Les 8 meilleurs outils de gestion de projet en 2023

Le début de chaque processus de développement de projet implique généralement la collecte de toutes les données nécessaires, la conception de la stratégie générale et l'introduction de délais.

Inutile de dire que l'ensemble du processus est source de confusion pour toutes les personnes impliquées, et c'est généralement à ce moment que les problèmes commencent.

Si votre équipe travaille sur un vaste projet composé de plusieurs sous-équipes, il y a de fortes chances que vous rencontriez :

• Délais manqués,
• Instructions de tâche peu claires,
• Confusion concernant la répartition des tâches, et
• Une abondance d'autres complications imprévisibles.

Alors, que pouvez-vous faire pour vous assurer que votre projet est terminé avec succès et dans les délais ?

Eh bien, la dernière décennie a vu une augmentation considérable du nombre de logiciels de gestion de projet qui facilitent la gestion d'équipe et la répartition des tâches.

Il existe de nombreux choix en fonction du type d'entreprise que vous dirigez, c'est pourquoi nous avons compilé une liste des 8 meilleurs outils de gestion de projet en général :

1. Plaky,
2. Trello,
3. Jira,
4. Asana,
5. Cliquez sur Haut,
6. Todoiste,
7. Wrike, et
8. Application bonus - Clockify.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

Les logiciels de gestion de projet sont des applications et des services Web complets qui offrent à leurs utilisateurs :

• collaboration en temps réel,
• Planification de projet, et généralement,
• Affectation des ressources.

En général, chaque projet comporte cinq étapes de développement :

1. Initiation,
2. Planification,
3. Exécution,
4. Surveillance, et
5. Fermeture.

Le cycle de vie d'un projet dépend de nombreux aspects qui vont bien au-delà de la collaboration et de la gestion de projet, c'est pourquoi les logiciels modernisés sont constamment mis à jour pour répondre aux besoins de chaque département impliqué dans le processus.

De plus, l'essor du travail à distance et la demande croissante de fonctionnalités supplémentaires ont conduit à l'évolution du logiciel PM au point où vous pouvez aujourd'hui les utiliser pour :

• Communiquer,
• Planifier des réunions,
• Suivre le temps et les progrès,
• Attribuez, demandez et faites des approbations, et même
• Collaborez sur la production en direct dans le codage.

Une liste des meilleurs outils de gestion de projet

Ensuite, nous vous présenterons les spécificités de certains des logiciels de gestion de projet les plus populaires actuellement sur le marché et passerons en revue leurs similitudes et leurs différences.

Plaky - meilleur dans l'ensemble

Développé par une société de logiciels basée sur des produits - Coing, Plaky est un logiciel de gestion de projet gratuit qui permet à des équipes de toutes tailles de collaborer sur différents projets et tâches.

De quoi parle Plaky ?

Une fois connecté, vous remarquerez immédiatement le design accrocheur qui permet de s'adapter et de comprendre facilement tous les coins et recoins du logiciel.

La meilleure partie de cet outil ? Les fonctionnalités de suivi des progrès vous tiennent au courant à tout moment, et il n'y a aucune confusion concernant :

• Délais,
• Tâches, et
• Les cessionnaires.

Utilisez la vue Tableau ou la vue Kanban et suivez la progression à tout moment .

Pourquoi utiliser Plaky ?

Plaky est un nouvel acteur sur le marché, ce qui signifie qu'il est toujours gratuit et que les plans tarifaires restent à déterminer. De plus, vous pourrez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs qui peuvent également fonctionner sur un nombre illimité de tableaux.

Ensuite, tenez compte du fait qu'il possède toutes les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de projet de longue date et qu'il est gratuit, et vous obtenez le premier choix sur notre liste.

Trello - meilleur design

Créé et conçu par Atlassian, Trello est un incontournable dans les communautés de gestion de projet depuis plus d'une décennie, et il continue de croître.

De quoi parle Trello ?

Connu pour son design attrayant, Trello offre à ses utilisateurs une expérience unique en matière de :

• Répartition des tâches,
• Attribuer des projets,
• Vérification des rapports d'état, et
• Organisation générale.

Pourquoi utiliser Trello ?

Trello a des intégrations avec trois outils de gestion de projet populaires que la plupart des entreprises utilisent :

• Jira,
• Bitbucket et
• Confluence.

Ces soi-disant power-ups vous aideront énormément à :

• Connectez les problèmes et les cartes Jira existants à Trello,
• Attachez des branches, des commits et des demandes de Bitbucket, et
• Collaborez sur des idées et des projets déjà créés sur Confluence.

En outre, Trello propose trois plans tarifaires et un plan gratuit qui peuvent vous aider à déterminer si vous souhaitez effectuer une mise à niveau ou non.

Notre conseil ? Le plan premium offre pratiquement tout ce dont vous aurez besoin et plus encore.

Jira — le meilleur pour les développeurs de logiciels

Si vous avez besoin d'un outil de gestion de projet agile qui offre une gestion du backlog et des tableaux Kanban, Jira sera la bonne solution pour vous.

De quoi parle Jira ?

Jira est un autre outil de gestion de projet Atlassian principalement utilisé dans l'industrie informatique pour :

• Création de tâches et suivi de l'avancement,
• Détecter les problèmes,
• Suivi des bogues, et
• Gestion de projet agile.

Si vous recherchez un logiciel qui vous aidera à décomposer et à analyser des problèmes complexes, Jira est probablement le meilleur que vous puissiez obtenir.

Pourquoi utiliser Jira ?

Lorsqu'il s'agit de développer des codes et d'y apporter des modifications, Jira excelle avec une variété d'outils externes CI/CD qui facilitent l'ensemble du processus.

L'intégration continue (CI) et la livraison continue (CD) sont des systèmes modernes sur lesquels les développeurs s'appuient souvent. CI/CD garantit que les changements de code instantanés sont stables et livrés presque instantanément en production.

Jira vous permet de déployer des codes en direct et fournit des plugins qui peuvent vous connecter davantage à un service d'hébergement pour le développement de logiciels - GitHub.

Cependant, la seule chose qui fait de Jira une véritable bête dans le monde informatique est son système centralisé. Les développeurs peuvent travailler ensemble sur un projet, un plan de sprint et gérer les problèmes, le tout à partir d'un tableau Web centralisé.

Jira est fourni avec un forfait gratuit, mais les forfaits Standard et Premium sont de meilleures options si vous souhaitez profiter pleinement de l'expérience et de toutes les fonctionnalités pour lesquelles Jira est bien connu.

ClickUp — le meilleur logiciel polyvalent

Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet complet qui répondra à vos besoins du début à la fin, ClickUp pourrait être le bon choix pour vous.

De quoi parle ClickUp ?

Les utilisateurs de ClickUp disposent d'une multitude de fonctionnalités qui les aident à organiser leur charge de travail au quotidien.

Cette application vous aidera à :

• Collaborez avec votre équipe et vos collègues en temps réel,
• Chattez via une plateforme intégrée,
• Créer des campagnes marketing,
• Notez et partagez vos idées via le tableau blanc,
• Suivre les progrès et partager des rapports, et
• Ajoutez des widgets visuels qui montrent ce que tout le monde fait.

Pourquoi utiliser Click Up ?

En plus d'avoir un plan gratuit, ClickUp est parfait pour les entreprises et les entreprises qui ont de nombreux types de projets différents dans leur assiette.

Vous avez besoin de partager un document avec l'équipe marketing ? Écrivez-le dans la plateforme Docs intégrée et envoyez-le-leur instantanément.

Un développeur a besoin d'instructions sur le nouveau projet ? Vous pouvez leur accorder l'accès à votre plan de sprint et les inclure immédiatement.

De plus, il s'agit d'une application polyvalente qui permet à chaque utilisateur de configurer manuellement ses notifications en fonction de la tâche à accomplir.

Les forfaits sont relativement abordables et vous pouvez essayer le forfait gratuit avec une capacité de stockage limitée.

Asana — meilleure interface utilisateur

La recherche d'un logiciel qui combine un design impeccable, des graphismes fluides et des performances encore plus fluides est terminée. La réponse? Asana.

De quoi parle Asana ?

Asana est un logiciel de gestion de projet de longue date que de nombreuses entreprises utilisent pour une raison particulière : les intégrations.

Avec plus de 200 intégrations, Asana aide les employés à tout accomplir au quotidien, de la collaboration et de la communication aux fonctionnalités de coordination de projet.

De plus, Asana est parfait pour les équipes qui ont besoin d'une organisation inter-équipes - ses fonctionnalités vous permettent d'affecter plusieurs personnes à une tâche qui peut ensuite être redistribuée à plusieurs projets.

Pourquoi utiliser Asana ?

Outre son logiciel intuitif et son interface facile à utiliser, Asana propose à ses utilisateurs de choisir parmi plus de 50 modèles gratuits qui leur permettent d'optimiser leur travail dans divers domaines, tels que :

• Commercialisation,
• HEURE,
• IL,
• Concevoir,
• Ingénierie,
• Succès client, et
• Ventes.

De plus, lorsque vous utilisez Asana, vous n'avez pas besoin d'envoyer un message ou d'appeler vos superviseurs si vous attendez une approbation ou une réponse à une demande. Vous pouvez remplir une carte et les étiqueter, et ils marqueront la carte comme en attente, approuvée ou refusée.

Les utilisateurs d'Asana peuvent choisir entre 3 forfaits : gratuit, premium et professionnel.

Une autre option consiste à contacter l'équipe d'assistance d'Asana si vous dirigez une entreprise et souhaitez passer au plan Entreprise complet.

Todoist — le meilleur pour les petites entreprises

Todoist est un logiciel de gestion de projet parfait pour les petites entreprises. Il a une interface simple et intuitive et, comme son nom l'indique, il fonctionne comme une liste de tâches.

De quoi parle Todoist ?

Si vous avez déjà utilisé des applications comme Evernote et Google Keep, vous trouverez votre chemin sur Todoist en un rien de temps.

Créez simplement une tâche, décomposez-la en sous-tâches plus petites si nécessaire et collaborez avec les membres de votre équipe.

Ensuite, connectez Todoist à d'autres applications et intégrations, telles que des assistants vocaux et des logiciels de suivi du temps, et concentrez-vous sur votre travail.

Pourquoi utiliser Todoist ?

Si vous travaillez au sein d'une petite équipe et que vous n'avez pas besoin d'installer des applications plus compliquées, telles que Jira ou Asana, Todoist est le remplacement parfait.

De plus, le plan Todoist Business est incroyablement abordable, mais vous pouvez également opter pour le plan gratuit et terminer vos tâches très bien.

Wrike — le meilleur pour la personnalisation individuelle

Si vous recherchez un logiciel PM pour suivre et coordonner les projets d'une manière que vous envisagez, avec le pouvoir de personnaliser chaque étape du processus, il est peut-être temps d'essayer Wrike.

De quoi parle Wrike ?

Avec une interface utilisateur minimaliste, Wrike offre une multitude de fonctionnalités réparties dans 2 catégories centrales :

1. Coopération, et
2. Gestion de projet.

Certaines des fonctionnalités appréciées par de nombreux utilisateurs de Wrike incluent :

• Formulaires de demande dynamiques,
• Diagrammes de Gantt,
• Vue du tableau Kanban,
• Planification des ressources, et
• Balisage croisé — répartition des tâches entre différents projets et initiatives.

Pourquoi utiliser Wrike ?

Même si Wrike offre toutes les fonctionnalités de tous les autres logiciels PM, il est toujours extrêmement populaire en raison de la personnalisation spéciale en matière de marketing et de services professionnels.

Les concepteurs et les experts en marketing peuvent toujours accéder aux informations de l'entreprise dans le cadre de leur charge de travail simplement en croisant leur travail.

En outre, Wrike dispose d'un logiciel de vérification unique qui permet aux membres de l'équipe de laisser des commentaires sur les travaux créatifs et de collaborer en temps réel, ce qui représente un énorme gain de temps.

Application bonus - Clockify (meilleur pour le suivi du temps sur les tâches)

Travailler sur des tâches et des projets sans fin à la fois peut être atroce. Cependant, une bonne gestion du temps vous aidera à atteindre le parfait équilibre travail-vie personnelle, ce que vous obtiendrez avec Clockify.

Qu'est-ce que Clockify ?

Clockify est un outil facile à utiliser avec un ensemble de fonctionnalités robustes. Même si son objectif principal est de suivre le temps des indépendants et des grandes entreprises, vous pouvez facilement vérifier vos progrès sur les projets et les tâches.

Avec une transparence totale sur les projets désignés, vous pouvez voir à tout moment sur quoi votre équipe travaille et répartir les tâches en conséquence.

Pourquoi utiliser Clockify ?

Les fonctionnalités qui vous feront certainement penser à utiliser Clockify sont :

• Suivi du temps individuel et collectif,
• Audits de temps,
• Feuilles de temps,
• Identifier le temps perdu, et
• Rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels.

De plus, Clockify dispose d'une fonction de planification pratique qui vous permet de :

• Gérer, répéter et publier des devoirs,
• Planifier des projets de publication, et
• Vérifiez qui est disponible et qui est occupé dans votre équipe.

Conclusion : un logiciel de gestion de projet aide votre équipe à se développer et à travailler efficacement

Il existe vraiment un grand nombre d'outils de gestion de projet disponibles en 2023 et il est impossible de tous les lister dans un seul blog.

Cependant, ce sont ceux qui sont le plus fréquemment utilisés par certains des plus grands noms du monde et leur succès et leur nombre parlent d'eux-mêmes.

Cela dit, si vous deviez opter pour l'un de ces outils, ils impacteraient sûrement votre travail au quotidien et transformeraient votre façon de fonctionner.

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