Les 4 plus grands défis auxquels est confrontée la profession comptable aujourd'hui et comment les empêcher de faire dérailler votre entreprise

En 2020, la comptabilité sera bien plus qu'un calcul de chiffres. Voici les plus grands défis comptables actuels et comment les résoudre.

Près de deux ans se sont écoulés depuis l'adoption de la Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), que l'American Enterprise Institute a qualifiée de « bouleversement le plus important de notre code des impôts depuis des décennies ».

À l'approche de 2020, l'IRS travaille toujours à la mise en œuvre de la réforme du code des impôts, et les comptables et les chefs d'entreprise déterminent toujours l'impact de la TCJA et les meilleures stratégies pour maximiser ses avantages.

Mais naviguer dans la Tax Cuts and Jobs Act est loin d'être le seul procès auquel vous serez confronté en 2020.

Toutes les entreprises seront confrontées à des défis comptables similaires au cours de l'année à venir, et si vous gérez mal l'un de ces défis, par exemple en manquant une déduction au moment des impôts, en laissant vos données vulnérables aux pirates ou en n'utilisant pas le bon logiciel de comptabilité, votre entreprise perdra de l'argent. Et si votre entreprise perd de l'argent, votre entreprise se dirige vers l'échec.

En vous éduquant et en faisant un travail de préparation, vous pouvez minimiser le risque que ces défis posent à votre entreprise et obtenir un avantage concurrentiel.

Les 4 plus grands défis comptables aujourd'hui

Voici les quatre plus grands défis comptables auxquels sont confrontées les entreprises aujourd'hui, associés aux mesures que vous pouvez prendre pour assurer le succès de votre entreprise en 2020.

1. La mise en œuvre de la Tax Cuts and Jobs Act se poursuit

La loi sur les réductions d'impôts et l'emploi s'annonce comme l'ancêtre des réformes fiscales, affectant tout, des frais de repas et de divertissement à l'amortissement. À moins que vous ne soyez vraiment, vraiment dans ce genre de choses, je ne recommanderais pas d'essayer de lire l'intégralité du document mystérieux de 186 pages (bien qu'il soit accessible au public).

Voici quelques-uns des plus grands points à retenir de la loi sur les réductions d'impôts et l'emploi pour les entreprises :

• Les dépenses de divertissement (par exemple, événements sportifs, concerts) ne sont plus déductibles, mais les repas d'affaires le sont.
• L'amortissement bonus permet aux entreprises de déduire immédiatement 100 % de l'amortissement des actifs commerciaux tels que les véhicules, les ordinateurs et d'autres équipements pour les trois prochaines années (jusqu'en 2022).
• Beaucoup plus de petites entreprises (celles dont les recettes brutes annuelles sont de 25 millions de dollars ou moins au lieu du seuil précédent de 5 millions de dollars ou moins) peuvent utiliser la méthode de comptabilité de caisse, qui est souvent plus simple et moins chère que la comptabilité d'exercice.

LA SOLUTION : Assurez-vous de maintenir votre logiciel de comptabilité à jour tous les mois afin qu'il puisse faire le gros du travail pour vous en ce qui concerne les nouveaux taux et déductions TCJA.

Renseignez-vous sur la loi sur les réductions d'impôts et l'emploi et réfléchissez aux moyens dont votre entreprise peut profiter, comme réduire les dépenses de divertissement, investir dans de nouveaux équipements professionnels avant la fin de 2022 et offrir des congés familiaux et médicaux payés à vos employés.

De plus, bien que cela ne soit pas directement lié à la TCJA, n'oubliez pas de prendre en compte les monnaies virtuelles dans votre planification de la préparation des déclarations si votre entreprise ou vos clients les utilisent. Comme l'écrit l'IRS, "les transactions en monnaie virtuelle sont imposables par la loi, tout comme les transactions sur toute autre propriété".

2. L'automatisation et l'IA prennent le pas sur les tâches comptables plus traditionnelles

N'ayez crainte, les robots ne viennent pas vous remplacer. Mais l'IA devient de plus en plus capable de gérer des tâches comptables complexes telles que la collecte de transactions et leur compilation dans des états financiers et des déclarations de revenus.

En fait, Gartner estime qu'en mettant en œuvre l'automatisation robotique des processus, une équipe comptable de 40 personnes pourrait économiser jusqu'à 25 000 heures de retouches évitables par an, libérant ainsi du temps pour des travaux à plus forte valeur ajoutée tels que l'analyse et la prévision tout en augmentant l'engagement et en réduisant le roulement du personnel.

D'une part, c'est une bonne nouvelle : l'automatisation peut vous débarrasser d'un travail fastidieux sur votre longue liste de tâches. D'un autre côté, vous devez savoir si votre travail va dans le sens du standardiste téléphonique.

LA SOLUTION : Considérez l'automatisation comme une opportunité de croissance plutôt qu'un défi.

Les humains devront toujours revérifier le travail effectué par l'automatisation, et les meilleurs professionnels de la comptabilité se rendront inestimables en évoluant vers un rôle plus consultatif, aidant leurs entreprises à mettre en œuvre correctement la nouvelle technologie d'automatisation comptable à mesure qu'elle devient plus performante et plus complexe.

L'automatisation comptable est là pour vous aider à faire votre travail plus efficacement. Pensez à toutes les façons dont cela peut vous faire gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer plutôt sur des tâches stratégiques non répétitives telles que la planification et l'analyse financières ou la gestion des risques financiers.

3. Les comptables doivent diversifier leurs compétences

Oui, la technologie réduit le besoin de compétences comptables traditionnelles basées sur des règles et augmente la demande d'analyse et de stratégie financières. Mais vous ne pouvez pas simplement sortir du lit un jour et commencer à donner des conseils financiers à vos clients.

À moins que vous n'ayez étudié les prévisions financières et l'analyse des risques à l'université, vous devrez tirer parti de puissants outils d'analyse pour vous aider à fournir des informations utiles.

LA SOLUTION : familiarisez-vous le plus possible avec les fonctionnalités avancées, telles que les prévisions et l'analyse, offertes par votre logiciel de comptabilité afin d'être mieux équipé pour interpréter et traduire les données de plus en plus approfondies qu'il fournit en conseils exploitables.

À cette fin, voici un guide d'Accountex sur les nouvelles fonctionnalités de QuickBooks pour 2020.

AccountingWEB suggère que les comptables peuvent commencer à fournir des conseils plus stratégiques à leurs clients en menant simplement une enquête sur les difficultés de leurs clients et leurs objectifs commerciaux, puis en fouillant dans les chiffres pour trouver des idées sur la façon dont ils peuvent y arriver.

4. La cybersécurité devient une plus grande priorité

Gartner estime que les dépenses en sécurité de l'information dépasseront 124 milliards de dollars dans le monde en 2019.

Les informations comptables (par exemple, les informations de carte de crédit, les numéros de compte bancaire, les mots de passe) sont une cible particulièrement recherchée par les pirates car elles peuvent être de grande valeur.

En tant que chef d'entreprise et/ou professionnel de la comptabilité, votre responsabilité de protéger vos données va bien au-delà des murs des données de votre propre entreprise ; il inclut les données de tous les contacts de votre système, y compris les clients, les employés et les prestataires de services.

LA SOLUTION : Sage recommande aux professionnels de la comptabilité de respecter les consignes suivantes afin de sécuriser au maximum les données :

• Mettez toujours à jour votre logiciel de comptabilité dès que vous recevez une notification pour le faire (ces mises à jour corrigent généralement les vulnérabilités de sécurité en plus d'ajouter des fonctionnalités).
• Limitez l'accès des utilisateurs à des données et à des systèmes spécifiques à ceux qui sont autorisés.
• Supprimez les données dont vous n'avez plus besoin (comme une déclaration de revenus d'il y a cinq ans ou les informations financières d'un client avec lequel vous ne travaillez plus).
• Déplacez tout vers le cloud. Cela peut sembler contre-intuitif, mais selon Gartner, le cloud est déjà nettement plus sécurisé que les centres de données traditionnels.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'évolution de la profession comptable ? Cette vidéo décompose 5 tendances à prévoir.

Quels sont les plus grands défis auxquels vous avez dû faire face en tant que professionnel de la comptabilité ?

Si vous avez fait face à ces défis ou à d'autres, comment les avez-vous gérés ? Connectez-vous avec moi sur Twitter @AndrewJosConrad afin que nous puissions travailler ensemble sur des solutions.

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