Nettoyage des entreprises de cautionnement : qu'est-ce que c'est et comment obtenir une caution ?

Ici, nous expliquerons le lien entre les entreprises de nettoyage, de quoi il s'agit, comment cela fonctionne et comment l'obtenir.

Qu'est-ce que la liaison d'entreprise de nettoyage et comment ça marche ?

Par « garantie d'entreprise de nettoyage », nous entendons vraiment une caution de services de conciergerie, qui est un type de cautionnement de fidélité. Qu'est-ce que cela signifie? Voici une explication simple.

Un cautionnement de services de conciergerie implique trois parties : votre entreprise de nettoyage, votre client et votre compagnie d'assurance. Votre entreprise de nettoyage achète la caution de votre compagnie d'assurance pour protéger votre client.

La caution expire après un certain temps, vous devrez donc généralement payer votre compagnie d'assurance sur une base annuelle pour renouveler la caution. Heureusement, les obligations coûtent moins cher que leur montant de couverture réel, ce qui les rend beaucoup moins chères que les assurances.

Un exemple

Si l'un des employés de votre entreprise de nettoyage vole de l'argent ou des biens à votre client, ou est faussement accusé de vol, votre client peut alors faire une réclamation contre votre caution.

Si l'employé de votre entreprise de nettoyage est reconnu coupable, votre compagnie d'assurance paie à votre client la valeur des biens volés jusqu'à concurrence du montant de la caution. Ensuite, vous devrez rembourser ce montant à votre compagnie d'assurance, mais pas nécessairement immédiatement ou en une seule fois.

De cette façon, le cautionnement protège vos clients contre le vol des employés et vous évite d'être obligé de verser des paiements soudains à vos clients. Les obligations ont également tendance à payer les clients plus rapidement et plus facilement que les assurances.

Mais vous pensez peut-être, "cela semble être compliqué et coûteux... ai-je vraiment besoin d'un cautionnement d'entreprise de nettoyage?"

Avez-vous besoin d'un cautionnement d'entreprise de nettoyage ?

La question de savoir si vous avez besoin d'une caution d'entreprise de nettoyage dépend des lois de votre État et locales, mais il existe d'autres raisons d'envisager également d'obtenir une caution d'entreprise de nettoyage.

Certaines lois nationales et locales exigent le nettoyage des obligations commerciales.

D'autres États exigent que les entreprises de nettoyage soient agréées. Étant donné que l'autorisation d'exercer nécessite un cautionnement d'entreprise de nettoyage, cela rend un cautionnement d'entreprise de nettoyage indirectement requis.

Certaines lois nationales et locales n'exigent pas du tout de cautionnement d'entreprise de nettoyage.

Cependant, il ne s'agit pas seulement de lois, il s'agit également de vos clients.

Si vous travaillez pour des agences gouvernementales locales, vous devrez peut-être avoir un cautionnement d'entreprise de nettoyage. Et certains types de clients, en particulier les grandes entreprises, peuvent exiger que vous ayez un cautionnement avant même de vous considérer.

Alors avez-vous besoin d'un cautionnement d'entreprise de nettoyage? Pas nécessairement, mais c'est certainement recommandé. Voici pourquoi vous devriez vraiment envisager d'obtenir un cautionnement d'entreprise de nettoyage.

Quels sont les avantages d'une obligation d'entreprise de nettoyage ?

Il y a de nombreux avantages à avoir une entreprise de nettoyage.

Être une entreprise de nettoyage agréée, assurée et cautionnée signifie que vous êtes digne de confiance et crédible en tant qu'entreprise. Cela peut vous aider à développer votre marque, à instaurer la confiance et à attirer plus de clients. Cela vous donne également un point supplémentaire pour votre marketing.

En parlant de marketing, avoir un lien avec une entreprise de nettoyage vous aide à battre vos concurrents. Avec un cautionnement d'entreprise de nettoyage, vous nivelez le terrain de jeu par rapport aux autres entreprises de nettoyage cautionnées et vous obtenez une longueur d'avance sur les entreprises de nettoyage non cautionnées.

Être lié est important pour les clients. Certains clients, comme les agences gouvernementales locales et les grandes entreprises, exigent spécifiquement que vous ayez un cautionnement d'entreprise de nettoyage avant même d'envisager de vous embaucher.

Et, dans le cas malheureux où l'un de vos employés vole (ou est faussement accusé de voler) votre client, votre caution atténue le risque d'un paiement soudain et important. Vous rembourserez toujours ce montant à votre compagnie d'assurance, mais au moins ce n'est pas si soudain.

Combien coûte une obligation d'entreprise de nettoyage ?

Tout d'abord, nous devons préciser qu'une caution pour entreprise de nettoyage est associée à deux montants d'argent différents : la prime que vous payez à votre compagnie d'assurance et le montant couvert par la caution.

La prime ou le prix de l'obligation correspond au montant que vous payez à votre compagnie d'assurance, généralement sur une base annuelle. La prime dépend du niveau de couverture que vous souhaitez.

Le montant couvert par la caution est le montant que la caution peut verser aux clients. Si une réclamation est faite contre la caution, votre compagnie d'assurance paiera à votre client la valeur des biens volés jusqu'à concurrence du montant maximum couvert par la caution. Vous devrez rembourser ce montant plus tard.

Habituellement, la prime est bien inférieure au montant couvert. Mais si vous souhaitez couvrir un montant plus élevé, vous finirez par payer une prime plus élevée.

Alors, combien vous coûtera une caution d'entreprise de nettoyage? Eh bien, cela dépend de plusieurs choses.

Tout d'abord, combien d'employés voulez-vous couvrir ? Si vous avez plus d'employés, vous devrez probablement couvrir un montant plus important.

Deuxièmement, combien de clients avez-vous ? Plusieurs clients peuvent faire des réclamations contre votre cautionnement en même temps, ce qui signifie que si vous avez une clientèle plus large, vous devrez peut-être couvrir davantage.

Troisièmement, quels types de clients avez-vous et quelle est la valeur de leur propriété ? Si vous nettoyez des banques et des entreprises, leurs biens valent plus et leurs créances pourraient être plus importantes.

Alors à quel prix faut-il s'attendre ?

À titre d'exemple, SuretyBonds.com propose ce qui suit :

Pour 1 à 5 employés

Prime de 125 $ pour un montant de 10 000 $
Prime de 175 $ pour un montant de 25 000 $
Prime de 250 $ pour un montant de 50 000 $
Prime de 350 $ pour un montant de 100 000 $

Pour 6 à 10 employés

Prime de 145 $ pour un montant de 10 000 $
Prime de 200 $ pour un montant de 25 000 $
Prime de 300 $ pour un montant de 50 000 $
Prime de 450 $ pour un montant de 100 000 $

Pour 11 à 20 employés

Prime de 185 $ pour un montant de 10 000 $
Prime de 250 $ pour un montant de 25 000 $
Prime de 400 $ pour un montant de 50 000 $
Prime de 650 $ pour un montant de 100 000 $

Les prix de SuretyBonds varient donc entre 125 $ et 625 $ pour des montants de couverture compris entre 10 000 $ et 100 000 $. Mais ce sont les prix d'une seule compagnie d'assurance.

Bien sûr, vous devriez passer du temps à magasiner, à regarder différentes compagnies d'assurance et à comparer les prix. Malheureusement, la plupart des compagnies d'assurance n'annoncent pas directement leurs prix et vous demanderont de les contacter pour obtenir un devis.

Alors, où aller faire des emplettes pour une obligation d'entreprise de nettoyage ?

Où aller ensuite pour obtenir une obligation d'entreprise de nettoyage

L'endroit le plus simple pour commencer à chercher est en ligne. Vous pouvez trouver plusieurs compagnies d'assurance qui annoncent en ligne des obligations d'entreprise de nettoyage en tant qu'obligations de service de conciergerie. Voici quelques-uns:

• Cautionnement de service de conciergerie de SuretyBonds.com
• Obligations de conciergerie d'Insureon pour les entreprises de nettoyage
• Assurance entreprise de nettoyage de JW Surety Bonds avec une caution de conciergerie
• Cautionnement de conciergerie de Surety1
• Cautionnement pour services de conciergerie de NFP Surety

Bien sûr, vous pouvez également rechercher des compagnies d'assurance locales. Et si vous avez déjà une compagnie d'assurance, vous pouvez toujours leur parler et discuter d'un cautionnement d'entreprise de nettoyage.

Mais si vous n'avez pas encore de compagnie d'assurance, voici quelques points que vous voudrez peut-être examiner.

Exploitation d'une entreprise de nettoyage ? Voici quelques autres choses à considérer

Tout d'abord, avez-vous besoin d'une licence ou d'un permis d'entreprise de nettoyage ? Cela dépend de votre état et des lois locales, mais vous pourriez avoir besoin d'une licence pour opérer légalement.

Deuxièmement, votre entreprise de nettoyage a-t-elle besoin d'une assurance ? Et quels genres ? Vous devriez envisager la responsabilité civile générale, la responsabilité professionnelle, l'indemnisation des accidents du travail, l'assurance automobile commerciale et l'assurance des biens commerciaux. Vous pouvez également envisager une politique de propriétaire d'entreprise.

Troisièmement, existe-t-il des outils ou des logiciels qui pourraient vous aider à gérer votre entreprise de nettoyage ?

Un logiciel d'entreprise de nettoyage comme Vonigo peut vous aider à gérer et à développer votre entreprise. Vous souhaitez en savoir plus sur les logiciels d'entreprise de nettoyage ? Réservez une démo gratuite et privée de Vonigo.