Comment organiser votre équipe de marketing pour Trabajo Remoto ?

El distanciamiento social es important durante esta pandemia mundial, lo que significa que las empresas necesitan trabajar de forma remota. Tienes lo que necesitas?

Durant la dernière décennie, il a habité un gran aumento en el numero de empresas que utilizan el trabajo remoto como una opcion de medio tiempo o tiempo completo para sus empleados. Muchas empresas hoy en dia incluso se crean y funcionan complètement en linea.

Sin embargo, no todas las empresas estan preparadas para el trabajo remoto. Y debido a las precauciones mundiales relacionadas con el coronavirus, casi todas las industrias tienen que considerar el trabajo remoto mientras intentan mantener el negocio funcionando de la mejor manera posible.

Puede ser un momento aterrador con mucha incertidumbre, pero en la mayoria de los lugares todavia existe la capacidad de mantener la vida relativamente normal sin un riesgo para la salud. Lo que se requiere es un cambio en como se logran las cosas.

En marketing, esto puede ser un gran desafio. Parte del exito es elaborar un plan para lo que te enfrentas y como resolverlo.

Aqui un vistazo a algunos de los desafios qu'enfrentan los especialistas en marketing actualmente y algunas de las herramientas que pueden usar (si aun no lo hacen) para mantener a su equipo en la misma pagina siendo productivo.

Cuales son los principales retos de trabajar de forma remota ?

Cada vez que se interrumpe la rutina habituelle, cualquier deficiencia o problema en el proceso de flujo de trabajo puede quedar aun mas expuesto. Esto es especialmente cierto cuando un equipo que pasa de trabajar en estrecha colaboracion en un lugar fisico, pasa a trabajar de forma remota.

Organisation d'un équipement de forma à distance

Si tu équipe pas esta acostumbrado a verse solo de manera virtual, un primer paso inteligente para un gerente seria una llamada de conferencia en equipo para establecer expectativas y flujos de trabajo. Cual es nuestro proceso de aprobacion ? En que plataforma estamos colaborando ?

Mucho de esto deberia ser simplemente una revision de su proceso actual, pero al alejarse de la interaccion cara a cara, es important asegurarse de que todos entiendan como encajan en el flujo de trabajo.

Productivité et motivation de l'équipement

Si un equipo se esta acostumbrando al trabajo remoto como "la nueva forma de trabajo" , al menos por un tiempo, tambien es important mantener el animo de todos y mantenerlos conectados. Haz que los miembros del equipo den un pequeno recorrido por el lugar donde estan trabajando o formen un chat grupal que sea solo para divertirse, discusiones no laborales que la gente normalement habria tenido durante el almuerzo.

Para las personas que no estan acostumbradas a trabajar de forma remota, pueden llegar a sentirse muy aisladas y esa sensacion eventualmente limitara que tan bien pueden hacer su trabajo. Es important que los gerentes, ademas de los desafios tecnologicos que ha traido esta pandemia, traigan tanta humanidad como sea posible al nuevo entorno de trabajo.

Colaboration et Equipo

Todas las conversaciones tienen que cambiar a ser virtuales, por lo tanto los roles y las expectativas de trabajo deben estar claramente definidos. Esta es un area que requiere mucho esfuerzo por parte de los gerentes de equipo y lideres, porque si se requiere demasiado esfuerzo para que todos esten en la misma pagina, el flujo de trabajo se ralentiza por completo.

Para los miembros del equipo que no estan acostumbrados a trabajar de forma remota, la primera pregunta es desde donde quieren trabajar ? Muchas personas estan felices y productivas descansando en la casa en pijama todo el dia, pero para otros eso puede ser una gran distraccion para lograr algo.

Tienen un espacio de oficina en casa ? Quieren ir a una cafeteria o biblioteca? Es una eleccion personal, pero los miembros del equipo pueden darse consejos y comparar notas sobre las formas en que les gusta trabajar fuera de la oficina.

Processus clair et documentation

Cuando el trabajo que haces va a estar listo, es porque tienes un proceso solido previamente definido. Sabes en donde encontrar ayuda para definir esos procesos ?

Segun el Content Marketing Institute mas del 60% de los especialistas en Marketing B2B no tienen una estrategia de contenido documentada. Sin un plan establecido, en donde se enfoca tu equipo en estos moments de crise ?

Si no lo sabes, este es el momento de armar un plan y cambiar las cosas para mejorarlas. No solo te ayudara ahora, sino tambien en el futuro, ya que ese mismo estudio cita que, de los profesionales en Marketing mas exitosos, el 65 % tiene una estrategia de contenido documentada.

Cuales son las herramientas correctas para el trabajo remoto ?

Le marketing réel ne peut pas se connecter de manière efficace à la technologie, pour ce que les spécialistes en marketing sont familiarisés avec les algunas herramientas de martech . La pregunta, y el desafio principal, en este momento es, Los especialistas en marketing son capaces de utilizar con exito estas herramientas, en un entorno estrictamente remoto ?

Ademas, los equipos tienen suficientes licencias para el uso de sus herramientas ? Foin permisos claros? Los miembros del equipo pueden conectarse de forma segura fuera de la oficina ?

Estas ya eran preguntas importantes, pero ahora son imprescindibles. Porque si las respuestas son "No" o "No se", entonces podria no ser posible que las empresas continuen a un ritmo similar al normal.

Entonces, que tipo de herramientas necesitas utilizar ?

Herramientas de Communication

Comenzando con lo basico, como se communican los equipos entre si ? Si cada quien tiene una opcion preferida pueden causar problemas, porque la misma conversacion podria estar ocurriendo en tres lugares diferentes al mismo tiempo sin que otros miembros del equipo se enteren.

Entonces, sea cual sea la herramienta que use, es important que todos participen para que haya unico destin para conversar. Una opcion, Slack, es ideal para administrar facilmente multiples hilos, tanto chats grupales como uno a uno.

Tambien esta Google Talk, a menudo denominado Gchat, como una opcion con la que muchas personas ya isan familiarizadas, y para los equipos de marketing de contenido que tienen una herramienta de publicacion, ya sea Socialbakers u otra opcion, existe la oportunidad de discutir facilmente une idée d'édition en el modulo "éditeur".

Para llamadas en conference u otras necesidades de video, muchas personas que trabajan desde su casa, #wfh (por sus siglas en ingles - Working from Home), han descubierto recientemente la funcion "Retocar mi apariencia" de Zoom, que funciona como un filtro intégré à Instagram. Une autre option vidéo est Google Hangouts, qui combine les messages vidéo et le chat, et se combine bien pour les équipements que vous utilisez G-Suite.

Herramientas de Gestion de Projets

Una vez que haya establecido donde y como se comunica, sabe donde esta rastreando y monitoreando su trabajo ?

Si bien el enfoque inicial es de continuar y terminar lo que esta programado actualmente, muchas personas trabajaran de forma remota durante el tiempo suficiente para que necesiten implementar nuevos planes completos.

Una vez mas, muchas de estas herramientas de martech podrian ser algo de lo que los especialistas en marketing ya han oido hablar o usado un poco, pero ahora son vitales. Cuando un lider de equipo no puede acercarse al escritorio de alguien para pedir un estatus, debe proponer una version digital.

Pour aquellos con una herramienta robusta como Socialbakers, es posible monitorear las actualizaciones de estado y todo en la plataforma. Sin embargo, tambien hay muchas herramientas especificas para lograr esto.

Lundi, Asana et Basecamp sont des options qui autorisent les équipements à créer des flujos de trabajo et des projets monitorear paso a paso, al tiempo que se integran con otras aplicaciones segun sea necesario. Sin embargo, como se menciono anteriormente, es important que los gerentes se aseguren de tener suficientes licencias y los permisos correctos para todo el equipo.

Sécurité

Es mucho mas facil garantizar que su red sea segura cuando todos trabajen en una oficina en una red wifi. Pero cuando el equipo tiene que extendere y use redes wifi externals, especialmente las publicamente in cafeterias or redes domesticas that no isan configuradas correctamente, la seguridad de la red se viewlve critica y la autenticacion de dos factores es imprescindible para la tecnologia moderna.

Une application comme OneLogin u Okta est importante pour asegurarse de qu'aucun corre el riesgo de un virus informatique que pueda causar mas complicaciones. Y, como muchas de estas herramientas, es algo que ya deberia haberse implementado o considerado antes.

Entonces, si no fuera asi, ahora es el momento de arreglar eso para que en el futuro sea mas seguro.

Plataforma Socialbakers et Trabajo Remoto

Con Socialbakers, los equipos pueden tener acceso transparent y comprension contextual de los flujos de trabajo a los que pertenecen para que puedan hacer su parte mejor. La plataforma tambien permite una gran integracion con los sistemas y canales de comunicacion que los equipos ya estan utilizando.

Todos los involucrados en el marketing de redes sociales pueden reunirse con Socialbakers : creativos, disenadores, redactores, administradores de redes sociales, equipos de contenido, etc. no mantiene a nadie a salvo y perjudica los negocios.

El marketing siempre ha sido un campo abierto a la adaptacion a lo que sea necesario. En el momento actual, eso significa elaborar un plan de trabajo remoto que mantenga las cosas en movimiento sin arriesgar la salud de nadie.

Socialbakers est une plate-forme facile à utiliser et intuitive pour aquellos que recien estan comenzando, ideal para aumentar facilmente los nuevos usuarios y no usuarios/negocios, que solo quieren derechos de visualizacion. Es idéal pour les départements de marketing que tienen equipos distribuidos por todo el mundo, lo que significa que tambien es ideal para equipos que de repente se encuentran comunicandose solo digitalmente.

Y para finalizar

La mayor parte del enfoque en este momento, comprensiblemente, es hacer lo mejor de la situacion actual y continuar trabajando de la mejor manera posible. Sin embargo, esto tambien podria ser una oportunidad para crecer y mejorar como equipo.

Para los nuevos, cualquier problema que se detecte en el flujo de trabajo y los canales de comunicacion en general deben arreglarse de manera que funcione, aunque los equipos de trabajo esten o no en el mismo lugar. Es una de las ventajas de trabajar en el area digital.

Ya sea mediante la adopcion de nuevas herramientas o la alteracion de los metodos de gestion, cualquier caos potencial tambien es una oportunidad para mejorar.

Sabemos que nada de esto es facil, pero si tienes la suerte de no tener que lidiar directamente con una enfermedad, entonces es mas un inconveniente que cualquier otra cosa. Y no olvides pedir ayuda, ya que muchas personas cercanas han estado trabajando desde casa durante anos y tienen muchas experiencias para compartir.

Para el resto, encuentra el lugar de trabajo que funcione mejor para ti e intenta sacar lo mejor de una nueva forma (por lo menos ahora).