7 logiciels de gestion de tâches les mieux notés
Publié: 2023-01-31Le logiciel de gestion des tâches rationalise les flux de travail pour terminer les projets à temps.
Les chefs de projet comme vous ont souvent du mal à suivre les tâches. Les défis communs incluent le manque de visibilité du projet, une planification inadéquate et des changements incontrôlés. Pour atténuer ces défis et rationaliser les flux de travail, les professionnels de PM utilisent un logiciel de gestion des tâches.
L'outil de gestion des tâches permet de rationaliser les flux de travail en gérant plusieurs tâches. Vous pouvez choisir parmi des modèles prédéfinis pour créer des flux de travail pour votre équipe. L'outil vous permet d'augmenter la visibilité sur la progression des tâches avec des vues personnalisées, telles que des graphiques, des tableaux et des tableaux.
Avec autant de produits disponibles, il n'est pas facile de trouver le bon logiciel de gestion des tâches. Pour vous aider, nous mettons en évidence les sept meilleurs outils de gestion des tâches pour les gestionnaires, par ordre alphabétique, sur la base d'examens de logiciels vérifiés. En comparant une liste de produits évalués par les utilisateurs, vous pourrez sélectionner celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise. Lire la suite.
1. Asana : trier les tâches avec des graphiques et des tableaux
Asana est un gestionnaire de tâches et un logiciel de gestion de projet qui propose plusieurs vues de tâches que vous pouvez sélectionner en fonction de vos préférences. Vous pouvez organiser et attribuer des tâches à l'aide de la vue de liste, visualiser le mappage des affectations à l'aide de la vue chronologique ou créer des sites d'emploi avec des sous-tâches à l'aide de la vue de tableau. Les vues sont mises à jour en temps réel au fur et à mesure que les tâches sont terminées ou modifiées.
Asana fournit une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Caractéristiques du produit d'intérêtGénérateur deflux de travail : créez des flux de travail automatisés à coordonner avec votre équipe et informez-les d'une nouvelle affectation de tâche en temps réel.Les flux de travail créés peuvent être optimisés en fonction de la priorité ou des problèmes rencontrés pour terminer la tâche.
Calendrier : affichez la progression des tâches de chaque membre de l'équipe sur un calendrier partagé.Affichez les tâches par date ou filtrez-les et triez-les dans une disposition de liste.
Rapports : obtenez des informations en temps réel sur l'avancement des tâches pour chaque membre de l'équipe.Visualisez les données dans différents formats et mises en page pour identifier facilement les problèmes lors de l'exécution des tâches.
Options d'assistance client : base de connaissances, FAQ et système de billetterie en ligne.
2. Box : sélectionnez parmi les modèles de flux de travail prédéfinis
Box est un logiciel de gestion de tâches et de projets proposant des modèles de flux de travail prédéfinis pour sélectionner et ajouter des tâches spécifiques au poste ou à la fonction commerciale souhaité(e). Vous pouvez créer de nouveaux workflows ou modifier les modèles prédéfinis en fonction de vos processus métier. L'outil vous permet de regrouper les tâches et de les aligner avec les membres de l'équipe, ce qui ajoute de la commodité tout en suivant les progrès, les dates d'échéance, etc.
Caractéristiques du produit d'intérêtSignatures électroniques : signez des documents en ligne à l'aide de la fonction intégrée de l'outil.Créez et modifiez des signatures pour votre nom, votre style de police, etc.
Filtres de recherche : utilisez des filtres de recherche avancés, tels que le type de projet, la date d'échéance ou les pièces jointes pour rechercher des tâches spécifiques dans plusieurs projets.
Alertes en temps réel : informez les parties prenantes et les membres de l'équipe alignés des mises à jour, telles que les tâches ajoutées ou supprimées, les dates de début et de fin modifiées, les documents ajoutés, et bien plus encore.
Options d'assistance client : appel, système de billetterie en ligne, formation et communauté d'utilisateurs.
3. Dropbox Paper : créer des notes spécifiques à une tâche
Dropbox Paper est un outil de gestion de tâches et de projets qui vous permet de créer et de joindre des notes aux tâches respectives. Les membres de l'équipe alignés peuvent vérifier les notes pour des points d'action spécifiques pour terminer la tâche et éviter les retards dus à des erreurs ou à une mauvaise communication. Vous pouvez choisir parmi les modèles de notes utilisés pour les spécifications de produits, les listes de tâches, les horaires, les listes de contrôle, etc.
Dropbox Paper fournit une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Caractéristiques du produit d'intérêtAnnotations : laissez des commentaires dans les documents et des notes pour que les membres de l'équipe prennent les mesures souhaitées.
Partage de liens : ajoutez des liens externes, tels que des vidéos YouTube, Soundcloud ou Google Maps, aux documents et ils seront automatiquement lus pour chaque utilisateur.
Convertisseur PPT : convertissez les documents liés au projet en présentations.Vous pouvez également ajouter de nouveaux éléments de visualisation, tels que des images et des graphiques, pour rendre votre présentation attrayante et percutante.
Options d'assistance client : cas d'utilisation, témoignages de clients, centre d'aide et chatbot.
4. Hive : gérer les tâches via des sprints
Hive est un système de gestion des tâches qui vous permet d'étaler un projet sur des jours, des semaines et des mois, et de hiérarchiser les tâches et les sous-tâches en fonction des besoins de l'entreprise. Les tâches prioritaires sont codées par couleur pour que les membres de l'équipe puissent les identifier facilement. De plus, vous pouvez créer un projet parent pour tous les projets associés afin de créer un référentiel centralisé permettant aux membres de l'équipe de filtrer et de trier.
Hive fournit une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Caractéristiques du produit d'intérêtNavigateur de projet : créez un projet parent pour tous les projets associés afin de rechercher des tâches spécifiques au sein des projets.Les projets sont dans l'ordre croissant de leur date d'échéance.
Vues du projet : utilisez différentes vues du projet, telles qu'un tableau Kanban, un diagramme de Gantt, un tableau, un calendrier, un résumé, une étiquette, un portefeuille, etc.Chaque vue offre différents éléments de visualisation pour afficher les tâches et les workflows.
Chat intégré : envoyez des messages texte ou partagez des liens et des documents avec les membres de l'équipe pour collaborer et obtenir leur approbation.
Options d'assistance client : Chatbot, vidéos de démonstration et témoignages de clients.
5. Jira : créer des feuilles de route pour l'exécution des tâches
Jira est un outil de gestion de tâches et de projets qui vous permet de créer des feuilles de route et de guider les membres de votre équipe dans l'accomplissement des tâches. Avec les feuilles de route, vous pouvez suivre les dépendances des tâches pour chaque membre de l'équipe et planifier la capacité de l'équipe en conséquence. De plus, vous pouvez créer différentes versions de votre feuille de route à l'aide du logiciel Jira pour comparer celle qui mène aux objectifs commerciaux de manière efficace et dans les délais.
Caractéristiques du produit d'intérêtTableau Scrum et Kanban : Visualisez le travail de votre équipe dans des vues personnalisées, telles que Scrum et Kanban.Ce processus vous aide à avoir une visibilité sur les progrès de l'équipe, les défis rencontrés et d'autres facteurs affectant la livraison du projet.
Backlog : créez des listes de tâches pour vos projets afin de suivre les tâches futures.Les listes peuvent être partagées entre les membres de l'équipe à l'échelle de l'entreprise.
Flux de travail personnalisables : créez un flux de travail personnalisé pour chaque projet en fonction d'exigences spécifiques.
Options d'assistance client : formation, système de billetterie en ligne et appels.
6. Notion : planifier des tâches récurrentes
L'outil de gestion des tâches Notion vous permet d'ajouter et de planifier des tâches récurrentes dans les projets. Ce processus ajoute automatiquement une tâche récurrente à un nouveau projet créé dans le projet parent. Vous pouvez également aligner automatiquement les tâches récurrentes sur les mêmes membres de l'équipe ou modifier l'affectation des tâches en fonction de la disponibilité du membre de l'équipe.
Notion fournit une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Caractéristiques du produit d'intérêtCommandes d'administration : contrôlez qui peut voir vos projets, vos échéanciers, vos calendriers, vos documents et d'autres détails.Donnez et révoquez l'accès aux utilisateurs en temps réel.
Collaboration d'équipe : partagez des liens de documents et de projets avec les membres de l'équipe en définissant des contrôles d'administration.Laissez des commentaires dans les tâches et identifiez les membres de l'équipe pour les informer en temps réel.
Intégration duchat : intégrez l'outil à des applications de chat tierces telles que les équipes Microsoft ou Slack pour partager des liens de projet et des documents.
Options de support client : Chatbot et système de billetterie en ligne.
7. Trello : créer des boutons de carte pour mettre à jour la progression de la tâche
La solution de gestion des tâches de Trello vous permet de créer des boutons personnalisés pour les cartes et les tableaux afin de mettre à jour la progression des tâches en un seul clic. Les boutons de la carte apparaissent au dos de chaque carte tandis que les boutons du tableau se trouvent dans le coin supérieur droit. À l'aide des boutons, vous pouvez effectuer une série d'actions, telles que « TERMINÉ » pour déplacer la tâche vers la liste terminée ou « LATE » pour la déplacer vers la liste des tâches retardées. Vous pouvez créer et nommer des boutons avec votre choix de mots, tels que 'START', 'HALT' ou 'IN PROGRESS'.
Trello fournit une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Caractéristiques du produit d'intérêtJournal d'activité : vérifiez les actions effectuées sur les tâches et les projets à l'aide du journal d'activité.Le journal vous indique la date, l'heure et le nom du membre de l'équipe qui a effectué ladite action.
Exportation de données : exportez des données, telles que des rapports de projet et des documents, à partir de l'outil pour les télécharger au format souhaité et les partager par chat ou par e-mail. Les formats téléchargeables incluent PDF, CSV, XML, JPEG, etc.
Plugins : ajoutez des plugins d'autres applications professionnelles utilisées pour le chat, le stockage de données, le partage de fichiers, etc., à Trello pour une navigation rapide.
Options d'assistance client : Webinaires, FAQ, blogs, témoignages de clients, communauté d'utilisateurs et système de billetterie en ligne.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des tâches pour votre entreprise
Vous devez tenir compte de plusieurs facteurs lors de la sélection du meilleur logiciel de gestion des tâches pour votre entreprise. Voici quelques facteurs pour vous aider à faire le bon choix :
Optez pour des flux de travail personnalisables : l'outil de gestion des tâches que vous avez sélectionné doit vous permettre de personnaliser les flux de travail en fonction de l'évolution des exigences du projet.Les exigences vont de la priorité à la disponibilité des membres de l'équipe. De plus, vous devez vérifier si les workflows peuvent être personnalisés en temps réel et pas seulement au moment de la création de la tâche.
Évaluer le suivi des tâches : l'outil de gestion des tâches que vous avez sélectionné doit vous permettre de suivre la progression des tâches ainsi que le suivi du temps.Toutes les parties prenantes doivent être averties chaque fois qu'une tâche est ajoutée, terminée, mise à jour pour les dates d'échéance ou alignée avec un nouveau membre de l'équipe. Recherchez également un tableau de bord de projet pour obtenir un aperçu de toutes les tâches en un seul endroit.
Identifiez les moyens de modifier les vues des tâches : votre logiciel de gestion des tâches sélectionné doit offrir plusieurs vues des tâches telles qu'un diagramme de Gantt, un tableau Kanban, un tableau, un calendrier et bien plus encore.De plus, vous devriez pouvoir personnaliser les vues en fonction de vos fonctions et flux de travail.
Combien coûte un logiciel de gestion des tâches ?
La plupart des produits sur le marché sont tarifés par utilisateur et par mois et peuvent être divisés en trois niveaux de tarification communs en fonction de leur prix de départ.
Fourchettes de prix* :
10 $ - 19 $
19 $ - 77,5 $
77,5 $+
* Les prix inclus concernent l'offre d'entrée de gamme/la moins chère trouvée sur les sites Web des fournisseurs le 13 janvier 2023. Ces plages correspondent aux 25e, 75e et 100e centiles des informations sur les prix recueillies sur les sites Web des fournisseurs d'échantillons de produits.
Coûts cachés associés au logiciel de gestion des tâches
La liste de prix ci-dessus résume les prix des plans de base de la plupart des produits. Un produit d'entreprise ou premium dont le prix est plus élevé peut inclure des fonctionnalités supplémentaires, par exemple, des vues illimitées, une commande d'espace de travail et des authentifications multifactorielles. Cependant, même le plan gratuit peut avoir des frais cachés, tels que les coûts de formation et de mise en œuvre, l'intégration et la sécurité. Avant de faire un choix, renseignez-vous auprès du fournisseur de logiciels sur ces frais cachés pour garantir une transparence totale des prix.
Questions fréquemment posées lors de la sélection d'un logiciel de gestion des tâches
Voici quelques questions à poser à l'équipe d'assistance du logiciel de gestion des tâches avant d'effectuer un achat final :
Existe-t-il une limite au nombre de tâches ajoutées à un workflow ?
Vous devez visiter le site Web du fournisseur pour vérifier s'il existe une limite au nombre de tâches ajoutées à un flux de travail. Demandez au membre de l'équipe de support logiciel les moyens d'augmenter la limite dans le même plan d'abonnement ou de mettre à niveau vers une version différente avec une limite accrue ou nulle d'ajout de tâches.
L'outil permet-il de télécharger des rapports de tâches ?
Vous devez demander au membre de l'équipe de support logiciel si vous pouvez télécharger ou exporter des rapports d'avancement et des résumés dans le format de fichier souhaité. En outre, clarifiez le processus d'exportation des données vers une autre application à l'aide de l'intégration d'API ou de plug-ins.
Existe-t-il un chat intégré pour communiquer avec les membres de l'équipe ?
Vous devez demander au membre de l'équipe de support logiciel si l'outil a des capacités de chat intégrées. Si ce n'est pas le cas, vérifiez auprès du membre de l'équipe de support logiciel la fonctionnalité d'intégration et les applications de chat que vous pouvez intégrer à l'outil. Certains fournisseurs de logiciels de gestion des tâches facturent des frais supplémentaires pour l'intégration et l'assistance associée.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
Avoir au moins 20 avis de produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus, au 13 janvier 2023. Nous avons sélectionné les sept meilleurs produits du rapport de sélection de Capterra pour les logiciels de gestion des tâches, ayant le plus haut notes à figurer dans cet article.
Incluez le suivi, l'édition et la planification des tâches du projet en tant que fonctionnalités principales, ainsi que des vues illimitées, des contrôles d'accès, des activités, un tableau de bord et une gestion du calendrier.
Répondez à notre définition du marché des logiciels de gestion des tâches : "Le logiciel de gestion des tâches permet à des groupes d'utilisateurs de travailler ensemble de manière plus cohérente pour mener à bien des projets rapidement et de manière approfondie."
L'outil de « meilleure fonctionnalité » est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis des utilisateurs au 13 janvier 2023.
En savoir plus sur notre indépendance éditorialeLes produits évalués pour le calcul des prix ont été extraits du répertoire des logiciels de gestion des tâches de Capterra. Les gammes de prix excluent les versions freemium des produits. Les fonctionnalités mises en avant ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits de l'annuaire Capterra qui les proposent.