10 meilleurs outils de gestion de projet
Publié: 2022-06-25Les outils de gestion de projet aident à planifier et à exécuter les projets à temps.
En tant que chef de projet, vous êtes-vous déjà posé la question de disposer d'une pile de solutions logicielles qui aident à planifier et à exécuter des projets tout en tenant compte des contraintes de budget, de temps et de ressources ? Si oui, alors laissez-nous vous dire que vous n'êtes pas le seul à penser dans ce sens.
Bien que la gestion simultanée de plusieurs projets soit en soi très fastidieuse, de nombreux autres défis peuvent également vous surmener. Des délais irréalistes, une mauvaise communication, un manque de responsabilité et des problèmes de budgétisation en sont quelques exemples. Cela dit, disposer du bon outil de gestion de projet peut vous aider à relever efficacement ces défis.
Avec un logiciel de gestion de projet, vous pouvez créer des plans de projet, suivre leur avancement, surveiller les horaires de travail, allouer des ressources et respecter les délais en toute simplicité.
Cet article met en évidence les meilleurs produits dans cinq catégories de logiciels de gestion de projet qui ont reçu plus d'avis de la part des chefs de projet que d'autres types de rôles. Les produits mentionnés (par ordre alphabétique) dans chaque catégorie ont les scores les plus élevés dans leurs rapports Capterra Shortlist respectifs. (Lisez comment nous avons sélectionné ces catégories et produits.)
Les meilleurs outils de visualisation de données pour les chefs de projet
Holistique : offre une gestion intelligente des fuseaux horaires
Holistics est une plateforme de business intelligence en ligne qui affiche les données du projet sous forme de tableau par défaut. Il propose également d'autres techniques de visualisation, notamment des graphiques combinés, des graphiques linéaires, des graphiques circulaires, des graphiques en anneau, des graphiques à bulles et des graphiques pyramidaux. Il dispose même d'options de visualisation complexes telles que des feuilles de mesures, des cartes thermiques de rétention et des entonnoirs de conversion.
Le logiciel comporte un tableau de bord interactif qui affiche les mesures clés du projet, telles que définies par votre équipe de données, et permet aux utilisateurs d'auto-analyser les données. Vous pouvez définir des filtres de tableau de bord pour permettre aux utilisateurs d'appliquer différentes perspectives de données. Vous pouvez partager l'accès au tableau de bord avec des parties prenantes internes ou externes via un lien en ligne.
Avec Holistics, vous pouvez ajuster le fuseau horaire de votre organisation au niveau du tableau de bord. Une fois le fuseau horaire spécifié, le logiciel réécrit les requêtes SQL pour convertir tous les horodatages et dates relatives dans votre fuseau horaire spécifié.
Les tableaux de bord et les rapports d'Holistics sont optimisés pour une visualisation mobile. Les options de support client incluent le courrier électronique et le chat.
Principales caractéristiques:
- Outils de collaboration
- Tableau de bord
- Visualisation de données
- Indicateurs de performance
- Rapports/Analyses
- Analyse en libre-service
100 $ pour 10 utilisateurs par mois (facturé annuellement)
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Microsoft Power BI : exécute des requêtes en langage naturel
Microsoft Power BI est une plate-forme d'analyse commerciale qui offre une gamme d'options de visualisation, telles que des graphiques à barres empilées, des graphiques à colonnes empilées, des graphiques en nuage de points, des graphiques en cascade, des graphiques arborescents et des graphiques à jauge.
En tant qu'utilisateur de Power BI, vous pouvez sélectionner des données provenant de plusieurs sources, notamment MySQL, Excel et Oracle, pour créer des rapports visuels. Vous pouvez également poser des questions liées aux données dans votre langue naturelle. Power BI utilise la technologie cognitive pour comprendre votre requête et renvoyer les résultats.
Son moteur cognitif utilise également des techniques telles que la reformulation et le remplissage automatique pour comprendre vos besoins de recherche.
Vous pouvez utiliser la bibliothèque DAX (Data Analysis Expressions) de l'outil, qui contient un ensemble de fonctions, de constantes et d'opérateurs prédéfinis, pour créer des formules permettant d'explorer les données disponibles et d'extraire des informations à partir d'ensembles de données complexes.
Les tableaux de bord Power BI sont à la fois partageables et imprimables. Les options d'assistance client incluent le téléphone, l'e-mail et le chat.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Outils de collaboration
- Rapports personnalisables
- Connecteurs de données
- Importation/exportation de données
- Analyse en temps réel
9,99 $ par utilisateur, par mois
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Meilleurs outils de diagramme de Gantt pour les chefs de projet
Asana : ajoute des fonctionnalités de collaboration aux diagrammes de Gantt
Asana est une solution de gestion de projet Agile qui aide à décomposer des projets complexes en tâches et sous-tâches plus simples pour une exécution facile. Il offre un filtre de recherche intégré qui vous permet de rechercher des tâches, des projets et des messages spécifiques. Vous pouvez également marquer des tâches comme vos favorites pour les garder à portée de vue.
Les diagrammes de Gantt sur Asana sont affichés sous forme de chronologie, ce qui vous permet d'afficher les calendriers des projets et de modifier les dates de début et d'échéance des tâches. Lorsque vous apportez des modifications aux graphiques, vous pouvez identifier les dépendances et les conflits, le cas échéant, entre les tâches dépendantes.
L'intégration d'Asana avec d'autres logiciels de diagramme de Gantt populaires, tels qu'Instagantt, facilite la création, la gestion et la collaboration sur les diagrammes de Gantt. Une fois que vous avez connecté vos projets Asana à Instagantt, les commentaires de vos tâches ou sous-tâches sont automatiquement synchronisés avec vos diagrammes de Gantt, et vous pouvez répondre aux commentaires directement depuis Instagantt.
Outre les diagrammes de Gantt, Asana propose une vue de tableau Kanban pour organiser plusieurs projets et visualiser les progrès. Il dispose également d'un tableau de bord de projet personnalisable qui affiche des indicateurs de performance clés et facilite les conversations entre les membres de l'équipe de projet.
Asana propose un plan gratuit pour ses utilisateurs. Ses options de support client incluent le courrier électronique et le chat.
Principales caractéristiques:
- Gestion de l'agenda
- Méthodologies Agiles
- Flux de travail d'approbation
- Cartographie
- Visualisation de données
- Vue Gantt/chronologique
10,99 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement)
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Hive : prend en charge les vues Gantt personnalisées
Hive est un outil de gestion de projet en ligne qui vous permet de planifier et d'exécuter des tâches, de partager des documents et de collaborer avec les membres de l'équipe. Ses modèles d'actions permettent de gagner du temps sur des tâches récurrentes comme le reporting mensuel ou la création de newsletters.
Le logiciel vous permet d'organiser et d'afficher des projets à l'aide d'un diagramme de Gantt, d'un tableau Kanban, d'un tableau ou d'un calendrier. Avec les diagrammes de Gantt, vous obtenez une représentation visuelle complète de la chronologie d'un projet, y compris son statut actuel et le statut des tâches et sous-tâches.
La vue Gantt affiche, par défaut, une chronologie de plusieurs mois, mais vous pouvez modifier la chronologie à quelques semaines ou à une année entière. Vous pouvez également modifier les destinataires d'une tâche ; ajouter des dépendances ; développer des actions ou des sous-actions ; et exportez le diagramme de Gantt au format PDF, PNG ou Excel.
La fonctionnalité de messagerie intégrée facilite la communication en temps réel entre les membres de l'équipe de projet. Vous pouvez intégrer Hive à Slack et Zoom, entre autres outils, pour planifier des réunions, effectuer des appels vidéo et prendre des notes de réunion.
Hive propose un plan gratuit pour ses utilisateurs. Ses options de support client incluent le téléphone, le courrier électronique et le chat.
Principales caractéristiques:
- Méthodologies Agiles
- Gestion des affectations
- Gestion budgétaire
- Outils de collaboration
- Tableau de bord personnalisable
- Vue Gantt/chronologique
12 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement)
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Meilleurs outils de suivi de projet pour les chefs de projet
Notion : Fournit des feuilles de route pour suivre l'avancement du projet
Notion est un logiciel de prise de notes et de gestion de projet qui offre plusieurs vues de base de données de projet, y compris des vues de chronologie, de tableau et de calendrier. Il comporte également un tableau Kanban qui vous permet d'afficher les membres associés à une tâche particulière et l'état actuel de la tâche.
Avec Notion, vous pouvez créer des feuilles de route pour suivre vos projets. Vous pouvez utiliser son modèle de feuille de route pour organiser les projets par epics, sprints, tâches ou bogues. Vous pouvez filtrer vos projets par statut, ingénieur ou chef de produit. Vous pouvez également afficher les échéances, l'avancement et les priorités du projet.
La fonction Wiki vous permet de créer des répertoires de documents de projet. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour documenter les politiques, les contrats et les directives importantes liées à vos projets et les stocker dans un emplacement central.
Le logiciel propose des filtres de base de données avancés, également appelés filtres imbriqués, qui vous permettent de créer plusieurs niveaux de filtres pour rechercher des tâches ou des sections spécifiques dans votre base de données de projet. Les filtres imbriqués utilisent la logique AND et OR pour le tri prioritaire.
Notion propose un plan gratuit pour ses utilisateurs. Ses options de support client incluent le téléphone, le courrier électronique et le chat.
Principales caractéristiques:
- Méthodologies Agiles
- Gestion budgétaire
- Outils de collaboration
- Créer des sous-tâches
- Tableau de bord personnalisable
- Suivi de statut
4 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement)
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Trello : propose des tableaux et des cartes pour suivre les projets
Trello est un outil de gestion de projet en ligne et de collaboration d'équipe qui fonctionne sur un système de tableau Kanban qui vous permet de fixer des délais et de suivre l'avancement du projet. Il dispose d'un calendrier de démarrage qui affiche les dates d'échéance des projets dans une vue de calendrier hebdomadaire ou mensuelle.
Avec les cartes Trello, vous pouvez hiérarchiser les devoirs individuels et suivre leur progression. Les cartes affichent la date d'échéance, la liste des tâches à faire, les pièces jointes, les conversations et toutes les autres informations importantes liées à une tâche particulière.
Trello dispose d'un outil d'automatisation sans code intégré, Butler, qui permet d'automatiser les tâches répétitives. Butler vous permet de créer différents types de commandes pour automatiser les flux de travail, tels que la définition de dates d'échéance pour les tâches et l'ajout de membres aux tâches.
Le logiciel propose également un tableau de collaboration qui permet à votre équipe de projet d'ajouter des commentaires sur les tâches et les sous-tâches, même à partir de leurs téléphones portables.
Trello propose un plan gratuit pour ses utilisateurs. Ses options de support client incluent le courrier électronique et le chat.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Méthodologies Agiles
- Gestion budgétaire
- Outils de collaboration
- Rapports/Analyses
- Suivi de statut
5 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement)
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Les meilleurs outils de gestion des ressources pour les chefs de projet
Rentman : facilite la planification des équipements et des équipes
Rentman est une plate-forme en ligne de gestion des ressources et des équipements qui permet de planifier les ressources, de gérer les stocks, de générer des devis et d'émettre des factures.
Le logiciel vous permet de suivre la disponibilité et le mouvement de l'équipement (vente et location) à l'aide de numéros de série, de codes-barres et de codes QR. Il aide à déterminer si vous avez un stock excédentaire ou une pénurie de stock dans votre entrepôt.
Son module d'enregistrement du temps vous permet de suivre les heures de travail de votre équipe de projet, de gérer ses congés, de vérifier sa disponibilité et de rester informé des changements de dernière minute. Vous pouvez également planifier l'emploi du temps de votre personnel à l'aide d'un calendrier par glisser-déposer.
Vous pouvez ajouter de nouveaux membres à votre base de données de projet, soit manuellement, soit en téléchargeant les données du personnel via Excel ou Google Sheets. Cela vous aide à planifier la bonne personne pour un travail.
Rentman répond spécifiquement aux besoins de gestion de projet des industries de l'automobile, de l'événementiel et de la production, qui nécessitent des capacités de gestion des équipements. Les options de support client de l'outil incluent le téléphone, le courrier électronique et le chat.
Principales caractéristiques:
- Suivi des actifs
- Planification automatisée
- Budgétisation/Prévisions
- Planification des employés
- Prévision
- Planification des ressources
39 $ par mois
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Smartsheet : permet le suivi du temps mobile
Smartsheet est un outil de gestion du travail doté d'une interface familière de type feuille de calcul qui vous permet de planifier, de suivre et de gérer des projets. En tant qu'utilisateur Smartsheet, vous pouvez choisir entre une vue grille, Gantt, carte ou calendrier.
La fonctionnalité de gestion des ressources de l'outil vous aide à gérer des équipes sur plusieurs projets, à suivre le temps et le budget, à vérifier la disponibilité des membres du projet et à prévoir les besoins en matière d'embauche. Vous pouvez également utiliser ses modèles de planification des ressources personnalisables pour planifier et suivre l'allocation des ressources pour n'importe quel projet.
Smartsheet dispose de plusieurs tableaux de bord (tableau de bord de projet, portail de ressources pour les employés, pipeline de ventes et tableau de bord de planification d'événements) pour fournir un aperçu en temps réel de l'ensemble des opérations commerciales. Vous pouvez utiliser ces tableaux de bord pour afficher les mises à jour budgétaires en temps réel, les indicateurs de vente clés, la progression de l'événement et les principaux jalons du projet.
Le logiciel fournit un suivi du temps mobile afin que vous puissiez suivre les membres de votre équipe et leurs horaires de travail même en déplacement. Sa fonction de création de rapports vous permet de créer des rapports budgétaires, triés par heures, jours et dépenses totales du projet.
Les options d'assistance client de Smartsheet incluent le téléphone, l'e-mail et le chat.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Méthodologies Agiles
- Budgétisation/Prévisions
- Gestion des dépenses
- Tableaux de bord publics
- Devis/Estimations
7 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement)
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Les meilleurs outils de gestion de tâches pour les chefs de projet
Dropbox Paper : hiérarchise les tâches à l'aide de codes de couleur
Dropbox Paper est un espace de travail de documents en ligne qui vous permet de créer des chronologies de projet pour visualiser les projets en cours, définir des échéances de tâches et suivre les jalons. Vous pouvez également marquer les tâches comme hautement prioritaires et les coder par couleur.
En tant que chef de projet, vous pouvez utiliser Dropbox Paper pour créer des listes de tâches, attribuer des tâches à des membres spécifiques de l'équipe à l'aide de la fonction @mention et ajouter des dates d'échéance des tâches. Les membres de votre projet peuvent cocher leurs tâches une fois terminées afin que tout le monde soit informé de l'avancement des tâches.
Chaque fois qu'un membre de l'équipe contribue à une tâche, son nom ainsi que sa contribution sont mis en surbrillance. Vous pouvez laisser un commentaire sur leur travail et les taguer afin qu'ils soient informés des commentaires en temps réel.
Dropbox Paper propose une variété de modèles pour différents cas d'utilisation, tels que des plans de lancement de produit, des spécifications de projet et des directives de marque. Vous pouvez également créer des modèles personnalisés pour vos besoins de planification de projet et de gestion des tâches, entre autres.
Les options d'assistance client de Dropbox Paper incluent le téléphone, l'e-mail et le chat.
Principales caractéristiques:
- Outils de collaboration
- Créer des sous-tâches
- Modèles personnalisables
- Tableau Kanban
- Suivi des jalons
- Suivi du pourcentage d'avancement
Paper est un produit gratuit de Dropbox. Le prix de Dropbox Personal commence à partir de 9,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
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Jira : gère les tâches via les tableaux Kanban et Scrum
Jira est un logiciel de gestion de projet qui propose des tableaux Kanban pour aider les équipes de projet à visualiser leurs workflows de projet. Il propose également des tableaux Scrum pour aider à organiser le travail en sprints, décomposer des projets complexes en tâches gérables et suivre leur progression.
Le modèle de suivi des tâches de l'outil fournit le flux de travail de base pour créer et accomplir des tâches de projet. Vous pouvez utiliser ce modèle pour surveiller une tâche de projet, définir sa date d'échéance et même créer une sous-tâche si nécessaire. De plus, vous pouvez ajouter des informations pertinentes à la tâche, y compris sa description, le nom du destinataire et le niveau de priorité.
En tant qu'utilisateur Jira, vous pouvez créer des feuilles de route de projet pour planifier le travail et suivre les dépendances des tâches entre les équipes, les projets et les initiatives. Les feuilles de route de base font partie de tous les plans Jira, y compris le niveau gratuit. Cependant, les feuilles de route avancées ne sont disponibles que pour les utilisateurs Premium.
Jira propose un plan gratuit pour ses utilisateurs. Ses options de support client incluent le téléphone, le courrier électronique et le chat.
Principales caractéristiques:
- Méthodologies Agiles
- Alertes/notifications
- Suivi des bogues
- Tableau Kanban
- Suivi de statut
- La gestion des tâches
7,50 $ par utilisateur, par mois (facturé mensuellement)
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Comment choisir le meilleur outil de gestion de projet
Lors de la sélection d'un logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins, veillez à garder à l'esprit les considérations suivantes :
- Choisissez un outil en fonction des besoins de votre projet. Tous les outils de gestion de projet ne résolvent pas les mêmes problèmes, alors identifiez les défis et les points faibles qui sont propres à vos projets. Par exemple, si vous cherchez à planifier et programmer des projets, optez pour un outil qui facilite la planification des tâches, le suivi des jalons, la visualisation des calendriers et la création de feuilles de route pour les stratégies de projet à long terme. De même, si vous avez du mal à gérer les ressources pendant l'exécution du projet, sélectionnez un outil qui permet de suivre le budget du projet, de comparer les résultats et de gérer les engagements actuels et à venir entre les équipes.
- Évaluez les capacités de partage de données de l'outil. Les outils de gestion de projet permettent aux utilisateurs de partager des fichiers, des données, des rapports et des tableaux de bord avec des parties prenantes internes et externes. Ceci est particulièrement important si vous travaillez en étroite collaboration avec des sous-traitants ou d'autres tiers.
- Recherchez des rapports en temps réel : avant d'investir dans une application de gestion de projet, assurez-vous qu'elle vous permet d'extraire des données de plusieurs sources de données, telles qu'Excel, Google Docs et Oracle. La plate-forme devrait également vous permettre d'utiliser les données pour créer des rapports qui reflètent l'état actuel de vos projets.
Questions courantes à poser lors de l'achat d'un outil de gestion de projet
Avant de finaliser un logiciel de gestion de projet pour votre entreprise, assurez-vous de poser les questions suivantes aux éditeurs de logiciels :
Votre logiciel propose-t-il des modèles de gestion de projet ?
Se lancer dans des projets est une tâche fastidieuse en soi. Pour faciliter votre travail, recherchez une application de gestion de projet avec des modèles personnalisables afin d'accélérer la création de nouveaux projets, de rationaliser les flux de travail, de standardiser les tâches récurrentes et de tenir votre équipe responsable des tâches régulières. Les modèles vous aideront également à planifier votre projet et vous feront gagner du temps.
Quelles sont les options de visualisation de projet disponibles ?
Lorsque vous travaillez sur un projet, vous devez vérifier fréquemment les délais, l'état du projet, l'allocation des ressources, les jalons importants et d'autres indicateurs majeurs du projet. Recherchez un outil qui offre plusieurs options pour visualiser en détail l'avancement du projet. Les options doivent inclure un calendrier de projet, un diagramme de Gantt, un tableau Kanban, un tableau Scrum et une structure de répartition du travail.
Quelles sont les fonctionnalités de sécurité de l'outil ?
Les outils de gestion de projet doivent inclure des fonctionnalités d'administration et de sécurité pour protéger les données de votre projet. Avant d'investir dans un outil, assurez-vous d'évaluer cinq aspects majeurs de la sécurité : la sécurité physique, la sécurité des applications, la sécurité du réseau et du système, la confidentialité et la conformité.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Cet article met en évidence cinq catégories de logiciels de gestion de projet qui ont reçu plus d'avis de la part des chefs de projet que des examinateurs d'autres postes. Les catégories identifiées ont ensuite été mises en correspondance avec les rapports Shortlist de Capterra, et les deux produits les mieux notés de chaque catégorie ont été sélectionnés en fonction de leur popularité et de leurs notes. Les catégories qui n'avaient pas de rapport Capterra Shortlist n'ont pas été présélectionnées. (Cliquez ici pour plus de détails sur la méthodologie Shortlist de Capterra.)
Pour être pris en compte pour cet article, chaque produit présenté dans le rapport Shortlist de Capterra devait remplir les conditions suivantes :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus, au 07 juin 2022.
- Répondre à la définition du marché de la catégorie de logiciels à laquelle appartiennent les produits :
- Logiciel de visualisation de données : "Aide les entreprises à présenter les informations de manière organisée, graphique et facilement consultable."
- Logiciel de diagramme de Gantt : "Fournit un moyen de visualiser les différentes étapes de la planification, de l'achèvement et de l'allocation des ressources du projet."
- Logiciel de suivi de projet : "Aide les équipes à collaborer sur les tâches liées au projet et à suivre l'achèvement du projet, le budget, le temps et les dépenses, ainsi que l'allocation des ressources."
- Logiciel de gestion des ressources : " Permet aux planificateurs de projets d'allouer plus facilement les ressources, d'analyser la demande et la capacité des ressources et de créer des scénarios de projet prédictifs."
- Logiciel de gestion des tâches : « Aide les individus et les équipes à organiser, gérer et accomplir les tâches. Ces outils permettent aux utilisateurs de créer des tâches, de suivre l'avancement des tâches et de collaborer en groupes. »
L'outil « Meilleure fonctionnalité » est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis accessibles au public au 07 juin 2022.
Avis de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 07 juin 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.