Téléphones de conférence VoIP pour tous les budgets (sélections 2024)

Malgré l’essor du travail à distance, les téléphones de conférence VoIP ne se démodent pas.

Si vous disposez d'une équipe sur site ou hybride utilisant des espaces de réunion partagés, vous aurez besoin d'un téléphone de conférence professionnel pour fournir une communication claire et fiable à tous les participants.

Cet article couvrira les cinq meilleurs téléphones de conférence VoIP pour les entreprises afin de vous aider à faire le bon choix au cours de l'année à venir.

Le top 5 des meilleurs téléphones de conférence pour 2024

Les meilleurs téléphones de conférence sont faciles à utiliser, offrent de la flexibilité et vous offrent le meilleur rapport qualité-prix.

En gardant ces critères à l’esprit, voici les cinq meilleurs téléphones de conférence VoIP que vous devriez envisager pour votre espace de réunion d’équipe et vos conférences téléphoniques en 2024.

1. PolyTrio 8300

Vous n’êtes pas intéressé à vous enliser dans une technologie complexe ? Le Poly Trio 8300 est le téléphone de conférence VoIP dont vous avez besoin. Il obtient des points supplémentaires si vous recherchez une solution de conférence simple mais efficace pour une salle de réunion de petite ou moyenne taille.

Il est livré avec un son clair, une portée de microphone de 12 pieds et une prise en charge de la connectivité à trois voies. La seule chose qui vous manquera est l'écran tactile couleur sophistiqué fourni avec les appareils Poly plus chers. Néanmoins, c'est un excellent achat pour les bureaux dotés de petites salles de conférence.

Principales fonctionnalités

• Compatibilité Wi-Fi et Bluetooth
• Alimentation par Ethernet (PoE), Ethernet + alimentation et connectivité Wi-Fi
• Plus de 60 plateformes de communication, dont Zoom, Avaya et Nextiva
• Rejoindre une touche pour les réunions et les conférences téléphoniques
• Affichage monochrome
• Audio HD, haut-parleur full duplex et réduction d'écho

Idéal pour : Petites salles de conférence

Prix ​​: 540$ ou 19,90$/mois

2. PolyTrio 8800

Ce téléphone VoIP transforme votre grande salle de conférence en une centrale de collaboration professionnelle.

Il offre une qualité audio allant jusqu'à 22 KHz avec un haut-parleur full duplex, une annulation d'écho et une réduction du bruit. Mais ce n'est pas tout. Il est également livré avec un clavier virtuel à l'écran, un écran tactile couleur de 5 pouces et jusqu'à trois microphones pour une qualité audio supérieure.

Malgré ses fonctionnalités impressionnantes, ce VoIP filaire est doté d'un processeur plus ancien qui peut entraîner des retards de réponse tactile, en particulier lorsqu'il est utilisé avec Microsoft Teams.

Principales fonctionnalités

• Compatibilité Wi-Fi et Bluetooth
• Écran tactile couleur de 5 pouces
• PoE, Ethernet + alimentation et connectivité Wi-Fi
• Portée de détection du microphone de 20 pieds
• Audio HD, haut-parleur full duplex, annulation d'écho et suppression du bruit
• Un port USB-A et un port USB-C

Idéal pour : Salles de conférence de moyenne à grande taille

Prix ​​: 900$ ou 32,40$/mois

3. PolySync 20

Le Poly Sync 20 est un haut-parleur intelligent portable idéal pour les travailleurs à distance, les petites réunions et les conférences téléphoniques.

Il offre un son de haute qualité avec une plage de détection du microphone à 360 degrés et une technologie de suppression du bruit qui réduit le bruit de fond et l'écho.

Il est compatible avec la plupart des plateformes de communications unifiées, notamment Zoom, Microsoft Teams et Skype, et peut être connecté à votre ordinateur portable, smartphone ou tablette via USB ou Bluetooth.

Il dispose d'une batterie intégrée qui offre jusqu'à 20 heures d'autonomie en conversation et peut recharger votre smartphone. De plus, il dispose de commandes tactiles et de fonctionnalités telles que la sourdine, le volume et la réponse/fin des appels, ce qui le rend facile à utiliser.

Il convient de noter que le Poly Sync 20 VoIP n'est pas compatible avec le Wi-Fi. Il propose également des cas d'utilisation VoIP limités qui affectent tout ce que vous pouvez en faire.

Principales fonctionnalités

• Connectivité Bluetooth et USB-A
• Quatre heures de charge et 20 heures de conversation
• Trois micros
• Portée de micro de 7 pieds
• Un port USB-A
• Haut-parleur full duplex, suppression du bruit et réduction de l'écho

Idéal pour : petites salles de conférence et haut-parleur personnel

Prix ​​: 170$

4. Yealink CP935W

Vous ne voulez pas être coincé au même endroit tout au long de votre conférence téléphonique ? Procurez-vous le Yealink CP935W !

Il s'agit d'un téléphone de conférence IP sans fil qui offre une expérience d'appel fiable avec un son de haute qualité. Il dispose d'une portée de microphone de 20 pieds et prend en charge jusqu'à 10 participants dans une réunion.

Le CP935W dispose d'un écran tactile couleur HD de 5 pouces qui facilite la gestion des appels et l'accès aux fonctionnalités.

Le CP935W comprend une batterie intégrée qui offre jusqu'à 24 heures d'autonomie en conversation. Il prend également en charge l'enregistrement sur carte USB et micro-SD, vous permettant de sauvegarder facilement vos réunions pour référence ultérieure.

Il faut garder à l’esprit que ce téléphone VoIP nécessite PoE. Vous devrez donc peut-être acheter un adaptateur supplémentaire pour alimenter la connexion Ethernet.

Principales fonctionnalités

• Compatibilité Wi-Fi et Bluetooth
• Écran tactile couleur de 4 pouces
• Connectivité DECT et Wi-Fi
• Portée DECT de 164 pieds
• 16 heures d'autonomie en conversation DECT
• Six microphones avec une portée de micro de 20 pieds
• Audio HD, haut-parleur full duplex et filtrage intelligent du bruit
• Un port USB-C

Idéal pour : salles de conférence petites à moyennes

Prix ​​: 512,50$

5. Yealink CP965

Si vous souhaitez une qualité audio cristalline à son meilleur, vous avez besoin du téléphone de conférence Yealink CP965.

Le Yealink CP965, primé, dispose d'un réseau de 13 microphones pour une captation vocale à 360 degrés, d'un design élégant et professionnel, d'une connectivité Bluetooth et Wi-Fi intégrée et d'une série de technologies acoustiques pour éliminer tous les sons gênants.

Le microphone d'extension CPW65 utilise la technologie DECT pour s'associer au téléphone de conférence CP965, ajoutant ainsi une portée de prise de voix de 32 pieds.

Placez simplement vos microphones d'extension dans leur station de chargement lorsqu'ils ne sont pas utilisés et, si nécessaire, déplacez-les n'importe où dans la salle de conférence car ils sont exempts de tout câble ou fil !

Le Yealink CP965 et les microphones d'extension séparés CPW65 sont un ajout indispensable à toute salle de conférence de taille moyenne ou grande.

Principales fonctionnalités

• Connectivité Wi-Fi et Bluetooth
• Écran tactile couleur de 5 pouces
• PoE, Ethernet + alimentation et connectivité Wi-Fi
• 13 micros
• Portée de détection du microphone de 20 pieds
• Audio HD, haut-parleur full duplex et filtrage intelligent du bruit
• Ports USB-A et USB-C

Idéal pour : Salles de conférence moyennes et grandes

Prix ​​: 540$

Avantages des téléphones de conférence VoIP

Voici pourquoi les entreprises intelligentes, en particulier les équipes hybrides, investissent dans les téléphones de conférence VoIP :

Expérience d'appel dédiée et fiable

Le plus grand avantage des téléphones de conférence VoIP est qu’ils font très bien un travail : l’audioconférence pour une salle de réunion sur votre réseau existant.

Contrairement aux téléphones traditionnels qui utilisent des lignes fixes pour la transmission des appels, les téléphones VoIP émettent, reçoivent et transfèrent des appels via Internet, éliminant ainsi les temps d'arrêt de communication causés par les interruptions physiques de la ligne téléphonique.

En cas de problème avec leur fournisseur d'accès Internet, les employés peuvent simplement en changer et poursuivre leur conversation, ce qui est beaucoup plus rapide que d'attendre que les perturbations physiques de la ligne téléphonique soient résolues.

S'intègre parfaitement aux softphones

De nombreux fournisseurs de services VoIP , tels que Nextiva, proposent une application de téléphonie logicielle dans le cadre de leur service, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement à tous leurs outils de communication en un seul endroit.

Une application de téléphonie logicielle permet à vos employés de recevoir et de passer des appels professionnels via un numéro de téléphone virtuel sur n'importe quel appareil connecté à Internet, y compris les téléphones mobiles, les tablettes et les ordinateurs.

Cela offre une flexibilité et une commodité supplémentaires, en particulier pour les employés sur le terrain et à distance. Ils n'ont pas besoin de transporter un téléphone VoIP d'un endroit à un autre. Ce n'est pas toujours pratique de le faire s'ils utilisent un gros téléphone VoIP tel que le Poly Trio 8800.

Ils peuvent organiser et participer à des audioconférences, envoyer des messages et organiser des visioconférences depuis n'importe où, en utilisant n'importe quel appareil ayant accès à Internet.

Appels faciles et instantanés et flexibilité (accessoires)

La VoIP propose des modules complémentaires ou du matériel et des accessoires pour rendre la communication encore plus efficace.

Par exemple, les employés peuvent passer et recevoir des appels via des casques VoIP dotés de microphones pour une communication mains libres. Cela leur permet de participer à des audioconférences tout en se déplaçant ou en effectuant plusieurs tâches à la fois. Pendant la vidéoconférence, les utilisateurs peuvent connecter leur téléphone VoIP à une webcam pour une qualité visuelle améliorée.

Si le besoin s'en fait sentir, les employés peuvent connecter leurs téléphones traditionnels à un réseau VoIP à l'aide d'un adaptateur téléphonique analogique et profiter des capacités de communication de base d'un système VoIP moderne.

Meilleure qualité d'appel, y compris avec haut-parleur

Un téléphone VoIP offre une meilleure qualité d'appel qu'un téléphone fixe traditionnel car il utilise un signal numérique pour transmettre des données vocales sur Internet, ce qui permet d'obtenir un son plus clair et plus fiable.

Il est également doté de fonctionnalités intégrées de qualité d'appel, telles que la gestion de la bande passante, les mécanismes de redondance et la sélection des codecs. Expliquons-les en détail :

• La gestion de la bande passante permet au système VoIP d'allouer et de prioriser les ressources réseau pour le trafic et d'éviter la congestion du réseau.
• Les mécanismes de redondance permettent au système VoIP de basculer vers un système de sauvegarde pour une transmission de données ininterrompue en cas de panne de son serveur central.
• Les codecs avancés compressent et décompressent les données vocales pour les transmettre sur le réseau. Les téléphones VoIP utilisent des codecs efficaces pour équilibrer l'utilisation de la bande passante et la qualité de la voix.

En plus de cela, les téléphones VoIP sont équipés d'une technologie avancée de haut-parleur, d'une suppression du bruit et d'autres fonctionnalités pour améliorer la qualité et la clarté des appels.

Les téléphones de conférence sont-ils encore utilisés en 2024 ?

Avant la pandémie, il était presque impossible d’entrer dans un bureau sans trouver de téléphone de conférence. Mais les temps ont changé. Certaines organisations ne disposent plus d'équipes sur site, tandis que d'autres disposent d'un mélange de personnel en présentiel, à distance et hybride.

Cela ne veut pas dire que les téléphones de conférence VoIP sont démodés. Par exemple, vous trouverez probablement un téléphone VoIP dans les espaces de travail partagés pour les réunions en personne.

Les organisations changent simplement la façon dont elles utilisent cet outil de communication. De nombreuses entreprises utilisent des softphones pour coordonner la communication et la collaboration entre le personnel en personne et à distance. D'autres explorent des alternatives téléphoniques VoIP telles que les applications de conférence téléphonique, les applications de réunion d'équipe virtuelle et les téléphones de bureau.

Si vous achetez un téléphone de conférence pour le bureau, optez pour un achat unique en investissant dans un appareil de haute qualité qui durera.

Nextiva : obtenez le meilleur service de téléphonie cloud

Une fois que vous avez choisi le meilleur téléphone de conférence VoIP pour vos réunions d'affaires, l'étape suivante consiste à choisir un service de téléphonie cloud tout aussi excellent.

Les téléphones de conférence sont aussi performants que le service qui les alimente. Vous avez donc besoin d'un partenaire téléphonique professionnel de confiance qui garantit une assistance 24h/24 et 7j/7, une configuration et une utilisation faciles, ainsi qu'un large éventail de fonctions dans les limites de votre budget.

C'est là qu'intervient Nextiva. Notre service de téléphonie cloud est préconfiguré et prêt à l'emploi et offre des fonctionnalités d'administration simples. En plus de cela, Nextiva offre à votre équipe une aide en direct chaque fois que vous en avez besoin.

FAQ sur les téléphones de conférence VoIP

Trouvez des réponses aux questions téléphoniques courantes sur les conférences VoIP.