4 meilleurs logiciels de gestion de projet open source

Un logiciel de gestion de projet permet d'attribuer des tâches aux équipes et de suivre leur progression.

En tant que chef de projet, si jamais vous vous sentez limité par votre logiciel de gestion de projet actuel ou si vous ne parvenez pas à gérer vos projets et votre équipe comme vous le souhaitez, il est peut-être temps de vous tourner vers un outil open source à la place. Avec l'aide de votre équipe informatique interne, vous pouvez modifier le code source de votre logiciel de gestion de projet open source et le personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise.

Il existe plusieurs solutions logicielles de gestion de projet payantes disponibles sur le marché qui vous permettent de gérer et de suivre toutes les phases d'un projet. Cependant, en optant pour un logiciel de gestion de projet open source, vous pouvez créer une solution personnalisée pour les besoins de votre entreprise. Et en ce qui concerne le coût, les outils open source sont parmi les options les plus abordables pour les chefs de projet à petit budget.

Dans cet article, nous mettons en évidence les quatre principaux produits logiciels de gestion de projet open source pour les petites entreprises, par ordre alphabétique, sur la base d'examens de logiciels vérifiés. En savoir plus.

1. Box : offre des notes en temps réel pour la planification de projet

Box est une plateforme de partage et de stockage de fichiers qui offre également diverses fonctionnalités de gestion de projet, notamment un espace de travail centralisé pour l'organisation du projet, le partage de fichiers sécurisé, des outils de collaboration et des capacités d'automatisation des tâches. Avec Box Notes en temps réel, les chefs de projet peuvent planifier des projets, créer des listes de tâches, suivre la progression de chaque tâche et générer des rapports de projet détaillés.

• Partage defichiers sécurisé : partagez et accédez à des fichiers en toute sécurité, où que vous soyez.Les administrateurs peuvent définir des contrôles d'accès granulaires sur les fichiers et les dossiers, leur permettant de restreindre qui peut afficher, modifier ou télécharger des fichiers. Box fournit également des journaux détaillés de l'activité des utilisateurs, permettant aux administrateurs de savoir qui a accédé ou modifié les fichiers et quand.

• Collaboration : Ouvrez, co-éditez, organisez et collaborez sur des fichiers en intégrant des applications de productivité telles qu'Office 365 et Google Workspace.

• Automatisation des tâches : automatisez les processus récurrents, tels que l'attribution des tâches et le suivi de la progression, à l'aide de Box Relay pour rationaliser la gestion de projet et améliorer la productivité de l'équipe.

Licence open source : offre des kits de développement logiciel (SDK) téléchargeables

Options d'assistance technique open source (gratuites) : ticket de requête, FAQ, vidéos éducatives et articles utiles

2. GanttProject : Fournit un tableau de bord de planification des ressources

GanttProject est un outil de gestion de projet gratuit et open source qui fournit un large éventail de fonctionnalités pour aider les équipes à planifier, organiser et exécuter des projets. Le logiciel comprend un tableau de bord de planification des ressources qui permet aux utilisateurs de visualiser et de gérer les ressources du projet et de visualiser la disponibilité et l'allocation des ressources dans le temps à l'aide de tableaux de charge, de filtres et d'éléments de nivellement.

• Gestion des tâches : créer, attribuer et suivre des tâches ;fixer les dates d'échéance, les priorités et les cessionnaires. Les utilisateurs peuvent accéder à un diagramme de Gantt pour visualiser les tâches, les dépendances et la progression.

• Affectation des ressources : affectez des ressources (par exemple, des personnes et des équipements) aux tâches, et le logiciel planifiera et allouera automatiquement les ressources en fonction de la disponibilité et de la durée de la tâche.

• Rapports : générez divers rapports, tels que le tableau des techniques d'évaluation et d'examen des programmes (PERT), le tableau de charge des ressources et le tableau de progression des tâches, permettant aux utilisateurs de suivre les progrès, d'identifier les goulots d'étranglement et de prendre des décisions basées sur les données.

Licence open source : GNU General Public License v3.0

Options de support technique open source (gratuites) : un forum de discussion et une FAQ

3. GitLab : comprend des tableaux de bord pour la visualisation du projet

GitLab est une plate-forme DevOps qui fournit une suite d'outils pour la gestion de projet, y compris le suivi des tâches, les jalons et un tableau Kanban intégré pour aider à gérer les flux de travail et suivre l'avancement du projet. Le logiciel comprend des tableaux de bord (similaires aux tableaux Kanban et Scrum) pour aider les chefs de projet à suivre et gérer une tâche spécifique, un bogue ou une demande de fonctionnalité liée à un projet.

• Outils de collaboration d'équipe : tirez parti des problèmes pour collaborer sur des idées, résoudre des problèmes et planifier des projets.Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches, de laisser des commentaires, de recevoir des notifications et de gérer les autorisations et l'accès aux ressources du projet.

• Tableaux devisualisation : visualisez et organisez les projets sur des tableaux de problèmes, qui ont une disposition de style tableau Kanban ou Scrum et incluent des étiquettes, des listes et des colonnes.Cette fonctionnalité permet aux équipes de hiérarchiser et d'organiser les tâches, de vérifier l'état du projet, d'identifier les goulots d'étranglement et de prendre des décisions rapidement.

• Suivi du temps : Définissez les échéances des projets et suivez le temps passé sur des projets spécifiques.Cette fonctionnalité vous aide à comprendre le temps nécessaire pour effectuer différentes tâches et à mieux estimer les échéanciers des projets futurs.

Licence open source : Licence du Massachusetts Institute of Technology (MIT)

Options d'assistance technique open source (gratuites) : assistance par chat 24h/24, 7j/7, ticket et centre d'aide

4. Invoice2go : suit les estimations et les dépenses du projet

Invoice2go est principalement un outil de facturation qui inclut des fonctionnalités de gestion de projet, telles que l'estimation de projet, le suivi des dépenses et le suivi du temps. L'outil permet aux chefs de projet de regrouper les estimations de projet, les factures, les paiements et les dépenses et d'utiliser ces données de projet pour créer des rapports de dépenses détaillés. Cela les aide également à extraire des informations exploitables pour prendre des décisions éclairées.

• Portail de suivi des tâches : rationalisez les flux de travail avec un portail de suivi des tâches qui vous aide à rester informé de l'état actuel du projet.Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour automatiser les tâches récurrentes, telles que la création de listes de tâches, l'attribution de tâches aux membres de l'équipe et la définition d'échéances.

• Regrouper des projets pour chaque client : gérez plusieurs projets exécutés sous un seul client en regroupant les devis, les notes et les factures pour chacun d'entre eux.Vous pouvez également inclure plusieurs contacts pour chaque projet.

• Suivez les dépenses du projet : surveillez et enregistrez les coûts financiers encourus lors du développement et de l'exécution d'un projet.Cela peut inclure les matériaux, la main-d'œuvre, la location d'équipement et d'autres dépenses.

Licence open source : licence du Massachusetts Institute of Technology (MIT), licence Berkeley Source Distribution (BSD-2-Clause), licence BSD-3-Clause et GNU Lesser General Public License version 3.

Options d'assistance technique open source (gratuites) : chat, FAQ et centre d'aide

Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet open source

• Identifiez les fonctionnalités critiques pour l'entreprise : avant de commencer votre recherche de logiciels, déterminez les défis spécifiques auxquels vos projets sont confrontés et créez une liste des fonctionnalités indispensables qui peuvent vous aider à relever ces défis.Par exemple, si la planification et la planification de projet sont des obstacles majeurs, choisissez un outil qui automatise la planification, surveille les jalons, affiche les flux de travail et crée des feuilles de route pour la planification de projet à long terme.

• Considérez le coût de la personnalisation : les logiciels open source n'ont aucun coût de personnalisation initial.Cependant, il peut y avoir des coûts associés au développement et à la maintenance à long terme du logiciel. Cela peut inclure le coût d'embauche d'un développeur de logiciel pour travailler sur le code. Le développeur aura également besoin d'un logiciel supplémentaire pour travailler sur le code, ce qui augmentera vos coûts.

• Évaluer l'automatisation des processus : l'automatisation des processus permet aux chefs de projet d'automatiser les tâches et les processus récurrents d'un projet, tels que l'attribution de tâches aux membres de l'équipe, l'envoi de rappels pour les échéances à venir, l'approbation ou le rejet des demandes, la mise à jour des statuts des tâches et la génération de rapports d'avancement du projet.Cette fonctionnalité leur permet de mettre en place des règles et des procédures spécifiques qui sont suivies automatiquement sans nécessiter d'intervention manuelle. L'automatisation des processus permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs, tout en augmentant l'efficacité et la cohérence des processus de gestion de projet.

• Vérifier la licence du logiciel : la licence du logiciel détermine comment il peut être utilisé, distribué et modifié.Certaines licences, telles que la licence publique générale GNU (GPL), exigent que toutes les modifications apportées au logiciel soient publiées sous la même licence. En revanche, la licence MIT est plus permissive. Comprendre les termes et conditions de la licence est essentiel pour assurer la conformité et éviter tout problème juridique.

• Tenez compte des politiques de maintenance : la politique de maintenance d'une solution logicielle peut affecter sa viabilité à long terme.Connaître la fréquence de publication des mises à jour et la qualité du support client peut vous aider à planifier les coûts futurs et à garantir que le logiciel continuera de répondre à vos besoins.

Quel est le coût de la mise à niveau d'un logiciel de gestion de projet open source gratuit vers un logiciel payant ?

Si vous souhaitez personnaliser votre logiciel de gestion de projet, vous pouvez utiliser le code source existant pour développer un outil avec des fonctionnalités spécifiques à votre entreprise. Cependant, si vous souhaitez tirer parti des fonctionnalités offertes par le fournisseur, vous avez toujours la possibilité de passer à une version payante de l'outil.

La plupart des produits logiciels de gestion de projet sur le marché sont tarifés par mois et peuvent être divisés en trois niveaux de tarification en fonction de leur prix de départ.

Fourchettes de prix :*

• 5 $ - 6 $

• 7 $ - 11 $

• 12 $+

* Les prix inclus concernent l'offre d'entrée de gamme/la moins chère trouvée sur les sites Web des fournisseurs le 16 janvier 2023. Ces plages correspondent aux 25e, 75e et 100e centiles des informations sur les prix recueillies sur les sites Web des fournisseurs d'échantillons de produits.

Coûts cachés associés aux logiciels de gestion de projet open source

La plupart des solutions logicielles open source offrent leur code source gratuitement, ce qui le rend effectivement gratuit. Mais même s'il n'y a pas de coût initial, vous devrez peut-être engager des coûts qui peuvent être associés au développement et à la maintenance à long terme de l'outil. Cela peut inclure les frais du développeur du logiciel. De plus, le développeur aura également besoin d'un logiciel supplémentaire pour travailler sur le code, ce qui augmentera le coût que vous devrez engager.

Questions fréquemment posées lors de la sélection d'un logiciel de gestion de projet open source