Des vacances au coin de la rue ? Boostez le moral de votre équipe à distance avec plus de 27 suggestions d'experts (essayées et testées)

Lorsqu'on leur en donne l'occasion, presque tout le monde saute sur l'occasion d'adopter une forme de travail à distance. En moyenne, 87 % des travailleurs travaillent 3 jours par semaine à domicile.

Les recherches de Buffer ont même révélé que non seulement 97 % des employés souhaitent continuer à travailler à distance, mais le recommanderaient également à d'autres.

Mais les conversations sur le travail à distance peuvent être singulièrement axées sur l'aspect « travail » de celui-ci et non sur le modificateur unique de « à distance ». Les études sur la façon dont le travail à distance n'affecte pas la productivité font fureur, mais le discours sur l'importance de créer une culture de travail à distance doit prendre de l'ampleur.

En mettant l'accent sur le rendement du travail, vous pouvez vous retrouver avec des employés désengagés qui se sentent coupés de leur équipe et éloignés des valeurs de l'entreprise. De l'exécution GTM aux milliers de décisions commerciales prises chaque jour, ces valeurs fondamentales constituent l'épine dorsale de toutes les opérations et processus.

Pour les entreprises qui ne se sont éloignées que pendant la pandémie, il s'agit d'une préoccupation légitime, surtout avec la saison des fêtes qui approche. Les changements sismiques que nous avons observés sur le lieu de travail induits par la pandémie ont entraîné une vague de changements auxquels la plupart des organisations sont mal préparées.

C'est là que vous pouvez profiter des enseignements des entreprises distantes qui sont là depuis longtemps.

La saison des fêtes, par chance, est aussi souvent la période la plus occupée pour les entreprises, en termes d'activité, de rentabilité et de croissance.

Tandis que les employés alternent entre le respect des délais et la planification des réunions de famille pour Thanksgiving et Noël, les managers ont du mal à les garder motivés. De plus, les recherches montrent que les niveaux de productivité chutent entre la mi-décembre et le Nouvel An.

Ananya Mahapatra, consultante spécialiste au département de psychiatrie, Baba Saheb Ambedkar Hospital & Medical College

Chez Convert, nous avons toujours privilégié la distance et pensons que les organisations portent la plus grande responsabilité pour induire un sentiment de camaraderie compte tenu des temps turbulents et des cris de récession qui se profilent à l'horizon. Intégrez une culture positive dans les environnements de travail à distance avec ces 27 suggestions pratiques éprouvées.

Comprendre à quoi ressemble la connexion dans une équipe distante

Matthijs Keij, PDG de WithLocals for Business, a partagé dans un webinaire avec Running Remote que même si un bureau ou un espace de coworking a sa valeur, vous n'avez pas réellement besoin d'un bureau pour travailler.

Ce sentiment a également été repris dans l'annonce Work From Anywhere de Spotify :

"Le travail n'est pas quelque part où vous allez, c'est quelque chose que vous faites."

Empruntant aux 6 composantes de la culture d'entreprise de HBR - Vision, Valeurs, Pratiques, Personnes, Narratif et Lieu - Matthijs a expliqué pourquoi les personnes, le lieu et les pratiques sont les principaux défis du travail à distance.

1. Lieu - Les discussions spontanées au bureau ou la socialisation à la fontaine à eau peuvent être difficiles à recréer dans un environnement éloigné, mais il est important de trouver des moyens d'aider à forger ces liens.
   
   Par exemple, vous pouvez utiliser Donut pour jumeler des employés au hasard afin qu'ils puissent se rencontrer et se connaître. Ou organisez un appel Zoom ouvert auquel tout le monde peut participer lorsqu'il souhaite socialiser.
   
2. Personnes - Les employés distants se sentent isolés, ont plus d'anxiété et de stress et sont émotionnellement épuisés. Chez WithLocals for Business, Matthijs se concentre sur l'établissement de liens significatifs pour améliorer le bien-être général des employés. Les entreprises proposent des ateliers, des expériences et des événements en ligne à leurs employés dans le but d'aider les gens à se connecter.
   
3. Pratiques - Matthijs a expliqué que de nombreuses entreprises suspendaient leurs pratiques telles que la diversité et l'exclusion. En fait, il est plus important que jamais de garder ces valeurs intactes. Par exemple, vous pouvez créer des groupes d'affinité sur Slack et partager périodiquement les mises à jour DEI avec l'ensemble de l'entreprise.

Si vous débutez à distance, amenez votre culture d'équipe existante dans le cadre virtuel

Nous avons fait le choix d'être éloignés mais beaucoup d'autres ne l'ont pas fait.

Matt Davey, directeur de l'exploitation chez 1Password

Dans le webinaire de Matt avec Running Remote, il a souligné que « être à distance » ne devrait pas devenir la culture de votre entreprise. C'est juste une lentille à travers laquelle vous regardez la culture.

Matt propose 3 suggestions pour apporter votre culture existante et l'appliquer à un environnement distant :

• Regardez ce dont votre équipe parle et recréez-le virtuellement – ​​Créez de petites communautés sur Slack afin que les employés puissent discuter d'intérêts communs comme la musique, les livres, les animaux de compagnie ou le jardinage.
• Réaffirmez les blagues d'initiés et rendez-les inclusives - Les blagues d'initiés ou les mèmes peuvent aider à lier une entreprise.
• Tout documenter - Il est impératif pour une entreprise distante de disposer d'une documentation interne pour tous les rituels et processus de votre entreprise afin que les nouvelles recrues puissent les consulter.

Créez ensuite un processus reproductible pour dynamiser votre équipe à distance

Le but n'est pas de recréer le bureau.

Ryan Chartrand, PDG de X-Team

Ryan a partagé ses meilleurs conseils pour dynamiser les équipes distantes avec Running Remote :

1. Aidez les employés à faire plus de ce qu'ils aiment - Soutenez les employés avec des ressources et de la motivation afin qu'ils puissent faire ce qui les motive en dehors du travail. X-Team y parvient en encourageant les membres de l'équipe à jouer à des jeux, à acheter des abonnements à une salle de sport, à obtenir un laissez-passer de coworking, à acheter des cours et des livres et à découvrir de nouveaux restaurants pour dîner.
2. Trouvez qui a besoin d'être dynamisé et garantissez la valeur -Tout le monde qui travaille à domicile n'a pas besoin du même niveau de stimulation. Identifiez les employés qui le font et organisez des événements sociaux virtuels. Par exemple, X-Team organise un concours de pas de 24 heures où l'équipe gagnante peut gagner des prix.
3. Rendez les happy hours virtuels prévisibles et cohérents - Ne vous contentez pas de sauter sur un appel Zoom. Planifiez des happy hours de manière cohérente afin que davantage de personnes se joignent à vous. X-Team organise un spectacle ou permet aux employés de jouer à un jeu d'arcade.

27+ suggestions pratiques (et réalisables) pour répandre la joie dans une équipe à distance pendant la saison des fêtes

L'impulsion pour construire une équipe à distance qui peut supporter les chocs mentaux de la période des fêtes doit être descendante. Avoir un directeur de la culture peut être pratique, mais une seule personne ne peut pas conduire à un changement durable, en particulier lorsque des sujets virent inévitablement vers des territoires inconfortables comme la santé mentale.

Le PDG de Convert, Dennis van der Heijden, a toujours mené la charge de front :

Amener des sujets sur la table et les normaliser est important pour moi. Je partage publiquement que je vais suivre une thérapie ou une thérapie de couple. Je partage souvent des podcasts et des articles qui, je pense, m'aideront à améliorer ma relation avec ma femme. Des podcasts comme "The Dads Edge" sont souvent partagés sur Slack. La santé mentale et le bien-être comme les régimes, le jeûne, les sports passent tous à côté et sont souvent partagés. En tant que leader, je me sens obligé de sur-partager pour donner l'exemple.

Stephan Baldwin, fondateur, Assisted Living Center, est d'accord :

La période des fêtes apporte des souvenirs et des émotions désagréables à certaines personnes. Sans oublier que la météo et les basses températures sont maussades en elles-mêmes.

Il n'est pas rare que certains employés soient touchés par le trouble affectif saisonnier (TAS) ou déprimés de novembre à fin janvier.

Une mauvaise santé mentale et émotionnelle a un impact négatif sur la productivité. Alors que les employés cliniquement plus heureux génèrent des résultats de meilleure qualité dans leurs rôles, les employés frappés par le blues saisonnier ont tendance à se relâcher et à avoir une tolérance à la charge de travail plus faible.

C'est là qu'interviennent les sessions de coworking entre employés : se réunir régulièrement pour que les gens puissent se tenir mutuellement responsables. Rejoindre une salle de réunion virtuelle avec d'autres collègues peut motiver les employés car ils ont l'impression d'avoir une communauté pour les soutenir tout au long du processus.

Les employés ont besoin de plus que le message obligatoire du PDG remerciant l'équipe pour son travail acharné et un tas de notifications OOO. Ils ont besoin de se sentir connectés, pris en charge et de savoir qu'ils peuvent se donner à fond au travail.

Maintenant que vous avez les outils pour jeter les bases de l'engagement de votre équipe, inspirons-nous des playbooks des marques distantes pour faire fonctionner une équipe diversifiée et distante.

Crucial : prenez soin du banal

L'organisation est toujours essentielle lors de la fin des vacances. Bien que la socialisation spontanée soit encouragée, certains divertissements programmés peuvent aller très loin. Mais n'oubliez pas de faire le travail. Vous souhaitez fixer des délais de projet raisonnables mais concrets.

Quelque chose que Volodymyr Shchegel, vice-président de l'ingénierie, Clario, ne connaît que trop bien :

Cela peut ressembler à quelque chose que Scrooge ferait, mais pour garder une équipe distante engagée pendant les vacances, je trouve qu'il est préférable de vraiment fixer des délais stricts avant le congé.

Bien qu'ils aient également prévu des activités de vacances amusantes, Clario a constaté que les gens préfèrent terminer le travail pour pouvoir se concentrer sur la famille. Cela a du sens étant donné que les travailleurs à distance peuvent définir leurs heures au lieu d'être coincés dans un bureau et de chronométrer les heures obligatoires.

Et Volodymyr n'est pas le seul à adopter cette idée.

Jonathan Zacharias, fondateur, GR0, adopte une approche unique pour garder son équipe à distance motivée - gagner les affaires de leurs concurrents.

Profiter des autres personnes qui se relâchent pendant les vacances m'aide à rester motivé, ainsi que mon équipe distante. Si nos concurrents se la coulent douce, cela nous donne l'opportunité de gagner leur marché.

Jonathan insiste sur le fait que la période des Fêtes est une question de famille et qu'avec un peu de magie de planification, les employés à distance peuvent exceller au travail et à la maison.

Gates Little, président-directeur général d'altLINE Sobanco, partage un bel exemple de la manière d'atteindre cet équilibre délicat.

Avoir planifié des activités hebdomadaires centrées sur le teambuilding et les thèmes des vacances maintient tout le monde engagé lorsque l'excitation et l'agitation de la saison sont naturellement distrayantes.

Secret Santas, regarder ensemble un épisode classique de vacances d'une émission ou avoir quelques heures de côté pour partager nos traditions de vacances aide à alléger la charge de travail tout en nous réunissant en équipe.

Astuce rapide offerte par Mikaila Read, Remote Experience Manager chez Mezmo (de la communauté Running Remote) :

"Elfster est un excellent moyen de mettre en place Secret Santa (ou Secret Snowflake , comme je préfère l'appeler) - un échange de cadeaux qui demande peu d'efforts et qui est amusant pour les équipes distantes."

Un autre conseil d'organisation clé vient d'Alex Mastin, PDG et fondateur de Home Grounds :

Les gens veulent savoir comment ils passeront leurs vacances et quand ils reverront leurs proches et les membres de leur famille. Être aussi organisé que possible et en faire un système où les gens peuvent discuter et demander leur congé peut montrer que l'entreprise réfléchit activement à la façon de le faire fonctionner.

Alex partage que la création d'une «liste de vacances» vers la fin octobre aide tout le monde à rester sur la même longueur d'onde et à se sentir entendu. Ceci est particulièrement crucial pour les petites équipes distantes où toutes les demandes de congés ne peuvent pas être approuvées.

Gamifiez les vacances

Gamifier le travail et l'engagement des employés renforce le moral de l'équipe, maintient l'engagement des gens et soulage le stress.

Alors à quoi cela ressemble-t-il en pratique ?

Demi Yilmaz, cofondatrice de Colonist.io a la réponse :

En tant qu'entreprise qui crée des jeux, on peut dire que notre amour pour tout ce qui touche au jeu nous a poussés à repenser nos pratiques d'engagement des employés et la façon dont nous pourrions utiliser les jeux pour rendre les choses un peu plus intéressantes.

Par exemple, vous pouvez créer un classement qui suit diverses mesures telles que qui répond le plus rapidement aux demandes des clients ou qui génère le plus de prospects. Chaque semaine, annoncez les gagnants lors d'un appel d'équipe ou par e-mail et offrez des prix comme des cartes-cadeaux ou des jours de vacances supplémentaires.

Sucharith Menon, Head, People & Culture chez LeadIQ, n'est pas non plus étranger à cette idée :

Chez LeadIQ, nous commençons par un événement d'engagement. Cette année, nous organisons un jeu télévisé en ligne (LunaPark).

Jonathan Duarte, fondateur, PDG, GoHire, Inc a vécu une expérience similaire avec des expériences ludiques au travail :

Ayant dirigé des équipes à distance pendant plus de 20 ans, les réunions de vacances les plus réussies que j'ai vécues sont gamifiées, sur zoom, avec vidéo et n'ont rien à voir avec le travail.

L'engagement est essentiel pour le travail d'équipe. Mais la construction d'une équipe performante, au lieu d'un groupe d'individus, nécessite une relation.

Nous avons fait des réunions où tout le monde tourne sa vidéo sur Zoom, partage des histoires sur lui-même, sa famille, ses animaux de compagnie, ses passe-temps ou ses sports. Nous avons trouvé des membres de l'équipe qui sont allés au même lycée mais qui vivent maintenant dans différents pays se reconnecter. Ou, les membres de l'équipe qui ont des passions ou des passe-temps similaires trouvent une communauté.

Un autre bel exemple de gamification ? Quiz sur le thème des fêtes.

Nous organisons chaque jour un petit quiz sur le thème des fêtes de fin d'année. Chaque matin, nous envoyons un e-mail à tous les membres de l'équipe avec 5 à 6 questions auxquelles il faut répondre et l'équipe a jusqu'à la fermeture des bureaux pour soumettre ses réponses.

Le lundi matin, avec les questions, nous envoyons une liste des gagnants des quiz de la semaine précédente. Chaque gagnant quotidien reçoit un chèque-cadeau de petite valeur à utiliser dans une boutique en ligne, les scores sont accumulés tout au long de la semaine et le gagnant hebdomadaire reçoit un chèque-cadeau de plus grande valeur.

En guise de finale, le dernier jour avant la pause des vacances, un prix est décerné à la personne ayant obtenu le meilleur score au cours du mois, mais tous ceux qui ont participé reçoivent quelque chose.

Colin Toh, PDG, Headphonesty

Alexandrina Danifeld, responsable de l'acquisition et de la gestion des talents chez Liv. a une idée vraiment épique que vous pouvez braconner : les guerres du pain d'épice.

Quelqu'un de mon équipe a eu l'idée épique d'organiser des guerres de "pain d'épice" en tant qu'activité d'équipe en ligne. Le gagnant est… (vous l'avez deviné) la personne qui a créé la maison en pain d'épice la plus créative.

Chez TurtleOS, plus de jeu est encouragé pendant les mois de vacances.

Vlad Lokshin, PDG et co-fondateur de TurtleOS, donne un aperçu de la façon dont tout cela se passe :

L'année dernière, nous avons joué à Among Us, un jeu de travail d'équipe et de trahison et avons parlé de tout sauf du travail. Nous avons tellement appris les uns sur les autres d'une manière qui n'aurait jamais été possible dans le « travail » normal. Nous recherchons quelque chose de similaire cette année !

Nous avons acheté des membres de l'équipe Oculus Quests l'année dernière. C'était amusant, mais c'est un peu pénible de réunir tout le monde avec des casques et suffisamment d'espace pour les jeux VR.

De plus, nous sommes la 2e année à diriger un atelier créatif par le biais d'une entreprise appelée 28muses. L'année dernière, c'était un cours de "dessin" musical, cette année, nous avons juste fait un atelier sur la calligraphie des caractères chinois - d'abord en apprenant un peu d'histoire, puis en inventant nos propres caractères. C'était tellement amusant de deviner qui a dessiné chaque personnage.

Conseil simple et rapide : organisez un concours "Avatar Slack" comme l'a fait Mikaila Read. Invitez les gens à montrer leur festivité et leur amour des vacances et à sauter les règles ou les prix - concentrez-vous simplement sur le plaisir.

Voici un aperçu de ce à quoi cela ressemble dans la pratique :

Focus sur l'esprit des fêtes

Alors que les vacances peuvent être une occasion joyeuse, il est très facile de se laisser emporter par tout ce qui se passe dans le monde. Entre obligations familiales et rester positif dans le contexte actuel, cela peut donner l'impression d'apprendre à marcher sur la corde raide.

Rika, co-fondatrice de Kosmo comprend cela et partage comment Kosmo gère ce dilemme :

Nous envoyons des cartes de vœux personnalisées aux membres de l'équipe pour montrer notre appréciation et les encourager à prendre du temps pour être avec leurs proches.

Nous proposons également des horaires de travail flexibles pour faciliter les déplacements en famille. Pour rassembler tout le monde, nous organisons un happy hour virtuel sur le thème des vacances où les membres de l'équipe sont encouragés à partager leurs recettes, boissons et traditions préférées des fêtes.

Maja Kowalska, Community Manager, Zety, pense qu'au lieu d'essayer de forcer les gens à surmonter le manque de motivation, nous devrions embrasser la saison des fêtes.

Une excellente façon de le faire est d'ajouter des éléments festifs aux réunions en ligne habituelles. Cela peut être aussi simple que de suggérer de définir un arrière-plan joyeux sur le thème de l'hiver ou de Noël lors de l'appel Zoom, ou de porter un bonnet rouge du Père Noël. La clé ici n'est pas de forcer, mais plutôt de montrer l'exemple. Lorsque les employés remarquent votre attitude positive et vos bouffonneries amusantes, ils sont plus susceptibles de se joindre à vous et d'ajouter leur propre touche festive. Bien que cela puisse sembler idiot, c'est un moyen infaillible de récupérer de l'énergie dans le réservoir et de se sentir motivé pour travailler.

Il est important de se rappeler qu'une réunion à distance n'est pas la même chose qu'une fête de bureau dans le monde réel. En grande partie, les repères visuels manquent. Il est donc crucial de contourner toute maladresse involontaire et d'améliorer l'engagement.

Rudy Rees, un expert en matière de participation aux ateliers, a un conseil de pro pour y parvenir :

Les organisateurs semblent souvent oublier que tout le monde n'aime pas parler devant un groupe d'autres personnes. En effet, une enquête du New York Times a placé la mort au troisième rang de la liste des plus grandes peurs des gens - les deux premières réponses étaient d'entrer dans une pièce pleine d'étrangers et de parler en public. Pourtant, les fêtes en ligne démarrent régulièrement avec des «brise-glace» et / ou des présentations dignes de foi où tout le monde doit parler à l'ensemble du groupe. Ne fais pas ça !

En revanche, en arrivant à une fête en personne, nous commençons par observer les autres, être accueillis en tant qu'individu, et peut-être dire "bonjour" à un petit groupe d'une ou deux personnes. Les conversations de cuisine sont souvent là où le vrai plaisir commence.

Alors, concevez vos rassemblements en ligne avec beaucoup d'espace pour se déplacer, où les gens peuvent dériver entre les conversations en petits groupes. Vous pouvez le configurer dans Zoom ou utiliser un outil spécialement conçu comme SpatialChat.

Curieux de savoir comment d'autres entreprises célèbrent les vacances d'hiver ? Kasia Triantafelo, responsable de la communauté chez Running Remote, a partagé une excellente ressource que vous pouvez consulter sur Notion.

Optez pour des activités discrètes

Les bandes passantes limitées pendant la période des fêtes signifient que tout le monde ne veut pas participer à un appel Zoom de 3 heures, même s'il s'agit d'une activité amusante. Semblable au travail asynchrone, certaines entreprises optent pour un temps social non structuré où les gens peuvent participer quand ils le souhaitent.

Michael Alexis, PDG, TeamBuilding partage quelques exemples supplémentaires d'exercices de team building discrets :

Par exemple, un responsable peut publier des questions d'enregistrement ou des invites brise-glace sur le thème des vacances sur une chaîne Slack, ou demander à ses coéquipiers de partager des photos de leurs animaux de compagnie vêtus de leurs plus beaux vêtements de vacances ou de leurs bureaux décorés pour les vacances. Peut-être qu'un membre de l'équipe demande à la chaîne ses chants de Noël préférés et crée une liste de lecture d'équipe.

Les réunions Zoom sont uniquement réservées aux films, jeux ou séances de coloriage où les gens peuvent se détendre au lieu de devoir participer activement à une activité. La planification d'activités nécessitant peu d'entretien évite aux coéquipiers de se stresser inutilement.

David Watkins, EthOS, partage la même conviction et partage la manière dont l'équipe communique via Slack :

Nous partageons des photos de vacances, des traditions familiales, des recettes et des activités de vacances dans une chaîne Slack spéciale. Cela nous permet de voir ce qui se passe dans la vie de nos collègues et d'en savoir plus sur leurs proches, leurs enfants et d'autres rituels de vacances qui diffèrent d'un employé à l'autre.

Nous organisons également un échange de cadeaux secret virtuel du Père Noël, où nous choisissons des noms à partir d'un chapeau, et chaque personne envoie un cadeau à un autre employé. Nous les ouvrons ensuite ensemble via un appel lâche et publions des photos de l'échange dans la chaîne de vacances.

Enfin, nous regardons un film classique comme Home Alone, It's a Wonderful Life ou Miracle on 34th Street tout en grignotant du pop-corn.

Astuce rapide offerte par Kaylie Boogaerts, directrice des ressources humaines chez Checkly, via Slack de RunningRemote :

Si vous ne souhaitez pas payer pour une plateforme pour héberger Secret Santa ou Secret Elf comme Kaylie l'appelle, voici une idée simple. Utilisez un formulaire Google et laissez les gens s'inscrire à Secret Elf et laissez quelques indices sur ce qu'ils aiment.  

Sortez de la zone de confort

Les activités discrètes ont leur place, mais selon le tempérament des membres de votre équipe, vous pouvez les encourager à sortir de leur zone de confort de manière amusante et adaptée aux saisons.

John Ross, PDG de Test Prep Insight, partage une idée géniale que vous voudrez peut-être voler :

J'essayais de trouver des moyens de garder l'équipe engagée alors que nous nous dirigions vers la saison de Noël, et j'ai trouvé un mystère de meurtre à distance.

Nous avons fait un Santa Murder Mystery l'année dernière, et c'était génial. L'équipe a vraiment adoré. Cela fonctionne comme une soirée mystère de meurtre normale (si vous en avez participé à une), sauf qu'elle était à distance. J'ai secrètement identifié l'un de nos employés comme le tueur, et c'était à tout le monde de découvrir qui "avait tué le Père Noël". Chaque jour pendant deux semaines, du 10 décembre jusqu'à la veille de Noël, j'ai publié un indice, qui se voulait énigmatique et stimulant.

La veille de Noël, tout le monde m'a envoyé par e-mail leur estimation de qui il s'agissait, et celui qui a bien compris a reçu une carte-cadeau Starbucks de 300 $. Bien qu'il ne s'agisse que d'une petite partie des opérations quotidiennes, tout le monde était enregistré pendant une période de l'année autrement « départ ». Les gens envoyaient des messages sur Slack et en riaient. Je compte le refaire cette année.

Les fêtes de chandails laids ont été un incontournable des vacances. Leanna Serras, Chief Customer Officer, FragranceX a pris cette idée et l'a adaptée pour un environnement distant :

Notre championnat annuel de chandails laids des fêtes est un peu de plaisir saisonnier qui aide également les membres de notre équipe à créer des liens afin que nous puissions entrer dans la nouvelle année en tant qu'unité plus forte et plus cohérente. Les règles sont simples. Chacun doit porter son chandail de vacances le plus laid, et nous braquons les projecteurs sur chaque membre à tour de rôle pour l'appréciation du reste de l'équipe. Ensuite, nous votons tous pour le gagnant qui recevra une bouteille de parfum pour son prix. C'est très amusant et il y a toujours beaucoup de rires tout autour.

Rapprochez les membres de l'équipe. Toujours un succès !

Alors que l'intérêt de répandre la joie des fêtes est de rapprocher les équipes, cela peut sembler être une idée abstraite.

Heureusement, nous avons quelques idées concrètes que vous pouvez imiter.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert, explique comment vous pouvez commencer et comment les Converters entrent dans l'esprit des fêtes :

Faire partie d'une équipe à distance vous donne l'opportunité d'apprendre d'autres personnes qui ne vivent peut-être pas dans la même ville, voire le même pays que vous. Et cela est particulièrement vrai pendant les vacances.

Choisir un thème et demander à votre équipe de partager ses réflexions à ce sujet peut être un excellent moyen de susciter la conversation et de célébrer. La nourriture, la musique et les traditions locales sont d'excellents sujets pour le partage de vidéos et de photos.

Cela peut même être aussi simple que de partager un peu de vous que vos collègues ne connaissent peut-être pas.

Chez Convert, nous avons réalisé de courtes vidéos avec de petits extraits de nos vies pour célébrer pendant les vacances.

Les échanges de cadeaux de vacances fonctionnent également bien. Par exemple, envoyez un aliment de vacances à un collègue dans un autre pays qui vous est attribué au hasard. Suivez-le avec une séance de dégustation où vous vous réunissez pour essayer les aliments lors d'un appel vidéo.

Vous voulez faire quelque chose de plus amusant ? Mikaila Read, Remote Experience Manager chez Mezmo, a fait quelque chose l'année dernière que vous pouvez essayer.

J'ai lancé "Holiday Hot-Takes" qui consistait en des démarreurs de conversation idiots et des sondages livrés à notre chaîne #communautaire pour promouvoir le plaisir et la joie.
J'ai également utilisé Polly et invité les gens à ajouter leurs propres options comme réponses, certaines questions incluses :

• "Aucune fin d'année n'est complète sans..." (Die Hard, Family Time, Charity, Eating Gelt...)
• « Quelle est votre boisson de vacances préférée ? » (Lait de poule, Cacao chaud, Vin chaud, Salep…)
• « Partagez la bande son de vos vacances ! Enfilez ces airs.

Nunzio Ross, propriétaire et directeur principal de Majesty Coffee partage une stratégie d'engagement efficace pour rassembler tout le monde :

Nous encourageons nos télétravailleurs à nous faire visiter chaque année leurs décorations de saison. C'est une période passionnante pour tout le monde au travail, en particulier notre équipe à distance, pour entrer dans l'esprit festif de leur bureau à domicile. Tout le monde est plus qu'heureux d'échanger des salutations et de partager son expérience de vacances avec une tasse de chocolat chaud sur le côté.

Marina Vaamonde, investisseur immobilier et fondatrice, HouseCashin fait tout son possible avec Secret Santa :

Tout le monde aime recevoir du courrier, surtout comme cadeau d'un collègue attentionné ! L'astuce pour rendre cela amusant plutôt qu'une autre obligation de vacances est de donner à votre équipe un préavis suffisant. Avec suffisamment de temps pour se préparer, les coéquipiers peuvent découvrir les intérêts de leur destinataire, planifier, acheter ou créer, et envoyer leurs cadeaux bien avant la date limite d'envoi. Ensuite, demandez aux employés d'attendre pour ouvrir leurs cadeaux jusqu'à la grande révélation des fêtes - une grande fête de déballage sur Zoom !

Soyez généreux avec les incitations

Vous ne pouvez pas vous tromper en récompensant les gens pour leur travail, surtout pendant la période des Fêtes. Cela pourrait signifier des primes de fin d'année, plus de congés payés ou un cadeau en espèces.

Maciek Kubiak, responsable du personnel chez PhotoAiD, explique comment cela se passe :

En plus des primes de fin d'année, nous organisons une soirée secrète du Père Noël sur Zoom pour nos équipes à distance. Nous avons demandé à chacun de soumettre sa liste de souhaits il y a quelques semaines et notre équipe a travaillé dur pour faire correspondre tout le monde. Chaque personne aura 50 $ à dépenser pour son père Noël secret.

Nous distribuons également des prix pour le fond Zoom le mieux habillé ou le mieux décoré lors de notre accrochage programmé.

Abe Breuer, PDG de VIP To Go , souligne à quel point il est important d'inciter les équipes comme le service client qui doivent travailler moins d'heures que souhaitable pendant la période des fêtes.

Nous donnons des bonus en espèces à un taux forfaitaire. Nous devenons extrêmement généreux pendant ces périodes, considérant que les employés doivent se concentrer et travailler dur pendant que tout le monde autour d'eux est d'humeur festive.

Holger Sindbaek, fondateur et PDG, Online Solitaire propose une date de début de vacances anticipée pour plus de motivation :

J'ai constaté que les gens travaillent beaucoup plus efficacement lorsque vous leur donnez quelque chose à travailler. Donc, fin novembre, j'écris une liste de choses que j'aimerais que mon équipe à distance accomplisse avant les vacances. S'ils les atteignent avant l'heure, ils commencent leurs vacances deux jours avant.

Redonner à la communauté !

Puisque l'esprit des fêtes consiste à redonner et à répandre la joie et la gentillesse, les entreprises utilisent ce temps pour faire des dons à des œuvres caritatives choisies par les employés ou sensibiliser les membres de l'équipe à une cause sociale qui leur tient à cœur.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert explique comment les Convertors y parviennent :

Nous assignons au hasard des personnes dans l'équipe et faisons un don fixe à l'organisme de bienfaisance de leur choix. Il est intéressant de savoir pourquoi ils ont choisi cet organisme de bienfaisance et ce qui le rend important pour eux.

Arthur Worsley, fondateur de The Art Of Living, a la preuve que la responsabilité sociale améliore l'engagement des employés.

Il a été démontré que les initiatives de responsabilité sociale améliorent l'engagement des employés de plus de 8 %, tout en réduisant les taux de roulement.

Chaque employé peut choisir une cause de son choix dans sa communauté locale. Ils peuvent faire une courte vidéo qui met en lumière cette cause et pourquoi elle est importante pour eux. Avec leur permission, nous publions ces courts clips sur notre espace de travail Slack, ainsi que sur le site Web de l'entreprise ainsi que sur ses profils de médias sociaux pour aider à obtenir un soutien pour la cause qu'ils ont choisie. L'entreprise fait également un don de 120 $ à chacune des causes choisies par les employés en leur nom.

Et pendant que vous redonnez à la communauté, n'oubliez pas celle juste sous votre nez.

Max Wesman, directeur de l'exploitation, GoodHire, sait que les cadeaux font du travail à distance une expérience agréable pendant les vacances.

Tout ce qui rend l'expérience de travail à distance plus facile et plus transparente ira loin. Des cadeaux comme des écouteurs antibruit, un bureau pour les genoux ou même un abonnement Spotify en sont de bons exemples. Ils peuvent être utilisés à l'intérieur et à l'extérieur du lieu de travail, maintes et maintes fois. À mon avis, c'est l'une des meilleures façons de montrer votre appréciation pendant la période des Fêtes.

Réalisations et récompenses Sceller l'affaire

*roulements de tambour s'il vous plait*

Michael Scott a peut-être eu raison d'héberger The Dundees chaque année.

La reconnaissance peut faire en sorte que les employés se sentent vus et valorisés. En même temps, ils se sentent motivés pour continuer à faire de leur mieux.

Jonathan Merry, co-fondateur et PDG de Crypto Monday, fait écho à ce sentiment :

Nous organisons des cérémonies de remise de prix virtuelles depuis deux ans maintenant. Au cours de ces événements, les gestionnaires reconnaissent les réalisations des membres de l'équipe et montrent leur appréciation avec des récompenses parrainées par l'entreprise. C'est un excellent moyen de motiver les employés en les faisant se sentir valorisés pour leurs contributions. Nos employés l'attendent avec impatience chaque saison des fêtes, et c'est une excellente façon de commencer une nouvelle année sur une note positive.

Chez Livit, tout le monde participe à une fête de fin d'année. Alexandrina Danifeld partage le fonctionnement de cet événement en ligne :

Nous rassemblons tous les membres de notre équipe, ainsi que nos partenaires et nos clients les plus appréciés (c'est le twist). Nous les rassemblons tous à Butter et organisons un long événement au cours duquel nous présentons nos réalisations de l'année, organisons quelques tours de table et quelques jeux.

Colin Palfrey, directeur du marketing chez Crediful, sait à quel point les équipes distantes peuvent parfois se sentir inappréciées, en particulier pendant les périodes chargées. Voici son conseil de pro :

Prenez le temps de parler à chaque employé individuellement pour les remercier de leurs efforts et les féliciter pour tous leurs succès. Ensuite, réunissez l'équipe lors d'un appel vidéo pour discuter de tout ce qu'elle a accompli et distribuez des cadeaux de remerciement. Assurez-vous de ne laisser personne de côté.

Tout lier ensemble à temps pour les vacances

Passer à travers plus de 27 conseils peut être écrasant. Nous avons donc fait quelques calculs pour voir quels conseils sont les plus populaires et valent peut-être votre temps :

Notre dernier conseil vient de Vartika Kashyap, CMO, ProofHub.

(Meilleur TL; DR si vous venez de parcourir le message !)

• Organiser une réunion pour les employés
  
  Un excellent moyen pour ProofHub de répandre la joie des fêtes auprès de ses employés distants est d'organiser une fête d'Halloween ou de Noël et d'inviter tout le monde à se rassembler dans un lieu spécifique pour une fête de vacances agréable. Cela permet à l'équipe distante d'interagir personnellement, d'apprendre à se connaître et de s'amuser ! Ces types d'activités améliorent le travail d'équipe et le moral des employés à la fois sur place et à distance.

• Organisez des compétitions des Fêtes
  
  Nous organisons des compétitions agréables pour célébrer les vacances avec l'équipe à distance entre les affectations de travail. Il peut s'agir d'honorer l'employé qui accomplit le plus de tâches au cours de la semaine ou de reconnaître le membre de l'équipe qui est le plus festif. Ils organisent souvent des mini-concours divertissants où les prix sont des choses gratuites et des cadeaux de base comme des cartes-cadeaux.

• Publier des photos intéressantes dans le chat
  
  L'équipe à distance est encouragée à soumettre des images de leurs célébrations dans notre outil de chat d'entreprise. Chaque équipe participe à ProofHub, où elle publie ces images et engage la conversation entre elle par le biais de commentaires. C'est une méthode fantastique pour garder les choses intéressantes et bannir le blabla des festivals.

• Planifier des activités de consolidation d'équipe
  
  Les activités de team building sont un bon moyen pour les équipes de se rapprocher. Et notre entreprise met un point d'honneur à l'organiser selon un horaire régulier. Des équipes sont créées au sein de l'organisation dans le cadre de celle-ci, et des compétitions sont organisées entre elles. Faire partie d'une équipe avec des gens de tous les départements leur a permis de mieux se connaître et d'apprendre à fonctionner ensemble.

De la part de tout le monde chez Convert, nous vous souhaitons de joyeuses fêtes. Que votre pain grillé ne tombe jamais côté beurré et que votre cacao reste chaud.

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