Comment rédiger une proposition commerciale qui concrétise votre affaire en 2022

Si vous êtes un propriétaire d'entreprise ou un vendeur, c'est le plus satisfaisant que vous n'ayez jamais entendu. Ensuite, vous retournez au travail et réalisez que vous l'avez écrit. Ce guide offrira un aperçu et des directives sur la façon de créer un plan d'affaires professionnel et de rendre le processus simple à chaque fois. Peu importe si vous créez une LLC et avez besoin de conseils ou si vous recherchez de nouveaux partenaires commerciaux ; vous devrez vous assurer que votre proposition doit être professionnelle et convaincante.

Il est possible de demander l'aide d'un rédacteur compétent qui peut fournir les meilleurs services de rédaction qui correspondent aux exigences du client pour une proposition plus efficace et attrayante.

Faire une proposition commerciale, en réalité, n'est pas si agréable. La majorité des propriétaires d'entreprise sont un peu grincheux à propos de ce travail. Faire une proposition d'entreprise n'est pas facile, mais il existe une meilleure façon.

Qu'est-ce qu'une proposition commerciale ?

Une proposition commerciale est un élément rédigé et envoyé par une entreprise à un client potentiel dans l'espoir de remporter le projet.

Il s'agit essentiellement d'un document de vente officiel qui contient les informations habituelles dans des documents similaires, tels que des offres, des estimations et des devis.

Types de propositions commerciales

Des propositions commerciales peuvent être demandées et non invitées.

Une proposition involontairement demandée est faite suite à une demande du client. Il peut être informel ou formel. Une demande non invitée est également envoyée à titre de test pour la base et, à cet égard, est similaire à un e-mail froid non sollicité.

Jetez un œil à ces exemples de propositions commerciales :

Propositions sollicitées de manière informelle

La société A connaît la société B et s'est intéressée aux produits de la société B. Suite à une discussion informelle entre les deux sociétés ; L'entreprise A sollicite un document écrit pour obtenir plus d'informations sur les qualités du produit ainsi que sur les options d'expédition et de tarification, etc. L'entreprise n'est pas tenue d'accepter la demande.

Propositions formellement sollicitées

La société A est devenue un client de longue date de la société B et a déjà identifié les besoins de la société A. La société est prête à commander quelque chose et tient à vérifier les conditions avant de payer.

La société A demande à la société B de soumettre une offre commerciale, qui comprend le prix, les noms des articles et les informations d'expédition. Lorsqu'elle reçoit une offre, l'entreprise est tenue de répondre dans le délai convenu. Si la société A peut accepter les termes de l'offre, l'offre est transformée en un contrat d'achat juridiquement contraignant.

Proposition spontanée

L'entreprise B mène une campagne publicitaire pour la génération de leads et souhaite informer l'entreprise A de ses services. La proposition comprend une introduction des capacités de l'entreprise B et des conditions des partenariats, des programmes de coopération et d'autres informations liées aux affaires.

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Comment rédiger une proposition commerciale réussie ?

Étape 1 : Présentation

Votre plan d'affaires doit fournir à votre client un bref aperçu de ce que fait votre entreprise (similaire à l'aperçu de votre entreprise dans votre plan d'affaires). Il doit également expliquer ce qui distingue votre entreprise des autres entreprises et pourquoi il est idéal d'être le fournisseur préféré pour un travail particulier, qu'il s'agisse d'un accord unique ou d'une relation à long terme.

Les présentations de plan d'entreprise les plus efficaces sont plus efficaces avec moins. La clé est d'être concis mais pas trop formel. Il est important d'éviter la tentation de fournir tous les détails du passé et de l'histoire de votre entreprise. Ne soyez pas tenté d'écrire un plan détaillé de chaque aspect de votre proposition. Il est préférable de limiter l'introduction à une page ou moins.

Étape 2 : Table des matières

Après avoir présenté votre entreprise et la raison pour laquelle vous correspondez bien à l'entreprise à qui vous envoyez la proposition (une lettre de motivation qui est une sorte de quasi-lettre de motivation) Il est important de préparer un tableau de contenu. Semblable à une table des matières typique, cette page fournira une brève description de ce que le lecteur découvrira probablement dans le reste de votre proposition. Il comprendra toutes les sections ci-dessous, présentées de la même manière que nous l'avons fait dans la section précédente.

Si vous envoyez une proposition électronique, il est possible de créer une table des matières cliquable pour s'assurer que les clients peuvent passer rapidement d'une section à l'autre en cliquant sur des liens dans la table des matières.

Étape 3. Résumé exécutif

Ensuite, votre plan d'affaires doit toujours contenir un résumé qui énonce les réponses aux questions qui et qui, quoi, où, quand, pourquoi, quand et pourquoi vous posez les questions que vous posez au dirigeant du client. De cette façon, votre client pourra voir que vous avez ses besoins.

Il est important de se rappeler que, malgré le terme « résumé », cette section n'est pas censée être un synopsis de votre plan d'affaires dans son intégralité. Cette section devrait plutôt être votre « pitch élévateur » ou votre « proposition de valeur ». C'est l'endroit où utiliser le résumé pour présenter un argument convaincant pour montrer pourquoi votre entreprise est le choix idéal pour les besoins de votre client potentiel. Mettez en évidence vos points forts, vos domaines d'expérience, les problèmes similaires sur lesquels vous avez travaillé et les avantages que vous avez par rapport à vos concurrents. Tout cela en examinant comment ces éléments peuvent aider l'entreprise de votre client potentiel à se développer.

Étape 4 : Détails du projet

Si vous vous demandez comment rédiger une proposition commerciale, les étapes 4 à 6 sont au cœur de votre proposition. C'est là que votre client potentiel peut comprendre comment vous aborderez ses besoins et la portée du projet.

Dans cette section, au début, vous expliquerez votre solution, suggestion ou méthode pour servir le client. Au fur et à mesure que vous développez votre explication, votre objectif principal est de communiquer au client que vous apportez quelque chose d'unique à la table. Vous devez démontrer que vous avez développé ce plan exclusivement en fonction de leurs besoins et des problèmes auxquels ils sont confrontés. Ensuite, il est temps de décrire votre solution, les stratégies que vous utiliserez pour exécuter la proposition et toute autre information liée à l'approche suggérée par votre entreprise.

Étape 5 : Livrables et jalons

Cette section fera partie de la section des détails du projet; cependant, c'est un élément essentiel.

La personne qui reçoit votre proposition n'a pas seulement un aperçu de votre stratégie ; ils reçoivent également les livrables proposés. Les produits livrables que vous proposez de fournir ici, avec des explications détaillées pour chacun (qui peuvent inclure des chiffres ou la nature de vos services, en fonction du type d'entreprise que vous exploitez). Il est important de ne pas supposer que votre client est dans le même bateau que vous en ce qui concerne les attentes. Si vous n'êtes pas sur la même longueur d'onde avec lui, il peut penser que vous avez trop promis et sous-livré. C'est pourquoi c'est le domaine dans lequel vous devrez être le plus minutieux.

De cette manière, vous pouvez également utiliser cette partie de la proposition du client potentiel pour limiter la portée et les conditions des services que vous fournissez. Ceci est utile lorsque vous craignez que le projet que vous avez défini puisse entraîner d'autres missions ou tâches que vous ne prévoyez pas d'ajouter au budget.

De plus, vous pouvez envisager d'ajouter des jalons dans cette section, en conjonction avec les livrables, ou complètement à part. Les jalons peuvent être petits, comme les dates de livraison d'un ensemble particulier de composants ou lorsque vous soumettez votre ébauche initiale d'un concept. Vous pouvez également choisir de diviser votre projet en étapes. Dans le cas de projets à plus long terme, les jalons sont un excellent moyen de communiquer l'organisation et la responsabilité de votre entreprise.

Étape 6 : Tarification

Il est indéniable que la tarification des projets n'est ni simple ni agréable. Après tout, vous devez être en mesure d'équilibrer le fait d'être payé ce que vous valez et de montrer de la valeur, et de vous assurer de ne pas effrayer les clients potentiels ou d'être déjoué par un concurrent offrant des prix plus bas. Mais la section budget ou tarification est un élément essentiel de toute proposition commerciale, c'est pourquoi vous devez planifier votre stratégie de tarification avant de vous impliquer dans la rédaction de toute proposition.

Si vous craignez que vos honoraires ne paraissent trop chers à un client potentiel, vous pouvez choisir de séparer les composantes de votre budget, par exemple, le service de médias sociaux 750 $ ; rédaction Web 1 500 $. Ou, vous pouvez créer une variété de niveaux de tarification qui ont des services distincts au sein de chacun. Cette méthode peut ne pas convenir à tous les types d'entreprises ou de propositions ; cependant, cela pourrait valoir la peine d'être examiné si vous craignez que le coût global soit trop élevé.

Avec ces considérations à portée de main, après avoir décidé de la meilleure façon de structurer votre prix, vous écrivez les détails (vous pouvez inclure des frais ou des services supplémentaires) et le coût total du travail que vous avez décrit.

Étape 7 : Termes et conditions

Votre conclusion doit résumer votre connaissance de la tâche, les solutions proposées et le type de travail (et de dépenses) requis. C'est votre dernière chance de présenter un argumentaire convaincant dans votre proposition commerciale. Mettez en évidence les objectifs que vous avez en tête et les raisons pour lesquelles ils sont supérieurs aux idées de vos concurrents.

Si vous rédigez un appel d'offres, auquel cas un client potentiel vous a demandé les documents, vous pouvez inclure les termes et conditions à ce moment. Le document final doit décrire les conditions de tarification, le calendrier et l'étendue des travaux que le client sera prêt à accepter en signant la proposition.

Idées de proposition commerciale

1.   Commencez par un aperçu.

Si vous envisagez de créer un plan d'affaires efficace et réfléchi, vous devez être conscient des objectifs que vous essayez d'atteindre. Avant de commencer à écrire, vous devez décrire les principales parties de votre plan d'affaires ainsi que les détails pertinents que vous souhaitez inclure. Cela vous aidera à vous assurer que vous restez concentré et que votre message reste intact pendant que vous écrivez.

2.   Inclure des visuels et des données.

Votre plan d'affaires doit être en mesure d'attirer l'attention de vos clients potentiels et de vous démarquer des autres propositions qu'ils ont reçues. L'un des moyens les plus efficaces d'y parvenir est d'inclure des informations quantitatives concrètes qui peuvent aider à mettre en évidence l'importance de votre entreprise.

Si vous êtes en mesure de trouver des chiffres pertinents et convaincants qui montrent ce que vous pouvez fournir, vous renforcerez votre crédibilité et rendrez votre cas plus crédible. Il est également utile d'incorporer des éléments visuels tels que des graphiques et des tableaux pour améliorer votre présentation.

3.   Inclure des preuves sociales.

Semblable au premier point, l'épreuvage social donne à votre plan un niveau supplémentaire de crédibilité. Bien sûr, vous ne serez convaincant que lorsque vous parlerez de la qualité de votre entreprise.

Les perspectives sont sceptiques. Dans de nombreuses situations, voire la plupart, ils ne croiront probablement pas vos affirmations. Ils sont susceptibles de faire plus confiance aux opinions de leurs pairs et de leurs clients qu'à une personne qui essaie de gagner leur affaire. C'est pourquoi l'intégration d'éléments tels que des témoignages et des citations de clients est une excellente voie à suivre.

4.   Intégrez la vidéo à votre proposition.

Si vous rédigez des propositions en ligne à l'aide de documents formatés tels que PDF, vous pouvez ajouter des éléments multimédias pour enrichir l'expérience utilisateur. Ces éléments peuvent rendre votre document plus attrayant et plus riche.

Si vous incluez une vidéo au début de votre proposition pour servir d'introduction à votre proposition, ou même dans la décomposition du projet pour expliquer certaines des parties les plus compliquées, des fonctionnalités supplémentaires comme celle-ci pourraient faire bonne impression. Ceci est particulièrement bénéfique pour les prospects qui communiquent de manière auditive ou visuelle.

5. Utilisez l'appel à l'action.

Les perspectives nécessitent une orientation. L'idée la plus impressionnante au monde n'ira que si loin en l'absence de définition claire de votre prochaine étape. C'est pourquoi vous devez vous assurer que votre lecteur sait ce qu'il doit faire après avoir lu votre proposition.

Un simple appel à l'action peut être le moyen le plus efficace d'y parvenir. Clarifiez et décrivez précisément ce que le lecteur doit faire pour répondre à l'enthousiasme suscité par votre proposition. Sans l'information, vous pourriez laisser votre lecteur dans l'incertitude.

6. Incluez les opportunités de vente incitative et d'ajout.

Vous n'obtiendrez pas les informations souhaitées à moins que vous ne les demandiez. Les lecteurs ne pourront pas explorer les niveaux supérieurs de vos offres en l'absence de chance. Si vous avez l'intention d'utiliser votre plan d'affaires comme un moyen de tirer le meilleur parti de l'intérêt d'un public, il est essentiel de fournir une description supplémentaire de votre entreprise pour qu'il puisse agir. Ils doivent être conscients de ce que vous pouvez offrir.

sept. Créer un sentiment d'urgence.

Personne ne veut être victime du sentiment d'avoir raté une chance incroyable. En l'absence d'urgence, il est probable que les gens ralentissent et mettent plus de temps à prendre des décisions. Lorsque vous rédigez votre plan d'affaires, l'objectif est de transmettre un sentiment d'urgence.

Les clients potentiels doivent parcourir votre plan d'affaires et décider que c'est le moment idéal pour s'inscrire à vos services. La meilleure façon d'y parvenir est d'énoncer clairement vos objectifs à long et à court terme pour votre entreprise. Bien qu'ils devront attendre des objectifs à long terme, vous pouvez rendre les objectifs à court terme suffisamment attrayants pour qu'ils soient immédiatement prêts à vous rejoindre.

8.   Simple est le meilleur.

Il n'y a pas de règle établie quant à la durée d'une proposition commerciale. La longueur de votre proposition doit correspondre à ce qu'il faut pour présenter les informations que vous devez communiquer.

Au final, mieux vaut miser sur la qualité plutôt que sur la quantité. Gardez vos phrases brèves et directes, et évitez d'utiliser trop de terminologie commerciale. L'objectif est que votre proposition soit suffisamment simple pour que quiconque la récupère en comprenne le concept. Ne vous laissez pas prendre à être trop extravagant.

9. Prenez la décision pour eux.

Créez votre proposition avec un style qui donne l'impression que la réponse «non» à la proposition pourrait être comme sauter par-dessus le dollar pour collecter des sous. Votre proposition doit aller au-delà de ce qu'ils attendent, et vous devez prendre toutes les mesures nécessaires pour éviter les frictions et l'opposition dans le processus.

10. Concentrez-vous sur votre marque.

N'ayez pas peur de laisser transparaître le caractère de votre entreprise dans votre proposition. Soyez fidèle à votre marque et faites savoir au client la différence entre vous et les autres entreprises.

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