35 meilleures applications pour la gestion du temps en 2021

Nous connaissons tous l'importance d'une bonne gestion du temps. Si vous gérez parfaitement votre temps, vous serez en mesure d'effectuer un travail de qualité, mais en moins de temps. Et les outils de gestion du temps représentent la technologie qui peut vous aider à y parvenir.

Ils comprennent des outils de suivi des heures de travail, des plateformes de communication, des organisateurs de projets et de tâches, des logiciels de planification, des systèmes de gestion d'équipe, des applications de calendrier et des outils de cartographie conceptuelle, entre autres éléments essentiels.

Voici donc les 35 meilleures applications de gestion du temps en 2021, sans ordre particulier, destinées à vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, à tout moment :

• Clockify - suivi des heures de travail
• Pumble – plateforme de communication
• Rappelez-vous le lait – gestionnaire de tâches
• Clara – organisatrice de réunions
• Forêt - application de mise au point
• RescueTime – outil de suivi automatique de la productivité
• My Noise – générateur de bruit
• Kiwake – réveil non conventionnel
• Nimbus Note – gestionnaire de notes
• Habitica - gestionnaire de tâches de style jeu RPG
• ClickUp — plateforme de productivité tout-en-un
• Asana – organisateur d'équipe
• Focus @ Will - collection de musique basée sur les neurosciences
• Join.me – planificateur de réunions en ligne
• Pocket – service de mise en signet
• Flow – chef de projet et d'équipe
• Loop - un traqueur d'habitudes mobile
• TimeTree - application de calendrier partagé
• SyncBack – logiciel de sauvegarde
• Mind42 – logiciel de cartographie mentale en ligne
• MyLifeOrganized – Organisateur et gestionnaire de tâches GTD
• Taskade – gestionnaire de tâches et outil de collaboration
• Sanebox – un gestionnaire de messagerie
• IFTTT - un créateur d'instructions conditionnelles
• Bear - une application de prise de notes
• Google Tasks — un organisateur de tâches simple
• My Daily Planner - une application de planification quotidienne
• SendInBlue — un service de marketing par courriel
• Otter.ai — une application pour numériser vos notes manuscrites
• Shift - un gestionnaire d'applications
• Workflow — une application pour automatiser vos flux de travail
• Clear - une application de liste de tâches tactile
• SignNow — une application pour signer des documents électroniques
• SwiftKey - un clavier à balayage AI
• Waze - une application de navigation et de trafic en direct pour des trajets plus rapides
• OfficeLens - un simple scanner PDF

Top 5 des applications de gestion du temps

Clockify - suivi des heures de travail

Clockify est l'outil ultime destiné à améliorer votre gestion du temps - cette application de suivi du temps et de gestion du temps vous permet de suivre le temps que vous consacrez à diverses activités, vous fournissant des données destinées à améliorer votre routine de travail.

Le logiciel de gestion du temps Clockify vous aide à suivre les heures de travail, avant de calculer vos heures facturables et votre masse salariale. Vous pourrez également évaluer si vous consacrez toujours votre temps au travail à des activités productives ou non.

Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez choisir comment vous souhaitez suivre le temps, sur la page Time Tracker :

• Mode minuteur : démarrez simplement le minuteur une fois que vous commencez à travailler sur une activité, et arrêtez-le dès que vous avez terminé.
• Mode manuel : entrez manuellement le temps que vous avez passé à travailler sur une activité. Alternativement, vous pouvez saisir l'heure manuellement dans la vue Feuille de temps.

Après avoir enregistré tout votre temps, vous pouvez générer des rapports (résumés, détaillés ou hebdomadaires) indiquant votre productivité dans votre travail au cours d'une période spécifique (semaine, mois ou année) et le montant dont vous avez besoin pour facturer vos clients. .

Disponibilité : Web, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – plateforme de communication

Pumble est un outil de communication d'équipe gratuit. Même avec sa version gratuite, il offre déjà un large éventail de fonctionnalités qui peuvent rivaliser avec certaines des applications les plus établies.

Tu pourras:

• Envoyez un message à vos collègues
• Effectuez des appels vidéo et vocaux gratuits (fonctionnalité à venir)
• Participez à des conversations avec une personne ou un groupe entier
• Salles dédiées à la collaboration et au regroupement
• Historique de chat entièrement consultable
• Utilisez-le gratuitement en tant que consommateur

De plus, vous pourrez partager des images, des vidéos, des cartes et de nombreux autres formats destinés à clarifier vos pensées dans une conversation. Pumble est une excellente alternative à Slack car il est beaucoup plus rentable pour les équipes commerciales.

Disponibilité : Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Rappelez-vous le lait – gestionnaire de tâches

Rappelez-vous que le lait est le gestionnaire de tâches idéal parmi les outils de gestion du temps, destiné à vous aider à vous souvenir (et à être encouragé à vous attaquer) des éléments de votre liste de tâches.

Cet assistant virtuel simple vous permet de :

• ajouter des tâches
• associer des tâches à des sous-tâches
• définir des dates d'échéance pour tout ce que vous devez faire aujourd'hui, demain, cette semaine ou à tout autre moment

Le système fait la distinction entre les tâches personnelles et professionnelles, mais vous pouvez également aller plus loin dans votre jeu de liste de tâches. Les listes intelligentes sont créées en fonction de critères spéciaux que vous avez précédemment définis. Elles sont mises à jour automatiquement dès que quelque chose dans vos tâches change.

Le nombre de plates-formes sur lesquelles Remember the Milk est disponible est une autre caractéristique étonnante.

Disponibilité : Web, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara – organisatrice de réunions

Clara est un logiciel de gestion du temps de messagerie électronique conçu pour rationaliser vos réunions en vous aidant à les planifier et à les coordonner.

Vous pourrez organiser facilement des réunions en automatisant le processus d'organisation d'une réunion par e-mail. Une fois que vous aurez installé Clara, à chaque fois que vous aurez besoin de finaliser des accords pour une réunion, il trouvera une solution qui s'adapte bien à l'emploi du temps de chacun. Il enverra également des suivis et des invitations aux participants, avant de tout noter dans votre calendrier.

Étant donné que ce logiciel de gestion du temps traite automatiquement toute votre correspondance par e-mail liée aux réunions, vous pourrez :

• profitez d'une boîte de réception désencombrée
• concentrez-vous sur les activités quotidiennes qui comptent vraiment, au lieu de perdre une grande partie de votre journée à planifier

Disponibilité : Internet

Forêt - application de mise au point

Forest est l'application ultime qui vous aide à gagner du temps en vous encourageant à poursuivre vos tâches et à éviter de tergiverser sur votre téléphone.

L'essentiel est simple :

• vous mettez sur liste noire les sites Web que vous souhaitez éviter.
• lorsque vous voulez vous concentrer sur une tâche, vous plantez une graine virtuelle - dans les 30 prochaines minutes, la graine se transforme en un arbre virtuel, mais seulement si vous restez concentré sur la tâche
• Si vous échouez dans votre tâche et que vous consultez un site Web que vous avez précédemment mis sur liste noire, votre arbre se dessèche et meurt instantanément.
• Si vous parvenez à rester concentré sur toutes vos tâches dans leurs délais de 30 minutes, vous cultivez une forêt entière

En prime, si vous dépensez les pièces virtuelles que vous gagnez dans l'outil, l'équipe de Forest contacte ses partenaires, Trees for The Future, et organise la plantation d'un véritable arbre quelque part.

Disponibilité : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime – outil de suivi automatique de la productivité

Alors que Clockify est un outil simple de suivi des heures de travail, RescueTime ressemble davantage à un outil de suivi automatique de la productivité. Il mesure automatiquement le temps que vous passez sur divers logiciels ou sites Web, puis stocke ces données dans un cloud facilement accessible.

Une fois que vous l'aurez installée, vous obtiendrez des données précises sur la durée de votre procrastination sur divers sites Web chronophages - l'application commence immédiatement à enregistrer le temps dès que vous passez d'un site Web à un autre.

Vous pouvez également configurer des alarmes qui vous avertissent lorsque vous avez déjà passé trop de temps sur un site Web sur liste noire - par exemple, vous pouvez configurer l'alarme pour qu'elle vous avertisse lorsque les 2 heures que vous avez désignées comme la limite supérieure quotidienne pour Facebook, expire.

Disponibilité : Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

My Noise – générateur de bruit

MyNoise est un générateur de bruit efficace qui offre un grand nombre de sons destinés à vous aider à rester concentré sur votre travail.

Vous pouvez choisir votre groupe de sons préféré, puis régler le volume des sons individuels au sein de ce groupe.

La sélection va de l'habituel à l'inattendu :

• La pluie sur une tente offre les sons apaisants de la pluie tombant au-dessus de votre tente. Et, vous êtes invité à combiner ce groupe de sons avec la sélection "Jungle", pour un effet immersif maximum.
• La salle d'examen vous offre les sons étonnamment relaxants d'une salle universitaire pendant un examen : vous pouvez écouter la toux lointaine, les clics de stylo, l'écriture et les légers pas de votre superviseur. Quelle meilleure façon de vous concentrer sur une tâche à accomplir que de vous remémorer l'époque où vous n'aviez d'autre choix que de terminer votre devoir avant la fin du temps imparti ?

Ce ne sont que 2 des nombreuses options parmi lesquelles vous pouvez choisir - l'outil propose également des mises à jour intéressantes régulières.

Disponibilité : Web, iOS, Android

Kiwake – réveil non conventionnel

Kiwake est une variante intéressante de l'ancienne formule du réveil - vous devez prouver que vous avez quitté votre lit et il n'y a aucune option de répétition.

Une fois la première alarme déclenchée, vous êtes invité à vous lever et à prendre une photo d'un objet spécifique situé loin de votre lit.

Ensuite, vous devez terminer un mini-jeu rapide, afin de réveiller votre esprit.

À la fin, vous êtes invité à passer en revue votre emploi du temps de la journée et à revoir vos principaux objectifs.

Une fois que vous avez terminé toutes ces étapes, l'alarme s'arrête.

Heureusement, Kiwake ne vous oblige pas à sauter tout de suite. Si vous configurez un temps de recharge, vous serez autorisé à vous étirer en premier. Mais pas plus de 3 minutes.

Disponibilité : iOS, Androïd

Nimbus Note – gestionnaire de notes

Nimbus Note est un gestionnaire de notes simple - vous pourrez créer et modifier des notes, les trier dans des dossiers et sous-dossiers, puis les partager avec des collègues.

L'outil vous permet de trier et d'organiser vos notes, ainsi que de leur ajouter du contexte, en les étiquetant avec des balises.

Nimbus Note vous permet également d'ajouter du matériel de support à vos notes, sous forme de fichiers audio, vidéo et image.

Vous pouvez ensuite transformer vos notes en listes de tâches complètes, destinées à vous aider à suivre vos affectations.

La fonctionnalité hors concours est que vous pouvez numériser des documents papier, tels que des cartes de visite et des images. De plus, grâce au composant de reconnaissance de texte disponible, vous pourrez également manipuler du texte dans les documents numérisés.

Disponibilité : Web, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica - gestionnaire de tâches de style jeu RPG

Habitica est une application qui gamifie la productivité et la formation d'habitudes de la meilleure façon possible. C'est l'application leader sur le marché, et peut-être la plus robuste.

Pour les personnes qui ont du mal à rester cohérentes dans la formation de nouvelles habitudes, Habitica propose un système de récompense qui rend les progrès plus visibles et tangibles. Il aborde le processus comme s'il s'agissait d'un jeu RPG, et l'utilisateur est le personnage principal.

Vous entrez vos listes de tâches, vos nouveaux rituels ou habitudes quotidiens, puis vous obtenez des points d'expérience pour chaque tâche terminée. Avec les points d'expérience, vous améliorez votre personnage et pouvez tout personnaliser à son sujet.

Habitica propose également :

• Former une « fête » avec vos amis et votre famille pour vous attaquer plus facilement aux tâches
• Rejoindre des "quêtes" communautaires pour trouver du soutien et gagner des points (par exemple, groupe "pas de sucre pendant un mois")
• Création de récompenses personnalisées
• Rappels de tâches
• Réseaux sociaux pour rencontrer des personnes partageant les mêmes idées

Disponibilité : Android, iOS

ClickUp — plateforme de productivité tout-en-un

ClickUp est un puissant outil de productivité pour les équipes de toutes tailles et de tous les secteurs afin de gérer le temps plus efficacement, de collaborer plus intelligemment et de regrouper tout votre travail au même endroit. Il est entièrement personnalisable et offre une expérience riche en fonctionnalités pour suivre le rythme, atteindre vos objectifs et surveiller les mises à jour du projet, quel que soit le style de projet que vous utilisez.

L'interface utilisateur intuitive de ClickUp facilite plus que jamais le suivi et le gain de temps grâce à des centaines de fonctionnalités productives telles que :

• Plus de 15 vues, y compris le calendrier, la chronologie et la charge de travail, avec des dates d'échéance facilement ajustables et une interface simple par glisser-déposer.
• Suivi du temps global natif pour enregistrer le temps passé sur n'importe quelle tâche et sur n'importe quel appareil.
• Estimations de temps pour prédire la durée de chaque tâche de la chronologie de votre projet.
• Rapports de temps personnalisables pour voir vos entrées et les filtrer de plusieurs façons.

De plus, ClickUp s'intègre à 1 000 autres outils de gestion du temps, notamment Clockify, Everhour, Toggle et Harvest.

Disponibilité : Web, macOS, Windows, iOS, application mobile, Android

Asana – organisateur d'équipe

Asana vise à améliorer votre gestion du temps en rationalisant la collaboration en équipe. Votre équipe peut facilement gérer des tâches et des projets, sans perdre une minute à se demander qui doit faire quoi et quand.

Tu pourras:

• prioriser les tâches et les projets
• définir des délais
• préciser les détails du projet
• assigner des tâches aux membres de l'équipe les plus appropriés

Une fois que vous avez fait cela, vous serez en mesure de suivre la progression des tâches sur un plan de projet visuel simple, qui vous permet de remarquer et d'éviter les problèmes potentiels, les lacunes et les chevauchements.

Une caractéristique remarquable d'Asana est son mode Focus - ce mode vous permet de voir et d'aborder une tâche à la fois, sans vous sentir tenté de succomber aux dangers du multitâche.

Disponibilité : Web, Android, iOS, Chrome

Focus @ Will - collection de musique basée sur les neurosciences

Focus@Will vous propose de la musique instrumentale destinée à vous aider à terminer votre travail plus rapidement et à moins tergiverser, en augmentant votre productivité et votre niveau de concentration.

L'application combine les neurosciences et la musique - vous obtenez des dizaines de milliers d'heures de musique instrumentale, dans 50 chaînes qui sont mises à jour avec de nouvelles pistes chaque mois.

Le canal bonus de l'application est celui spécialement conçu pour les personnes atteintes de TDA et de TDAH - donc, avec ce Focus@Will, la concentration n'est interdite à personne.

Selon ses créateurs, ce logiciel de gestion du temps vous facilite la productivité en 20 minutes, soit le temps nécessaire pour que la musique se fonde dans vos pensées.

Une fois que vous vous êtes habitué à la musique, elle vous permet de rester concentré pendant une session de 200 minutes.

Disponibilité : Web, Android, iOS

Join.me – planificateur de réunions en ligne

Join.me est conçu pour vous aider à organiser des réunions en ligne et des conférences Web, ainsi qu'à partager votre écran avec des collaborateurs. Vous gagnerez beaucoup de temps que vous auriez autrement passé à rassembler tous les membres de votre équipe devant le même écran.

Avec cette application de planification, vous pourrez organiser ou rejoindre des conférences téléphoniques, participer à des chats textuels en direct et profiter d'un certain nombre d'options de partage :

• partager un écran
• partager le contrôle de l'écran
• partage d'écran multiple

Vous pourrez également manipuler les réunions, en les programmant, en annotant, en les enregistrant, en les verrouillant ou en les quittant quand bon vous semble.

Vous pouvez inclure 250 participants qui peuvent rejoindre plus de 40 pays, puis suivre qui est présent, ou même supprimer les membres qui perturbent votre flux de travail.

Disponibilité : Web, Android, iOS, Windows, Chrome

Pocket – service de mise en signet

Pocket est parfait lorsque vous souhaitez enregistrer quelque chose que vous avez trouvé sur Internet pour plus tard - des articles de presse, des citations, des vidéos ou tout ce que vous pourriez rencontrer mais que vous n'avez pas le temps de vous attaquer en ce moment.

Plus tard, vous pourrez lire et gérer le contenu enregistré, et même inclure des surlignages et des commentaires au texte. Sont également inclus la synthèse vocale et le mode hors ligne.

Vous pouvez accéder à vos documents enregistrés sur une variété d'appareils, même hors ligne, car tout se synchronise automatiquement. Il dispose également d'une fonction Découvrir, où vous pouvez rechercher des articles directement à partir du flux de Pocket.

Avec cet outil de gestion du temps, même lorsque vous attendez chez le dentiste ou que vous effectuez un trajet fastidieux au travail, vous pouvez profiter d'un contenu intéressant et ne pas perdre une minute de votre temps.

Disponibilité : Web, Android, iOS, liseuse Kobo

Flow – chef de projet et d'équipe

Flow est un logiciel de gestion simple destiné à vous aider à gérer des projets et des équipes, ainsi qu'à suivre les tâches sur lesquelles vous travaillez avec votre équipe.

Vous serez en mesure de planifier et de gérer des projets, de tout suivre grâce à des chronologies de progression et d'organiser visuellement votre flux de travail grâce à un système de glisser-déposer.

Flow vous permet également de :

• suivre l'avancement de votre tâche
• associer des tâches à des notes, des commentaires et des sous-tâches
• liez les tâches avec des heures de début et des échéances spécifiques.

L'outil vous offre également une intégration efficace avec Slack, afin que vous puissiez partager les mises à jour du projet avec votre équipe, et même créer des tâches, via la commande /flow dans slackbot.

En ce qui concerne la gestion d'équipe, vous pourrez gérer plusieurs équipes séparément, ainsi que définir les autorisations des utilisateurs, en distinguant les projets privés et publics.

Disponibilité : Android, iOS, Windows, macOS

Loop - Habit Tracker - un traqueur d'habitudes mobile

Loop - Habit Tracker est un outil de suivi des habitudes simple et open source destiné à vous aider à maintenir de bonnes habitudes et à atteindre vos objectifs - avec des graphiques et des tableaux montrant vos progrès au fil du temps.

Une fois que vous décidez de cultiver une habitude, sélectionnez une heure à laquelle vous voulez vous y atteler chaque jour, une fois par semaine ou 3 fois par semaine, puis définissez un rappel dans l'application.

Vous pourrez alors vérifier, rejeter ou répéter l'habitude directement à partir de la notification reçue.

L'application vous permet également de suivre votre score d'habitude dans des graphiques, des tableaux et des statistiques, puis elle calcule les progrès que vous avez réalisés avec ladite habitude, grâce à une formule spécialisée :

• Si vous suivez votre horaire, l'habitude devient plus forte
• si vous sautez quelques jours, l'habitude s'affaiblit - mais l'application n'annule pas les progrès que vous avez réalisés jusqu'à présent

Pour des fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez même installer Loop - Habit Tracker sur votre montre Android et gérer les habitudes et ses rappels aussi facilement que jamais.

Disponibilité : Android

TimeTree - application de calendrier partagé

TimeTree est une application de calendrier partagé destinée à vous aider à coordonner les événements de votre calendrier avec vos amis, vos collègues, votre famille ou toute autre personne dont vous avez besoin. Vous pourrez planifier des événements familiaux, planifier votre vie universitaire, organiser votre travail, déléguer des tâches ou même organiser des rendez-vous romantiques.

L'application TimeTree vous permet :

• créer des calendriers pour chaque groupe de personnes
• ajouter et discuter avec des membres
• partager des fichiers et des notes
• définir des rappels
• synchroniser tous les calendriers ensemble pour s'assurer que rien ne se chevauche jamais

Essentiellement, vous serez capable de gérer des listes de courses, des anniversaires, des horaires scolaires, des réunions quotidiennes, des horaires d'inventaire, et bien plus encore, en 13 langues.

Disponibilité : Web, Android, iOS

SyncBack – logiciel de sauvegarde

SyncBack est un logiciel de sauvegarde en ligne pour vos données - vous pourrez sauvegarder, synchroniser et restaurer vos fichiers automatiquement et à intervalles réguliers.

Ce logiciel propose trois solutions parmi lesquelles vous pouvez choisir, et chacune possède son propre ensemble de caractéristiques et de fonctionnalités :

• SyckBackFree – une solution de sauvegarde de base gratuite
• SyncBackSE – une solution de sauvegarde améliorée compatible avec les serveurs et postes de travail Windows
• SyncBackPro - une solution de sauvegarde qui combine les besoins personnels et professionnels, avec une prise en charge de la sauvegarde dans le cloud et des scripts

Vous pourrez sauvegarder vos données importantes sur des services cloud populaires tels que Dropbox, OneDrive et Google Drive - vous pourrez également sauvegarder vos données sur plusieurs systèmes d'exploitation.

Disponibilité : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 – logiciel de cartographie mentale en ligne

Mind42 est un outil de cartographie mentale gratuit basé sur un navigateur avec des fonctionnalités de collaboration qui vous permet de donner un sens et de planifier vos pensées, ainsi que de visualiser votre travail.

Vous pourrez créer des diagrammes structurés pour servir de listes de tâches, mais aussi réfléchir à des idées, organiser des événements et ajouter une image d'accompagnement à chaque branche - vous pouvez ensuite garder ces listes privées ou les partager avec d'autres.

Les pensées et les actions que vous pouvez capturer et lier avec Mind42 sont nombreuses, vous pouvez donc utiliser cette application de gestion du temps pour les projets professionnels et privés - du brainstorming d'idées pour votre nouveau projet à la compilation d'une liste pour votre prochain marathon de films.

Disponibilité : Internet

MyLifeOrganized – Organisateur et gestionnaire de tâches GTD

MyLifeOrganized est un organisateur et gestionnaire de tâches robuste qui fonctionne sur les principes du système Getting Things Done, tout en synchronisant toutes vos tâches sur tous les appareils.

Tu pourras:

• créer des tâches et les regrouper en sous-tâches
• compiler des listes de contrôle dans l'interface glisser-déposer
• gardez votre travail en ordre en créant des listes hiérarchiques
• définir les dépendances entre les tâches

En dehors de cela, le logiciel vous permet également de configurer des rappels basés sur la localisation qui reconnaissent où vous êtes (par exemple dans un centre commercial) et vous informent avec une liste de tâches correspondante (par exemple une liste de courses).

Disponibilité : Web, Windows, iOS, Android

Taskade – gestionnaire de tâches et outil de collaboration

Taskade est un outil complet de gestion des tâches avec de riches fonctionnalités de collaboration - vous pourrez travailler sur des projets à court et à long terme à partir d'un espace de travail virtuel où tous les utilisateurs peuvent ajouter des tâches et créer des listes de tâches.

Le cœur de ce gestionnaire de tâches est son système de progression de projet - tous les utilisateurs pourront voir leurs tâches, puis les marquer comme terminées. Plus vous marquez de tâches, plus la barre de progression se remplit, indiquant ce qu'il vous reste à faire pour terminer le projet.

Vous pourrez également profiter de fonctionnalités de collaboration efficaces, telles que :

• équipe et chat direct
• vidéo conférence
• délais et rappels
• tâches récurrentes et autorisations d'équipe

Disponibilité : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox – un gestionnaire de messagerie

Dans l'essentiel, Sanebox est un gestionnaire de messagerie destiné à vous aider à garder votre boîte de réception propre et à mettre en évidence vos conversations prioritaires.

Cet outil pourra :

• vous informer de vos messages les plus importants une fois qu'ils arrivent
• masquer votre boîte de réception en cas de besoin, pour vous aider à éviter les interruptions constantes (via les fonctionnalités "Ne pas déranger")
• supprimer les expéditeurs gênants et indésirables
• signaler si quelqu'un ne vous a pas répondu et vous rappeler d'envoyer des suivis

En outre, vous pourrez minimiser l'espace dans votre boîte de réception généralement occupé par les pièces jointes - la fonctionnalité SaneAttachments vous permet de stocker les pièces jointes dans Dropbox, Google Drive ou Evernote, pour les conserver en toute sécurité.

Disponibilité : Internet

IFTTT - un créateur d'instructions conditionnelles

IFTTT est un créateur d'instructions conditionnelles basé sur la fameuse condition "Si ceci, alors cela" - vous pourrez connecter des appareils, des applications et des services, puis définir des automatisations qui déclenchent des actions liées au sein de ces appareils, applications et services.

Par exemple, vous pouvez configurer IFTTT :

• enregistrez tous les appels téléphoniques que vous passez sur votre Android et ajoutez-les à votre feuille de calcul Google
• éteignez les lumières de votre maison lorsque vous réglez votre thermostat Nest sur Absence
• couper le son de votre téléphone lorsque Google Agenda détecte que vous avez planifié une réunion
• créer des tâches dans Todoist lorsque vous placez une étoile à côté d'un e-mail dans votre boîte de réception Gmail
• envoyer des notifications d'appels téléphoniques Android manqués à votre Slack

Ces « recettes » automatisées sont appelées « applets » - il existe plus de 30 groupes d'applets, de ceux pour les voyageurs à ceux pour les éducateurs, et chaque groupe offre un éventail de combinaisons et de commandes logicielles.

Disponibilité : Web, Android, iOS

Bear - une application de prise de notes

Bear est une application de prise de notes basée sur le cloud destinée à vous aider à capturer vos pensées et vos idées, en les transformant en listes de tâches que vous pourrez ensuite aborder et gérer.

Vous pourrez ajouter des notes, des balises et des pièces jointes, mais également créer des liens entre les notes, afin de tisser vos pensées dans une image plus grande, comme un essai approfondi, une histoire ou un article de blog. Pour vous assurer que vos notes restent toujours dans l'ordre, vous pouvez les associer aux bons hashtags.

L'application propose également un mode de mise au point que vous pouvez utiliser lorsque vous voulez vraiment vous concentrer sur votre écriture - en utilisant ce mode, vous masquerez la liste des notes et la barre latérale, ce qui mettra votre note sélectionnée au premier plan.

Disponibilité : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Tasks — un organisateur de tâches simple

Google Tasks , comme son nom l'indique, est une application destinée à vous aider à capturer, modifier et gérer toutes vos tâches, quel que soit leur type. Chaque tâche que vous créez et gérez sera automatiquement synchronisée sur tous vos appareils.

Tu pourras:

• Créez des listes de tâches spécialisées qui n'affichent que vos tâches les plus importantes
• Décomposez vos tâches en sous-tâches, pour une gestion plus facile
• Définir et suivre les dates d'échéance des tâches
• Organisez vos tâches par priorité, en fonction de leurs dates d'échéance

L'efficacité de votre gestion du temps bénéficiera également beaucoup de l'intégration de l'outil avec Gmail et Google Calendar. Par exemple, votre intégration de Google Tasks avec Gmail vous permettra de créer des tâches directement à partir d'e-mails, d'afficher toutes les tâches dans la barre latérale du panneau Gmail tout en gérant votre boîte de réception, ainsi que de suivre directement toutes les tâches jusqu'à leurs e-mails sources.

Disponibilité : Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (extension destinée à améliorer les fonctionnalités d'origine), Chrome (extension destinée à améliorer les fonctionnalités d'origine)

My Daily Planner - une application de planification quotidienne

My Daily Planner , comme son nom l'indique, est une application de planification quotidienne qui se concentre sur les bases simples destinées à vous aider à organiser et à planifier votre journée :

• Définissez vos tâches prioritaires et barrez-les une fois terminées
• Planifier et organiser le travail sur lesdites tâches prioritaires
• Définir et suivre les échéances des tâches dans une vue calendrier
• Restez sur la bonne voie avec votre travail grâce à des alertes de rappel opportunes

Chaque section offre plusieurs avantages supplémentaires pour vous aider à rationaliser et à accélérer vos flux de travail, afin que vous puissiez :

• Divisez les tâches en sous-tâches pour mieux les gérer
• Définir les tâches récurrentes
• Ajouter des tâches en émettant des commandes vocales
• Regroupez les listes de tâches dans des dossiers séparés, pour donner un contexte à votre travail
• Gérez vos devoirs dans deux modes de calendrier : le mode semaine et le mode mois

En prime, vous pourrez également conserver une archive de vos tâches terminées - contrairement à la plupart des applications similaires, My Daily Planner ne supprime pas les tâches que vous marquez comme terminées, mais vous permet de les consulter même après vous les avez accomplis.

Disponibilité : Android, Fenêtre

SendInBlue — un service de marketing par courriel

SendinBlue est une plate-forme de marketing automatisée destinée à accélérer et à améliorer votre communication avec les clients, les clients et d'autres personnes concernées, en vous aidant à personnaliser votre stratégie de marketing par e-mail grâce à des informations sur l'audience.

Pour les entreprises et les particuliers qui envoient quotidiennement un grand volume d'e-mails, SendInBlue est une solution abordable. Il offre un stockage de contacts illimité, de nombreux modèles d'e-mails et un outil CRM qui vous aide à travailler en même temps sur votre relation client. Vous pouvez également générer et analyser des rapports sur les performances des e-mails et effectuer des tests A/B.

Vous pourrez également :

• Envoyez un total de 300 e-mails par jour à 2000 contacts avec le forfait gratuit
• Utiliser un outil CRM intégré pour établir des relations avec les clients
• Créez des campagnes, des e-mails et des newsletters dans une section glisser-déposer
• Créez facilement des pages de destination, puis effectuez des tests A/B pour déterminer quelles solutions vous apportent le plus de conversions
• Utilisez le marketing par SMS pour des offres limitées dans le temps et sensibles au facteur temps, et le chat en direct
• Choisissez parmi plus de 60 modèles d'e-mails et un éditeur HTML pour les e-mails personnalisés

Et, vous pourrez rationaliser encore plus ces opérations en vous appuyant sur les intégrations de SendInBlue, telles que WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail, etc.

Disponibilité : Web, Mac, Windows, Android, iPhone

Otter - une application pour numériser vos notes manuscrites, vos transcriptions et vos enregistrements vocaux

Otter.ai est une application destinée à vous aider à passer moins de temps à griffonner des notes de réunion et à transcrire n'importe quel journal audio.

Otter est une excellente solution pour les particuliers et les entreprises qui passent beaucoup de temps à des réunions, à négocier avec des clients ou à faire des entretiens. L'application enregistre l'audio, après quoi l'IA transcrit le contenu, en tenant compte des différents locuteurs. L'ensemble du processus peut durer environ 30 à 40 minutes, ce qui vous permet de vous consacrer à d'autres travaux importants.

Outre la transcription, l'application propose les fonctionnalités suivantes :

• Intégration Zoom (pour enregistrer et retranscrire les réunions)
• La version gratuite permet 10 heures d'audio transcrites par mois
• Vous permet de rechercher parmi les transcriptions et de les exporter
• Ajout d'annotations, de surlignages et de commentaires

Il rend les réunions moins stressantes en transférant le poids de la documentation sur le logiciel lui-même, afin que les utilisateurs puissent pleinement participer à la réunion.

Disponibilité : iOS, Android, Web, Zoom, Windows, Mac

Shift - un gestionnaire d'applications

Shift est une application destinée à vous aider à rationaliser vos conversations et flux de travail sur diverses applications, sans vous connecter et vous déconnecter tout le temps, d'une application à l'autre.

Choisissez simplement vos applications de communication, de gestion, sociales, de stockage et autres types d'applications préférées (y compris Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail et plus de 500 autres applications préférées des fans) et connectez-les à Shift. Ensuite, suivez, gérez et rationalisez vos flux de travail sur toutes vos applications en quelques clics.

Concrètement, vous pourrez :

• Trouvez ce que vous cherchez grâce à un système de recherche unifié qui effectue des recherches dans vos comptes Mail, Calendrier et Drive
• Gérez tous vos comptes Google, y compris plusieurs comptes Gmail, Agenda, Drive et AdWords, à partir d'un seul endroit
• Passez d'une application à l'autre à travers des onglets de type navigateur

En plus de tout cela, vous pourrez également utiliser Shift pour naviguer sur le Web directement depuis l'application.

Disponibilité : Web, macOS, Windows

Workflow — une application pour automatiser vos flux de travail

Workflow est une autre application qui vise à automatiser vos flux de travail en regroupant toutes vos applications afin que vous puissiez les gérer à partir d'un seul endroit. Cependant, la différence entre cette application et Shift est que Workflow vous permet de sélectionner des actions spécifiques, c'est-à-dire des flux de travail, à partir de chaque application, puis d'activer lesdites actions en quelques clics.

Par exemple, vous pourrez ajouter Twitter, Facebook et Dropbox, puis choisir parmi une liste d'options de partage qui vous permettront d'effectuer des actions simples associées à ces applications, telles que :

• Faire des publications sur Facebook
• Faire des tweets
• Créer des PDF
• Enregistrement de fichiers et de dossiers sur Dropbox (ou obtention d'un lien Dropbox)
• Copier quelque chose dans le Presse-papiers

Pour un bonus supplémentaire, l'application vous permet également de s'intégrer à IFTTT, vous permettant de déclencher des centaines de recettes IFTTT avec Workflow, de publier des liens vers Reddit et des nouvelles sur LinkedIn pour régler la température du nid et allumer et éteindre votre téléviseur à distance.

Disponibilité : iOS, Androïd  

Clear - une application de liste de tâches tactile

Clear est une approche simple et sans bouton des listes de tâches qui vous permet d'ajouter, d'organiser, de suivre et de gérer vos tâches par balayage, traction et pincement dans une interface entièrement tactile et gestuelle.

Pour utiliser l'application, il vous suffit de :

1. Déroulez la liste pour y ajouter un élément
2. Balayez vers la droite pour compléter un élément
3. Balayez vers la gauche pour supprimer un élément
4. Pincez deux éléments afin d'ajouter un nouvel élément entre eux
5. Pinch vertically to close your current list, and see all your lists in one view

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Tu pourras:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Tu pourras:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Tu pourras:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android