Meilleurs outils de productivité pour gagner du temps et de l'argent en 2018

Introduction

Je suis ici, je travaille et je me prépare à commencer à écrire cet article.

Je ressens l'envie d'aller prendre un café.

En revenant, je réfléchis aux idées à mettre dans cet article que j'écris sur les outils électriques de productivité.

Facebook a un (1) sur l'onglet qui est ouvert, laissez-moi vérifier.

Juste un ami me demandant de jouer à un jeu de puzzle.

Il est une telle douleur dans la cour arrière.

Maintenant, je suis prêt à revenir et à commencer cet article sur les outils de productivité personnelle sympas.

J'ai un peu faim, en fait.

Personne ne peut travailler l'estomac vide, n'est-ce pas ?

Et j'ai des restes d'hier.

30 minutes se sont écoulées depuis que j'ai commencé à écrire le titre.

Je n'ai pas encore commencé à écrire le corps.

Et c'est mon problème principal !

Je suis toujours interrompu par quelque chose .

Avez-vous le même problème abrutissant?

Alors cet article sur les outils de productivité en ligne est fait pour vous.

En lisant cet article de la Mobidea Academy, vous aurez accès à certains des outils de productivité professionnelle les plus utiles .

Qu'est-ce qu'un outil de productivité ?

Un outil de productivité est un outil qui vous aidera à être plus rapide, plus efficace, à travailler avec une meilleure qualité, à être plus organisé et à lutter contre la procrastination.

Les outils de gestion de la productivité vous permettent d'être le meilleur professionnel possible, alors continuez à lire pour comprendre lesquels sont de classe mondiale !

Quels sont les différents types d'outils de productivité ?

Il existe plusieurs types d'outils de productivité que vous pouvez trouver en ligne.

Voici les types d'outils de productivité les plus courants :

• Contrôle du temps
• La gestion des tâches
• Bloqueur de site Web

Gardez à l'esprit qu'en moyenne, les humains ont besoin d'environ 20 minutes pour être à nouveau totalement concentrés sur la tâche qu'ils accomplissaient avant d'être distraits.

Voyons maintenant si je peux vous faire gagner du temps en vous montrant une liste d'outils de productivité que j'ai trouvés et testés moi-même.

Pourquoi les outils de productivité sont-ils importants ?

Dans mon cas, les outils dont j'avais besoin étaient orientés vers la gestion des tâches.

Avant de trouver des outils de productivité d'entreprise utiles, j'étais un vrai gâchis.

J'étais incapable de gérer le nombre de tâches entrantes qui me tombaient dessus chaque jour.

De plus, afin de rattraper mon retard, j'ai commencé à travailler plus d'heures, jusqu'à assez tard, et y compris les week-ends et les jours fériés .

Oui, c'est vrai.

Cela ne pouvait tout simplement pas être.

J'avais besoin de pouvoir trouver des outils de productivité dès que possible.

J'ai commencé à rechercher et à tester des outils de productivité.

J'ai trouvé ceux qui me convenaient le mieux et maintenant je suis super concentré et plus organisé que jamais.

Je peux mieux planifier mes tâches et gagner un temps précieux !

Plus:

Mon travail a plus de qualité.

Croyez-moi, cela vaut la peine de passer du temps à essayer de trouver la meilleure solution à votre problème .

Pourquoi?

Parce qu'en utilisant des outils de productivité au travail, vous gagnerez du temps et deviendrez un meilleur professionnel, quoi que vous choisissiez de faire !

Je vais maintenant vous donner une liste qui va vous époustoufler !

Vous aurez la chance de comprendre quels sont les meilleurs outils de productivité pour les entrepreneurs.

Ils sont notés de 1 à 5, alors jetez-y un coup d'œil et choisissez votre préféré !

Liste des meilleurs outils de productivité

1. Flux de travail strict

Note : 4

Prix ​​: Gratuit

Installation : Extension de navigateur

Avec Strict Workflow, vous aurez un 2 en 1.

Tout d'abord, cet outil de productivité utilise la technique Pomodoro.

Qu'est-ce que c'est?

C'est une technique ancienne qui organise votre temps par périodes.

Prenez un crayon, prenez une feuille de papier.

Notez, sur une liste de contrôle, les tâches que vous devez effectuer.

Maintenant, commencez à travailler.

Vous travaillerez pendant 25 minutes à la fin de la tâche.

Ensuite, reposez-vous pendant 5 minutes.

Ces 25+5 minutes forment un « pomodoro ».

Après quatre pomodoros, faites une pause plus longue, de 15 à 30 minutes .

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Vous pouvez appliquer cette technique à l'ancienne :

Utiliser une minuterie de cuisine élégante.

Vous pouvez également décider de passer à la modernité avec Strict Flow.

Avec cet outil, vous pouvez également bloquer les sites Web dont vous savez qu'ils vous distraient de vos objectifs ambitieux.

Chaque fois que vous essayez d'accéder à l'un de ces sites Web pendant les périodes de travail, le message écrit sur l'image ci-dessus apparaîtra.

2. Asanas

Note : 5

Prix ​​: Gratuit (jusqu'à 15 membres de l'équipe) ou 6,25 $ par mois par utilisateur

Installation : SaaS

Asana est l'un des meilleurs outils de gestion des tâches que vous puissiez utiliser.

Il s'agit essentiellement de la définition des outils de productivité que vous recherchiez !

Elle (oui, j'ai décidé que cet outil de productivité est une fille) vous aide également à gérer les tâches que vous déléguez à votre équipe.

Vous pouvez même le considérer comme l'un des meilleurs outils de productivité d'équipe.

La logique est assez simple :

Tout d'abord, vous créez un projet.

Disons que votre projet est de "Fire Arnold".

Ensuite, vous créez des tâches à l'intérieur.

Supposons que la tâche dans la tâche principale soit la suivante :

• Trouver une excuse pour le virer
• Prévoyez un remplacement
• Préparez la conversation en amont, afin de vous assurer de savoir comment réagir au cas où il déciderait de casser une chaise sur votre dos

Ensuite, sur chaque tâche, vous allouerez une personne.

Vous aurez également un délai et vous pourrez insérer plus de détails dans la description.

Vous trouverez tout un tas de petites options :

Définissez les tâches comme "Favoris", créez des sous-tâches, créez des discussions à l'intérieur de chaque tâche ou projet, etc.

Les délais sont super faciles à vérifier, grâce à un calendrier très convivial .

La meilleure chose à propos de cet outil génial pour la productivité ?

Sa convivialité remarquablement fluide.

En fait, il est facile de naviguer, de définir les tâches et de les gérer.

Crois-moi:

Vous deviendrez capable de maintenir un haut niveau d'élan parfaitement organisé en utilisant Asana.

3. Trello

Note : 4

Tarification : la version gratuite est suffisante (ou elle peut aller jusqu'à 10 $ par mois, par utilisateur)

Installation : SaaS

J'aime beaucoup les logiciels de gestion de tâches.

Trello est celui qui suit !

C'est un peu différent d'Asana mais aussi très utile.

La structure de Trello est légèrement différente :

Vous avez votre tableau (vous pouvez en créer plusieurs) où vous commencez à créer des listes qui seront toujours répertoriées horizontalement, au fur et à mesure que vous en créez de nouvelles.

Sur chaque liste, vous pouvez mettre des cartes qui seront affichées verticalement, sous chaque liste que vous créez.

Voici un exemple :

Comme vous pouvez le voir, Trello est hyper visuel.

Pour chaque tableau, vous verrez un menu sur votre droite .

C'est là que vous pourrez vérifier l'activité du tableau, modifier les paramètres, voir les participants, etc.

Tout est assez simple, comme vous pouvez le voir.

Vous ne comprenez pas et vous voulez pouvoir utiliser Trello comme si c'était une seconde nature ?

Il y a un excellent tutoriel ici.

Complétez les cartes, terminez les listes, fermez le tableau et allez vous coucher.

Votre travail est terminé, sire !

Il y a plus à venir demain matin.

4. Checky

Note : 3

Prix ​​: Gratuit (et vous économiserez la batterie de votre smartphone pour démarrer)

Installation : application mobile

Souvenez-vous de cette petite amie très contrôlante que vous aviez au lycée, contrôlant chaque étape de la vôtre, et quand vous avez sorti votre téléphone de votre poche, elle était comme "Hé, qu'est-ce que tu fais?"

Bien…

Découvrez Checky !

Elle (j'ai décidé que Checky est aussi une femme puisqu'elle me rappelle cette renarde folle avec qui je sortais) peut suivre le nombre de fois où vous sortez le téléphone de votre poche.

C'est vrai!

Elle saura exactement où tu as fait ça.

Le but?

De nos jours, sortir le téléphone de sa poche est devenu un réflexe.

C'est juste une partie d'être un gars populaire au XXIe siècle.

Parfois, vous ne comprenez pas pourquoi vous avez vérifié votre téléphone.

C'est distrayant et vous fait perdre du temps.

Temps qui pourrait être consacré au travail.

Le téléphone est maintenant une extension de notre bras (assez poétique).

Avec Checky, vous pourrez contrôler ce réflexe.

Vous pouvez vous dire :

"Je ne veux pas vérifier mon téléphone plus de 50 fois aujourd'hui."

C'est simple, n'est-ce pas ?

Pour ceux d'entre vous qui sont accros à votre téléphone portable, cela peut aussi être très utile !

5. Temps de sauvetage

Note : 4

Prix ​​: Gratuit

Installation : SaaS

Continuons avec ces logiciels géniaux qui suivent vos habitudes quotidiennes.

C'est l'heure du sauvetage !

RescueTime fonctionnera en arrière-plan et vous donnera une image complète du temps que vous avez passé sur différentes catégories de sites Web (comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous) en fonction de la période souhaitée.

Comme il est également disponible pour les appareils mobiles, il peut suivre le temps que vous passez sur différentes applications.

L'une des fonctionnalités très intéressantes de RescueTime est la possibilité de définir des alertes lorsque vous passez un certain temps sur des sites Web de divertissement.

Si vous devenez trop paresseux, cette image apparaîtra !

La partie rapport est très intéressante et elle attire vraiment toute votre attention .

Vous pouvez voir la proportion de temps passé sur les "bons sites Web" par rapport aux sites Web de divertissement par heure ou par jour.

Il vous donne également une « impulsion de productivité » ou un « rapport de productivité ».

Vous avez la possibilité de recevoir un résumé hebdomadaire et vous pouvez définir l'objectif Productivity Pulse pour vous.

Pour être honnête, la version Premium n'en vaut pas vraiment la peine, même si elle est bon marché (9 $/mois).

Cela peut vous donner la possibilité de bloquer des sites Web (mais pour cela, je vais vous donner un autre outil de mon carquois d'outils de productivité gratuits).

La version premium vous permet également de recevoir des notifications ou de suivre l'activité hors ligne.

Vous voulez vérifier un autre de mes formidables outils de productivité des ventes ?

Minuterie de perte de temps, alors !

6. Minuterie de perte de temps

Note : 3

Prix ​​: Gratuit

Installation : extension de navigateur (uniquement pour Google Chrome)

C'est l'outil de productivité le plus simple de tous les temps :

Si vous passez plus d'une heure par jour sur Facebook, vous paierez 1 $.

L'objectif principal de cet outil ?

Pour vous assurer de ne pas passer trop de temps sur Facebook.

En payant un dollar, vous essayerez certainement d'éviter le réseau social enivrant et ses griffes.

Une fois l'extension installée, vous pouvez déposer 5 $ sur votre compte.

L'argent que vous payez ira directement aux propriétaires du produit.

C'est juste, car cela leur permet de créer des outils de productivité plus étonnants comme celui-ci.

7. Habitica

Note : 5

Tarification : Gratuit (l'abonnement coûte 5$ mais il n'apporte pas de réel avantage)

Installation : SaaS et application (Android et iOS)

Je dois avouer que c'est mon outil de productivité préféré.

Si vous êtes un adulte paresseux et accro aux RPG, cet outil est fait pour vous.

C'est en fait plus comme une gamification de la vie.

En gros, vous transformez votre vie en un jeu de rôle.

Vous aurez votre personnage, définirez des revenus spécifiques pour les actions et achèterez des choses avec ce que vous avez gagné.

Creusons un peu.

Vous commencez par créer votre Avatar, pour les fans, très Final Fantasyish.

Vous avez une barre de santé et une barre d'expérience.

Ensuite, vous commencez à créer vos tâches qui sont divisées en habitudes, tâches quotidiennes et tâches.

Les habitudes sont… eh bien, des habitudes à faire ou à éviter comme prendre les escaliers ou regarder une émission de télé-réalité (c'est celle à éviter, bien sûr).

En effectuant les tâches à éviter, vous perdez de la santé.

Les "journaux" sont les tâches quotidiennes que vous avez telles que promener le chien ou laver la vaisselle.

Les tâches à faire sont les tâches ponctuelles que vous avez :

Préparez une conférence, redécorez le salon, etc.

En effectuant toutes ces tâches, vous obtenez de l'expérience et des pièces.

L'expérience vous fait monter de niveau et les pièces vous permettent d'acheter des armes, des armures, des potions de santé ou simplement du temps pour effectuer des tâches non performantes telles que jouer à Playstation pendant une heure ou regarder la télévision pendant une heure.

Le "jeu" a beaucoup plus de spécificités mais cela devrait suffire pour avoir une idée de ce à quoi il ressemble et de son but.

Cela dépend beaucoup de votre honnêteté.

La vérité est que vous pouvez mentir et dire que vous n'avez pas eu de Fast Food alors que vous avez en fait deux menus McDonald's.

Ne triche pas, mon frère !

Soyez raisonnable et profitez d'Habitica.

8. Hibou de la productivité

Note : 4

Prix ​​: Gratuit

Installation : Extension de navigateur

Très simple, très efficace.

Cet outil vous permettra simplement de créer une liste noire de sites Web qui ne sont pas favorables à la productivité.

Une fois que vous êtes sur l'un de ces sites Web, le hibou s'assiéra dans le coin de la page pour vous contrôler.

C'est effrayant, mec !

Lorsque vous passez un certain temps sur ces sites Web, il survole la page et ferme l'onglet.

Vous pouvez toujours l'enregistrer pour plus tard, au cas où vous ne voudriez pas oublier la page qui a été fermée.

Vous pouvez également programmer les périodes de temps libre afin de pouvoir naviguer sur la page de votre choix.

9. Todoiste

Note : 4

Prix ​​: Gratuit (le premium n'en vaut pas la peine)

Installation : disponible en tant que SaaS et application (pour mobile et tablette)

Todoist est un gestionnaire de tâches très simple et attrayant.

Vous créez vos projets et tâches et ceux-ci peuvent ensuite être partagés avec plus de personnes.

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous, le menu de gauche présente tous les projets.

En cliquant sur chacun d'eux, vous verrez les tâches à l'intérieur.

Chaque fois que vous créez une tâche, vous fixez une date pour qu'elle soit accomplie.

Dans la boîte de réception, vous pourrez vérifier toutes vos tâches.

Si vous souhaitez commencer à planifier votre journée, sélectionnez Aujourd'hui pour voir ce qui doit être fait dès que possible.

Si vous avez trop de tâches, vous pouvez toujours les hiérarchiser en quatre niveaux (en explorant "Filtres").

Afin de voir à quel point vous êtes productif, cet outil de productivité vous présente le système Karma.

Le système Karma vous montrera une ligne de tendance quotidienne.

Ce dernier vous permettra de comprendre à quel point vous êtes efficace lorsqu'il s'agit d'accomplir réellement les tâches.

En résumé, Todoist est un gestionnaire de tâches simple et intuitif que j'ai vraiment aimé utiliser.

10. Liberté

Note : 4

Prix ​​: 2,42 $/mois

Installation : App (à la fois pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles)

Si vous n'aimiez pas les précédents bloqueurs de sites Web, laissez-moi vous en montrer un autre :

Liberté.

Il est très facile à utiliser et assez simple.

Voici comment ça fonctionne:

Vous commencez par définir vos listes de blocage.

Une liste de blocage peut être définie par catégorie.

En fait, c'est la meilleure façon de procéder.

Ensuite, vous pouvez définir des horaires pour appliquer les listes de blocage ou simplement appliquer les filtres pour les prochaines x ou y minutes.

Pour chaque session, vous pouvez définir les listes de blocage que vous souhaitez appliquer et pour quels appareils.

Vous pouvez avoir une liste de blocage appelée « actualités » (avec plusieurs sites Web d'actualités, évidemment) mais – pour la prochaine session – cela ne vous dérange pas de visiter ces sites Web.

Freedom a une excellente interface.

Comme je l'ai déjà mentionné, c'est super simple mais très efficace.

11. Va putain de boulot

Note : 3

Prix ​​: Gratuit

Installation : extension (uniquement pour Google Chrome)

Êtes-vous une personne fièrement catholique?

Ensuite, je vous suggère de faire défiler vers le bas.

Vite.

Cet outil est le strict père vétéran de l'armée que vous auriez peur de regarder !

Cet outil de productivité simple est l'un de ces outils de productivité technologique qui vous dit d'aller TRAVAILLER.

Simple:

Définissez la liste des sites Web improductifs, définissez la durée de votre session.

Ensuite, chaque fois que vous voudrez visiter l'un de ces sites Web, l'outil vous dira de retourner au travail, espèce de paresseux !

Personnellement, j'adore ça.

Conclusion

Après avoir lu cette liste, j'espère que vous trouverez les meilleurs outils de productivité et que vous vous préparerez à travailler comme un robot optimal !

Cette liste d'outils de productivité vous permettra de trouver quelque chose qui vous correspond, c'est certain !

Le but?

Pour vous assurer de devenir plus efficace et productif .

Au début, vous aurez peut-être du mal à adapter vos tâches quotidiennes au nouvel outil que vous testez mais croyez-moi :

Au final, ça vaudra le coup !

Il y a beaucoup de choses là-bas qui nous narguent et nous font perdre notre concentration chaque jour.

Ces outils de productivité vous permettent de mettre un terme à cela.

Sens?

Il est temps de lutter contre la procrastination et de faire votre truc !