3 alternatives économiques à Wave pour les nouveaux comptables de petites entreprises

Si vous êtes un comptable de petite entreprise ou un chef de petite entreprise contraint de travailler au noir en tant que comptable pour que vos employés soient payés et que la chaleur tourne, vous avez probablement entendu parler de Wave.

Lancée à Toronto en 2009, Wave est devenue une application de comptabilité gratuite incontournable pour les petites entreprises, avec plus de 3,5 millions d'utilisateurs.

Si vous êtes un chef de petite entreprise qui débute, il y a de fortes chances que Wave fasse votre liste restreinte d'outils comptables à considérer, et avec raison. La société est en activité depuis près d'une décennie et génère des critiques extrêmement positives pour son interface simple.

Vous n'avez pas non plus à déterminer comment cela s'intégrera à votre budget de fonctionnement, car c'est gratuit. Wave s'est véritablement taillé une place sur le marché en proposant gratuitement son produit, un outil de comptabilité assez robuste pour les petites entreprises, ce qui en fait une excellente option pour les indépendants, les solopreneurs et les très petites équipes.

Bien sûr, Wave doit gagner de l'argent d'une manière ou d'une autre pour rester en affaires. Initialement, l'application basée sur le cloud comprenait des publicités, mais elles ont été supprimées il y a environ deux ans. Désormais, Wave obtient des revenus basés sur les transactions à partir de deux applications intégrées : Payments by Wave et Payroll by Wave.

Au moment où votre nouvelle entreprise a grandi au point que vous devez accepter les paiements et gérer la paie, vous devrez trouver de la place dans le budget pour ces fonctionnalités dans Wave ou d'une autre manière. Mais il existe une raison encore plus importante de considérer les alternatives Wave lors de la création d'une liste restreinte de logiciels : Wave n'a pas de piste d'audit, ce qui pourrait rendre votre entreprise vulnérable à la fraude.

Dans cet article, nous examinerons plusieurs alternatives Wave qui, bien qu'elles ne soient pas gratuites, offrent un historique d'audit pour mieux protéger votre entreprise en pleine croissance contre la fraude.

Pourquoi devriez-vous envisager des alternatives Wave

À partir de maintenant, la solution de contournement de Wave pour un manque d'historique d'audit est de permettre aux utilisateurs d'ajouter manuellement des notes aux transactions lorsqu'ils apportent des modifications. Mais cela ne fait rien pour empêcher la fraude. Si un employé larcin voulait entrer dans Wave et travailler les chiffres pour cacher un détournement de fonds, il pourrait le faire sans laisser de note, et rien ne l'arrêterait.

L'étude Hiscox Embezzlement Study a révélé que les PME, qui sont particulièrement vulnérables en raison d'un manque de ressources à consacrer à la prévention de la fraude, représentent près de 70 % des cas de détournement de fonds, et un cas de détournement moyen coûte aux entreprises plus de 350 000 $.

En d'autres termes, vous ne pouvez pas vous permettre d'utiliser une solution comptable qui ne vous protège pas contre la fraude.

Une autre critique que les utilisateurs ont signalée est que la comptabilité Wave peut parfois être lente. La précision est beaucoup plus importante que la rapidité dans la comptabilité des petites entreprises, mais c'est un facteur lorsque vous attendez le chargement d'un rapport sur les revenus à 20 heures et que vous n'avez toujours pas dîné et que vous voulez simplement rentrer chez vous avec votre famille.

Alternatives Wave économiques avec piste d'audit

Avec ces facteurs à l'esprit, je suis parti à la recherche d'une poignée d'outils de comptabilité faciles à utiliser qui, comme Wave, sont basés sur le cloud (vous avez donc accès à vos informations comptables au bureau, sur le terrain et à la maison) et incluent une prise en charge solide des applications mobiles.

Contrairement à Wave, ces outils vous coûteront des frais mensuels. Mais rappelez-vous, Wave est une licorne dans l'industrie. Et ces outils vous offriront des fonctionnalités précieuses que Wave ne propose pas dans son package gratuit.

Pour répondre au mieux aux besoins comptables des petites entreprises, ainsi que pour répondre aux fonctionnalités les plus importantes qui manquent à Wave, j'ai choisi des alternatives en fonction des critères suivants :

• Des outils qui commencent à 10 $ ou moins par mois, car le budget est un facteur si vous envisagez Wave, un outil gratuit.
• Des outils qui incluent une fonction de piste d'audit pour prévenir la fraude en vous permettant, ainsi qu'à vos comptables, de surveiller toutes les transactions financières de votre entreprise.
• Outils qui ont une note globale et de facilité d'utilisation d'au moins 4/5 sur la base de 200 avis d'utilisateurs ou plus dans le répertoire des logiciels de comptabilité de Capterra.

Voici les produits que j'ai trouvés et qui répondent à ces critères, classés par ordre alphabétique.

1. QuickBooks en ligne : la norme de l'industrie qui évolue avec votre entreprise

Note globale : 4/5
Note de facilité d'utilisation : 4/5
Avis : 2 480+

Si vous n'avez pas entendu parler de QuickBooks, vous allez vous régaler. QuickBooks est essentiellement aux logiciels de comptabilité des petites entreprises ce que Coca-Cola est aux boissons gazeuses et Kleenex aux mouchoirs en papier.

L'un des plus grands avantages de l'utilisation de QuickBooks en ligne est que vous obtenez un outil qui a été affiné au fil des décennies (Intuit opère en Californie depuis 1983), dispose d'une communauté d'assistance aux utilisateurs de millions d'autres chefs de petites entreprises et intègre avec des centaines d'autres applications.

Alors, QuickBooks en ligne a-t-il une piste d'audit ? Vous pariez que oui.

Avantages

• Solution comptable standard de l'industrie
• Des centaines d'intégrations pour s'adapter à votre système

• Comprend toutes les fonctionnalités de comptabilité dont une petite entreprise pourrait avoir besoin

Les inconvénients

• Le prix peut augmenter rapidement à mesure que votre entreprise se développe.
• La multitude de fonctionnalités et d'intégrations peut être écrasante pour les très petites entreprises.
• Le prix mensuel double après trois mois.

Tarification

• Simple Start : 10 $ par mois (20 $ par mois après trois mois) pour un utilisateur.
• Essentials : 17 $ par mois (35 $ par mois après trois mois) pour trois utilisateurs. Ajoute la gestion des factures et le suivi du temps.
• Plus : 30 $ par mois (60 $ par mois après trois mois) pour 5 utilisateurs ou plus. Ajoute la gestion de projet, l'inventaire, etc.
• La paie commence à 18 $ par mois (35 $ par mois après trois mois) plus 4 $ par employé, par mois sur tous les plans.

2. Xero : un nouveau venu qui gagne rapidement du terrain

Note globale : 4/5
Note de facilité d'utilisation : 4/5
Avis : 1 440+

S'il y a un Pepsi au Coca-Cola de QuickBooks en ligne, ce doit être Xero.

Relativement nouveau venu, Xero a été lancé en Nouvelle-Zélande en 2006 et a connu une croissance rapide au cours de la dernière décennie, passant de 50 000 clients à plus d'un million dans 180 pays entre 2011 et 2016.

Il possède toutes les fonctionnalités de comptabilité standard, plus de 700 intégrations et même sa propre conférence, Xerocon, pour rivaliser avec QuickBooks Connect.

Pour l'historique d'audit, Xero vous offre un tableau de bord d'assurance qui surveille les erreurs et toute activité suspecte en un seul endroit.

Avantages

• Les utilisateurs ont trouvé que la configuration et la mise en route de Xero étaient un jeu d'enfant.
• L'interface a été saluée par les critiques comme l'une des plus élégantes et des plus conviviales du marché.
• Le logiciel est extrêmement personnalisable avec plus de 700 intégrations.

Les inconvénients

• Bien que le support de la communauté soit solide, Xero n'offre aucune assistance téléphonique à quelque titre que ce soit.
• Le plan de démarrage est limité à seulement cinq factures, cinq factures et 20 transactions bancaires par mois.
• Le prix est plus que triplé une fois que vous sortez du plan de démarrage.

Tarification

• En avance : 9 $ par mois pour cinq factures, cinq factures et 20 opérations bancaires.
• En croissance : 30 $ par mois pour un nombre illimité de factures, factures et transactions bancaires.
• Établi : 60 $ par mois ajoute plusieurs devises, la gestion des dépenses et la gestion.

La paie à service complet via Gusto commence à 39 $ par mois, plus 6 $ par employé, par mois.

3. Zoho Books : un excellent rapport qualité-prix pour moins de 10 $

Note globale : 4,5/5
Note de facilité d'utilisation : 4,5/5
Avis : 300+

Basé en Californie, Zoho est en affaires depuis plus de 20 ans et propose une suite complète de produits logiciels d'entreprise basés sur le cloud, du CRM à la gestion de projet.

Zoho Books, leur solution de comptabilité, offre la gamme complète de fonctionnalités comptables, de la gestion des dépenses à la facturation, et s'adresse aux PME, avec un prix de départ de 9 $/mois.

Plus important encore, Zoho Books conserve des pistes d'audit complètes pour chaque transaction.

Avantages

• Interface simple et sans encombrement
• Moins de 10 $ par mois.
• Les utilisateurs louent le support client de Zoho Books

Les inconvénients

• La paie nécessite une application distincte
• Plus utile lorsqu'il est intégré à Zoho CRM
• Manque un module de budgétisation

Tarification

• Plan de base : 9 $ par mois ou 90 $ par an pour 50 contacts et deux utilisateurs.
• Plan standard : 19 $ par mois ou 19 $ par an pour 500 contacts et trois utilisateurs. Ajoute des factures récurrentes et d'autres fonctionnalités.
• Forfait professionnel : 29 $ par mois ou 290 $ par an pour un nombre illimité de contacts et dix utilisateurs. Ajoute un domaine personnalisé, un inventaire et d'autres fonctionnalités.

La route vers le succès de la comptabilité des petites entreprises

Que vous choisissiez Wave après tout, ou l'une de ces alternatives avec une piste d'audit, vous partez du bon pied car vous ne vous contentez pas de le piloter avec une feuille de calcul ou des piles de reçus et de cahiers tachés de café.

La bonne nouvelle concernant les alternatives énumérées ci-dessus est que vous ne pouvez vraiment pas vous tromper avec l'une d'entre elles, ou Wave d'ailleurs. Il vous suffit de déterminer l'importance d'une piste d'audit pour votre petite entreprise et les fonctionnalités des options payantes dont votre entreprise ne peut pas se passer.

J'espère que ce guide vous a donné une image plus claire de ce que proposent les différentes options et de ce dont vous auriez à vous passer dans la version gratuite de Wave.