Outils commerciaux que nous aimons chez ShortStack

Il est temps de commencer votre journée en parcourant votre boîte de réception Gmail. En sirotant votre café, vous modifiez l'image de votre dernière publication Instagram sur Adobe Photoshop. Une fois les modifications terminées, vous vous connectez à votre compte ShortStack pour exporter les entrées de votre campagne la plus récente. Votre journée continue et à la fin de la journée, vous avez utilisé plus de dix services. Ce sont les outils que vous utilisez au quotidien, de 9h à 17h.

Nous avons tous nos outils préférés. Les applications que nous adorons utiliser. Les plates-formes que nous vérifions en premier.

En tant que petite entreprise technologique et experte du secteur en marketing numérique, j'ai pensé qu'il serait amusant de partager certains des outils que notre équipe de ShortStack aime utiliser et qui nous aident à être productifs et à réussir dans l'accomplissement des tâches.

Sur la base des réponses des équipes, j'ai divisé nos outils les plus appréciés en quatre catégories : outils de gestion de projet, outils de développement, outils de création et outils pédagogiques.

Veuillez noter : ces outils ne sont pas sponsorisés ; nous les aimons et les utilisons vraiment!

Outils de gestion de projet

Sans outils de gestion de projet, nous serions des poulets sans tête, courant sans but et accomplissant très peu. La gestion de projet et la gestion du temps peuvent être les défis les plus difficiles pour les entreprises. Ces quatre outils aideront votre entreprise à économiser de l'argent, à augmenter sa productivité et à accroître sa communication.

Trello

Trello est un outil utilisé pour organiser les tâches entre les membres de l'équipe. Il se compose de cartes et de cartes qui sont affectées aux cartes. Chaque carte peut être attribuée à une personne spécifique de l'équipe. Trello a plusieurs niveaux de plan, y compris une option gratuite pour les petites équipes et l'utilisation personnelle. Trello est l'outil préféré de Doug. Trello est utilisé par nos ingénieurs logiciels pour suivre les projets et les priorités. De plus, Doug l'utilise personnellement pour gérer son temps.

Doug suit les 4 quadrants de la gestion du temps de Stephen Covey. Cette méthode comprend les zones suivantes : urgent et important, non urgent et important, urgent et non important, non urgent et non important. Doug explique : "Cela m'aide à comprendre quelles sont les choses les plus importantes sur lesquelles me concentrer afin que je ne passe pas trop de temps sur un travail chargé."

Notion

Justin utilise Notion pour organiser à la fois ses tâches professionnelles et sa vie personnelle. Notion est une application d'organisation qui peut être utilisée individuellement et avec les membres du groupe. Le plan individuel est gratuit et permet de garder une trace de vos tâches quotidiennes. J'utilise également Notion pour organiser mon temps et mes tâches. J'aime le fait que l'application ressemble plus à un bullet journal numérique. Il existe des tonnes de modèles faciles à utiliser pour garder ma vie organisée !

Justin aime particulièrement le tableau des tâches. Il est facile de déplacer des tâches de To-Do à In-Progress et enfin à Completed. Le côté personnel de Notion permet aux utilisateurs d'avoir des listes de lecture, des recettes, des plans de voyage, etc.

Calendement

La prochaine étape est Calendly. La plupart des internautes savent planifier une réunion via le lien Calendly de quelqu'un. Calendly est un site de prise de rendez-vous gratuit. Pour éviter les conflits de planification, Adam crée un formulaire de planification et ajoute des fenêtres de disponibilité.

Adam H. est le président des ventes et il utilise Calendly pour planifier ses appels commerciaux, ses démonstrations et ses sessions de formation. Lorsqu'Adam ne travaille pas sur un nouveau contrat ou n'aide pas à une construction personnalisée, il met son Calendly au travail et discute avec de nouveaux clients potentiels. Adam déclare : « Calendly rend la prise de rendez-vous avec les clients extrêmement facile pour nous deux. Un outil de planification sans tracas est un gagnant-gagnant pour tout le monde.

Asana

Asana est un autre de nos outils de gestion de projet. Asana a un plan gratuit ainsi que des options payantes. Amy est notre chef de projet pour les versions personnalisées et les versions de produits. Elle utilise Asana pour créer des équipes, des projets et des sous-tâches pour chacun de nos projets ShortStack et personnalisés.

Amy préfère Asana à Trello pour les projets plus importants. Cela lui permet de suivre, de gérer et de communiquer avec chaque membre de l'équipe individuellement et en groupe. Mike aime également utiliser Asana. Il a dit qu'il est facile à comprendre et qu'il facilite l'organisation de ses tâches.

Outils de développement

En tant qu'entreprise SaaS, sans nos ingénieurs logiciels, nous n'existerions pas. Écrire du code n'est pas une tâche facile, mais ces outils aident nos ingénieurs à améliorer leur flux de travail pour fournir les meilleures fonctionnalités à nos clients.

PowerToys FancyZones

PowerToys est un outil utilitaire Microsoft gratuit. Adam P. aime utiliser FancyZones, qui fait partie de PowerToys. FancyZones est un outil de gestion de fenêtres qui vous permet d'aligner des fenêtres et d'autres applications sur votre écran. Il permet de voir facilement toutes vos fenêtres à la fois et de garder un bureau organisé.

Adam utilise un écran super large pour tous ses besoins de codage et il déclare : « C'est le meilleur utilitaire que j'ai trouvé pour gérer les fenêtres. Il est facile de redimensionner les fenêtres en groupes ou en grille. »

Alfred

Dylan augmente son efficacité sur son Mac en utilisant Alfred. Alfred est une application gratuite qui apprend vos modèles de recherche. Ainsi, lorsque vous recherchez un fichier ou une application spécifique, il sera à portée de main en moins de frappes.

Alfred est une application simple, mais elle permet d'économiser quelques minutes sur chaque tâche, améliorant ainsi le flux de travail de Dylan.

Code source visuel

Visual Source Code, VS Code en abrégé, est un éditeur de code open source créé par Microsoft.

Mike utilise VS Code pour tous ses besoins de codage. Il a expliqué : « Il est léger et entièrement personnalisable. Je peux changer les couleurs et les polices et regarder comment tout est affiché. Il existe une quantité massive de plugins parmi lesquels je peux choisir qui rendent mon développement plus facile et plus efficace. Il est également très polyvalent grâce aux plugins ; quel que soit le langage dans lequel je programme, il existe des plugins pour le supporter.

Outils créatifs

Qu'est-ce qu'un bon expert en marketing sans ses outils de créativité incontournables ? Sans logos accrocheurs, conceptions de marque cohérentes sur toutes les plateformes et vidéos bien faites, l'industrie du marketing serait un triste monde en noir et blanc. Voici quelques-uns de nos favoris.

Camtasie

Camtasia de Techsmith est un éditeur vidéo et un logiciel d'enregistrement d'écran. Ils ont un essai gratuit et des frais d'achat uniques pour une utilisation à vie du produit. Jessica adore utiliser ce produit car il est extrêmement facile à utiliser. Elle produit presque tous nos GIF et tutoriels via Camtasia. Elle est capable d'utiliser les modèles prédéfinis et d'éditer les vidéos rapidement. Jessica a un délai d'exécution très rapide grâce à ce produit.

Jessica mentionne: «Il a suffisamment de fonctionnalités pour que je puisse l'utiliser comme outil d'édition principal. Pourtant, c'est assez simple pour que n'importe qui puisse l'apprendre en un clin d'œil si je suis aspiré par un vaisseau spatial extraterrestre. Nous sommes certainement heureux que les extraterrestres n'aient pas encore attrapé Jess, mais au moins nous savons que l'outil qu'elle utilise pour créer ses vidéos informatives est assez facile à utiliser pour quiconque.

Suite Adobe

Je ne pense pas qu'Adobe Suite ait besoin d'une grande introduction. Adobe Photoshop existe depuis 32 ans. Cela semble assez difficile à croire, mais Photoshop est plus ancien que Google. Mike dit qu'il a grandi avec Photoshop et Illustrator et qu'ils ont grandi avec lui. Il poursuit : « La boîte à outils en constante évolution semble n'avoir aucun fond à ce qu'ils peuvent faire. L'évolutivité du travail que vous créez dans Illustrator est un compagnon idéal pour les effets d'éclairage et le travail de filtrage que vous pouvez créer dans Photoshop. À ce stade, les deux programmes ne sont que des extensions de mes bras droit et gauche. Et de temps en temps, je trouve une toute nouvelle application dans la suite que je trouve très utile. Je suis ravi de voir Figma intégré dans le flux de travail Adobe.

Inutile de dire que Mike adore utiliser les produits Adobe et il a hâte de voir comment ils feront évoluer leurs outils à l'avenir.

Toile

Canva est mon outil personnel préféré que j'utilise quotidiennement. Canva propose à la fois une version gratuite et une version payante de sa plate-forme, et elles sont utilisées pour créer des graphiques et du contenu numérique. Pour l'équipe ShortStack, nous avons un compte payant. La version payante permet aux membres de l'équipe de collaborer sur des projets. En d'autres termes, lorsque je ne sais pas si le placement des mots est approprié pour une publication Instagram, je peux facilement demander à un collègue de jeter un coup d'œil et de faire des suggestions.

Outils pédagogiques

Dernier point, mais non des moindres, nous avons nos outils pédagogiques. Nous n'en avons que deux pour cette section, mais ils sont très importants pour notre travail. Un outil est utilisé pour aider nos clients à apprendre notre logiciel et l'autre pour que nous puissions apprendre et mieux servir nos clients. Sans ces outils, notre service client manquerait cruellement.

Flux d'utilisateurs

Userflow permet à votre équipe de créer des visites, des listes de contrôle et des enquêtes personnalisées dans l'application, sans code. Jane et Bunny sont de grands fans de Userflow. Jane adore pouvoir mettre en œuvre et mettre à jour l'intégration de nouveaux clients sans avoir à demander l'aide des développeurs. Bunny apprécie d'avoir des flux d'intégration faciles pour nos clients.

Codecademy

Le dernier outil de notre liste est Codecademy. C'est un autre des outils quotidiens que j'utilise aux côtés de Kenny. Codecademy est une ressource d'éducation au codage. Ils proposent de nombreux cours de codage gratuits pour aider les codeurs de base à perfectionner leurs connaissances ou aider les nouveaux codeurs à se lancer dans le jeu.

Kenny a travaillé sur les cours de codage HTML et CSS. Il se sent plus à l'aise pour répondre aux questions d'appui maintenant qu'il a cette connaissance de base. Kenny est ravi d'en savoir plus et de pouvoir fournir de petits extraits de code pour mieux aider nos clients ShortStack.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, l'équipe de ShortStack dispose d'une large gamme d'outils quotidiens. Nous avons tous des styles de travail légèrement différents et des besoins différents pour chacun de nos postes. Tous les outils énumérés ci-dessus nous permettent de produire la meilleure plate-forme possible. Sans les outils de créativité, notre plateforme serait simple. Sans les outils de gestion de projet, notre plateforme serait désorganisée et inefficace, et sans éducation, nous n'apprendrions pas et ne grandirions pas.