J'ai construit des équipes de 100 à partir de zéro : comment créer votre propre équipe d'entreprise à distance
Publié: 2022-02-08Avec quoi les entrepreneurs créatifs ont-ils le plus de mal ?
Lorsqu'il est temps de grandir et d'évoluer, leur problème numéro 1 est…
Construire une équipe à partir de zéro.
Ils n'ont AUCUNE idée de comment le faire. Mais c'est ce qui sépare le freelancer/entrepreneur du chef d' entreprise . (Téléchargez ma carte des propriétaires d'entreprise sérieux pour l'image réelle à ce sujet.) Mais si vous ne savez pas comment construire une nouvelle équipe de manière durable, vous n'atteindrez jamais ce niveau.
Construire une grande équipe est difficile, les amis.
Prenez, par exemple, une entrepreneure créative qui m'a récemment dit que dès qu'elle a embauché un rédacteur pour l'aider à faire face à la charge de travail… cette personne a volé l'un de ses clients.
Maintenant, elle a peur d'embaucher à nouveau, sans parler de la peur de ne jamais passer au niveau supérieur dans sa carrière indépendante.
Pas étonnant!
Mais l'heure de vérité...
Sans aide, elle ne peut pas .
Si vous voulez évoluer, si vous voulez créer une entreprise, vous devez constituer une équipe . Vous devez déléguer. Selon une nouvelle étude de The Tilt, la plupart des entrepreneurs de contenu ne passent que 30 à 40 % de leur temps à créer du contenu. Le reste de ce temps, la majorité, est consacré à la gestion de leur entreprise, y compris la gestion des personnes. Et la plupart d'entre eux ont embauché de l'aide à peine 18 mois après avoir commencé.
Construire une équipe efficace fait partie intégrante de la mise à l'échelle. Vous ne pouvez pas porter votre attention sur la gestion de votre entreprise tant que vous n'avez pas d'aide pour la charge de travail.
Voici le truc… il m'a fallu neuf ans pour acquérir cette compétence. Au cours de ces neuf années, j'ai embauché et licencié des dizaines de milliers de personnes - sans blague - pour gérer et exécuter les 40 000 projets que nous avons réalisés pour plus de 5 000 clients. Nous avons formé une équipe de base de 100 personnes qui travaillaient entièrement à domicile et ont eu beaucoup de succès.
Chez Content Hacker, je développe une équipe de neuf à dix personnes maximum pour gérer mon entreprise avec moi. Je parie sur des 10x-ers décousus, intelligents et qui sont tous dans le même bateau que moi.
Voici comment je procède. Attachez-vous. Ce sont les principales leçons que j'ai apprises en créant mon équipe à partir de zéro. Que faire, ce qu'il ne faut PAS faire et comment éviter les personnes qui retarderont votre progression plutôt que de l'accélérer.
Au fait, vous n'avez pas besoin de beaucoup de monde. Il vous suffit de constituer une équipe composée des bonnes personnes.
Vous voulez écouter la version podcast de ce blog, où je partage des stratégies et des leçons sur la façon de construire une équipe à partir de zéro ? Écoutez l'épisode #12 - Conseils pour créer votre propre équipe Scrappy, Lean sur Spotify, iTunes ou sur notre site.
Pourquoi il est si difficile de créer une équipe à partir de zéro
Pourquoi est-il si difficile de construire une équipe à partir de rien ?
Pourquoi faut-il en moyenne 18 mois pour trouver une seule embauche et 26 mois pour se constituer un revenu durable ?
Source : L'inclinaison
Parce qu'il ne s'agit pas seulement d'embaucher.
C'est aussi une communication solide. Définir et faire correspondre les objectifs. Mise en place de processus. Ne pas s'installer. Patience pendant que vous encadrez et formez les personnes que vous trouvez.
Je le sais profondément parce qu'il m'a fallu neuf ans pour tout comprendre.
Pendant les premières années où j'étais en affaires, il était incroyablement difficile d'embaucher et de garder les bonnes personnes. Au lieu de cela, les mauvaises personnes se sont retrouvées dans mon équipe et je me suis fait arnaquer, comme dans des dizaines de milliers de dollars volés. (L'histoire complète se trouve dans mes mémoires, Woman Rising . Obtenez-la ici.)
Mes marges bénéficiaires étaient également plus minces que minces.
Devinez quoi?
Ces choses sont toutes liées.
Construire une solide culture d'équipe ne concerne pas seulement les personnes , mais également vos processus et vos marges bénéficiaires . Je les appelle les trois P. Et toutes les grandes entreprises en ont.
Sans eux, vous n'attirerez jamais les bonnes recrues. Et vous ne gagnerez jamais assez de revenus pour vous développer. Vous pouvez même vous retrouver avec une histoire d'horreur qui comprend des clients volés ou de l'argent volé.
Inutile de dire que ce sujet est ÉNORME à comprendre et à mettre en œuvre.
Une fois que j'ai tout compris, j'ai pu grandir et constituer une équipe (forte de 100 personnes !) dans mon ancienne agence, Express Writers, que j'ai récemment vendue pour 1 million de dollars.
En ce moment, je construis ma prochaine entreprise/idée d'un million de dollars avec une équipe de huit personnes. Et tous ont été 100% slam dunks.
Tout tourne autour de ces trois P. Discutons-en en détail.
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3 clés pour créer votre équipe à distance à partir de zéro
J'ai appris ces leçons à la dure, après neuf ans de création d'entreprise. N'oubliez pas qu'il s'agit de personnes, de processus et de marges bénéficiaires si vous envisagez de créer une équipe à partir de zéro avec succès.
Et vous POUVEZ trouver des personnes en quelques semaines et mois, si vous avez ces trois clés en place.
1. Apprenez à définir (et à respecter) les marges bénéficiaires
Au cours de mes quatre premières années en affaires, je ne comprenais pas pourquoi nous ne rapportions qu'environ 12 % de notre chiffre d'affaires total.
La réponse : des marges bénéficiaires extrêmement minces.
Maintenant, vous vous demandez peut-être : "Qu'est-ce que les marges bénéficiaires ont exactement à voir avec la constitution d'une équipe ?"
Tout. Vous devez être en mesure de payer votre équipe et de maintenir vos revenus, simultanément. Sans marges bénéficiaires intelligentes, vous aurez du mal dans tous les sens du terme.
Tout d'abord, quelques définitions.
- Votre revenu (également appelé « bénéfice brut » ou « revenu brut ») est le revenu total de votre entreprise grâce à la vente de produits et/ou de services.
- Votre bénéfice net est votre revenu moins les dépenses d'entreprise (fournitures de bureau, déplacements, etc.).
- Votre marge bénéficiaire est le pourcentage d'argent que vous ramenez réellement à la maison.
Voici la formule pour trouver votre marge bénéficiaire :
Bénéfice net / Chiffre d'affaires = Marge bénéficiaire nette
Et si vos revenus étaient de 300 000 $ et que votre bénéfice net était de 150 000 $ ? Votre formule de marge bénéficiaire ressemblerait à ceci :
150 000 $ / 300 000 $ = 0,5 ou 50 % de marge bénéficiaire
Naturellement, votre marge bénéficiaire (PM) dépend de la façon dont vous fixez le prix de vos produits/services, mais elle dépend également de la façon dont vous rémunérez vos embauches.
Configurez cela au début, avant d'embaucher quelqu'un. S'y tenir vous aidera à rester sur la bonne voie.
2. Ayez de la patience, ne vous contentez pas
Que se passe-t-il si vous trouvez une location qui a l'air exceptionnelle sur le papier, mais dont les tarifs rongeront votre PM ?
Certains experts vous diront que vous devez embaucher ces entrepreneurs coûteux pour accélérer la croissance de votre entreprise, mais ce n'est pas vrai… Cela n'a pas non plus de sens.
Vous pourriez être tenté de jeter de l'argent sur une recrue potentielle "en demande" avec un portefeuille impressionnant parce que vous voulez les meilleures personnes dans votre équipe...
Mais cela vous désavantagera en termes de revenus. Si vous considérez votre PM comme un budget, une limite que vous devez respecter pour continuer à tirer un revenu décent, alors embaucher un entrepreneur coûteux fera exploser ce montant.
Embaucher cette personne peut être tentant… mais cela fera exploser vos marges bénéficiaires.
Plus important encore…
Les personnes les plus « qualifiées » ne sont pas nécessairement les « meilleures » personnes pour votre entreprise.
Qu'est-ce qui compte plus que les compétences ?
Intégrité. Motivation. La passion. Potentiel.
Les bonnes personnes s'aligneront sur vos objectifs et la mission de votre entreprise. Ils grandiront dans leurs rôles parce qu'ils sont ouverts à l'apprentissage. Ils n'ont pas à ÊTRE les meilleurs… car ils ont le potentiel de DEVENIR les meilleurs !
La question est, comment trouvez-vous ces personnes ?
Voici un conseil : demandez aux recrues potentielles un échantillon test de leur travail (ayez des mots clés et un sujet prêts à l'emploi). 150-200 mots devraient faire l'affaire. Il vous suffit de voir leurs compétences et vous obtiendrez également de nombreuses informations à partir de leur réponse à la demande.
- S'ils sont heureux de rédiger un échantillon et désireux de montrer ce qu'ils peuvent faire, c'est un bon signe. S'ils répondent dans les délais convenus avec un EXCELLENT échantillon, ils pourraient être un nouveau membre fantastique de votre équipe.
- S'ils refusent et disent quelque chose comme « Je ne travaille pas gratuitement », vous savez que vous devriez probablement chercher ailleurs. La motivation de cette personne est "MOI". On peut se demander s'ils seront un véritable joueur d'équipe, et ce n'est tout simplement pas un risque que vous devriez prendre lorsque vous construisez votre équipe à partir de rien.
- Si votre recrue potentielle est disposée à écrire un échantillon, mais que quelque chose d'autre ne va pas (il tarde à vous remettre l'échantillon ou l'échantillon est incertain), ne vous contentez pas non plus de cette personne. Continuez à chercher et soyez patient !
La bonne personne n'apparaîtra pas comme par magie. Vous aurez besoin de désherber… et d'attendre. En moyenne, il me faut deux semaines pour passer au crible des centaines de candidatures pour trouver ma seule bonne recrue.
En parlant de votre application, si vous la rendez stratégique, le désherbage sera beaucoup plus facile. Cela m'amène à mon point suivant.
3. Publiez une offre d'emploi assidue pour créer une équipe à partir de zéro
L'offre d'emploi que vous publiez doit attirer les personnes que vous recherchez. Vous voulez qu'ils voient votre annonce, s'arrêtent, cliquent dessus, la lisent et postulent dès que possible
Cela signifie que vous devez publier une candidature stratégique sur plusieurs plateformes d'emploi (pensez à Glassdoor, LinkedIn Recruiter, Indeed, etc.).
Qu'est-ce que j'entends par stratégique ? Précisément ceci :
Soyez clair et direct
Tant d'offres d'emploi tournent autour du pot. Ils se lancent dans des explications détaillées sur ce qu'est leur entreprise pour les paragraphes avant même de mentionner le type de qualifications qu'ils souhaitent. Ne fais pas ça.
Au lieu de cela, indiquez le titre du rôle que vous essayez de remplir. Ensuite, décrivez immédiatement le travail en termes clairs et ce que vous recherchez.
À la fin, vous pouvez inclure quelques phrases qui décrivent votre entreprise. Incluez votre mission/vision pour votre entreprise/équipe, car vous voulez absolument attirer des personnes qui s'y aligneront.
Décrivez les qualités exactes que vous recherchez
Ce n'est pas le moment d'être général. Entrez dans le vif du sujet.
- Quelles activités la personne dans le rôle effectuera-t-elle ? Être spécifique.
- De quelles compétences ont-ils besoin pour mener à bien leur rôle ?
- Qu'attendez-vous de la personne dans le rôle? Flexibilité, respect des délais, grammaire impeccable, amour de l'écriture ? Être spécifique.
Offrir des fils d'Ariane d'un avenir Travailler avec vous
Enfin, il est important de donner aux candidats un avant-goût de ce à quoi ils peuvent s'attendre s'ils travaillent pour vous à long terme. Où pourraient-ils finir s'ils obtenaient le poste? Où seront-ils dans six mois ?
Mentionnez les opportunités de croissance et d'avancement, si vous savez que vous serez en mesure de les fournir. Si vous êtes un expert, vous pouvez également positionner votre rôle ouvert comme une opportunité de mentorat, car la personne que vous embaucherez travaillera en étroite collaboration avec vous.
Penchez-vous à décrire les opportunités de croissance pour vos recrues potentielles - c'est ainsi que vous attirez les personnes ayant le bon état d'esprit, ainsi que les personnes qui accepteront un salaire inférieur en échange d'avantages intangibles dans un emploi qui les aidera à progresser dans leur carrière.
Construire une équipe à partir de zéro ? Vous avez ceci
Construire une nouvelle équipe pour votre entreprise est presque impossible…
Jusqu'à ce que vous ayez les outils et les techniques qui vous faciliteront la tâche.
Commencez avec des marges bénéficiaires fermes, faites preuve de patience et assurez-vous que votre offre d'emploi est stratégique.
Vous trouverez ces diamants bruts et votre équipe deviendra solide.
Bien sûr, il y a aussi beaucoup plus à ériger une entreprise autonome en plus de la constitution d'une équipe (bien que ce soit une pièce géante !)
Il faut également penser au marketing, ainsi qu'à la structure, à la stratégie et aux systèmes de votre entreprise.
Si vous en avez assez des hauts et des bas d'essayer de réussir et que vous êtes prêt à créer une entreprise en ligne durable de manière stratégique à long terme…
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