13 plates-formes de communication essentielles pour tous les besoins de l'entreprise (+ conseils pour choisir à l'intérieur)

Publié: 2024-01-18

La demande de plateformes de communication cloud atteint un niveau sans précédent. Avec des milliers d’applications de messagerie, il peut être difficile de choisir la bonne.

Un nombre stupéfiant de 83 % des entreprises ont perdu un client, manqué une échéance importante ou licencié un employé en raison d'un problème de communication.

La communication est essentielle à toute entreprise. Les entreprises à croissance rapide ne peuvent pas se permettre d’utiliser des plateformes de communication décousues. Les ventes perdues, l'engagement des employés épuisé et les plaintes des clients sont des sous-produits de flux de travail inefficaces ; et de mauvaises plates-formes de communication se trouvent au sommet.

Pour vous aider à contourner les problèmes de communication courants, nous décomposerons les cinq types de plateformes de communication. Vous obtiendrez également un aperçu des meilleurs outils de communication pour rendre vos flux de travail efficaces et des conseils pour vous aider à sélectionner celui qui correspond le mieux à votre environnement de travail.

Qu'est-ce qu'une plateforme de communication ?

Une plateforme de communication est un service logiciel qui facilite la messagerie externe et interne sur le lieu de travail. Il utilise plusieurs canaux, notamment le téléphone, la vidéoconférence, la gestion des tâches et la messagerie d'équipe.

Les plateformes de communication offrent également des fonctionnalités de gestion de projet, de partage de fichiers et de communication client.

Les entreprises utilisent des outils de communication efficaces   pour fournir une messagerie sécurisée aux employés au sein des équipes et des réseaux distribués. Les solutions modernes offrent bien plus que de simples messageries instantanées et réunions en ligne.

Des ensembles de fonctionnalités robustes aident les employés à atteindre les objectifs de l'entreprise, à servir les clients efficacement et à terminer les projets dans les délais en permettant d'atteindre facilement les bons membres de l'équipe sur une variété de canaux de communication .

Alors que de nombreuses entreprises adoptent le travail à distance , il est indispensable de fournir des outils flexibles aux membres de votre équipe. Sans les fonctionnalités de sécurité et les outils de collaboration appropriés, vous les exposez à l'échec.

Voici des exemples de logiciels de communication :

5 types de plateformes de communication

Les plateformes de communication peuvent être divisées en cinq catégories, chacune présentant des avantages distincts. Ces plateformes utilisent une communication en temps réel et asynchrone pour simplifier votre façon de travailler.

1. Communications internes

Les plateformes de communication interne établissent des conversations en temps réel entre les employés, les superviseurs et les partenaires autorisés. Les canaux incluent souvent des appels VoIP , des discussions de groupe et des notifications par SMS.

Exemples : Nextiva, Slack, Confluence

Chat d'équipe dans Nextiva
Exemple d’outil de communication interne – Team Chat dans Nextiva

2. Communications clients

Les outils de communication client aident les clients à se sentir entendus, soutenus et satisfaits. Les principales fonctions incluent un CRM pour stocker les interactions clients, les tickets d'assistance et le chat en direct.

Les plateformes de communication client organisent les demandes, suivent le ressenti des clients et analysent les tendances. Les solutions avancées offrent une automatisation du service client utilisant l'intelligence artificielle pour vous aider à évoluer.

Exemples : Nextiva , Zendesk, Help Scout, Zoho Desk

3. Gestion de projet

Les plates-formes de gestion de projet assurent une surveillance des flux de travail des équipes afin d'aligner les groupes dispersés. Des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les diagrammes de Gantt, les chronologies et les champs personnalisés ajoutent une structure pour visualiser la progression.

Avec de grandes initiatives divisées en tâches plus petites, toutes les parties prenantes peuvent mettre à jour l’état des livrables afin de détecter rapidement les retards potentiels et souvent pour maintenir les efforts sur la bonne voie.

Exemples : Asana, Monday.com, Basecamp

4. Vidéoconférence

Les réunions vidéo reproduisent l'expérience des rassemblements en face à face pour tout, des stand-ups quotidiens aux événements trimestriels à main levée, en passant par les keynotes de salons professionnels et les webinaires externes.

Les solutions avancées vont au-delà du streaming vidéo de base avec des options robustes : lignes audio d'appel, messagerie de groupe, gestion des participants, questions de sondage, enregistrements dans le cloud, etc. pour alimenter des sessions virtuelles de petite et grande taille.

Exemples : Nextiva, Zoom, Skype, Google Hangouts

Logiciel de visioconférence Nextiva

5. Outils collaboratifs

Les plates-formes de collaboration permettent un travail d'équipe fluide et des cycles de feedback grâce à des capacités d'édition et d'annotation en temps réel pour fournir des présentations dynamiques.

Les équipes peuvent échanger librement des idées sans s'enliser dans la planification de réunions ou sans faire circuler des chaînes d'e-mails interminables pour tenter de déterminer une direction.

La vidéoconférence , le stockage dans le cloud, le tableau blanc virtuel et les portails externes sécurisés sont des fonctionnalités incontournables que les entreprises devraient rechercher. Les composants d’identité et d’accès sont tout aussi importants pour contrôler l’accès aux documents et conserver l’historique des versions à des fins de conformité.

Exemples : Nextiva, Google Drive, Trello, Workvivo

13 meilleures plateformes de communication pour les entreprises

Nous avons rassemblé 14 plates-formes que vous devez connaître pour une communication professionnelle fluide. Considérez ces solutions pour améliorer votre flux de travail et la satisfaction de vos clients.

1. Nextiva

Système téléphonique Nextiva

Type de plateforme : Communications internes, Communications unifiées, Communications clients, Réunions vidéo, Collaboration, Productivité

Nextiva est une plateforme de communication connectée qui rassemble vos clients et vos équipes. Il fonctionne immédiatement avec vos appareils mobiles, vos téléphones VoIP et vos ordinateurs de bureau via une application de téléphonie logicielle .

Nextiva a gagné sa place parmi les meilleures plateformes de communication grâce à son puissant mélange de fonctionnalités, de flexibilité et d'évolutivité. Mais qu’est-ce qui le motive exactement ? Examinons ses principales caractéristiques et ses prix.

Principales fonctionnalités de Nextiva :

Tarifs :

Nextiva propose trois forfaits VoIP principaux, chacun répondant à différents besoins commerciaux :

2. Mou

Image principale de Slack

Type de plateforme : Communications internes

Slack est une alternative aux e-mails internes en tant qu'outil de messagerie en temps réel pour les entreprises. Il propose des chaînes pour des sujets, des départements ou des bureaux spécifiques. Les employés peuvent également se parler via des messages directs.

Les principales fonctionnalités de Slack incluent :

Tarifs :

Slack propose un modèle freemium, s'adressant à la fois aux utilisateurs individuels et aux entreprises. Les équipes en pleine croissance peuvent passer au forfait Pro pour bénéficier de messages, d'un stockage et d'un accès invité illimités, à partir de 7,25 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).

3. Équipes Microsoft

Les équipes Microsoft

Type de plateforme : Collaboration

Microsoft Teams est une application de collaboration d'équipe destinée aux membres de l'écosystème Microsoft. Il rassemble les réunions, les discussions, les appels et la collaboration en un seul endroit. Microsoft Teams permet de passer facilement d'une discussion de groupe à un appel vidéo en un seul clic.

Les principales fonctionnalités de Microsoft Teams incluent :

Tarifs

Teams propose trois niveaux principaux. Microsoft Teams Essentials commence à 4 $ par utilisateur/mois (abonnement annuel) et ajoute la vidéoconférence, les sous-titres en direct et 10 Go de stockage cloud par utilisateur.

4. Zoomer

Service de conférence Zoom

Type de plateforme : Visioconférence

Zoom est un outil de visioconférence et de conférence. Les participants peuvent rejoindre les réunions depuis n’importe quel appareil, y compris en se connectant depuis leur téléphone. Les administrateurs peuvent enregistrer des réunions et configurer des intégrations avec d'autres services tiers.

Quelles sont certaines des fonctionnalités clés de Zoom ?

Tarifs

Le forfait Pro commence à 149,90 $ par utilisateur/an et propose des réunions, des enregistrements, une image de marque et des rapports plus longs. Les grandes entreprises doivent contacter Zoom pour obtenir un devis de plan d'entreprise personnalisé.

5. Aller à la réunion

Aller à une réunion

Type de plateforme : Visioconférence

GoToMeeting est une plateforme Web pour les réunions en ligne, la vidéoconférence et le partage d'écran. Il est principalement conçu pour les professionnels et les équipes distantes, mais peut également être utilisé pour des webinaires éducatifs.

Les principales fonctionnalités de GoTo Meeting incluent :

Tarifs

GoToMeeting propose des plans tarifaires échelonnés adaptés à différents besoins et tailles d'équipe. Le forfait Professionnel commence à 12 $ par mois (facturé annuellement), proposant des réunions vidéo avec jusqu'à 150 participants, des enregistrements de réunions et des informations sur les participants. Les grandes organisations doivent contacter les ventes de GoTo pour obtenir des tarifs personnalisés.

6. Asanas

Asanas

Type de plateforme : Gestion de projet

Asana est un outil de gestion de projet basé sur le cloud. Vous pouvez l'utiliser pour un nombre illimité de projets, que vous pouvez organiser en listes, tableaux et calendriers. Cela permet aux petites entreprises d’expédier facilement des projets, petits et grands.

Les principales fonctionnalités d’Asana incluent :

Tarifs

Asana propose une tarification échelonnée en fonction des fonctionnalités et du nombre d’utilisateurs. Le plan Starter commence à 10,99 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement), proposant des modèles de projet, des champs personnalisés, des rapports et des intégrations pour les petites équipes et les individus. Contactez Asana pour un forfait Entreprise personnalisé avec une sécurité, un contrôle des données et une assistance prioritaire améliorés.

7. Camp de base

Photo du produit Basecamp

Type de plateforme : Gestion de projet

Basecamp est un logiciel de gestion de projet et de communication d'équipe. Il s'agit d'une application de confiance pour les entreprises distantes. Il convient de souligner que Basecamp a toujours été une entreprise distante. Il vous aide à déplacer votre travail des e-mails, des services de fichiers et des feuilles de calcul.

Les principales fonctionnalités de Basecamp incluent :

Tarifs

Le plan de base de Basecamp coûte 15 $/utilisateur et par mois, ce qui est idéal pour les petites équipes ou les startups. Basecamp Pro Unlimited coûte 299 $/mois (facturé annuellement) et ajoute des fonctionnalités telles que les enregistrements automatiques, les objectifs et les capacités améliorées de partage de fichiers.

8. Trello

Photo du produit Trello

Type de plateforme : Gestion de projet

Trello organise vos projets dans des tableaux de tâches attrayants. Il s'agit d'un outil visuel de gestion des tâches et fournit une carte claire du flux de travail.

Les principales fonctionnalités de Trello incluent :

Tarifs

Trello propose un plan tarifaire à plusieurs niveaux. La norme à 5 $ par utilisateur/mois, facturée annuellement, est idéale pour les petites équipes. Premium coûte 10 $ par utilisateur/mois et est idéal pour les entreprises nécessitant des fonctionnalités et des contrôles d'administration améliorés.

9. Lundi.com

Photo du produit Monday.com

Type de plateforme : Gestion de projet

Monday.com est une plateforme de planification visuelle. Il vous permet de planifier, d'organiser et de suivre tout le travail de votre équipe. Les utilisateurs reçoivent des mises à jour en temps réel, afin que chacun dispose du contexte du projet en cours.

Les principales fonctionnalités de Monday.com incluent :

Tarifs

Monday.com propose une tarification échelonnée en fonction des fonctionnalités et du nombre d'utilisateurs. Le forfait Basic coûte 9 $ par siège/mois. Le forfait Pro à 19 $ par utilisateur/mois offre une automatisation avancée, un accès invité et des tableaux privés. Les deux forfaits sont facturés annuellement et vous devez payer pour un minimum de 3 sièges. Contactez Monday.com pour un plan Entreprise personnalisé.

10. Google Disque

Photo du produit Google Drive

Type de plateforme : Collaboration

Google Drive est une solution de stockage cloud qui vous permet d'accéder à tout moment aux fichiers enregistrés. Stockez les ressources de l'entreprise telles que des vidéos et des logos, des guides internes, des présentations de diapositives, etc.

Tout sur Google Drive est synchronisé pour chaque employé qui y a accès. C'est une solution attrayante pour la collaboration à distance et le contrôle des versions de fichiers.

Quelles sont certaines des fonctionnalités clés de Google Drive ?

Tarifs

Les forfaits payants pour Google Workspace commencent à 6 $ par utilisateur/mois (facturés annuellement). Vous pouvez également choisir parmi d'autres forfaits pour les entreprises et les équipes, notamment un stockage illimité, des fonctionnalités de sécurité avancées et des domaines de messagerie personnalisés.

11. Boîte de dépôt

Application cloud Dropbox pour les communications unifiées

Type de plateforme : Collaboration

Dropbox est une autre solution de stockage cloud. Il vous permet de sauvegarder vos fichiers via la synchronisation des fichiers, la récupération de fichiers si vous supprimez un fichier et l'historique des versions. Les fonctionnalités de collaboration facilitent le partage de liens ou d'aperçus de fichiers et laissent des commentaires sur un fichier.

Les principales fonctionnalités de Dropbox incluent :

Tarifs

Le forfait Plus de Dropbox coûte 9,99 $/mois et vous offre 2 To pour travailler et jouer. C'est bon pour un usage personnel. Le forfait Business de Dropbox coûte 20 $/utilisateur/mois et est idéal pour les petites équipes.

12. Skype

Photo du produit Skype

Type de plateforme : Visioconférence

Skype propose des conférences vidéo et audio de haute qualité, des appels internationaux et des communications de groupe. C'est un excellent outil de collaboration vidéo.

Les principales fonctionnalités de Skype incluent :

Tarifs

Le plan de base convient aux appels personnels et aux petites réunions comptant jusqu'à 50 participants. Pour les appels illimités aux États-Unis, les forfaits commencent à 2,95 $/mois. Le crédit Skype vous permet d'appeler à l'international.

13. métier à tisser

Photo du produit du métier à tisser

Type de plateforme : Collaboration

Loom est un outil de partage de vidéos qui vous permet d'enregistrer votre écran, de raconter ou d'apparaître devant la caméra. Ce qui rend Loom unique, c'est qu'il est destiné au partage de vidéos d'écran. Vous pouvez également communiquer avec les membres de votre équipe sans avoir à trouver du temps dans le calendrier de chacun.

Les principales fonctionnalités du métier à tisser incluent :

Tarifs

Commencez gratuitement pour des vidéos de 5 minutes et des projets personnels. Le plan Business, à 12,50 $/mois (facturé annuellement), offre des espaces de travail partagés, des analyses et des tailles d'enregistrement personnalisées. Contactez Loom pour un plan Entreprise personnalisé.

Conseils pour choisir une plateforme de communication

Choisir la bonne plateforme de communication peut être délicat, mais avec la bonne liste de contrôle, vous pouvez facilement en trouver une qui vous connecte avec votre public et stimule votre communication. Voici quelques conseils pour vous guider :

1. Connaissez votre objectif

À quoi vas-tu utiliser l’outil ? Est-ce pour la communication interne, l’engagement client, la collaboration sur un projet ou autre chose ? Définir clairement vos objectifs vous aidera à affiner les options et à vous concentrer sur les fonctionnalités qui soutiennent ces objectifs.

2. Comprenez votre public

Qui essayez-vous d’atteindre ? Tenez compte de leur âge, de leurs connaissances en technologie, de leurs méthodes de communication préférées et de leur emplacement. Choisissez une plateforme accessible et conviviale pour votre public cible.

3. Analysez votre message

Votre message est-il formel ou informel ? Cela nécessite-t-il une interaction en temps réel ou une collaboration asynchrone ? Différentes plateformes excellent dans différents types de messages. Par exemple, le courrier électronique peut être plus adapté aux annonces formelles, tandis que la messagerie instantanée convient aux mises à jour rapides.

4. Tenez compte de vos ressources

Quel est votre budget ? Certaines plates-formes proposent des forfaits gratuits ou de base, tandis que d'autres proposent différents niveaux de tarification en fonction des fonctionnalités et du nombre d'utilisateurs. Incluez également les coûts d’installation, de formation et de maintenance continue dans vos considérations budgétaires.

5. Explorez les fonctionnalités clés

Donnez la priorité aux fonctionnalités qui correspondent à vos besoins. Avez-vous besoin de vidéoconférence, de partage de fichiers, d'outils de gestion de projet ou d'intégrations avec d'autres logiciels ? Faites une liste des fonctionnalités indispensables et comparez les différentes plates-formes pour voir lesquelles offrent la meilleure combinaison.

Service VoIP Nextiva

Une fois cela réglé, voici ce qu’il faut rechercher dans une plate-forme :

N'oubliez pas que la plateforme de communication parfaite n'existe pas. Concentrez-vous sur vos besoins et vos priorités pour en trouver un qui comble le fossé entre vous et votre public, favorisant ainsi une communication plus claire et plus efficace.

Vous voulez faciliter le choix ? Choisissez Nextiva

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Avec une téléphonie robuste, des options de contact omnicanal, des analyses intégrées et des intégrations CRM faciles, Nextiva offre des fonctionnalités de bout en bout pour un engagement client efficace.

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