Générateurs de fiches de paie GRATUITS - Créez des fiches de paie instantanément en 2022

Vous devez traiter manuellement la paie si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise qui n'a pas de société de traitement de la paie. Cela vous oblige à comprendre les lois de votre état et à trouver votre numéro d'identification d'employeur. Vous devez également calculer les heures des employés et gérer les déductions. Vous devez également fournir les talons de paie de vos employés. Les fiches de paie permettent à vos employés de garder une trace des informations financières importantes telles que les impôts payés et vous permettent de suivre les registres de paie. Dans ce blog, nous parlerons des meilleurs générateurs de talons de paie disponibles sur le marché.

Qu'est-ce qu'un bulletin de paie ?

Un talon de chèque de paie, ou talon de paie comme on l'appelle communément, est une pièce jointe à un chèque de paie contenant des détails sur le salaire actuel de l'employé et ses gains depuis le début de l'année. Le talon de paie papier peut être joint aux chèques physiques de vos employés. Votre équipe recevrait son talon de chèque de paie par voie électronique si vous les payiez par voie électronique.

Vos employés pourront voir leurs talons de paie et mieux comprendre leur rémunération. Cela comprend leur taux de rémunération et leurs gains bruts par période de paie, ainsi que les montants depuis le début de l'année. En outre, toutes les retenues sont prélevées sur leur salaire, telles que l'impôt sur le revenu ou les avantages sociaux. Vous pouvez fournir une preuve de revenu aux employés pour des choses comme un prêt automobile ou la location d'un appartement. Vous pouvez également fournir à votre équipe un talon de paie en ligne, afin qu'elle n'ait pas à vous appeler chaque fois qu'elle a besoin d'une preuve de revenu.

Quelles informations devez-vous inclure sur un talon de paie ?

Les talons de chèque de paie donnent un aperçu des domaines clés de la rémunération des employés, tels que :

Informations générales

Les fiches de paie contiennent généralement des informations sur l'employé (y compris l'adresse et le nom) et l'employeur (y compris l'adresse et le nom de l'entreprise), ainsi que les informations sur l'employeur. Ces informations sont généralement collectées avant que l'employé ne commence ou le premier jour.

Salaires bruts

Le salaire brut de votre employé (parfois appelé revenu brut) est son salaire avant impôt. Il s'agit du montant que votre employé a gagné avant que tout impôt sur le revenu de l'État ou impôt fédéral sur le revenu ne soit prélevé sur son salaire.

Les travailleurs horaires reçoivent un salaire brut en multipliant leurs taux horaires par leur travail au cours d'une période de paie donnée. Par exemple, un employé avec un salaire horaire de 20 $ qui travaille 80 heures par période de paie aurait un salaire brut de 1 600 $ (20 $ x 80). Ce calcul devrait inclure les heures supplémentaires.

Vous diviseriez le salaire des employés salariés ou exonérés par le nombre par an pour calculer leur salaire brut. Par exemple, disons que vous avez un employé salarié de 52 000 $ et que vous le payez chaque semaine. Leur salaire brut serait de 1 000 $ (52 000 $/52). Les fiches de paie pour les salaires bruts doivent contenir au moins les informations minimales, bien que votre état puisse en exiger plus.

• Les revenus de la période de paie individuelle et les revenus cumulés depuis le début de l'année sont des salaires bruts.
• Heures travaillées
• Taux de rémunération : Régulier
• Gains supplémentaires (y compris le paiement des heures supplémentaires).
• Congés accumulés (y compris les vacances et les congés de maladie)

Déductions

Le salaire brut fait référence au salaire de vos employés, mais ce n'est pas le montant qu'ils rapportent à la maison pour chaque période de paie. De nombreuses déductions sont prélevées sur le salaire de votre employé. Ces déductions doivent être inscrites sur leurs talons de paie. Vous, l'employeur, êtes responsable des retenues à la source.

Les déductions suivantes doivent être ajoutées à la fiche de paie d'un employé :

• Les déductions d'impôt sur le revenu comprennent les retenues d'impôt fédérales, étatiques et locales. Ces taxes financent des choses comme le chômage, l'assurance invalidité, la sécurité sociale et l'assurance-maladie.
• Déductions pour les avantages sociaux (par exemple, pour l'assurance maladie, l'épargne-retraite, l'assurance-vie ou les cotisations aux comptes d'épargne santé)
• Déductions volontaires (par exemple, contributions caritatives).
• Déductions involontaires/saisies sur salaire : paiements de pension alimentaire pour enfants ordonnés par le tribunal, par exemple.

Les informations sur les retenues, tout comme les salaires bruts, doivent être incluses pour chaque période de paie ainsi que pour le cumul annuel.

Cotisations des employeurs

Les employeurs sont tenus de verser des cotisations à leurs employés (par exemple, la part de l'employeur de l'impôt FICA, également connu sous le Federal Insurance Contributions Act). Des cotisations patronales supplémentaires peuvent être versées par vous, comme une contribution aux primes d'assurance du régime de retraite ou d'épargne de votre employé.

Ces cotisations peuvent être inscrites sur le talon de paie d'un employé, même si elles ne seront pas déduites de son salaire.

Les cotisations de l'employeur doivent également être répertoriées pour la période de paie individuelle ainsi que le total des cotisations pour l'année.

Salaire net

Toutes les informations sur un talon de chèque de paie conduiront à un seul chiffre: le salaire net ou net de l'employé. Il s'agit de la somme d'argent qu'ils ramènent à la maison chaque jour de paie. Les talons de chèque de paie indiquent à la fois le salaire net pour chaque période de paie et le salaire total depuis le début de l'année. Le dépôt direct est une option populaire pour de nombreux employés. Cependant, il est important que vous gardiez une trace de la somme d'argent envoyée sur leurs comptes à chaque chèque de paie.

Top 5 des générateurs de talons de paie gratuits

1. Fabricant de talon de chèque

L'application de génération de fiches de paie en ligne Checkstub Maker peut gérer la paie de votre entreprise et créer rapidement des fiches de paie pour les employés. Les employeurs peuvent ajouter des détails sur leur entreprise, y compris les données des employés et les détails de paiement, au générateur de fiche de paie avec le logo. Cela apporte fiabilité et facilité. Vous pouvez facilement calculer la rémunération, ainsi qu'effectuer des calculs automatisés tels que les déductions fiscales, les primes des employés, l'ajout de primes ou tout autre paiement basé sur la politique de santé. Vous pouvez également l'imprimer et utiliser les options de personnalisation pour créer des talons professionnels adaptés aux besoins de votre entreprise.

2. Générateur de talons de paie Shopify

Avec l'outil générateur de fiches de paie Shopify, vous pouvez imprimer rapidement les fiches de paie des employés avec ce puissant outil générateur de fiches de paie. Cet outil est idéal pour créer rapidement et facilement des talons imprimables d'aspect professionnel. Le générateur de fiches de paie de Shopify est totalement gratuit, il n'est donc pas nécessaire d'acheter des fiches de paie coûteuses pour la version de bureau.

3. Générateur de talons de paie Wix

Le générateur Wix Pay Stub avec logo est un autre excellent outil gratuit en ligne pour créer des talons de chèque personnalisés. C'est une plate-forme simple qui vous permet de personnaliser les stubs à votre guise. Les employeurs peuvent télécharger une copie de leur talon directement sur leur poste de travail pour un classement interne. Cet outil offre une option de paiement par talon avec de nombreuses options de personnalisation et des options de personnalisation pour répondre à vos besoins RH spécifiques.

4. Créer des fiches de paie

Créer des talons de paie est un excellent outil pour créer des talons et les remettre au personnel, que vous travailliez à la pige ou que vous dirigiez une entreprise. Il vous permet d'accéder facilement aux modèles spécifiques à l'état afin que vous puissiez créer votre stub. Le générateur en ligne offre une isolation au niveau de l'état ainsi qu'un service de paiement par talon. Les employeurs peuvent utiliser la calculatrice pour calculer les cotisations salariales et les informations fiscales afin de créer des talons prêts à être remis aux membres du personnel à temps.

5. Générateur de fiche de paie EZ

EZ Paystub peut être utilisé pour créer des talons de chèque personnalisés. Les employeurs ont la possibilité de personnaliser le modèle en ajoutant des informations commerciales, des photos et des images. Vous pouvez facilement gérer votre paie et concevoir des talons à l'aide d'un logiciel de bureau. Il propose également une impression en masse. Cet outil pratique vous permet de gagner du temps et d'éviter les frais généraux inutiles en automatisant le calcul des paiements et en concevant des talons pour un grand nombre d'employés.

Modèles de talons de paie

Les modèles utilisés pour les fiches de paie sont très similaires. Vous pouvez également télécharger des modèles de talons de paie et créer les vôtres. Voici quelques détails à retenir lorsque vous créez ou modifiez un modèle de talon de paie.

• Nom de l'entreprise
• Adresse de la société
• Nom et adresse de l'employé
• Taux horaire
• Heures par période de paie
• Déductions
• Salaire cumulatif
• Sécurité sociale
• Numéro d'identification de l'employé
• Date de paiement

Comment créer un bulletin de paie

Il existe plusieurs façons de créer une fiche de paie. Télécharger gratuitement un modèle et saisir les informations de chaque employé est le plus simple. Pour les entreprises comptant plusieurs employés, les générateurs de fiches de paie peuvent être une excellente option. Il existe d'autres options. Microsoft Excel a ses propres modèles pour les fiches de paie, par exemple. Le modèle de feuille de calcul gratuit d'Excel vous permet de calculer des chiffres dans Excel. C'est le moyen le plus simple de créer des fiches de paie rapidement et efficacement par rapport aux autres générateurs de fiches de paie.

Il est facile de créer une fiche de paie en remplissant simplement les informations sur votre entreprise et les détails de vos employés. Vous pouvez créer votre propre modèle si vous maîtrisez Excel ou Microsoft Word. Cependant, de nombreux modèles sont disponibles gratuitement. Dans chaque talon de paie que vous créez, assurez-vous d'inclure les informations ci-dessus.

Les petites entreprises ont besoin de talons de paie. Ils sont essentiels pour vos dossiers et à des fins fiscales. De nombreuses options sont disponibles, des modèles gratuits aux générateurs en ligne payants. Ces services peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques. Faites vos recherches pour trouver la meilleure solution pour votre entreprise. Les générateurs de paie sont essentiels au succès à long terme de votre entreprise. Vous devrez exécuter la paie deux fois par mois pendant toute la durée de votre entreprise.

Quelle est la différence entre les vrais et les faux bulletins de paie ?

Un talon de paie est indispensable lors d'une demande de crédit ou de prêt. Alors que de nombreux employés reçoivent des talons de paie, d'autres doivent en créer un. Notre générateur de fiches de paie vous placera en tête de liste, car toutes les plates-formes de création de fiches de paie ne sont pas égales. Notre générateur de fiches de paie est authentique, fiable et très convivial. Vous pouvez facilement créer un talon de paie pour un très petit montant et commencer à agir rapidement et en toute confiance.

Il existe de nombreux sites Web qui prétendent être authentiques, mais ils copient souvent de vrais talons de paie et facturent une somme modique. Ils insistent sur le fait que leur service est authentique. Lorsque vous choisissez un fabricant de talons de chèque, soyez prudent. Les fausses fiches de paie, et même le générateur de fiches de paie avec logo, sont plus fréquents. Comment distinguer les faux bulletins de paie ? C'est la bonne question.

Des études récentes ont montré que de nombreux revenus déclarés et les bulletins de paie déposés étaient faux. Le gouvernement sévit maintenant contre ces personnes et ces entreprises. Les chômeurs créent de fausses fiches de paie et revendiquent d'autres sources de revenus. De fausses informations sont soumises et présentées comme preuves. Tout cela est nécessaire pour obtenir un prêt pour acheter une maison ou un véhicule. Cela n'en vaut pas la peine, aussi tentant que cela puisse paraître.

Vous pourriez avoir de sérieux ennuis si vous créez un faux document et que vous l'envoyez au gouvernement. Vous pouvez savoir si la création de faux bulletins de paie est illégale en cliquant ici. Cela ne vaut pas la peine. Il y a de nombreuses conséquences si vous vous faites prendre. Vous trouverez ci-dessous une liste des problèmes possibles.

• Votre ligne de crédit serait refusée.
• Votre travail pourrait être en jeu.
• Vous pourriez être accusé de fraude ou d'un crime fédéral
• Une sanction grave pouvant aller jusqu'à 1 million de dollars pourrait vous être imposée
• Vous pourriez faire face à une peine de prison allant jusqu'à 5 ans

Conclusion

Un générateur de talons de paie est un excellent moyen de générer un talon de paie. Mais assurez-vous de faire vos recherches avant de faire le saut. Vous devez être conscient de tous les problèmes juridiques que les talons de paie peuvent causer. Au lieu de cela, profitez des avantages d'un générateur en ligne pour créer des talons de paie, puis passez votre temps à faire des choses que vous aimez avec vos employés. Un générateur de fiche de paie vous offre le cadeau et la possibilité de gagner du temps.

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