8 meilleures applications de gestion du temps et des présences en 2023

Le suivi du temps et des présences des employés peut souvent être une tâche compliquée, surtout si vous utilisez des feuilles de calcul ou d'autres méthodes obsolètes similaires pour le faire.

Heureusement, les applications de gestion du temps et des présences sont spécialement conçues pour aider les employeurs à suivre facilement les heures de travail et la présence de leurs employés.

Si vous avez besoin d'aide pour choisir l'outil de gestion du temps et des présences adapté à vos besoins, nous sommes là pour vous. De plus, pour vous offrir une expérience directe, j'ai personnellement testé chacun des outils ci-dessous à l'aide de leurs essais gratuits.

Alors restez à l'écoute car dans cet article de blog, nous allons :

• Expliquez quels paramètres nous avons utilisés lors du choix des meilleures applications de gestion du temps et des présences,
• Donnez-vous une liste des meilleures applications de gestion du temps et des présences sur le marché, et
• Vous fournir toutes les informations importantes sur ces outils comme leurs prix, leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs inconvénients, et bien plus encore.

Comment avons-nous sélectionné les meilleures applications de gestion du temps et des présences ?

Afin de vous dresser une liste des meilleures applications de gestion de temps et de présence du marché, nous avons dû nous mettre un instant à la place d'un employeur.

Nous avons dû réfléchir aux paramètres qu'un outil de gestion des temps et des présences devrait respecter pour être indispensable à notre entreprise.

Après réflexion, nous avons sélectionné 8 outils de gestion du temps et des présences en fonction des paramètres suivants :

• Facilité d'utilisation : une application de gestion du temps et des présences doit être facile à utiliser. En général, un outil est considéré comme facile à utiliser s’il possède une conception d’interface utilisateur (UI) claire et des fonctionnalités intuitives qu’un utilisateur sait utiliser dès qu’il les voit.
• Fonctionnalités utiles — un outil de pointage et de présence doit avoir les fonctionnalités nécessaires pour un suivi précis du temps et des présences, comme un système de pointage d'entrée/sortie ou des options de reporting.
• Intégrations — un outil de gestion du temps et des présences doit pouvoir s'intégrer à d'autres outils tels qu'un logiciel de gestion de projet, par exemple. Cela vous permet de suivre le temps consacré à chaque projet/tâche directement à partir de l'outil de gestion de projet et d'optimiser le flux de travail de votre entreprise.

Quelles sont les meilleures applications de gestion du temps et des présences ?

Comme promis, voici une liste des 8 meilleures applications de gestion du temps et des présences que nous avons sélectionnées pour vous en fonction desdits critères pour vous aider à suivre le temps et les présences de vos employés sans effort, alors voyons-les.

Clockify – idéal pour suivre les présences et les congés

Clockify est un outil gratuit de suivi du temps qui vous permet de suivre les heures de travail sur plusieurs projets. Il offre tout ce dont un employeur a besoin en termes de capacités de suivi du temps : du suivi de la présence des employés et des heures facturables à l'enregistrement des heures de travail via une minuterie ou manuellement, à l'aide de feuilles de temps.

Qu'obtenez-vous avec Clockify ?

Si vous avez besoin d'un outil offrant un suivi facile du temps et des présences, Clockify propose plusieurs fonctionnalités qui pourraient vous être utiles, telles que :

• Minuteur que vos employés peuvent utiliser pour suivre les heures de travail en temps réel en un seul clic,
• Feuille de temps où vos employés peuvent ajouter du temps manuellement et remplir toutes leurs heures de travail en une seule fois,
• Rapport de présence où vous pouvez vérifier la présence de chaque employé ainsi que sa capacité et ses heures supplémentaires, et
• Suivi automatique pour suivre automatiquement le temps que vous passez sur les applications, les sites Web et les documents et obtenir un examen détaillé de votre activité.

Ce qui est formidable avec la minuterie de Clockify, c'est que vos employés peuvent facilement commencer à suivre le temps dès qu'ils commencent leur travail.

Alternativement, si vos employés préfèrent enregistrer leurs heures de travail manuellement, ils peuvent utiliser la fonction Feuille de temps de Clockify.

Personnellement, je préfère utiliser les feuilles de temps plutôt qu'une minuterie dans Clockify, car j'ai l'habitude de remplir mes heures de travail manuellement à la fin de la journée. Bien entendu, la façon dont vous suivrez le temps dépendra de vos besoins.

En plus de pouvoir voir combien de temps vos employés consacrent au travail, dans Clockify, vous pouvez également suivre leurs vacances et leurs congés.

Avec sa fonction Congés, vous pouvez :

• Voyez qui est absent et quand,
• Gérer les cumuls de congés et vérifier les soldes,
• Définir les politiques de congés, et
• Demander et approuver les congés des employés.

Pourquoi Clockify est-il le meilleur pour suivre les présences et les congés ?

Clockify propose diverses options, telles que le suivi des heures des employés via un minuteur et des feuilles de temps ou la possibilité de suivre les congés de vos employés. Avec Clockify, vous pouvez également gérer la présence des employés et suivre les heures facturables.

C'est pourquoi nous pouvons affirmer avec certitude que cette application est véritablement une solution tout-en-un de suivi du temps pour les employeurs.

L'une des fonctionnalités les plus récentes proposées par Clockify est la fonctionnalité Kiosk. Grâce à lui, les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ depuis un appareil partagé à l'aide d'un code PIN.

En utilisant le kiosque de Clockify, les employés peuvent suivre leur temps de manière encore plus simple et efficace. Ils peuvent pointer à l'arrivée et au départ depuis n'importe quel appareil (qu'il s'agisse d'une tablette, d'un ordinateur ou d'un téléphone) et suivre leurs heures de travail avec un seul bouton. Ces appareils (une tablette, un ordinateur ou un téléphone) sont toujours situés à un endroit où ils sont accessibles à tous les travailleurs, par exemple à l'entrée du lieu de travail.

Plus tard, l'employeur peut voir le temps et la présence suivis de ses employés à l'aide de la fonction de rapport de présence.

Avec les rapports de présence de Clockify, vous pouvez voir les heures de travail quotidiennes, les pauses, les heures supplémentaires et les congés de vos employés, et savoir :

• Combien de temps exactement ils ont passé au travail,
• Lorsqu'ils étaient présents ou absents, et
• Combien d’heures supplémentaires ils ont travaillé.

Les avantages de Clockify

Voici quelques-uns des principaux avantages de Clockify :

• Il est facile à configurer et à utiliser,
• Il envoie des rappels automatiques par e-mail si les employés oublient de consigner leur temps, et
• Il s'intègre à plus de 80 applications Web telles que JIRA, Asana, Trello, Plaky, etc.

Les inconvénients de Clockify

Pour voir certains des inconvénients de l’utilisation de Clockify, consultez la liste suivante :

• Il n'a pas la possibilité de prendre une photo lorsqu'un employé pointe son entrée et son départ lorsqu'il utilise un kiosque.
• Les options de congés ne sont disponibles que dans les forfaits payants, et
• Vous ne pouvez pas envoyer de dépenses de Clockify vers QuickBooks.

Quoi de neuf dans Clockify

En août de cette année, Clockify a introduit la possibilité de démarrer/arrêter le minuteur via un widget pour les utilisateurs d'Android.

Puis, en septembre, Clockify a ajouté de nouvelles options telles que l'exportation de projets au format CSV/Excel et le suivi des pauses via les appareils Mac et iOS.

La dernière mise à niveau de Clockify est la possibilité de choisir et de basculer entre les projets/tâches via Kiosk, disponible à partir d'octobre de cette année.

Idéal pour : les indépendants et les entreprises de toutes tailles

Time Doctor – idéal pour suivre automatiquement les présences

Time Doctor est un outil de suivi du temps qui aide les employeurs et leurs employés à en faire plus chaque jour.

Qu'obtenez-vous avec Time Doctor ?

Si vous souhaitez réduire le temps que vous consacrez au suivi du temps afin de pouvoir vous concentrer sur des tâches plus importantes, Time Doctor est l'outil qu'il vous faut.

Time Doctor offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à suivre le temps et les présences de votre équipe et à maximiser leur productivité, telles que :

• Suivi du temps automatisé pour suivre les heures de travail de vos employés et voir combien de temps ils consacrent aux projets,
• Suivi manuel des temps afin que vos collaborateurs puissent ajouter manuellement leurs heures de travail,
• Sites Web et applications productifs/improductifs pour suivre le temps que vos employés passent sur les sites Web et les applications que vous avez marqués comme productifs/improductifs, et
• Le rapport de présence où vous pouvez vérifier la présence de vos employés et voir quand chacun de vos employés a commencé à travailler.

Avec la fonction de suivi automatisé du temps de Time Doctor, vous pouvez suivre les heures de travail de vos employés dès qu'ils saisissent leur tâche en cours et démarrent le chronomètre.

D’un autre côté, vos employés peuvent également suivre leur temps manuellement. Cependant, vous devez d’abord leur donner l’autorisation de le faire dans les paramètres.

En ce qui concerne le suivi des présences des employés, Time Doctor propose la fonction Rapport de présence où vous pouvez :

• Gardez une trace de qui est en retard, absent ou présent,
• Voir l'heure de début du quart de travail et l'heure de début réelle de chaque employé, et
• Comparez les heures réelles travaillées par rapport aux heures prévues.

Cela vous permet de suivre avec précision le temps et de rémunérer vos employés, car vous saurez exactement combien de temps chacun d'entre eux a réellement passé à travailler.

Pourquoi Time Doctor est-il le meilleur pour suivre automatiquement les présences ?

Pendant que j'essayais Time Doctor et explorais ses fonctionnalités, l'une des options qui a attiré mon attention était l'option de suivi automatique des présences.

Grâce à lui, vous pouvez obtenir des mises à jour de fréquentation en temps réel, ce que j'ai trouvé très utile. Vous pouvez voir lequel de vos employés est actuellement :

• Absent,
• En retard, ou
• Présent.

Avec le suivi automatique des présences de Time Doctor, vous pouvez rapidement savoir qui travaille activement sur ses tâches et qui est en réunion, par exemple.

De plus, vous pouvez également voir lequel de vos employés est actif si vous avez besoin de quelqu'un pour prendre en charge une tâche ou un projet urgent.

Une autre option utile de Time Doctor est le rapport Projets et tâches. Grâce à lui, vos employés peuvent voir combien de temps ils consacrent à chaque projet et tâche et avoir une vue d'ensemble claire de la façon dont ils répartissent leur temps.

De plus, un employeur peut également utiliser ces rapports pour voir si une tâche particulière prend trop de temps à l'un de ses employés. Cela les aide à décider s’ils doivent affecter un autre employé pour les aider, par exemple, afin qu’ils puissent accomplir la tâche plus rapidement.

Time Doctor propose également l'option Screencasts que les employeurs peuvent utiliser pour créer des captures d'écran ou des screencasts des écrans des employés à intervalles aléatoires pendant les heures de travail.

Les avantages de Time Doctor

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation de Time Doctor :

• Cela réduit le temps que les employés passent sur des sites Web et des applications improductifs,
• Il s'intègre à divers outils commerciaux tels qu'Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier, etc., et
• Il permet aux employeurs de suivre les heures supplémentaires de leurs employés et d'aider leurs employés à maintenir un équilibre entre travail et vie privée.

Les inconvénients de Time Doctor

Pour voir certains des inconvénients de l’utilisation de Time Doctor, consultez la liste ci-dessous :

• Certains employés peuvent se sentir sous pression s'ils sont surveillés pendant leur travail,
• Ses alertes de temps d'inactivité peuvent être distrayantes, et
• La conception de son interface utilisateur semble un peu dépassée.

Quoi de neuf dans Time Doctor

Certaines des fonctionnalités les plus récentes de Time Doctor ont été publiées l'année dernière. Ils incluent des options telles que les notifications par courrier électronique de présence en temps réel et le rapport sur les heures facturables.

Time Doctor a également annoncé de nouvelles fonctionnalités pour 2023 telles que Time Doctor Breaks pour un suivi du temps amélioré.

Idéal pour : Toutes les équipes et tous les secteurs

Quand je travaille – idéal pour établir des horaires

When I Work est un logiciel de planification et de suivi du temps des employés, idéal pour les employeurs qui souhaitent suivre le temps et les présences des employés, mais également créer facilement des horaires d'employés.

Qu'obtenez-vous avec Quand je travaille ?

When I Work fournit des fonctionnalités nécessaires aux employeurs qui recherchent un moyen simple de suivre le temps et la présence de leurs employés, telles que :

• Time Tracker que les employés peuvent utiliser pour pointer leur arrivée/départ lorsqu'ils commencent/terminent leur quart de travail,
• Des feuilles de temps que les employeurs peuvent utiliser pour connaître les heures d'arrivée et de départ de leurs employés, mais également le total de leurs heures rémunérées, et
• Planificateur où les employeurs peuvent effectuer des quarts de travail et planifier leurs employés en conséquence.

Avec la fonction Time Tracker de When I Work, vous pouvez avoir un aperçu clair des heures de travail de chaque employé et voir qui est programmé et qui est pointé.

Par exemple, lorsqu'un employé est programmé pour la journée mais n'a pas encore pointé, son quart de travail apparaîtra en gris sur le suivi du temps. D’un autre côté, s’ils ont pointé à l’arrivée et au départ pour le quart de travail, celui-ci apparaîtra en bleu sur le compteur de temps (ce qui indique également que le quart de travail est terminé).

Cela vous permet de mieux visualiser qui a pointé et qui ne l'a pas fait et de vérifier rapidement la présence de vos collaborateurs.

Pour obtenir plus d'informations sur le temps de travail de vos employés, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Feuilles de temps. Grâce à lui, vous pouvez conserver une trace des heures d'arrivée et de départ, des pauses et des congés de vos employés. Vous pouvez également modifier leurs feuilles de temps et ajouter leurs heures de travail ultérieurement au cas où un employé aurait oublié de pointer, par exemple.

Les employés peuvent également ajouter et modifier leurs propres feuilles de temps (si la période de paie est toujours ouverte). Cependant, vous devez d’abord leur donner l’autorisation de le faire dans les paramètres.

Pourquoi est-ce que Quand je travaille est le meilleur outil pour établir des plannings ?

Comparé à d'autres outils de gestion du temps et des présences sur le marché, en plus des options de suivi du temps, When I Work offre également de nombreuses options de planification utiles.

Grâce à sa fonction Planificateur, vous pouvez créer des équipes et des horaires pour vos employés en quelques minutes. Dès que vous cliquez sur l'option Planificateur, vous pourrez voir tous les horaires de vos employés mais également modifier et personnaliser les quarts de travail de vos employés.

Pour modifier les équipes en fonction des besoins de votre entreprise, dans Quand je travaille, vous pouvez :

• Attribuer un quart de travail à un employé en particulier,
• Décidez de son heure de début et de fin,
• Enregistrez-le comme modèle d'équipe, ou
• Personnalisez-le davantage en choisissant une couleur spécifique pour les quarts de travail de chaque employé afin de pouvoir les visualiser encore mieux.

Ce que j'aime le plus dans cette fonctionnalité, c'est qu'elle fonctionne par glisser-déposer. Cela signifie que vous pouvez faire glisser des équipes sur l'horaire et déplacer l'équipe d'un employé à un autre jour, ou réaffecter des équipes en cliquant sur une équipe et en la faisant glisser vers un autre employé.

Cela permet aux employeurs de créer rapidement des horaires et de savoir exactement quand chacun de leurs employés travaille sur quel quart de travail.

En suivant la présence des employés et en créant des quarts de travail en conséquence, vous serez en mesure de créer des horaires qui conviennent à vos employés, mais également de maintenir les performances de votre entreprise à un niveau élevé.

Les pros de Quand je travaille

Voyons ci-dessous quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation de When I Work :

• C'est particulièrement utile pour les lieux de travail postés comme les restaurants ou les cafés,
• Il s'intègre à d'autres outils commerciaux tels que Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier, etc., et
• Il propose des rappels de pointage manqué pour réguler la présence et réduire l'absentéisme des employés.

Les inconvénients de Quand je travaille

Voici quelques-uns des principaux inconvénients de When I Work :

• Pour utiliser les fonctionnalités de gestion du temps et des présences, vous devrez payer 2 $ supplémentaires en moyenne par utilisateur, ce qui peut s'avérer coûteux si vous avez beaucoup d'employés.
• Il pourrait y avoir des rapports plus approfondis, et
• Il manque d'assistance téléphonique (le support client de When I Work propose uniquement un chat en direct et des tickets).

Quoi de neuf dans Quand je travaille

Les mises à jour les plus récentes de When I Work ont ​​été présentées à leurs utilisateurs au cours de l'été de l'année dernière.

Certaines de ces mises à jour incluent la section Avis de présence et la possibilité de trier les employés dans le planificateur pour une meilleure organisation.

Idéal pour : Équipes de toute taille et pour tout secteur d'activité

On The Clock – idéal pour les petites entreprises

Si vous avez besoin d'un outil de gestion du temps et des présences rentable et doté de fonctionnalités de suivi du temps, On The Clock peut être la bonne solution pour votre entreprise.

Qu'obtenez-vous avec On The Clock ?

On The Clock est un outil simple de suivi du temps conçu pour aider les entreprises à se développer en fournissant aux employeurs des fonctionnalités de suivi du temps telles que :

• La fonctionnalité Punch-In qui permet aux collaborateurs de suivre leur temps dès le début de leur journée de travail,
• La fonctionnalité Check-In qui permet aux employés d'informer les employeurs de leur arrivée au travail (les employeurs reçoivent des alertes par e-mail/SMS lorsqu'un employé s'est enregistré),
• Cartes de pointage que les employeurs peuvent utiliser pour conserver un registre des heures de travail de leurs employés, apporter certaines corrections et ajuster le temps, et voir les heures payées des employés pour chaque période de paie, et
• La fonctionnalité de planification que les employeurs peuvent utiliser pour créer des équipes et planifier les employés.

Pour permettre aux employés d'utiliser la fonction Punch-In, l'employeur doit d'abord créer un profil d'employé avec ses données personnelles et un mot de passe unique.

Dès que votre collaborateur recevra un e-mail ou un SMS contenant son nom d'utilisateur et son mot de passe, il pourra les utiliser pour se connecter à son compte On The Clock.

Une fois connectés, ils pourront choisir s’ils souhaitent :

• Pointez, ou
• Accédez directement à leur carte de pointage et modifiez leur temps manuellement (à condition que vous leur ayez donné l'autorisation de le faire au préalable).

Si vous souhaitez être averti par e-mail/SMS lorsqu'un employé commence à travailler, vous pouvez lui permettre d'utiliser l'option « Enregistrement » en l'activant dans les paramètres.

Ceci est utile si vous avez des employés qui ne sont peut-être pas tenus de pointer mais que vous souhaitez quand même savoir quand ils ont commencé à travailler.

Astuce Clockify Pro

Si vous voulez voir quelle est la principale différence entre les salariés et les salariés horaires, lisez notre article de blog sur le sujet :

• Salaire vs emploi horaire : avantages et inconvénients

Pourquoi On The Clock est-il le meilleur pour les petites entreprises ?

On The Clock est parfait pour les petites entreprises car il est rentable et riche en fonctionnalités utiles de suivi du temps et de présence.

Grâce à la tarification flexible de On The Clock, vous avez accès à de puissantes fonctionnalités de suivi du temps qui peuvent vous aider à :

• Réduisez le temps que vous consacrez au suivi du temps des employés,
• Obtenez la transparence nécessaire et augmentez la précision,
• Augmenter la responsabilité des employés, et
• Gérez même les congés payés.

De plus, On the Clock propose un suivi du temps par GPS, afin que les employés puissent facilement pointer à plusieurs endroits.

Le suivi GPS des employés lorsqu'ils sont en service vous aide également à mieux comprendre les opérations quotidiennes de votre entreprise, car il vous permet de :

• Voyez où se trouvent vos employés sur le terrain, et
• Sachez quand ils se déplacent entre les sites clients.

De cette façon, vous pouvez empêcher les employés de pointer à partir d’emplacements non attribués. Vous pouvez également utiliser les rapports GPS pour analyser le temps passé par les employés en transit afin de trouver l'itinéraire le plus efficace et d'améliorer le trajet de l'employé.

Les pros de The Clock

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation de On The Clock :

• Il offre des fonctionnalités GPS avancées et un suivi de localisation en temps réel pour aider les employeurs à gérer les employés sur plusieurs sites,
• C'est rentable et facile à utiliser, et
• Il s'intègre à d'autres outils commerciaux tels que Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP, etc.

Sur les inconvénients de The Clock

Pour voir certains des inconvénients de On The Clock, jetez un œil à la liste ci-dessous :

• Il peut y avoir des bugs, donc le bouton d'arrivée/de départ doit parfois être cliqué plusieurs fois,
• Il pourrait proposer des options de reporting plus détaillées pour chaque période de paie, et
• Il introduit rarement de nouvelles fonctionnalités.

Quoi de neuf dans On The Clock

Dans certains cas, il peut arriver qu'une application publie de nouvelles fonctionnalités et mises à jour moins fréquemment. On The Clock pourrait être une telle application, car certains utilisateurs ont signalé qu'elle pourrait proposer «des versions plus régulières de nouvelles fonctionnalités».

En réponse à l'un des avis des utilisateurs, le support client d'On The Clock a mentionné que On The Clock avait introduit une nouvelle fonctionnalité qui « vous alerte lorsque les employés approchent des heures supplémentaires ». Ils ont laissé cette réponse en janvier 2020.

Idéal pour : Petites entreprises

Récolte – idéale pour suivre la capacité temporelle

Harvest est un logiciel de suivi du temps qui peut vous aider à suivre avec précision le temps de vos employés. Cela peut également rationaliser votre processus de facturation.

Qu'obtenez-vous avec Harvest ?

Avec Harvest, vous avez accès à une multitude de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour un suivi du temps simplifié telles que :

• Minuterie que vos employés peuvent utiliser pour suivre leurs heures de travail à travers les projets en la démarrant/arrêtant dès qu'ils commencent/terminent leur travail,
• Des feuilles de temps où vos employés peuvent ajouter et modifier manuellement leurs heures de travail, et
• Rappels automatiques de feuilles de temps pour vous aider à encourager vos employés à remplir et à soumettre leurs feuilles de temps avant la date limite.

Bien que Harvest ne propose pas beaucoup d'options de suivi des présences, il fournit des informations détaillées sur les performances de vos employés chaque semaine. Cela vous permet de voir combien de temps ils ont suivi et comment cela se compare à leur capacité temporelle. Dans Harvest, vous pouvez définir ce nombre entre 0 et 60 heures par semaine/employé.

Ceci est utile pour les employeurs qui souhaitent savoir si leurs employés travaillent le nombre exact d'heures qu'ils sont censés travailler, ou moins ou plus.

En plus des capacités de suivi du temps, Harvest propose également la fonctionnalité Factures qui peut vous aider à suivre les heures facturables et à créer et personnaliser des factures pour vos clients.

Pourquoi Harvest est-il le meilleur pour suivre la capacité temporelle ?

Outre le suivi du temps et des présences des employés, Harvest offre également la possibilité de définir et de suivre la capacité de temps des employés.

Avec Harvest, vous pouvez :

• Définir le nombre total d'heures par semaine pendant lesquelles chaque employé est disponible pour travailler, et
• Suivez la capacité de temps au niveau d’une équipe ou d’un individu.

Si vous souhaitez suivre une capacité au niveau d'une équipe, vous pouvez le faire en définissant une capacité par défaut dans vos paramètres.

Gardez à l’esprit que la définition d’une certaine capacité temporelle dans Harvest n’empêchera pas votre équipe de suivre le temps au-delà de sa capacité définie. Par conséquent, ils ne travailleront pas toujours pendant le nombre exact d’heures que vous leur avez préalablement fixé.

Cependant, cette option reste très utile car elle vous permet de suivre la quantité de travail de vos employés et d'organiser leur charge de travail plus efficacement. Il permet de voir :

• Qui est surmené, et
• Qui peut en gérer plus dans son assiette.

En surveillant la capacité temporelle de vos employés, vous pouvez déterminer la fréquence à laquelle ils travaillent au-delà de leur capacité définie et analyser si cela est vraiment nécessaire. Cela peut vous aider à prévenir l’épuisement professionnel des employés.

Suivre le temps de vos employés, mais aussi faire attention à savoir s'ils sont surchargés de travail ou s'ils sont bloqués sur une certaine tâche, est très important. Il vous permet de maintenir la productivité de vos employés, rendant ainsi votre entreprise plus productive dans son ensemble.

Les avantages de la récolte

Pour voir quelques-uns des avantages de l’utilisation de Harvest, lisez la liste ci-dessous :

• Il s'intègre à plus de 50 outils professionnels tels qu'Asana, Trello, Slack, Google Calendar, PayPal, Zapier, etc.
• Il offre un suivi facile du temps via un minuteur ou des feuilles de temps, et
• Il offre des options de capacité temporelle pour aider les employeurs à suivre la quantité de travail de leurs employés.

Les inconvénients de la récolte

Voici quelques-uns des inconvénients de l’utilisation de Harvest :

• Il lui manque des options de suivi de localisation GPS,
• Son forfait payant est un peu cher, et
• Il ne fournit pas de rapports détaillés sur la fréquentation.

Quoi de neuf dans la récolte

Le 13 janvier de cette année, Harvest a annoncé de nouvelles mises à jour pour les utilisateurs iOS et Android.

L'une de ces mises à jour est la possibilité d'ajouter des tâches fréquemment utilisées marquées comme Favoris à l'écran d'accueil pour un suivi du temps plus rapide. Une autre mise à jour concerne des informations améliorées grâce auxquelles les employés peuvent désormais voir toutes leurs tâches et leurs calendriers directement depuis l'écran d'accueil.

La dernière mise à jour de Harvest concerne de nouvelles versions d'extensions de navigateur qui permettent de suivre le temps passé dans Asana via Harvest, comme annoncé en octobre de cette année.

Idéal pour : Équipes de toutes tailles, dans tous les types d’industries

Buddy Punch – idéal pour surveiller les congés

Buddy Punch est un logiciel de pointage des employés destiné aux employeurs qui recherchent un moyen plus simple de planifier les employés, de suivre leur temps et de gérer la paie.

Qu'obtient-on avec Buddy Punch ?

Buddy Punch offre aux employeurs de nombreuses fonctionnalités de suivi du temps et de présence essentielles pour un suivi facile du temps, telles que :

• La fonctionnalité Punch in que les employés peuvent utiliser pour suivre leurs heures de travail en pointant dès qu'ils commencent/finissent leur travail,
• Carte de pointage où les employés peuvent saisir leur temps manuellement en ajoutant la date et les heures travaillées,
• La fonction de planification que les employeurs peuvent utiliser pour créer des équipes et planifier leurs employés,
• La fonction GPS que les employeurs peuvent utiliser pour suivre en temps réel où se trouvent leurs employés lorsqu'ils pointent à leur arrivée ou à leur départ, et
• La fonction de suivi des congés pour suivre la prise de force des employés.

L’un des avantages de Buddy Punch est que vos employés peuvent pointer en utilisant plusieurs méthodes différentes, telles que :

• Nom d'utilisateur et mot de passe pour vous connecter,
• Scanner de code QR pour scanner un code QR,
• Pin/Kiosk pour saisir un code PIN unique à 4 chiffres, et
• Reconnaissance faciale pour utiliser leur visage pour effectuer des entrées/sorties, selon la méthode que vous activez dans les paramètres.

Par exemple, si vous souhaitez suivre la présence de vos employés en utilisant la reconnaissance faciale dans Buddy Punch, vous devez d'abord télécharger les photos de vos employés. Ensuite, lorsqu’un collaborateur se présente au pointage, son visage est comparé à celui de l’image liée à son profil.

De cette façon, vous pouvez améliorer votre suivi des présences et éliminer la possibilité de ce que l'on appelle le « pointage entre amis » : des employés travaillant ensemble pour pointer les uns pour les autres sans autorisation.

Pourquoi Buddy Punch est-il le meilleur pour surveiller les congés ?

Contrairement à d'autres applications de gestion du temps et des présences, Buddy Punch offre de nombreuses options différentes nécessaires pour surveiller les congés des employés.

Avec les options de congés de Buddy Punch, vos employés peuvent :

• Entrez leur temps libre dans leur carte de pointage et demandez-le, ou
• Ajoutez leurs congés sans nécessiter votre approbation si vous souhaitez automatiser votre processus de gestion des prises de force.

L'une des fonctionnalités intéressantes de Buddy Punch est la fonction d'accumulation. Ceci est utile si vous souhaitez permettre à vos employés de gagner des congés au fil du temps.

Avec la fonction Accumulations de Buddy Punch, vous pouvez :

• Créez des règles pour le moment où la prise de force s'accumule (par période de paie, heures travaillées ou annuellement), et
• Spécifiez lesquels de vos types de congés doivent être inclus dans les cumuls (jours de maladie, vacances, jours fériés ou temps personnel).

Vous pouvez également utiliser le rapport récapitulatif des prises de force de Buddy Punch pour obtenir un aperçu des soldes des prises de force de tous vos employés. De cette façon, vous pouvez voir le résumé des prises de force de chaque employé, notamment :

• Combien de prise de force un employé a accumulé,
• Quelle quantité de prise de force a été reportée,
• Quelle quantité de prise de force a été utilisée, et
• De combien de prise de force un employé dispose-t-il.

Notez que dans Buddy Punch, vous pouvez créer des types de congés payés et non payés pour vos employés.

Le suivi des congés de vos employés (payés ou non) est crucial car il vous aide à conserver un enregistrement plus précis de leur présence.

Les pros de Buddy Punch

Voici quelques avantages clés de l’utilisation de Buddy Punch :

• Il s'intègre à plusieurs outils commerciaux différents tels que Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks, etc.
• Il offre des options de suivi des congés et
• Il offre un excellent support client.

Les inconvénients de Buddy Punch

Pour voir quelques inconvénients de l’utilisation de Buddy Punch, consultez la liste ci-dessous :

• Il est beaucoup plus facile d'approuver les fiches de pointage et d'examiner l'activité des employés via l'application Web plutôt que via l'application mobile.
• Cela peut parfois être assez lent, et
• La conception de son interface utilisateur est un peu ennuyeuse par rapport à certaines autres applications.

Quoi de neuf dans Buddy Punch

Certaines des fonctionnalités les plus récentes présentées par Buddy Punch à ses utilisateurs sont l'option de reconnaissance faciale et les alertes d'heures supplémentaires permettant aux employeurs de définir des alertes personnalisées lorsque les employés atteignent un certain laps de temps.

Ces fonctionnalités ont toutes été ajoutées à l’application l’année dernière.

Idéal pour : Entreprises de toutes tailles

Jibble – idéal pour les rapports détaillés

Jibble est un logiciel de suivi du temps qui facilite le suivi du temps et des présences des employés, mais offre également des options de reporting détaillées pour une analyse avancée.

Qu'obtient-on avec Jibble ?

Vous pouvez facilement suivre le temps et la présence de vos employés grâce aux fonctionnalités de suivi du temps de Jibble, telles que :

• La fonction de pointage d'entrée/sortie que vos employés peuvent utiliser pour suivre leur temps en pointant leur arrivée/départ dès qu'ils commencent/finissent leur journée de travail,
• Des feuilles de temps que vos employés peuvent utiliser pour suivre leur temps en ajoutant et en modifiant manuellement leurs entrées de temps,
• Emplacements en direct que les employeurs peuvent utiliser pour suivre l'emplacement d'un employé tout au long de la journée de travail, du point d'arrivée au point de départ, et
• La fonction Congés permet de suivre les congés des employés et de créer des politiques de congé personnalisées, d'attribuer ces politiques à des employés spécifiques et de suivre les soldes de congés de vos employés.

Avec l'option d'horloge d'entrée/sortie de Jibble, vos employés peuvent suivre leurs heures de travail sans effort en activant l'horloge.

D'un autre côté, s'ils préfèrent utiliser des feuilles de temps pour suivre leur temps manuellement, ils peuvent également le faire dans Jibble.

Avec la fonctionnalité Feuilles de temps de Jibble, vos employés peuvent ajouter du temps et modifier leurs saisies de temps (à condition que vous leur ayez donné l'autorisation de le faire au préalable).

Ils peuvent le faire en choisissant une heure de début et de fin, comme présenté dans l'image ci-dessous.

Dans Jibble, les employeurs peuvent également utiliser diverses options de présence telles que la reconnaissance faciale ou la localisation GPS pour suivre avec précision la présence de leurs employés, qu'ils travaillent au bureau ou à l'extérieur.

Pourquoi Jibble est-il le meilleur pour les rapports détaillés ?

Jibble vous permet de suivre le temps et la présence de vos employés. En dehors de cela, vous pouvez également obtenir de nombreuses informations utiles sur les activités de votre équipe et le suivi du temps à l'aide de ses options de reporting.

Avec la fonction de rapports de Jibble, vous pouvez :

• Visualisez toutes les activités/tâches de vos équipes (un employeur peut créer des activités et personnaliser chacune en ajoutant une couleur spécifique),
• Consultez vos projets et vos clients, et
• Obtenez la répartition des heures pour voir le temps suivi de chaque employé et le montant facturable pour chaque jour, semaine ou mois.

Outre l'option Tracked Time Report, Jibble propose également l'option Attendance Insights Report. Ici, vous pouvez suivre les statistiques de présence quotidienne de vos employés et en savoir plus sur leurs habitudes de travail.

En consultant les rapports de présence de vos employés, vous pouvez constater :

• Les jours de travail attendus de vos collaborateurs,
• Leurs jours de travail suivis (nombre total de jours travaillés),
• Leur temps libre,
• Leurs heures supplémentaires,
• Absents (nombre total de jours d’absence), et plus encore.

Grâce aux rapports d'analyse des présences, vous pouvez analyser les incohérences dans les comportements de présence et de temps de vos employés. Cependant, pour pouvoir utiliser cette option, vous devez passer à certains forfaits payants.

Les pros de Jibble

Voici quelques-uns des plus grands avantages de Jibble :

• Il s'intègre à de nombreux outils professionnels tels que ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Calendar, etc.
• Il fournit des options de reporting détaillées et
• Il permet aux employés de suivre leur temps même lorsqu'ils sont hors ligne.

Les inconvénients de Jibble

Voici quelques-uns des principaux inconvénients de l’utilisation de Jibble :

• Pour pouvoir utiliser certaines fonctionnalités de présence, vous devrez passer à certains forfaits payants,
• Vous ne pouvez pas télécharger de rapports au format PDF, et
• Il lui manque des options de planification plus avancées.

Quoi de neuf dans Jibble

En septembre de cette année, Jibble a lancé la fonction de capture automatique de selfie pour permettre le selfie automatique dans le cadre du processus de reconnaissance faciale.

Au cours du même mois, Jibble a également introduit la possibilité d'exporter des rapports directement depuis l'application mobile de Jibble pour un accès encore plus facile aux informations.

Idéal pour : Équipes de toutes formes et tailles

Adjoint – idéal pour les entreprises ayant plusieurs sites

Si vous avez besoin d'une application efficace de suivi du temps pour suivre le temps et les présences des employés, Representative pourrait être le bon choix pour vous. Cela peut également vous aider à créer des équipes pour vos employés sur plusieurs sites.

Qu'obtenez-vous avec l'adjoint ?

adjoint dispose de nombreuses fonctionnalités essentielles pour un suivi sans effort du temps et des présences des employés, telles que :

• La fonction de pointage d'entrée/sortie que les employés peuvent utiliser pour suivre leur temps en pointant leur arrivée lorsqu'ils commencent leur quart de travail et en pointant leur départ lorsqu'ils le terminent,
• Feuilles de temps où les employeurs peuvent suivre les heures de travail de leurs employés, approuver les feuilles de temps et les exporter pour la paie,
• La fonction de planification que les employeurs peuvent utiliser pour créer des équipes et planifier leurs employés, et
• La fonction Rapports permet de générer différents rapports tels que le « Rapport de présence par employé », le « Rapport de présence par emplacement », le rapport « Gestion des congés » et d'autres.

Grâce à l'option de pointage d'arrivée et de départ de l'adjoint, vos employés peuvent commencer à suivre leur temps dès qu'ils commencent leur journée de travail.

Une autre fonctionnalité intéressante de l'adjoint est la fonction Feuilles de temps. Chaque fois que les employés pointent à leur arrivée et à leur départ du travail via Representative, le logiciel de Representative crée automatiquement une feuille de temps numérique pour ce temps suivi.

Cela permet aux employeurs d'avoir toutes les feuilles de temps de leurs employés en un seul endroit et :

• Voir le statut de chaque feuille de temps (par exemple approuvée ou en attente),
• Vérifiez si chaque employé a suivi le temps, et
• Modifiez les feuilles de temps, si nécessaire.

Dans adjoint, vous pouvez également activer la fonction de vérification faciale sans contact ou un tampon de localisation GPS pour vérifier que vos employés sont au bon endroit, au bon moment, et suivre correctement leur présence.

Pourquoi Representative est-il le meilleur choix pour les entreprises possédant plusieurs sites ?

adjoint propose de nombreuses options de suivi intéressantes que vous pouvez utiliser pour surveiller où se trouvent vos employés à chaque fois qu'ils pointent à leur arrivée et à leur départ.

Ceci est idéal pour les entreprises dont les employés travaillent sur plusieurs sites, car cela les aide à suivre avec précision la présence des employés.

Par exemple, avec la fonctionnalité Emplacements de l'adjoint, vous pouvez :

• Créez plusieurs « emplacements » différents en fonction des lieux de travail de votre entreprise (c'est-à-dire leurs emplacements géographiques),
• Donnez un nom à chaque emplacement et entrez l'adresse, et
• Modifiez chaque emplacement en ajoutant des équipes, en saisissant les départements ou les rôles pour lesquels vous souhaitez planifier cette équipe (par exemple, réception, nettoyeur, etc.), ainsi que les noms des employés qui travaillent dans cet emplacement spécifique.

De cette façon, vous pourrez savoir exactement qui travaille, où et quand dès que vos employés commenceront à suivre leur temps via une application mobile.

Pour voir un exemple de ce à quoi cela ressemble lorsque vous ouvrez l'un de ces emplacements pour vérifier la présence de vos employés, regardez l'image ci-dessous.

Les avantages du député

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation de Representative :

• Il s'intègre à de nombreux autres outils commerciaux tels que Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier, etc.
• Il offre la fonctionnalité Fil d'actualité où les employeurs peuvent publier une annonce à partager avec toute l'équipe ou envoyer un message privé à des personnes sélectionnées (il est également affiché sous la forme d'une publication), et
• C'est très convivial.

Les inconvénients du député

Voyons quelques-uns des plus gros inconvénients de l'utilisation de Representative dans la liste ci-dessous :

• Il pourrait s'intégrer à davantage d'outils de productivité,
• Il ne permet pas d'avoir plusieurs taux de rémunération différents pour chaque employé (dans le cas où un employé occupe plusieurs emplois rémunérés différemment), et
• Il manque d'assistance téléphonique (le support client de Deputy propose uniquement des tickets et une assistance par e-mail).

Quoi de neuf chez Député

Il y a cinq mois, Representative a annoncé une nouvelle expérience de pointage à l'arrivée et au départ pour les utilisateurs iOS et Android.

L'adjoint a ajouté de nouvelles options de détails sur les quarts de travail, telles qu'un affichage plus détaillé des informations sur les quarts de travail, ainsi qu'une zone de commentaires permettant aux employés de répondre aux questions de quart de travail préalablement définies par l'employeur.

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises

Conclusion : L'utilisation d'applications de gestion du temps et des présences aide les entreprises à accroître leur efficacité et leur productivité

Pour diriger une entreprise prospère, vous devez non seulement prêter attention aux performances de vos employés, mais également à leur travail à l'heure, à leur utilisation efficace de leurs heures de travail, à l'existence de cas de vol de temps, etc.

De plus, le suivi du temps et des présences des employés est crucial pour les entreprises, car cela les aide à accroître la productivité, la responsabilité et l'exactitude de la paie des employés.

De nos jours, utiliser une application pour suivre les heures de travail et les présences des employés est indispensable.

Par conséquent, nous espérons que cet article de blog vous fournira suffisamment d’informations utiles pour vous aider à décider quelle application de gestion du temps et des présences vous devriez choisir pour votre entreprise.

️ Quelles sont vos applications de gestion de temps et de présence préférées ? Lesquels vous aident le plus à suivre les heures de travail de vos employés avec précision et simplicité ? Faites-le-nous savoir à [email protected] pour avoir une chance de figurer dans cet article ou dans l'un de nos autres articles. De plus, si vous avez aimé cet article de blog, partagez-le avec quelqu'un qui, selon vous, pourrait en bénéficier.