Les travailleurs à distance partagent leurs plus grands défis

C'est une vieille nouvelle que le travail à distance est en hausse. Mais, malgré sa popularité croissante, le travail à distance s'accompagne de son lot de défis.

Nous avons demandé à 19 experts qui ont travaillé à distance dans différents postes de partager leurs plus grands défis du travail à distance.

Voici ce qu'ils nous ont dit.

Diane Lee, rédactrice indépendante, rédactrice et auteure

“ Le principal défi auquel je suis confronté en tant que télétravailleur est l'isolement. Quand je travaillais dans un bureau en Australie, mes collègues étaient aussi mes amis. ”

Diane Lee est une écrivaine indépendante, éditrice et auteure de livres de fiction et de non-fiction - elle travaille à distance depuis 2016.

Le défi #1 de Diane : L'isolement

À moins que Diane ne fasse l'effort de socialiser, elle ne le fait pas - son travail à temps partiel, cependant, l'aide à se rapprocher d'autres personnes :

"Le principal défi auquel je suis confronté en tant que travailleur à distance est l'isolement. Bien que les avantages soient que je peux plus ou moins travailler mes propres heures (en respectant les délais) et de n'importe quel endroit, le fait que je travaille seul (en tant que personne sociable) est quelque chose que j'ai dû surmonter. Quand je travaillais dans un bureau en Australie, mes collègues étaient aussi mes amis. Nous socialisions souvent, en particulier pour cette grande institution des lieux de travail à travers le monde : les boissons du vendredi soir.

J'ai découvert que je dois maintenant intégrer la socialisation dans ma routine quotidienne, car si je ne cherche pas activement à socialiser, cela ne se produit pas. Heureusement, beaucoup de mes amis sont également indépendants, nous nous rencontrons donc souvent pour un café, un déjeuner ou un dîner le matin, ou même une séance d'entraînement au gymnase. J'ai également pris un rôle d'enseignant à temps partiel afin de pouvoir équilibrer le côté humain des choses avec la partie indépendante de ma vie. L'enseignement aide aussi à la trésorerie !

Les conseils de Diane pour gérer le manque de socialisation et le sentiment de solitude

Intégrez délibérément la socialisation dans votre routine quotidienne.

Liez-vous d'amitié avec d'autres pigistes et accompagnez-les au café, au déjeuner, au dîner ou à l'entraînement.

Obtenez un emploi à temps partiel qui vous oblige à parler aux gens.

Sumit Bansal, Fondateur d'une plateforme en ligne

« Au départ, je me suis retrouvé à travailler tout le temps, car il n'y avait pas de distinction claire entre le travail et la maison. ”

Sumit Bansal travaille à domicile avec des clients en tant que consultant sur des projets liés à Excel depuis 2013.

Ses plus grands défis consistent à jongler avec différents fuseaux horaires et à établir une routine de travail appropriée.

Le défi #1 de Sumit : Différents fuseaux horaires

« Étant donné que je travaille avec des clients du monde entier, ne pas être dans le même fuseau horaire que le client est un défi majeur. Il existe de nombreuses questions simples auxquelles il est possible de répondre immédiatement, mais comme nous sommes dans des fuseaux horaires différents, cela entraîne souvent une perte de temps. Parfois, je suis obligé de travailler dans le fuseau horaire du client pour m'assurer que tout se passe bien.

Les conseils de Sumit sur la façon de gérer les différents fuseaux horaires

Essayez de travailler dans le fuseau horaire du client.

Le défi de Sumit #2 : Absence d'une bonne routine

«Bien que vous puissiez limiter vos heures de travail lorsque vous travaillez à partir d'un bureau, il faut beaucoup d'autodiscipline pour vous assurer que vous ne travaillez pas tout le temps lorsque vous travaillez à domicile. Au départ, je me suis retrouvé à travailler tout le temps car il n'y avait pas de distinction claire entre le travail et la maison. Cela a eu un impact négatif sur mon style de vie et mon bien-être.

Les conseils de Sumit sur la façon de gérer l'absence d'une routine appropriée

Installez un poste de travail dédié et visez à limiter le temps que vous passez dans cette pièce.

Chris Schalkx, journaliste de voyage et photographe

"Bien que le 'travailler en voyageant' soit définitivement très amusant, j'ai l'impression de rater tous les sites d'une nouvelle destination lorsque je suis collé à l'écran de mon ordinateur portable - ce qui me laisse souvent me demander pourquoi J'ai payé pour voler jusqu'à un nouvel endroit.

Chris Schalkx travaille à distance depuis 2017, et c'est un photographe itinérant passionné qui contribue des histoires et des photographies à diverses publications de marque telles que National Geographic Traveller, The Guardian, VOGUE et bien d'autres.

Défi #1 de Chris : Manque d'interaction personnelle

Le manque d'interactions en personne qui accompagne le travail à distance est l'un des plus gros problèmes de Chris :

"Je n'ai jamais vu aucun de mes collègues face à face, donc tout le monde est simplement un avatar d'application de chat d'équipe ou une image webcam floue pour moi. Comme je suis l'un des rares travailleurs à distance, les plaisanteries au bureau et les blagues internes me manquent, ce qui est difficile à surmonter si toutes les communications se font par e-mail ou Skype. J'ai une vidéo de rattrapage hebdomadaire avec mon responsable où nous discutons des résultats et de la planification. Cela m'aide à rester sur la bonne voie et à me tenir au courant de ce qui se passe dans l'entreprise. »

Les conseils de Chris sur la façon de gérer un manque d'interaction personnelle

Ne manquez pas les rattrapages vidéo hebdomadaires.

Le défi de Chris #2 : Travailler et voyager

En plus de travailler de chez lui à Bangkok, Chris travaille également « en déplacement » – il a travaillé de Mumbai à Taipei et partout entre les deux.

Mais, voyager tout en travaillant n'est pas ce qu'il est censé être - son travail l'empêche souvent de profiter de tous les nouveaux endroits et sites qu'il voudrait :

"Bien que le 'travailler en voyageant' soit définitivement très amusant, j'ai l'impression de rater tous les sites d'une nouvelle destination lorsque je suis collé à l'écran de mon ordinateur portable - ce qui me laisse souvent me demander pourquoi J'ai payé pour voler jusqu'à un nouvel endroit. Malgré un employeur très détendu et des horaires flexibles, il est parfois difficile de profiter pleinement d'une nouvelle destination lorsqu'une échéance se profile derrière la tête.

Cependant, Chris a un hack de voyage éprouvé qui l'aide à avoir du temps pour faire du tourisme :

« Comme je ne travaille pas à plein temps, j'ai pris des dispositions claires avec l'entreprise. Mon équipe sait quels jours je travaille et quels jours je suis en congé (par exemple, je travaille le lundi, le mercredi et le vendredi). Les jours « off » peuvent être utilisés pour faire du tourisme et d'autres activités amusantes lorsque je voyage. »

Les conseils de Chris sur la façon de gérer le travail et les voyages

Convenez de vos jours de travail et de vos jours de congé avec votre entreprise et utilisez les jours de congé pour des activités de voyage amusantes.

James Rice, professionnel du référencement et du marketing de croissance

« Si vous êtes le seul télétravailleur dans une grande équipe interne, il peut être difficile de s'intégrer à la culture de l'entreprise et d'être visible pour la direction. Cela peut affecter les perspectives à long terme s'il n'est pas géré correctement.

James Rice travaille à distance depuis 2015.

Le défi de James n° 1 : les heures de travail ne sont pas définies

Pour lui, le fait de ne pas avoir d'heures de travail fixes est le point de départ des problèmes :

"Bien que ce soit l'une des meilleures raisons de travailler à distance, cela peut être un défi si vous vous retrouvez à travailler trop. Lorsque vous n'avez pas la limite physique de quitter un bureau, vous pouvez constater que vous travaillez tout le temps et que vous ne faites pas de pauses autant que vous le devriez. Il est toujours bon de structurer votre journée et, si vous aimez travailler tard le soir, accordez-vous quelques heures dans la journée pour vous-même.

Les conseils de James sur la façon de gérer les heures de travail indéfinies

Si vous prévoyez de travailler tard, réservez une partie des heures de la journée pour vous-même.

Défi #2 de James : Solitude

James constate également que les télétravailleurs ratent la chance de nouer des amitiés avec leurs collègues et ajoute la solitude à sa liste de défis :

«Bien que certaines personnes puissent apprécier de ne pas avoir à interagir avec des collègues au quotidien, cela peut parfois être solitaire lorsque vous êtes un travailleur à distance. Les collègues de travail peuvent devenir des amis pour la vie et former la base de nombreuses activités sociales. Avec la technologie moderne, le travail à distance ne doit pas toujours être synonyme de travail seul. Il existe de nombreuses façons de se connecter avec les gens à la fois en ligne et en face à face, et de nombreux espaces de coworking sont désormais disponibles si vous aimez travailler avec d'autres dans un environnement de bureau.

Les conseils de James pour gérer la solitude

Essayez un espace de coworking et interagissez avec des personnes en ligne ou en personne.

Essayez de vous réunir autant que possible avec vos collègues en face à face et participez à des vidéoconférences.

Défi #3 de James : Intégration de la culture d'entreprise

Un autre problème urgent est de ne pas pouvoir participer et façonner la culture d'entreprise - il pense que cela peut même affecter vos prospects dans ladite entreprise :

"Si vous êtes le seul télétravailleur dans une grande équipe interne, il peut être difficile de s'intégrer dans la culture de l'entreprise et d'être visible pour la direction. Cela peut affecter les perspectives à long terme s'il n'est pas géré correctement. Il est important d'être inclus dans les réunions et événements importants de l'équipe, et de sentir qu'il fait partie de l'équipe.“

Cependant, James conclut que le travail à distance peut apporter un certain nombre d'avantages s'il est correctement géré :

"Travailler à distance est une excellente façon de travailler. Il permet un meilleur équilibre travail/vie personnelle, favorise souvent la productivité et rassemble des équipes composées des meilleures personnes de différents endroits. Le travail à distance peut être un énorme succès si les entreprises ou les particuliers relèvent tôt les défis potentiels et recherchent des solutions.

Les conseils de James sur la façon de gérer l'intégration de la culture d'entreprise

Participez aux réunions d'équipe et aux événements importants pour sentir que vous faites partie de l'équipe.

Leslie Truex, auteure et fondatrice d'un site Web sur le travail à distance

"De nombreux managers et travailleurs n'ont pas reçu de formation sur la façon de communiquer et de se coordonner dans un monde virtuel."

Leslie Truex est l'auteur de plusieurs livres sur le travail à domicile, ainsi que le propriétaire du célèbre site Web WorkAtHomeSuccess.com depuis 1998.

Elle est apparue ou a été présentée dans The Daily Buzz, CNN.com, Woman's World Magazine, Redbook et une foule d'autres médias.

Elle travaille à distance en tant que travailleuse sociale depuis 2000, commençant comme télétravailleur et passant plus tard au travail contractuel.

Elle travaille également comme rédactrice indépendante, tout en se lançant dans ses propres projets.

Le défi #1 de Leslie : la communication

Pour Leslie, les problèmes de communication sont l'un des plus grands défis du travail à distance - des problèmes qui, selon elle, découlent principalement d'une gestion à distance inadéquate :

"Pour moi, le plus gros problème qui se pose dans le travail à distance est la communication. Un manque de clarté de la part de mon bureau à domicile signifie souvent un travail supplémentaire pour moi, car soit je n'ai pas fait ce que mon patron avait prévu et je dois le refaire, soit nous devons faire des allers-retours par e-mail jusqu'à ce que je sois clair sur ce que est recherché. Bien que cela puisse sembler être dense, la réalité est que de nombreux gestionnaires ne savent pas comment communiquer par écrit ou par d'autres options virtuelles exactement ce qu'ils signifient.

Le défi #2 de Leslie : Coordination

La coordination problématique dans le travail à distance est un problème bien connu de tous les travailleurs à distance du monde entier, et voici ce que Leslie a à dire à ce sujet :

«L'autre problème est la coordination lorsque de nombreuses personnes sont impliquées. On m'a dit de traiter quelque chose de deux manières différentes, selon la personne à qui je parle. On m'a demandé de m'occuper de quelque chose dont les responsables savaient qu'il fallait faire depuis des mois, mais on me l'a confié plusieurs jours avant qu'il ne soit dû.

Alors que des outils tels que le stockage de documents en ligne, les plateformes de gestion de projet, la vidéoconférence, etc., ont facilité le potentiel de coordination et de communication, de nombreux gestionnaires et travailleurs n'ont pas reçu de formation sur la façon de communiquer et de se coordonner dans un monde virtuel.

Les conseils de Leslie sur la façon de gérer les problèmes de communication et de coordination

Utilisez des vidéoconférences, des outils de stockage en ligne, des plateformes de gestion de projet et des programmes similaires. Offrir une formation adéquate aux gestionnaires et aux travailleurs sur les meilleures pratiques de communication et de coordination dans le monde virtuel.

Melissa Smith, assistante virtuelle

"Le pire que j'aie jamais vécu était à Bali, en décembre 2017. Le décalage horaire était de 13 heures et il y avait des moments où je ne pouvais pas dire quel jour c'était - je travaillais un lundi sur un mardi."

Melissa Smith est une assistante virtuelle à la PVA - elle a été présentée dans plusieurs blogs de travail à distance et fait partie du groupe d'auteurs/mentors de la Remote-how Academy avec une certification individuelle de travail à distance.

Elle travaille à distance depuis 2013 — elle a créé sa propre entreprise en décembre 2014 et est devenue indépendante en 2017.

Le défi de Melissa #1 : Mauvaises routines

Pour Melissa, en général, le plus grand obstacle à un travail à distance de qualité sont les mauvaises routines :

«Il est très facile de créer une mauvaise routine en tant que travailleur à distance. Cela peut inclure le surmenage , l'isolement, le fait d'autoriser trop de réunions et pas assez d'interaction en face à face. Les routines sont extrêmement puissantes et peuvent être un excellent facteur de réussite lors du travail à distance. Cependant, briser une mauvaise routine est souvent beaucoup plus difficile. Cela demande beaucoup plus d'efforts et de responsabilité.

J'ai découvert que je créais des routines extrêmes - comme toujours me réveiller à 5 heures du matin ou manger exactement à la même heure de la journée lorsque je voyage seul ou chez moi.

Cependant, lorsque vous voyagez avec des amis ou d'autres nomades numériques, avoir des routines aussi extrêmes crée un emploi du temps désastreux. Quand je « brise » ma routine, il m'est beaucoup plus difficile de reprendre le cours.

J'ai surmonté ces défis en créant des routines d'habitude pour un certain moment de la journée. Je cours et je fais de l'exercice le matin, je réponds à tous mes e-mails, puis je corrige mon travail écrit. L'après-midi, lorsque j'ai envie d'interaction, je planifie la majorité de mes appels et consultations . C'est aussi le moment où j'écris car je suis plus susceptible d'être plus créatif.

Les conseils de Melissa sur la façon de gérer les mauvaises routines

Tenez-vous en à des routines extrêmes à la maison ou en voyageant seul, mais pas en voyageant en groupe. Choisissez un moment de la journée où vous vous attaquerez à certaines tâches et respectez-le.

Le défi de Melissa #2 : Isoler et fixer des limites

Outre le problème général des mauvaises routines, Melissa ajoute que l' isolement et l' établissement de limites sont les problèmes les plus urgents auxquels elle est confrontée lorsqu'elle travaille depuis son propre domicile :

« Dans mon environnement très confortable, je n'ai pas à me déplacer, il est donc tentant de travailler toute la journée et même le week-end. Je me trouve beaucoup moins actif parce que mon environnement est si familier.

J'ai trouvé que la meilleure façon pour moi de créer des limites est de ne pas être stricte avec moi-même en ce qui concerne la quantité de travail ou non. Avoir un endroit où aller, quelqu'un à rencontrer ou un livre que vous avez hâte de lire facilite grandement l'arrêt de travail. Souvent, cela résoudra également mon problème d'isolement. S'assurer que vous ne vous isolez pas ne signifie pas seulement que vous devez faire des choses avec les autres. Je trouve qu'être assis dans un parc en lisant un livre pendant que d'autres passent, souriant à des étrangers ou ayant une conversation informelle fait des merveilles sur ce que je ressens.

Les conseils de Melissa sur la façon de gérer l'isolement et de fixer des limites

Allez au parc, asseyez-vous sur un banc de parc et lisez un livre ou engagez une conversation informelle avec quelqu'un.

Planifiez des récompenses à l'avenir, pour vous inciter à arrêter de travailler quand vous le devriez et gagner du temps pour vous-même.

Le défi de Melissa #3 : Travailler dans différents fuseaux horaires

Melissa vit parfois comme une nomade qui travaille, et assister à des réunions dans différents fuseaux horaires est un gros problème pour elle - et ne pas tenir compte de votre santé pour avoir suffisamment de temps pour le travail ET les visites en est un autre :

« Il y a beaucoup d'avantages à pouvoir voyager. Ce n'est pas toujours problématique de travailler un quart de travail ultérieur ou même un quart de cimetière. Cependant, les allers-retours sont très durs pour l'esprit et le corps et, encore une fois, il est très difficile de créer des routines. Souvent, les travailleurs renoncent à dormir au profit d'une activité touristique ou de groupe. Il finira par les rattraper. Alors qu'à court terme, cela peut être fait (et fait efficacement), à long terme, ce n'est pas sain pour le travailleur - et entraîne finalement une perte pour l'entreprise.

C'est quelque chose avec lequel j'ai beaucoup lutté lors de mes voyages en Asie à la fin de 2017. J'ai appris que, bien que j'aie envie de voyager dans de nombreux endroits que je n'avais jamais vus auparavant, certains sont meilleurs pour les vacances et d'autres pour travailler. L'idée de « tout avoir » est séduisante, mais pas réaliste. "

Les conseils de Melissa sur la façon de gérer le travail dans différents fuseaux horaires

Faites des plans à l'avance, en accord avec votre client et votre entreprise, pour trouver les horaires qui fonctionnent pour vous et pour eux.

Le défi de Melissa #4 : Travailler à domicile étant moins excitant que voyager et travailler

Lorsqu'elle compare le travail à domicile et le travail en voyage, Melissa conclut que le travail à domicile est plus difficile, surtout maintenant qu'elle a l'expérience des voyages - mais qu'il existe des moyens de contourner cela :

« Voyager crée pour moi un sentiment d'urgence et d'excitation différent. Cela me présente également plus d'opportunités de sortir de la maison, ce qui m'oblige à définir beaucoup plus mes limites de travail et à m'y tenir.

Créer un nouvel état d'esprit est la meilleure solution - je dois me rappeler que mon port d'attache est régulièrement une visite d'une à deux semaines, un peu comme lorsque je voyage à travers les États-Unis ou dans un autre pays. J'essaie aussi d'agir comme un touriste à la maison maintenant. Il se passe toujours quelque chose d'amusant et d'excitant si vous le cherchez. De plus, lorsque vous voulez vous détendre et réfléchir, je trouve beaucoup plus facile de le faire depuis chez moi — alors je prends le temps de changer d'état d'esprit, de ne rien faire et d'en profiter.“

Les conseils de Melissa sur la façon de gérer le travail à domicile étant moins excitant que de voyager et de travailler

Trouvez de nouveaux lieux et activités amusants là où vous vivez et agissez comme un touriste lorsque vous ne travaillez pas.

Charlie Heck, PDG d'une boutique de marketing créatif

"Bien que j'aime mon équilibre travail / vie privée et qu'avec un peu de planification, je puisse en effet établir mon propre emploi du temps, il existe une idée fausse commune selon laquelle si vous effectuez un travail à distance depuis chez vous, vous pouvez faire ce que vous voulez."

Charlie Heck travaille à distance depuis 2016 - elle est la PDG de Checkmark Creative, une boutique de marketing créatif.

Le défi de Charlie #1 : Les gens ne comprennent pas que travailler à distance signifie toujours travailler

Le plus grand obstacle de Charlie, ce sont les gens qui ne comprennent pas que travailler à domicile ne vous donne pas une liberté absolue :

"Mon plus grand défi, ce sont les amis, les membres de la famille et les nouvelles connaissances qui supposent que je peux simplement quitter le travail à tout moment.

Bien que j'aime mon équilibre travail / vie personnelle et qu'avec un peu de planification, je puisse en effet établir mon propre emploi du temps, il existe une idée fausse commune selon laquelle si vous effectuez un travail à distance depuis chez vous, vous pouvez faire ce que vous voulez. La plupart d'entre nous, les travailleurs à distance, devons suivre notre temps ou terminer les projets des clients avant de pouvoir facturer notre travail. "

Cependant, Charlie pense qu'il existe des moyens d'expliquer à sa famille et à ses amis qu'elle n'est pas toujours disponible :

« Il est important de se rappeler qu'il n'y a pas de mal à dire « non » parfois. Ce n'est pas mon travail d'éduquer tous mes amis et ma famille non éloignés, mais cela aide à expliquer à quoi ressemble ma journée/semaine et à illustrer que la plupart du temps, mes projets nécessitent toute mon attention. Lorsque j'affiche ma liste de tâches Asana ou Google Agenda, l'apparence change généralement sur leur visage. Alors oui, j'ai une vie fabuleuse, mais c'est ce que je dois finir cette semaine. Nous finissons généralement par faire des compromis et je prendrai l'après-midi de congé.

D'autres fois, je dis juste allons-y ! C'est pourquoi j'ai construit ma vie de cette façon, après tout, je peux tout casser demain ! Assurez-vous simplement que votre téléphone est chargé et que vous consultez vos e-mails pendant cette aventure de dernière minute.

Les conseils de Charlie sur la façon de gérer les idées fausses des gens sur le travail à distance

Montrez à vos amis et à votre famille une liste de choses que vous devez terminer d'ici la fin de la semaine.

Faites un compromis, prenez un après-midi de congé et planifiez votre travail restant pour demain.

N'oubliez pas de garder votre téléphone près de vous et de consulter vos e-mails de temps en temps.

Alexandra Tran, spécialiste du marketing

« Je suis distrait par des tâches ménagères qui me prennent 5 minutes à faire à la maison. Je finis par faire 5 petites corvées et il me reste 25 minutes de mon déjeuner !

Alexandra Tran travaille comme spécialiste du marketing à distance pour une entreprise de logistique — elle travaille à distance depuis 2016.

Le défi d'Alexandra #1 : Distractions

À la maison, les distractions prennent parfois le dessus sur elle :

«Je suis généralement distrait par mon chien et la capacité de cuisiner pendant que je travaille à domicile. Nous utilisons un outil de chronométrage pour garder une trace de nos heures afin que je sache quand le déjeuner est terminé. »

Tout comme Melissa, Alexandra trouve également que le travail à distance à domicile est l'option la plus difficile :

« Je suis distrait par des tâches ménagères qui me prennent 5 minutes à faire à la maison. Je finis par faire 5 petites corvées et il me reste 25 minutes de mon temps de midi ! Je préfère voyager pour pouvoir traîner dans un nouveau café ou restaurant. J'ai aussi l'occasion d'explorer la ville une fois les travaux terminés.

Les conseils d'Alexandra Tran pour gérer les distractions

Utilisez un outil de chronométrage pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Hannah L. Miller, rédactrice en chef

« Voyager peut être délicat et un peu stressant, surtout dans les aéroports. Vous ne savez jamais si vous aurez un Wi-Fi fiable ou si quelqu'un vous contactera pour une crise que vous ne pouvez pas résoudre dès que possible, car vous n'avez pas de service ou de Wi-Fi.

Hannah L. Miller travaille entièrement à distance depuis 2016.

Elle travaille à distance entre Fort. Lauderdale et Nashville – et elle a de l'expérience à la fois avec le travail à domicile et le travail en voyage.

Elle considère que voyager tout en travaillant et travailler à domicile sont des défis à leur manière - elle ajoute les problèmes de Wi-Fi et les problèmes de communication à sa liste de plus grands défis :

Défi n°1 d'Hannah : problèmes de Wi-Fi en voyage

« Voyager peut être délicat et un peu stressant, surtout dans les aéroports. Vous ne savez jamais si vous aurez un Wi-Fi fiable ou si quelqu'un vous contactera pour une crise que vous ne pouvez pas résoudre dès que possible, car vous n'avez pas de service ou de Wi-Fi. Je ne peux pas vous dire combien de fois je suis monté dans un avion et j'ai reçu des textos paniqués et j'ai ressenti une anxiété constante alors que je suis dans les airs, en attendant le problème que je devrai régler quand je serai de retour sur le terrain.

De nombreux avions n'ont pas de WiFi gratuit, et je ne peux évidemment pas prendre d'appels dans un avion. Donc, j'essaie de programmer mes vols en dehors des heures de travail, mais souvent c'est impossible à faire - donc tout le monde doit se fier à mon horaire quand je ne voyage pas.

Défi d'Hannah #2 : Problèmes de communication en voyage

Pour Hannah, il est assez difficile de maintenir une communication fluide avec son équipe lorsqu'elle est en voyage :

"Cela vient en grande partie de l'expérience et de la franchise avec mon équipe concernant les jours de voyage. Je suis un grand défenseur de la communication ouverte. Je dis à mon équipe quand je ne serai pas disponible ou que je serai dans les airs, afin qu'ils sachent qu'il ne faut pas programmer d'appels clients, etc. J'ai appris à utiliser un point d'accès personnel sur mon téléphone (je ne savais pas comment pour le faire avant) lorsque le Wi-Fi de l'aéroport est défectueux. Je sais quels aéroports éviter. Je suis devenu génial pour voyager léger et ne prendre qu'un bagage à main avec moi, de sorte qu'il me reste plus de journée de travail et que je ne la passe pas à l'aéroport ! Il y a beaucoup de petits trucs de voyage que j'ai pour entrer et sortir de l'aéroport.

Les conseils d'Hannah sur la façon de gérer les problèmes de Wi-Fi et de communication en voyage

Expliquez quand vous serez en l'air et prenez des dispositions préalables avec votre équipe en conséquence.

Planifiez des vols en dehors des heures de travail, si possible.

Utilisez un point d'accès personnel sur votre téléphone lorsque le Wi-Fi est défectueux, pour une communication d'urgence.

Connor Mollison, photographe indépendant, rédacteur de contenu et concepteur

"Bien que je sois naturellement introverti, le manque d'interaction sociale a conduit à une moins bonne santé mentale et à moins d'énergie mentale."

Connor Mollison est un photographe indépendant, un rédacteur de contenu et un designer qui réalise 99 % de son travail à domicile depuis 2014.

Le défi de Connor #1 : L'isolement social

Pour lui, l'absence d'un environnement de travail traditionnel , avec des journées structurées et de nombreuses opportunités de socialisation , est le problème clé :

« Deux des plus grands défis pour moi sont le manque de structure et le manque d'interaction sociale. Je suis encore relativement nouveau dans le travail à distance, je le fais depuis 2 ans, il a donc fallu un certain temps pour s'y habituer. Au début de la transition, je ne m'étais pas complètement préparé à ce que serait le travail à domicile, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de pression sociale pour travailler et que vous n'êtes pas dans un environnement de travail.

Le manque de structure a tué ma productivité. Je me réveillerais plus tard si je n'avais pas aussi bien dormi, je commencerais la journée beaucoup plus lentement et je prendrais beaucoup plus de pauses pour rêver que je ne le ferais dans un environnement de bureau. De l'autre côté de cela, je travaillais parfois trop ou je prenais mon ordinateur portable pour travailler sur quelques morceaux alors que j'aurais vraiment dû me détendre pour la nuit.

Bien que naturellement introverti, le manque d'interaction sociale a conduit à une moins bonne santé mentale et à moins d'énergie mentale. Je n'avais pas tout à fait réalisé à quel point c'était important avant de travailler à domicile. Je m'assure maintenant de rester au courant des gens et je travaille souvent dans des cafés pour obtenir l'interaction. ”

Les conseils de Connor sur la façon de gérer l'isolement social

Travailler dans des cafés pour socialiser avec les gens.

Hannah Kowalczyk-Harper, rédactrice indépendante et responsable des médias sociaux

"Comme ma famille et mes amis savent que mon emploi du temps et mon lieu sont flexibles, tout le monde me presse de leur rendre visite. Bien que je le fasse parfois, il n'est pas possible de faire tous les voyages. »

Hannah Kowalczyk-Harper est passée au travail à distance en travaillant à temps partiel dans un travail en personne et en faisant le reste de sa carrière en freelance.

Elle est allée à 100% à distance en 2018.

Hannah travaille à distance lorsqu'elle voyage – parfois, elle voyage simplement pour rendre visite à un ami dans un autre État, et d'autres fois, c'est dans d'autres pays.

Le défi d'Hannah #1 : Travailler et voyager

Les tentations des invitations au voyage sont sa plus grande épreuve, bien qu'elle trouve également le temps qu'elle passe devant l'ordinateur un gros problème :

"L'un des plus grands défis auxquels je suis confronté en tant que travailleur à distance est de refuser des invitations à des voyages . Étant donné que ma famille et mes amis savent que mon emploi du temps et mon lieu sont flexibles, tout le monde me presse de leur rendre visite. Bien que je le fasse parfois, il n'est pas possible de faire tous les voyages car les coûts de trop de vols s'additionnent et je suis moins productif lorsque je rends visite à des amis. Il vaut mieux rester dans des endroits pendant plusieurs semaines ou mois à la fois.

Les conseils d'Hannah pour gérer le travail et les voyages

Restez au même endroit pendant une période plus longue, par exemple plusieurs mois ou semaines, pour économiser de l'argent et améliorer la productivité.

Le défi d'Hannah #2 : Trop de temps d'écran

Hannah est une défenseure de l'activité physique et elle fait de son mieux pour rester en forme lorsqu'elle travaille à domicile :

"Un autre défi est que la plupart des travaux à distance impliquent beaucoup de temps d'ordinateur et mon travail ne fait pas exception. C'est vraiment important pour moi de ne pas oublier de rester physique et en bonne santé. Cela signifie profiter d'espaces de travail qui permettent de rester debout et de faire des pauses fréquentes pour faire circuler ma circulation sanguine. Si je suis sur un appel client qui ne nécessite pas de prendre de notes, vous pouvez parier que je me promène pendant celui-ci. Quand j'ai besoin d'une pause dans mes tâches, j'essaie de faire moins d'oisiveté sur Internet et plus de squats.

Les conseils d'Hannah pour gérer trop de temps d'écran

Faites de l'exercice pendant des activités qui ne vous obligent pas à vous asseoir.

Essayez de vous tenir debout plutôt que de vous asseoir, chaque fois que vous le pouvez. Faites des pauses fréquentes pour favoriser votre circulation sanguine.

Nate Gell, nomade numérique et fondateur d'un site Web

"Certains jours, je me lève tôt, prêt à m'approprier la journée et à commencer à travailler à 8 heures du matin. Je passe la journée remplie de motivation et avant que je ne m'en rende compte, je travaille toujours à 20 heures…"

Nate Gell est un nomade numérique et fondateur du site Web eSkate Hub.

Il travaille à distance depuis 2016.

Le défi de Nate #1 : Trouver une routine quotidienne qui fonctionne

Pour Nate et d'autres travailleurs à distance avec qui il a parlé, il est très difficile de trouver une routine quotidienne pour savoir quand commencer le travail et quand finir :

"Certains jours, je me lève tôt, prêt à m'approprier la journée et à commencer à travailler à 8 heures du matin. Je passe la journée remplie de motivation et avant que je ne m'en rende compte, je travaille toujours à 20 heures…

D'autres jours, je me lève tard ou j'ai des courses à faire le matin. Je commence le travail plus tard à 10 heures. Puis à 15 heures, je suis mentalement contrôlé et je dois prendre l'après-midi pour me reposer.

Lorsqu'on lui demande comment il surmonte ces défis, Nate dit que la discipline et les entraînements sont la réponse pour lui :

"Je pense que le défi de ne pas travailler toute la journée se résume principalement à la discipline. Although I understand that can be difficult for some, myself included.

What I like to do is set myself non-work tasks or activities for the end of the day. The main way I do this is by setting my workout time for 5:30 pm A workout is the perfect segway between work mode and relax mode because, after it, all you want to do is chill out. Doing a workout in the evening is great for clearing your mind of all the days 'busy-ness' and freeing yourself up for focusing on much needed 'you time.' Evening workouts also aid a good night's sleep which helps you wake up fresh in the morning with the motivation to work hard all day.

For those that prefer to workout in the mornings or not at all, here are some other non-work activities you can schedule in to cut your work day off at the knees: take your dog for a walk, organize to see friends after work, call your family, have a Netflix date night with your significant other, spend time on a hobby, meditate… There's an endless list of things you could do to help you wind down — it's about finding what is right for you.

I think the important thing to remember is that, by taking the time out in the evening to relax and mentally recover, you'll be far more productive the following day.”

Nate's advice on how to handle poor daily routines

Find a non-work activity that eases you out of a working mindset.

Exercises are a great physical activity to help do that — evening exercises help you sleep better, so you wake up fresh and motivated tomorrow.

You can try meditation, calling your family, taking your pet out for a walk, or anything else you find right for you.

Have some evening time to relax and mentally recover for the following day.

Sireesha Narumanchi, blogueuse de carrière à distance

"Lorsque j'ai commencé à travailler à domicile il y a 8 ans, la première chose qui m'a vraiment frappé a été la culpabilité de ne pas être" présente "pour mes enfants, même si j'étais à la maison."

Sireesha Narumanchi travaille à distance depuis 2010 - elle a eu du mal et a appris à maximiser sa productivité lorsqu'elle travaillait à domicile.

Le défi de Sireesha #1 : Établir un équilibre travail/vie efficace

«Je dirais que mon plus grand défi de travailler à domicile était de donner le meilleur de moi-même au travail tout en étant présent pour ma famille. Pour moi, l'essence du travail à domicile est de gérer les deux. Lorsque j'ai commencé à travailler à la maison il y a 8 ans, la première chose qui m'a vraiment frappée a été la culpabilité de ne pas « être présente » pour mes enfants , même si j'étais à la maison. C'est quelque chose avec lequel chaque travailleur à distance se débat au départ.

Un autre problème qui découle d'un équilibre travail/vie peu clair est d'essayer de travailler plus dur que vous ne pouvez vraiment :

"J'ai finalement appris à travailler dans mes moments les plus efficaces et à passer du temps avec ma famille. Je crois fermement à la devise "La qualité vaut mieux que la quantité". Je ne travaille que lorsque je peux travailler. Il ne sert à rien de travailler si vous ne pouvez pas vous concentrer pleinement sur votre tâche - c'est un autre défi du travail à domicile. Mes heures de travail idéales sont tôt le matin ou tard le soir, où je fais la plupart de mon travail. »

Les conseils de Sireesha pour gérer un équilibre travail/vie problématique

"La qualité vaut mieux que la quantité", alors ne travaillez que lorsque vous pouvez travailler.

De préférence, au moment de la journée où vous vous sentez le plus efficace.

Le défi de Sireesha #2 : Voyager et travailler

Elle aime aussi voyager et travaille souvent pendant ses voyages - elle pense qu'une bonne organisation est la clé d'une routine de travail efficace pendant les vacances :

"Une règle d'or que vous devez suivre si vous voulez être un nomade numérique est d'être super organisé. Vous devez être prêt pour toutes les choses imprévues qui peuvent arriver. Par exemple, j'ai toujours un ensemble supplémentaire de chargeurs d'ordinateur portable, de prises multifonctions, de banques d'alimentation, etc. prêts dans mon sac. Ce sont les premières choses que j'emballe lorsque nous partons en vacances. Mon téléphone me sauve toujours la journée lorsque tout le reste échoue lorsque je suis à l'extérieur du pays. Avoir le bon type d'applications utilitaires peut vraiment faire une grande différence. »

Les conseils de Sireesha sur la façon de gérer les voyages et le travail

Soyez un nomade numérique super organisé et emportez un ensemble supplémentaire d'équipements numériques partout où vous allez.

Utilisez des applications numériques et travaillez sur votre téléphone.

Earl White, avocat immobilier

"Je n'avais pas prévu que l'un des plus grands défis du travail à domicile était d'être totalement stationnaire. Mon dos me faisait mal et j'ai pris du poids - être productif avec des douleurs est difficile.

Earl White a commencé à travailler à distance en mars 2017, à la naissance de son fils.

Même si "l'immobilier est local", il gère le marketing, l'analyse immobilière, le réseautage et la supervision des équipes du New Jersey.

Il a un associé et du personnel en Floride pour couvrir les besoins sur place.

Pour Earl, les problèmes physiques et la surveillance de l'équipe (qui est une grande partie de son travail) sont ses plus grands défis lorsqu'il travaille à distance :

Défi d'Earl #1 : Problèmes physiques

« J'étais employé dans un bureau avant de travailler à temps plein à domicile. Bien que mon travail n'exigeait pas de travail physique, je me déplaçais régulièrement pour me rendre au travail , assister à des réunions ou même simplement marcher jusqu'à un magasin local. Je n'avais pas prévu que l'un des plus grands défis du travail à domicile était d'être totalement stationnaire. J'avais mal au dos et j'ai pris du poids. Être productif avec des douleurs est difficile. J'ai résolu le problème en achetant un bureau debout et un tapis de yoga, ainsi qu'une chaise avec support lombaire. Je vais aussi me promener avant le travail et après le déjeuner.

Les conseils d'Earl sur la façon de gérer les problèmes physiques

Essayez un bureau debout, un tapis de yoga et une chaise avec support lombaire pour soulager les maux de dos potentiels causés par le fait de rester assis tout le temps.

Allez vous promener avant et après le déjeuner, pour faire de l'exercice.

Earl's challenge #2 : Suivi d'équipe

« En tant que fondateur de mon entreprise, je supervise quotidiennement le personnel. Non seulement je travaille à distance, mais la majorité de mon équipe travaille également à distance. Notre personnel devenait décousu, non guidé et ne comprenait pas comment leurs tâches aidaient l'entreprise. Il y avait peu d'occasions de converser. J'ai commencé un Google Hangout hebdomadaire et j'ai inscrit tout le monde au même programme de gestion de projet/gestionnaire de tâches. La première chose que je fais chaque matin est de passer en revue et de fournir des conseils sur les questions et le travail d'hier. »

Les conseils d'Earl sur la gestion de la surveillance d'équipe

Créez ou rejoignez un groupe Google Hangouts ou un groupe similaire. Inscrivez tout le monde ou rejoignez un programme de gestion de projet et/ou de gestion des tâches.

Prenez l'habitude de passer en revue et de fournir des conseils pour toutes les questions de votre équipe chaque matin.

Jon Hayes, expert en marketing en ligne

"Lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez bientôt vous sentir pris au piège dans votre maison ou votre appartement et dépendre fortement de la commodité d'avoir tout ce dont vous avez besoin juste à côté de vous."

Jon Hayes travaille comme spécialiste du marketing pour Authority Hacker depuis 2017.

Son travail consiste à superviser une large sélection d'initiatives marketing axées principalement sur l'augmentation de la productivité et de l'efficacité, ainsi que sur la production de contenu de haute qualité.

Bien que le travail à distance ait certainement ses avantages et ses inconvénients, il aime penser qu'il a assez bien réussi à s'adapter à un tel style de vie. Pourtant, avoir tout à portée de main dans le confort de sa maison a un impact sur son niveau d'activité pendant la journée :

Le défi #1 de Jon : Créer une routine active

"Pour moi, la principale préoccupation a été de créer une routine active . Lorsque vous considérez que les emplois de bureau traditionnels vous obligent à quitter la maison pour vous rendre au travail quotidiennement et vous encouragent souvent à quitter votre bureau pour prendre un café ou déjeuner à intervalles réguliers, lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez bientôt vous retrouver vous sentir pris au piège dans votre maison ou votre appartement et dépendre fortement de la commodité d'avoir tout ce dont vous avez besoin juste à côté de vous.

Bien que cela puisse sembler contre-productif au début, de petites choses comme ne pas remplir délibérément le réfrigérateur et me forcer à sortir pour déjeuner sont un excellent moyen d'améliorer la qualité de vie et d'être actif tout au long de la journée. Cela m'encourage à sortir un moment de l'appartement et à respirer un peu d'air frais, ce qui est excellent pour la productivité !

Bien que vous ne puissiez pas nier la commodité d'avoir tout ce dont vous avez besoin devant vous, il est important de se rappeler qu'un peu de variété contribue grandement au succès à long terme du travail à distance.

Les conseils de Jon sur la façon de gérer les mauvaises routines

Afin de vous encourager à sortir, ne remplissez pas votre réfrigérateur : cela vous obligera à sortir pour déjeuner et à bouger.

Ajoutez de la variété à votre routine quotidienne.

Michael Alexis, PDG d'une entreprise de team building en ligne

"Avec le travail à distance, vous devez être beaucoup plus intentionnel pour passer du temps social avec vos collègues."

Michael Alexis est le PDG de teambuilding.com avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie à distance.

Il est obsédé par l'optimisation de la vitesse des pages et la vie ultra-légère.

En tant que PDG d'une entreprise qui s'occupe d'organiser des événements et des activités uniques de consolidation d'équipe, il est clair qu'il est un défenseur du rapprochement des gens.

Le défi de Michael #1 : Manque d'interaction sociale

Michael est un autre témoin que le manque d'interaction sociale est l'une des principales préoccupations signalées concernant le travail à distance :

"L'un des défis les plus courants du travail à distance est le manque de lien social avec vos collègues. Lorsque vous travaillez dans un bureau, l'élément social est intégré, et cela peut être aussi simple que de dire bonjour le matin, de déjeuner ensemble ou d'avoir une conversation rapide autour de la fontaine à eau. Ces connexions favorisent l'engagement des employés, la satisfaction au travail, la réduction du roulement du personnel, et plus encore. »

Michael propose des activités de team building simples et faciles à mettre en œuvre mais qui peuvent booster vos relations avec les autres et vous éviter un isolement total au travail :

«Avec le travail à distance, vous devez être beaucoup plus intentionnel pour passer du temps avec vos collègues. Par exemple, si votre responsable ou votre service RH planifie un happy hour virtuel ou une activité de team building virtuelle, essayez d'y assister. Vous pouvez également faire de petites choses tout au long de la journée de travail pour aider. Par exemple, faire une série rapide de questions brise -glace lors d'une réunion Zoom est un excellent moyen d'apprendre à mieux connaître les gens.

Les conseils de Michael sur la façon de gérer un manque d'interaction sociale

Essayez de ne pas éviter les activités de consolidation d'équipe et prenez l'initiative d'entamer une conversation avec vos collègues chaque fois que vous en avez l'occasion (ne sous-estimez pas le pouvoir d'une simple conversation).

Kirill Sajaev, directeur exécutif et fondateur d'une agence de marketing numérique

"Les employés qui travaillent à domicile doivent avoir une expérience similaire à ceux qui travaillent au bureau."

Kirill Sajaev est directeur exécutif et fondateur d'Auq.io depuis 2018. Auq.io est une agence de marketing numérique à Santa Barbara, en Californie.

Il déclare que ses plus grands obstacles au travail à distance comprennent le travail à travers les fuseaux horaires, l'inclusivité des employés et le manque de courtoisie commune.

Le défi n° 1 de Kirill : travailler sur plusieurs fuseaux horaires

En tant que PDG, il respecte les besoins de ses employés et insiste sur l'importance d'établir un fuseau horaire commun qui convient à tous :

« S'il est difficile de planifier des activités et des réunions synchrones dans des équipes mondiales, cela ne nous dispense pas d'être conscients des besoins de nos employés. Sans un calendrier de réunions bien défini, l'équipe risque de prendre du retard et de devoir reprogrammer des séances de brainstorming et de rattraper son retard. Même quelque chose d'aussi simple que de convenir d'un fuseau horaire de travail partagé peut contribuer grandement à s'assurer que tout le monde est présent et conscient du fait que sa présence est cruciale pour le succès de beaucoup.

Les conseils de Kirill sur la façon de gérer le travail sur plusieurs fuseaux horaires

Convenez d'un fuseau horaire de travail partagé et développez un calendrier d'équipe.

Le défi de Kirill #2 : Manque de courtoisie commune

Les travailleurs à distance oublient parfois que même s'ils sont dispersés à travers le monde, cela ne devrait pas les empêcher d'être polis et respectueux les uns envers les autres.

Kirill considère cela du point de vue d'un PDG et a tendance à rendre chaque membre de son personnel tout aussi important et digne :

«Les gens ont tendance à négliger la courtoisie commune lorsqu'ils travaillent à domicile. Au lieu de faire une demande directe, envoyer un accueil chaleureux à votre personnel distant peut faire des merveilles pour leur esprit. Un accueil chaleureux peut faire en sorte que les travailleurs à distance se sentent plus humains et moins comme des drones sans visage. N'oubliez pas de les féliciter également pour leur travail acharné. Rappelez-vous toujours que de petites reconnaissances peuvent avoir un impact significatif. Les relations professionnelles sont renforcées lorsque ces petits actes sont réunis.

Les conseils de Kirill pour gérer un manque de courtoisie commune

Traitez les membres de votre personnel avec respect et faites preuve de gentillesse et d'appréciation.

Le défi de Kirill #3 : l'inclusivité des employés

Enfin et surtout, nourrissez la communication du travail à distance :

« Les cultures de travail à distance ont du mal à développer des expériences inclusives pour les employés. Sur un écran d'ordinateur, les collaborateurs distants se sentent plus isolés. Les entreprises doivent utiliser des approches de communication qui encouragent l'inclusivité et l'égalité des employés lorsqu'elles envisagent une transition vers des pratiques de travail plus à distance, car l'engagement des employés est déterminé par un sentiment d'appartenance. Les employés travaillant à domicile doivent avoir une expérience similaire à ceux qui travaillent au bureau.

Les conseils de Kirill pour gérer le sentiment d'être laissé de côté

L'utilisation d'outils et d'applications de communication est un must pour engager votre personnel et les rapprocher.

Kyle Risley, PDG d'une entreprise distante

"L'un des plus grands défis consiste à trouver des moyens de prioriser la communication avec les membres de l'équipe travaillant de manière asynchrone."

Kyle Risley est un expert en santé et le PDG d'une entreprise à distance Lift Vault depuis 2016. Lift Vault est un service en ligne dédié à offrir aux clients des plans d'entraînement.

Le défi #1 de Kyle : Communication asynchrone

Il déclare que l'adoption massive du travail à distance s'accompagne de nombreux défis. L'une d'elles est la communication asynchrone :

"L'un des plus grands défis consiste à trouver des moyens de prioriser la communication avec les membres de l'équipe travaillant de manière asynchrone. Si les employés ont l'habitude de communiquer avec les membres de l'équipe qui se trouvent dans le même bureau ou dans le même fuseau horaire, la communication asynchrone (ou la communication entre les membres de l'équipe qui ne travaillent pas en même temps) est un problème majeur. La communication asynchrone signifie souvent qu'il y a un temps d'arrêt entre le moment où une demande ou un message est envoyé et le moment où le destinataire peut répondre. Cela peut amener certaines personnes à avoir l'impression d'envoyer des lettres et de ne pas pouvoir compter sur une réponse rapide lorsqu'elles en ont besoin.

Mais, il s'appuie sur des outils et des plateformes qui facilitent grandement la communication à distance et met également l'accent sur l'importance de la « culture de la communication » :

« Cependant, une fois que vous saurez de quels outils votre entreprise a besoin pour prospérer avec la communication asynchrone, vous constaterez probablement que votre entreprise fonctionne mieux qu'elle ne l'a jamais fait auparavant. Pour commencer, les équipes distantes doivent privilégier une culture de communication. Soyez proactif lorsque vous fournissez des mises à jour sur les projets, lorsque les membres de l'équipe rencontrent des retards et sur les prochaines étapes d'un projet donné. La proactivité permettra aux autres membres de l'équipe d'élaborer des stratégies sur la façon dont ils peuvent construire leur journée. Cela peut être assisté par des plates-formes de communication standard de l'industrie. Vous pouvez rendre cela plus efficace en utilisant également un logiciel de gestion de projet qui oblige les membres de l'équipe à mettre régulièrement à jour l'état de leur projet.

Les conseils de Kyle sur la façon d'adopter la communication asynchrone pour le travail à distance

Utilisez un outil ou une plateforme de communication fiable.

Utiliser un logiciel de gestion de projet efficace.

Construire une culture de communication.

Brian Nagele, PDG d'une agence de marketing numérique

"Travailler à domicile signifie devoir diviser votre attention entre les affaires personnelles et les affaires dans les moments les plus inattendus."

Brian Nagele est le PDG de Restaurant Clicks, une agence de marketing numérique à distance dans l'industrie hôtelière. Son équipe a commencé à travailler entièrement à distance depuis le début de la pandémie, et il déclare qu'ils ont "appris à aimer la transition".

Le défi #1 de Brian : Se battre pour rester concentré et maintenir des heures de travail régulières

« Le travail à distance offre beaucoup moins de responsabilité pour respecter un horaire fixe. Travailler à domicile signifie devoir partager votre attention entre les affaires personnelles et les affaires dans les moments les plus inattendus. Il peut parfois être difficile de rester concentré et d'entrer dans un état de flux pour rationaliser les tâches à partir d'un bureau distant. À d'autres occasions, l'impulsion d'accomplir toutes les tâches personnelles avant toute autre chose se traduit par des nuits tardives au travail et une perturbation de votre rythme circadien.

Il a une proposition perspicace sur la façon d'accomplir les tâches pendant les heures de travail et de rassembler l'équipe :

“ Organisez des bureaux de travail virtuels où les membres de l'équipe peuvent se réunir pour accomplir des tâches. Cette technique ajoute un peu de stabilité et d'organisation à l'espace de travail distant. Bien que son intention ne soit pas de fournir une surveillance, les heures de coworking virtuelles peuvent fournir aux membres de l'équipe la responsabilité nécessaire pour rester au courant des tâches. À long terme, cela contribue également à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en établissant des limites dans votre emploi du temps à la maison. »

Les conseils de Brian sur la façon de maintenir des heures de travail régulières et de maîtriser votre charge de travail

Planifier des séances de travail d'équipe - Parfait pour terminer les tâches à temps et créer des liens avec votre équipe.

Un résumé des défis les plus courants du travail à distance (+ conseils)

Pour résumer, le travail à distance offre un certain nombre de défis différents à différentes personnes :

• Être isolé de l'équipe,
• L'isolement social en général,
• Manque de routine et de structure,
• Problèmes avec la famille, les partenaires et les amis, ainsi que les problèmes de santé causés par le fait de rester assis tout le temps,
• Ne pas avoir le temps de profiter de nouveaux endroits lors de voyages, et
• D'autres problèmes de déplacement divers semblent prévaloir dans la vie des travailleurs à distance.

Mais, les esprits créatifs de nos personnes interrogées offrent d'excellentes informations sur la façon dont vous pouvez gérer les pièges les plus courants du travail à distance.

Défi du travail à distance : isolement social

Classé comme le défi numéro un lorsque vous travaillez à distance, l'isolement social peut être plus préjudiciable à votre santé que vous ne le pensez. Manquer toutes les blagues de bureau et les plaisanteries avec des collègues, les activités et les événements de travail, ainsi que les boissons du vendredi soir, fait que l'on se sent isolé - et, finalement, le manque d'interaction sociale peut conduire à une santé mentale et à une énergie plus faibles.

De plus, étant donné que vous n'êtes généralement qu'un avatar d'application de chat d'équipe pour eux, il peut être difficile de se faire des amis avec des collègues - et puisque vous passez beaucoup de temps à travailler, vous aurez moins de temps (et moins de moyens) pour rencontrer des amis et socialiser d'une autre manière.

Conseils pour vaincre l'isolement social dans le travail à distance

Si vous faites l'effort supplémentaire via un canal de communication en ligne, rejoignez un espace de coworking ou trouvez un groupe d'autres travailleurs à distance et indépendants avec qui vous pouvez aller déjeuner et prendre un café, vous obtiendrez la socialisation dont vous avez besoin.

Une autre excellente option, si vous sentez que vous n'avez pas le temps de socialiser correctement, est d'aller travailler dans un café ou de lire un livre sur un banc de parc. Parfois, entamer une conversation informelle avec un étranger ou simplement être entouré d'autres personnes suffit à vous aider à vous sentir mieux.

Défi du travail à distance : Travailler sur différents fuseaux horaires

C'est également l'un des défis les plus fréquents auxquels les travailleurs à distance sont confrontés au quotidien : comment travailler sur plusieurs fuseaux horaires en tant qu'équipe à distance ?

Rester sur la même page lorsque vous travaillez avec des personnes du monde entier - sans parler de la difficulté de communication et de la diversité - peut être assez difficile à équilibrer.

Dans le travail à distance, les membres de l'équipe communiquent de manière asynchrone la plupart du temps, ce qui crée d'énormes lacunes et retards dans le travail.

Conseils pour créer une équipe mondiale performante

Ce que les équipes doivent faire, c'est s'entendre sur les heures de travail préférées et définir des calendriers de réunion auxquels tout le monde doit s'en tenir. De cette façon, toute l'équipe reste disponible, résout les problèmes le plus rapidement possible et améliore les performances globales.

De plus, il existe une autre solution à ce problème — en tant que pigiste indépendant, vous pouvez toujours choisir de travailler dans la zone de votre client pour éviter une perte de temps lors de la communication.

Un autre moyen efficace de rester en contact avec votre équipe mondiale consiste à diviser votre journée de travail en différents blocs - placez vos tâches dans des segments de temps dédiés à chaque bloc et respectez-les. Cette méthode de gestion du temps peut vous aider à organiser judicieusement chaque partie de votre journée, tant au travail que dans la vie privée.

Défi du travail à distance : Distractions à la maison

Lorsque vous travaillez dans le confort de votre maison, il est assez facile de se laisser distraire. Bien sûr, le travail à distance est pratique car vous pouvez passer plus de temps avec les enfants ou regarder votre émission de télévision préférée, mais si vous ne fixez pas de limites, cela peut nuire à votre travail.

Conseils pour gérer les distractions à la maison

Ce n'est pas parce que vous travaillez à domicile que vous n'avez pas besoin de développer des habitudes de travail. C'est encore plus important que de travailler au bureau car là-bas, vous êtes "forcé" de travailler et de vous concentrer. La chose la plus importante est peut-être d'avoir une pièce séparée où vous pouvez installer votre poste de travail. Trouvez un endroit inutilisé dans votre maison où vous vous isolerez mais où vous vous sentirez également à l'aise pour travailler. Ce serait parfait si vous aviez la possibilité de placer votre poste de travail près d'une fenêtre. De cette façon, vous pouvez obtenir plus d'exposition à la lumière du jour, ce qui a également un impact positif sur votre productivité.

Défi du travail à distance : Construire et maintenir une culture d'entreprise forte

En plus de réduire vos chances de vous lier d'amitié avec des collègues, le travail à distance peut entraîner des difficultés dans la façon dont vous travaillez tous en équipe.

La communication asynchrone est le type de communication le plus courant dans le travail à distance. Cela signifie que vous devez coopérer par e-mail ou tout autre moyen en ligne de collaboration à distance, et probablement envoyer plusieurs rappels et demandes - cela peut entraîner un manque de clarté, des malentendus, des réponses tardives et une désorganisation générale.

La coordination devient également difficile - lorsqu'on vous dit d'aborder une question de deux manières différentes, par deux personnes différentes, que devez-vous faire, si vous n'êtes pas personnellement là pour exprimer vos préoccupations ?

En général, il semble y avoir trop de réunions et pas assez d'interactions en face à face qui permettraient de clarifier beaucoup de problèmes.

Conseils pour créer et maintenir une culture de travail durable

C'est là que divers outils et applications sont utiles - les outils de stockage et de gestion de projet, ainsi que les vidéoconférences, sont le moyen de commencer. Faire un effort pour former les travailleurs et la direction sur les meilleures pratiques de coordination et de communication dans le monde virtuel est la prochaine étape.

Ne pas être en mesure de participer à la culture d'entreprise peut vous conduire à être ignoré par la direction, ce qui peut nuire à vos perspectives d'emploi à long terme. Pour vous faire connaître et visible auprès de la direction, participez régulièrement aux canaux de communication en ligne de l'entreprise.

Un tout nouveau niveau de problèmes d'équipe lors du travail à distance est la surveillance d'équipe - comment surveillez-vous si vous n'êtes pas physiquement présent sur le site ? Eh bien, une solution efficace consiste à fournir régulièrement des conseils et des évaluations à votre équipe.

Défi du travail à distance : manque de routine et de gestion du temps

Lorsque vous vivez là où vous travaillez et que vous travaillez là où vous vivez, il est difficile d'établir un équilibre travail/vie personnelle et des limites - certains ont des problèmes pour rester responsables de leur travail, d'autres trouvent qu'ils travaillent tout le temps.

De plus, la gestion du temps devient un problème - vous avez la liberté de décider quand vous voulez travailler, mais cette liberté rend plus difficile la recherche d'une routine qui fonctionne.

Conseils pour créer des routines et s'y tenir

Une excellente solution consiste à choisir et à pratiquer une activité qui signalera à votre corps que le temps de travail est terminé - l'exercice est une excellente tactique, bien que vous puissiez choisir n'importe quelle activité qui vous aide à vous détendre et à vous éloigner du travail.

Une autre excellente solution consiste à utiliser un outil de chronométrage pour vous garder sur la bonne voie et vous rappeler quand il est temps de mettre fin à une activité et de passer à la suivante.

Défi du travail à distance : Mauvais équilibre travail/vie personnelle

Être à la maison, mais ne pas être présent pour sa famille est un problème pour toute personne vivant avec une famille. Les gens choisissent de travailler à distance afin de pouvoir modifier leurs horaires et passer plus de temps avec leurs proches, mais cela ne signifie pas qu'ils peuvent le faire tout le temps.

La famille, les amis et les partenaires demandent parfois votre entreprise même lorsque vous travaillez - et comment expliquez-vous que vous n'êtes pas libre de quitter le travail à tout moment, simplement parce que votre bureau est chez vous ?

Ne pas établir un bon équilibre travail/vie personnelle peut même conduire à l'épuisement professionnel.

Conseils pour établir des limites claires entre le travail et la vie personnelle

Ici, une preuve objective que vous devez travailler s'impose comme votre meilleure option - informez vos proches de votre emploi du temps et du moment où vous serez libre de socialiser avec eux. Vous pouvez le faire en affichant des listes de tâches ou des calendriers décrivant ce que vous devez accomplir d'ici la fin de la journée ou de la semaine, pour une preuve tangible que vous devez travailler.

Sinon, faites des compromis - réorganisez votre emploi du temps, prenez l'après-midi et participez à l'activité proposée par vos proches.

En général, la solution est de ne travailler que lorsque vous pouvez travailler et de consacrer le reste de votre temps à votre famille – optez pour la qualité plutôt que la quantité et ne travaillez qu'aux moments où vous vous sentez efficace.

Défi du travail à distance : Travailler et voyager mais n'avoir pas le temps de profiter de nouveaux endroits

Les gens travaillent et voyagent pour pouvoir profiter de plus de nouveaux endroits - mais la réalité du nomadisme numérique vous oblige souvent à travailler beaucoup tout en restant dans cette nouvelle destination, à tel point que vous manquez de nombreux sites touristiques. De plus, il est plus difficile de profiter de votre voyage si vous avez une échéance qui vous guette.

Conseils pour gagner du temps pour profiter des voyages tout en travaillant et en voyageant

Planifier vos voyages de manière à analyser le temps que vous y passez les jours de travail et les jours de congé vous aidera probablement à équilibrer votre charge de travail et votre appétit pour les visites touristiques. Une autre excellente option consiste à prolonger votre séjour - plusieurs semaines ou mois de séjour au même endroit vous laisseront suffisamment de temps pour visiter tout ce que vous voulez et terminer vos missions.

La logistique des fuseaux horaires, telle qu'un décalage horaire à deux chiffres par rapport à votre entreprise et à vos clients, nécessite généralement de nombreuses réunions, des réponses tardives et une perte de temps. De plus, en général, mélanger voyage et travail peut mettre votre esprit et votre corps à rude épreuve, à tel point que vous ne savez plus quel jour on est.

La meilleure solution est de faire un compromis avec le client et l'entreprise et de reporter les réunions à un moment qui convient à tout le monde. Comme alternative, vous pouvez choisir de travailler dans le fuseau horaire du client.

Défi du travail à distance : voyager trop au détriment de la productivité

Considérant que le plaisir n'est que la moitié de l'équation travail en voyage et que vous devez passer une partie de vos voyages à travailler, vous devrez trouver les forces pour refuser les invitations de voyage d'amis. Si vous rendez constamment visite à des amis et que vous voyagez avec eux, vous êtes moins productif, même si la tentation est compréhensible.

Conseils pour ceux qui voyagent trop au détriment de la productivité

Gardez à l'esprit que tous les endroits ne vous conviennent pas pour y travailler - donc, encore une fois, il est préférable que vous analysiez vos voyages en :

• Les lieux où vous travaillerez et ferez du tourisme pendant votre temps libre, et
• Des endroits où vous irez simplement pour des vacances et ne travaillerez pas du tout pendant votre séjour.

Défi du travail à distance : problèmes de santé

Pendant que vous travaillez à la maison, vous aurez tout ce dont vous avez besoin à proximité et vous n'aurez pas à vous déplacer, ce qui signifie que vous serez totalement immobile. Et cela peut causer des problèmes de santé, comme des maux de dos et une prise de poids.

Conseils pour rester en bonne santé tout en travaillant à domicile

Pour vous encourager à sortir de la maison, ne laissez pas tout à portée de main. Laissez le frigo à moitié vide, pour vous inciter à sortir faire vos courses, ou pour déjeuner. La marche est également une excellente forme d'exercice pour aider à réduire le risque de prise de poids.

Si une activité professionnelle ne vous oblige pas à rester assis devant votre ordinateur (comme c'est le cas avec les appels des clients), levez-vous, étirez-vous et bougez. Ou, alternativement, essayez un bureau debout - des tapis de yoga et une chaise confortable et ergonomique amélioreront encore vos problèmes de dos potentiels.

En voyage, renoncer au sommeil au profit des visites touristiques et de la participation à des activités de groupe est tentant, mais vous ne devriez pas le faire. Si vous pensez qu'un endroit sera suffisamment intéressant pour que vous souhaitiez en profiter pleinement, ne laissez pas le sommeil en souffrir - c'est une autre raison d'opter pour visiter certains endroits pendant les vacances lorsque vous n'aurez pas à travailler du tout.

Conclusion : Relevez les défis et profitez des avantages du travail à distance

Quel que soit le défi auquel vous pourriez être confronté en tant que travailleur à distance, rappelez-vous que, contrairement aux employés de bureau, vous avez la liberté de créer vos propres routines et habitudes qui fonctionnent pour vous. Certes, il faut du temps et des efforts pour gagner la bataille avec soi-même, mais lorsque vous le faites, vous innovez en trouvant une routine de travail que vous ne pourrez jamais avoir dans un environnement de bureau.

️ À quel type de défis faites-vous face dans le travail à distance ? Avez-vous des conseils précieux à partager avec nous? Écrivez-nous à [email protected] et nous envisagerons de présenter votre opinion dans ce ou l'un de nos futurs articles de blog. De plus, si vous avez aimé cet article, partagez-le avec quelqu'un d'autre que vous savez qu'il trouvera utile.