7 meilleurs logiciels de paie pour les entrepreneurs indépendants
Publié: 2022-05-07Un logiciel de paie automatise la gestion de la rémunération et la déclaration de revenus des entrepreneurs.
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, la gestion de la paie des entrepreneurs indépendants peut être délicate, car vous n'avez peut-être pas mis en place les mêmes processus pour eux que pour votre personnel habituel.
Les entrepreneurs indépendants déposent un formulaire 1099 séparé à la fin de l'année pour leur impôt sur le revenu. Le suivi manuel des formulaires pour vos employés réguliers et vos sous-traitants peut causer beaucoup de confusion.
Heureusement, de nombreux outils logiciels de paie sont disponibles pour les entrepreneurs indépendants. Ces solutions peuvent aider, par exemple, à automatiser le processus de dépôt du formulaire 1099 afin que vous n'ayez pas à courir après les entrepreneurs pour obtenir des informations à la fin de chaque année.
Non seulement le logiciel de paie permet de gagner du temps, mais il génère également des rapports financiers de fin d'année pour que vous puissiez garder un œil sur l'argent qui entre et qui sort.
Cet article examine les sept meilleurs logiciels de paie pour les entrepreneurs indépendants (classés par ordre alphabétique) du rapport 2021 de Capterra sur la liste restreinte. (Cliquez ici pour lire comment nous avons sélectionné ces produits.)
1. ADP Workforce Now : Génère des rapports financiers détaillés
ADP Workforce Now est une suite logicielle spécialisée dans la paie et la gestion des employés. Il aide à gérer le traitement de la paie pour les employés permanents et les entrepreneurs indépendants.
ADP Workforce Now fournit un tableau de bord pour suivre les finances des pigistes et des entrepreneurs indépendants que vous avez intégrés. Vous pouvez traiter les paiements en masse et payer les sous-traitants via des dépôts ACH. Vous pouvez également automatiser la facturation et la facturation en configurant des déclencheurs chaque fois que vous libérez des paiements.
Le logiciel fournit un portail en libre-service où vos employés et sous-traitants peuvent suivre le temps, les présences et tous les formulaires fiscaux qu'ils doivent remplir. Vous pouvez générer des rapports financiers pour superviser les transactions et prendre des décisions basées sur les données pour votre entreprise.
ADP Workforce Now propose une assistance par e-mail, chat et téléphone. Il est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Rétroaction à 360 degrés
- Suivi 401(k)
- Suivi des candidats
- Gestion de la rémunération
- Gestion des sous-traitants
- Dépôt direct
Contacter le fournisseur
Capture d'écran:
2. Gusto : assure la gestion des assurances
Gusto est une solution logicielle de paie en ligne pour les petites entreprises et les comptables. Il permet d'automatiser la gestion de la paie et des impôts.
Le logiciel aide au suivi du temps, à la mise en correspondance des contributions 401 (k) et au stockage et à l'organisation des formulaires de gestion fiscale tels que les I-9 des employés, les W-2 et les 1099 des entrepreneurs. Il gère également le processus d'enregistrement fiscal de l'État pour les employés et les entrepreneurs.
Avec Gusto, vous pouvez générer des rapports de paie personnalisés pour les entrepreneurs et les paiements d'impôts que vous avez effectués au cours d'une période donnée. Le logiciel synchronise automatiquement toutes les dépenses sortantes avec votre grand livre général et génère des rapports de fin d'année pour analyse.
Gusto est basé sur le Web et offre une assistance par e-mail, chat et téléphone.
Principales caractéristiques:
- Suivi 401(k)
- Tableau de bord des avantages
- Gestion de la rémunération
- Gestion des déductions
- Dépôt direct
- Formulaires électroniques
6 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
3. Justworks : suivi du temps et des présences
Justworks est une solution de paie en ligne qui s'occupe des avantages, des déductions fiscales et des paiements pour les employés ainsi que pour les entrepreneurs indépendants.
Le logiciel automatise la déclaration des charges sociales pour les employés et les sous-traitants. Il suit les réglementations gouvernementales et met automatiquement à jour le processus de dépôt en cas de modification de la réglementation.
Justworks dispose d'un tableau de bord en libre-service via lequel les employés et les entrepreneurs indépendants peuvent déposer leurs W-2 et 1099. L'outil synchronise les feuilles de temps des employés avec la paie et offre de multiples intégrations avec un logiciel de comptabilité tiers afin de faciliter la migration des données chaque fois que nécessaire.
Justworks est basé sur le Web et offre une assistance par e-mail, chat et téléphone.
4. Paylocity : propose un tableau de bord en libre-service pour les sous-traitants
Paylocity est une solution logicielle de traitement de la paie qui automatise le suivi des dépenses et la gestion de la conformité.
Il aide à calculer et à organiser les dépenses et les taxes que votre entreprise doit déclarer au cours d'un exercice. Il automatise également la déclaration et le dépôt des formulaires fiscaux auprès de l'IRS dans les cinquante États américains.
Paylocity crée des registres généraux, des charges à payer et des rapports personnalisés qui vous permettent de repérer, de vérifier et de corriger les inexactitudes (le cas échéant) avec les chèques de paie. Vos employés et sous-traitants peuvent suivre l'évolution de la réglementation fiscale à l'aide d'alertes intégrées à l'application. Ils peuvent également déposer des formulaires W-2 et 1099 pour les déclarations de revenus.
Paylocity propose une assistance par e-mail, téléphone et chat. Il est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Rétroaction à 360 degrés
- Rapports ACA
- Suivi des candidats
- Tableau de bord des avantages
- Gestion de la rémunération
- Dépôt direct
Contacter le fournisseur
Capture d'écran:
5. QuickBooks Payroll : Fournit des dépôts directs pour 1099 sous-traitants
QuickBooks Payroll est une solution de paie qui automatise la gestion des impôts, le suivi du temps des employés et la gestion de la paie pour vos employés et sous-traitants.
Avec QuickBooks Payroll, vous pouvez suivre vos dépenses professionnelles et les trier en catégories, ce qui facilite le dépôt des impôts fédéraux et étatiques lors des déclarations. Vous pouvez également identifier les domaines dans lesquels vous pouvez maximiser les déductions fiscales et prédire combien d'argent vous pouvez économiser au cours d'un exercice.
Le logiciel permet d'envoyer, de suivre et de classer les formulaires 1099 pour les entrepreneurs indépendants. Avec des fonctionnalités telles que le suivi des paiements, il vous aide à rester en conformité fiscale et à éviter les pénalités dues à une déclaration de cotisations sociales inexacte.
QuickBooks Payroll offre une assistance par e-mail, chat et téléphone. Il est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Dépôt direct
- Gestion fiscale multi-états
- Rapports de paie
- Portail libre-service
- Conformité fiscale
- Préparation W-2
22,50 $ par utilisateur et par mois
Capture d'écran:
6. Ondulation : Automatise le suivi du temps
Rippling est une solution de paie qui aide à gérer la paie, les avantages sociaux et les dépôts directs pour les employés et les entrepreneurs indépendants.
Rippling calcule automatiquement les charges sociales et les dépose auprès de l'IRS et d'autres agences fédérales, étatiques et locales. Il vous permet de suivre les informations personnelles des employés et des sous-traitants et de les mettre à jour en cas de changement.
Avec Rippling, vous pouvez suivre les heures quotidiennes d'un entrepreneur indépendant et synchroniser automatiquement les données avec votre système de traitement de la paie. Vous pouvez également définir des déclencheurs automatiques pour libérer les paiements à des dates spécifiques et approuver les demandes de congé.
Rippling offre une assistance par e-mail, téléphone et chat. Il est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Suivi 401(k)
- Accéder à l'attestation
- Suivi des candidats
- Contrôle du processus d'approbation
- Capture automatique de l'heure
- Dépistage des antécédents
8 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
7. Zenefits : met automatiquement à jour les changements de salaire
Zenefits est une plateforme de paie qui suit les heures des entrepreneurs et aide à la gestion fiscale pour la paie des entrepreneurs indépendants.
Le logiciel vous aide à rester en conformité fiscale en automatisant le calcul et la déclaration des charges sociales. Il se connecte facilement à la comptabilité tierce et aux plateformes 401(k) pour suivre les flux de trésorerie de votre entreprise.
Lorsque vous embauchez de nouveaux entrepreneurs, il synchronise automatiquement leurs informations avec votre système de paie et suit les avantages qu'ils reçoivent.
Zenefits met à jour tout changement de salaire, de taux de travail horaire et d'avantages sociaux, et calcule automatiquement les taxes et déductions associées. Il offre un tableau de bord utilisateur où les employés et les sous-traitants peuvent consulter les ventilations des déductions, les modifications des lois et procédures fiscales, les remboursements, entre autres.
Zenefits propose une assistance par e-mail, chat et téléphone. Il est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Rétroaction à 360 degrés
- Suivi 401(k)
- Suivi des candidats
- Gestion de la rémunération
- Gestion des déductions
- Gestion de documents
8 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel de paie pour les entrepreneurs indépendants
Ces considérations peuvent faciliter la sélection d'un logiciel de paie pour les entrepreneurs indépendants :
- Vérifiez la zone géographique desservie. Un outil idéal doit être fonctionnel dans le domaine de votre entreprise. Lors de la sélection d'une solution, assurez-vous que le logiciel de paie reconnaît toutes les villes et tous les districts dans lesquels votre entreprise opère et respecte les réglementations applicables. Le logiciel devrait également être capable de gérer la paie globale des entrepreneurs internationaux.
- Vérifiez la personnalisation de l'outil. Votre entreprise peut avoir un mélange d'employés salariés et d'entrepreneurs indépendants. Une solution idéale vous permettrait de personnaliser des grilles de paie distinctes pour vos travailleurs en fonction de taux horaires ou de salaires mensuels.
- Évaluer le soutien à l'intégration . Une solution logicielle de paie idéale pour petite entreprise devrait facilement s'intégrer à votre ensemble existant d'outils de gestion des ressources humaines ou de la main-d'œuvre et migrer les données automatiquement. Avant d'investir dans une solution, recherchez un support d'intégration.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel de paie pour les entrepreneurs indépendants
Avoir le bon ensemble de questions à poser aux fournisseurs peut améliorer vos chances de trouver le logiciel idéal pour vos besoins. Voici quelques questions que vous pouvez poser aux fournisseurs lorsque vous recherchez un logiciel de paie pour les entrepreneurs indépendants :
Votre logiciel de paie met-il automatiquement à jour les règles fiscales ?
Avant de finaliser, vérifiez si le logiciel met à jour ses formulaires et ses processus de déclaration de revenus conformément aux dernières directives de déclaration et de déclaration de revenus. Un outil idéal automatiserait ce processus.
Quelles sont vos options d'intégration ?
La plupart des logiciels de paie s'intègrent aux logiciels de comptabilité et de gestion des employés pour migrer facilement les informations fiscales et des employés. Avant de finaliser, demandez aux fournisseurs si leurs outils logiciels permettent une intégration facile avec des outils et applications tiers.
Votre logiciel est-il adapté aux mobiles ?
Un outil de paie idéal aurait une application mobile qui vous permet de gérer les paiements et de gérer les déclarations de revenus à distance depuis n'importe quel appareil. Avant d'investir dans une solution, demandez au fournisseur s'il dispose d'une application mobile fonctionnelle pour son logiciel.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits ont été présélectionnés le 22 décembre 2021, sur la base des paramètres suivants :
- Ils doivent être répertoriés dans la liste restreinte 2021 de Capterra pour les logiciels de paie dans le quadrant « Les plus performants ». (En savoir plus sur la méthodologie de la liste restreinte ici.)
- Ils devraient proposer le « dépôt de formulaires 1099 » comme fonctionnalité de base pour les entrepreneurs indépendants, vérifiée sur le site Web du fournisseur à partir du 22 décembre 2021.
- Ils doivent répondre à notre définition du marché des logiciels de paie : « Les logiciels de paie automatisent le processus de gestion des salaires, des traitements, des primes et des retenues des employés. Il suit également les congés, les vacances accumulées et les avantages, et permet aux utilisateurs de les prendre en compte pour calculer le montant de la paie. Bref, vous savez exactement combien doit être déposé dans chacun des comptes de l'employé et vous pouvez également le remettre automatiquement.
Nous avons sélectionné les sept meilleurs produits de cette liste pour figurer dans notre article.