mesurer avec précision les besoins en main-d'œuvre et en matériaux pour un projet. Dans ce guide 101, nous discuterons d'autres outils de gestion de projet de construction qui pourraient aider votre entreprise à entrer dans l'ère numérique.

Les 3 phases de construction les plus importantes

Le cycle de vie d'un projet de construction peut être divisé en trois phases : pré-construction (initiation et planification), construction (exécution et suivi) et post-construction (fermeture).

Vous trouverez ci-dessous de brèves explications sur chaque phase et les principaux outils qui peuvent être utilisés au cours de chacune :

1. Phase de pré-construction

C'est la phase où l'analyse de rentabilisation d'un projet est conceptualisée, une étude de faisabilité est entreprise, des plans sont créés, les coûts de la main-d'œuvre et des matériaux sont estimés et un plan de projet est conçu.

Logiciel de décollage

Traditionnellement, les estimateurs effectuent le décollage de la construction en mesurant manuellement les croquis sur le terrain pour estimer la quantité totale de matériaux et de main-d'œuvre nécessaires. Mais collaborer sur des dessins manuels (intégrer les commentaires des parties prenantes, effectuer des révisions et partager des dessins mis à jour) peut devenir un processus fastidieux.

Le logiciel Takeoff rend ce processus plus précis et pratique en permettant aux utilisateurs de calculer automatiquement des estimations à l'aide de dessins électroniques, tels que des images CAO, des fichiers PDF et des images numérisées. La solution facilite également la collaboration, permettant à plusieurs utilisateurs de modifier des dessins et d'ajouter des notes, des surlignages et des annotations.

Décollage en Bluebeam Revu ( Source )

Logiciel de devis construction

Les méthodes manuelles de calcul des coûts de main-d'œuvre et de matériel peuvent entraîner des erreurs coûteuses. Les entreprises peuvent éviter la surveillance humaine et les erreurs d'écriture en utilisant un logiciel d'estimation de la construction. L'outil est livré avec des fonctionnalités, telles que des calculatrices intégrées et des bases de données de coûts spécifiques au commerce, qui aident les entreprises à créer des rapports d'estimation des coûts plus précis. De plus, la solution prend en charge des modèles d'enchères prédéfinis qui aident les entreprises à créer des propositions d'enchères d'aspect professionnel.

Estimation des coûts dans l'estimateur ( Source )

Logiciel de gestion des offres de construction

Une exigence clé pour les entrepreneurs généraux dans la phase de pré-construction est la mise en place d'une équipe de sous-traitants fiables. Un sous-traitant peu scrupuleux peut entraîner des retards dans le projet et même entraîner des poursuites judiciaires potentielles. Un logiciel de gestion des offres peut accélérer le processus de recherche et de gestion des sous-traitants qualifiés. Cet outil est livré avec des fonctionnalités telles que le suivi des offres de projet, le partage de documents et un référentiel centralisé pour le suivi de toutes les communications et accords contractuels avec les sous-traitants.

Pré-qualification des sous-traitants dans SmartBid ( Source )

Logiciel de planification de chantier

Les retards de projet de construction sont souvent dus à une mauvaise portée du projet. L'utilisation d'un logiciel de planification et de planification de projet peut aider les entreprises à identifier correctement le temps et les efforts nécessaires pour mener à bien un projet et éviter une dérive de la portée. L'outil est livré avec des fonctionnalités telles que des modèles de planification, des diagrammes de Gantt pour identifier les interdépendances des tâches et un suivi des communications pour tenir tout le monde au courant des calendriers de projet.

Un logiciel d'ordonnancement et de planification de projet est également utilisé dans la phase d'exécution du projet pour suivre la progression du calendrier.

Planification des tâches à l'aide d'un diagramme de Gantt dans Buildertrend ( Source )

2. Phase de construction

Dans la phase de construction, l'accent est mis sur la réalisation réussie des tâches dans les délais initiaux et les estimations de coûts, comme prévu dans la phase de pré-construction. Par conséquent, les entreprises ont besoin d'outils de collaboration et de gestion d'équipe pour surveiller la productivité des employés, l'utilisation des équipements et le budget du projet.

Logiciel de gestion de chantier

Le logiciel de gestion de la construction est essentiel pour gérer l'exécution des projets de construction. L'outil aide à suivre et à surveiller les projets jusqu'à leur achèvement, comme l'affichage de l'état des tâches d'un projet, l'enregistrement du temps que les employés consacrent aux tâches, le suivi de l'inventaire des équipements et des matériaux, la capture et le suivi des ordres de modification et le suivi des dépenses du projet et de l'utilisation du budget. .

Vue d'ensemble du projet dans CoConstruct ( Source )

Outils de collaboration

Les projets de construction comptent de nombreuses parties prenantes : chefs de projet, entrepreneurs généraux, sous-traitants, ingénieurs, concepteurs et personnel de terrain. Une collaboration efficace pour garder toutes les parties prenantes sur la même page est essentielle pour une exécution réussie du projet.

Pour y parvenir, les entreprises de construction doivent utiliser des outils de collaboration dotés de fonctionnalités telles que des calendriers partagés, des canaux de discussion en équipe ou par projet, le partage de fichiers, les appels vocaux et la vidéoconférence. Largement accessibles par des appareils mobiles tels que les smartphones iOS et Android, les outils favorisent une interaction sans entrave entre les membres de l'équipe répartis sur les chantiers, aidant les entreprises à éviter les retards de projet résultant de communications fragiles ou cloisonnées.

Messagerie d'équipe dans Slack ( Source )

3. Post-construction

Il s'agit de l'étape de clôture du projet où les entrepreneurs doivent s'assurer que le livrable final répond aux attentes du propriétaire/client. À cette fin, les entrepreneurs doivent créer des rapports de synthèse détaillant les éléments terminés conformément à l'accord contractuel initial. Au lieu de le faire manuellement, l'utilisation d'un logiciel peut aider à rendre le processus beaucoup plus rapide.

Logiciel de liste de pointage

Un outil de liste de pointage peut réduire considérablement le temps nécessaire pour fermer un projet. L'outil est livré avec des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, l'édition de documents, les notifications de tâches et la signature électronique qui accélèrent le processus de documentation de l'état final des tâches et de leur approbation par le client. Par exemple, les entrepreneurs peuvent utiliser des applications mobiles de liste de pointage pour capturer et télécharger des photographies de chantiers de construction achevés, les envoyer aux clients et demander des commentaires et des approbations.

Liste de pointage dans Bridgit Field ( Source )

Rampez avant de marcher

Les histoires de réussite de la transformation numérique sont largement célébrées, mais ce qui est souvent négligé, c'est que la majorité des tentatives qui échouent le font à cause de quelque chose d'aussi fondamental qu'une mauvaise fixation d'objectifs.

L'établissement d'objectifs corrects nécessite d'apprendre à ramper avant de marcher. Pour une entreprise de construction typique, se lancer dans une transformation numérique devrait commencer par identifier les technologies qui génèrent une efficacité immédiate et jeter les bases d'une technologie plus complexe à l'avenir.

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