Les meilleurs logiciels pour votre petite entreprise

Diriger une petite entreprise demande beaucoup de travail. Ne laissez pas le mot descriptif « petit » vous faire croire qu'il n'y a rien à faire. N'importe quel propriétaire de petite entreprise vous dira qu'il passe plus de temps à travailler sur son entreprise qu'au sein de son entreprise. ce qui signifie qu'ils passent plus de temps à s'assurer que leur entreprise est fonctionnelle qu'à faire le travail que leur entreprise veut faire dans le monde.

Afin de rationaliser les opérations pour les propriétaires de petites entreprises, les éditeurs de logiciels du monde entier s'efforcent de rendre les choses plus faciles, plus rapides et, heureusement, moins chères pour les petites entreprises afin de procéder à la certification iso.

Que vous dirigiez une entreprise physique ou que vous opériez exclusivement en ligne, il y en a pour tous les goûts dans cette liste des meilleurs logiciels pour votre petite entreprise.

Tenue de livre compte

Sans aucun doute, le logiciel le plus essentiel que vous aurez est celui qui héberge vos informations financières. S'assurer que vos livres sont organisés et à jour signifie que vous passez moins de temps à vous soucier de l'argent et que vous avez plus de temps pour gagner de l'argent. Après tout, n'est-ce pas le but des affaires ?

Si vous avez du mal à rester organisé avec les finances de votre entreprise, investissez dans un logiciel de qualité tel qu'un logiciel de comptabilité ERP   peut vous aider à gérer les aspects quotidiens de vos finances et vous assurer que vous savez où va et vient chaque dollar.

Gestion de projet

Bien que vous puissiez passer une grande partie de votre temps à gérer votre entreprise, le reste de votre temps doit être consacré à faire le travail que l'entreprise est censée faire. Pour cela, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de projet de qualité qui vous aidera à organiser votre temps et à prioriser notre liste de tâches.

Ce type de logiciel est inestimable pour les consultants, les coachs, les indépendants et tous ceux qui travaillent sur une base de projet. Les logiciels de gestion de projet n'ont pas à coûter cher, comme Trello ou Asana, mais vous pouvez obtenir toutes les cloches et tous les sifflets à un prix assez abordable auprès d'entreprises comme Wrike.

Systèmes de gestion client

Un autre logiciel dont vous avez besoin est un logiciel qui vous aide à organiser vos informations client. Cela inclut des informations sur leurs achats, ainsi que leurs données démographiques et leur évolution dans votre entonnoir de vente. La configuration de ce type de logiciel peut être intimidante pour beaucoup de gens et peut prendre beaucoup de temps pour comprendre ce qui fonctionne, mais une fois qu'il est opérationnel, vous aurez racheté beaucoup de temps tout au long de la semaine.

Les programmes logiciels tels que HubSpot, MailChimp, Aweber et bien d'autres sont tous parfaits pour vous aider à contrôler vos profils de clients et vous permettre de les contacter avec des newsletters, des mises à jour, des offres spéciales et bien plus encore.

Facturation et paiements

Une fois que vous faites une vente, vous avez besoin d'un moyen d'être payé. De nos jours, ne restez pas assis à attendre que les chèques arrivent par la poste des clients – utilisez la facturation électronique. La plateforme de facturation numéro un au monde est PayPal, et c'est pour une bonne raison : elle est très abordable et facile à utiliser.

Vous pouvez faire tellement de choses avec PayPal qu'il est idiot de penser à utiliser autre chose, bien que certaines options se présentent et donnent à PayPal une course pour son argent. Par exemple, nous avons mentionné QuickBooks précédemment - QuickBooks propose des options de facturation et de paiement tout-en-un qui peuvent être utilisées pour conserver et suivre toutes vos informations financières.

PayPal n'offre pas de tels extras, mais cela vaut la peine de vérifier si vous avez besoin d'être payé rapidement.

Systèmes de gestion de contenu

Enfin, chaque petite entreprise doit s'organiser et rester organisée avec son contenu. La publication et le partage sur les réseaux sociaux, l'engagement, le ciblage des annonces, les pages de destination, les blogs et bien plus encore peuvent tous être créés et gérés dans des systèmes de gestion de contenu disponibles pour peu ou pas d'argent.

Buffer, par exemple, offre un excellent package de démarrage pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent partager, créer et partager des publications sur les réseaux sociaux depuis leur ordinateur de bureau ou leur téléphone portable sans avoir à être sur les plateformes de réseaux sociaux, jour et nuit. Le package gratuit propose trois plates-formes avec jusqu'à 10 publications chacune gratuitement en rotation. Vous ne pouvez pas battre ça.

Pour plus de cloches et de sifflets, vous pourriez envisager d'investir dans quelque chose appelé Lately. Il s'agit d'une technologie basée sur l'IA qui analysera votre contenu long et le transformera en contenu réutilisable. Il transcrira également les fichiers audio et le format vidéo afin que vous puissiez créer du contenu écrit sans avoir à l'écrire. Ces programmes vous offrent également la possibilité d'obtenir des commentaires de vos clients.

Que vous débutiez ou que vous soyez en affaires depuis longtemps, l'ajout d'un logiciel à votre exploitation peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps et à récupérer une partie du temps perdu pour des choses qui n'entraînent pas directement revenu pour votre entreprise.

Se répandre trop mince est la malédiction de tout propriétaire d'entreprise. Investir dans des logiciels peu coûteux ou gratuits pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour développer votre entreprise. B2Bmines conseille aux entreprises d'investir dans un bon CMS pour se développer.

Systèmes de rétroaction

Une partie essentielle de la gestion de votre entreprise consiste à obtenir les commentaires de vos employés. Sans eux, vous n'auriez rien à faire. Lorsqu'il s'agit d'utiliser un logiciel de feedback 360, vous devez tenir compte de la taille de votre effectif. Si vous avez 5 à 10 employés, un simple questionnaire peut suffire une fois par trimestre. Parce que vous avez régulièrement des contacts directs avec ces personnes, il est plus probable que vous ayez un meilleur lien et une meilleure culture de confiance.

Si, toutefois, vous avez un effectif supérieur à dix personnes, vous devrez mettre en place un système plus robuste. L'utilisation de produits tels que 15five, par exemple, pour capturer rapidement des moments dans le temps de l'expérience de votre personnel est très utile.

Pour les tendances et les prévisions en cours, vous voudrez quelque chose avec plus de capacité, comme BambooHR.

Cependant, ce que vous faites de ces informations est plus important que le logiciel que vous utilisez. Si vous n'utilisez pas les informations fournies par vos employés, peu importe la qualité du progiciel que vous utilisez.