Le top 10 définitif des outils d’automatisation des ressources humaines pour 2024

Le lieu de travail d’aujourd’hui est dynamique et en constante évolution avec des exigences toujours croissantes. Pour cette raison, les professionnels des ressources humaines (RH) sont confrontés chaque jour à de nouveaux défis. Heureusement, la technologie leur offre des outils qui les aident dans tous les aspects, du recrutement à l'engagement des employés. Voici dix logiciels d'automatisation des ressources humaines que vous pouvez utiliser pour rationaliser vos processus.

Oneflow : rationaliser les processus RH

Guichet unique pour la signature de contrats numériques, Oneflow est un logiciel d'automatisation RH que vous pouvez utiliser pour faire signer les documents de chacun. Il s'agit d'une plateforme conviviale qui vous guide tout au long du processus contractuel, de la pré-signature à la post-signature. Outre les fonctionnalités de base telles que les signatures électroniques, il peut également vous aider à créer des contrats personnalisés, avec des fonctionnalités supplémentaires d'analyse et de collaboration.

Oneflow propose un forfait gratuit pour toujours, ce qui en fait un choix rentable pour les startups ou les petites entreprises. Pour plus de fonctionnalités uniques, vous pouvez opter pour des forfaits premium avec un prix commençant à 17 € ou environ 18,48 $, vous garantissant ainsi d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour votre budget.

2. BambooHR : plateforme RH tout-en-un

Système d'information sur les ressources humaines (SIRH), BambooHR propose un large éventail de solutions pour de nombreux processus RH. Il dispose de fonctionnalités pour la paie, l'engagement des employés, le suivi du temps, le départ et bien d'autres. Il est facile à utiliser et dispose de divers modèles intégrés pour votre commodité.

BambooHR propose deux forfaits premium, Core et Pro, dont les tarifs dépendent du nombre d'employés dont vous disposez. Elle compte des clients dans plus de 150 pays à travers le monde, c'est donc le choix idéal si vous avez des membres d'équipe à travers le monde.

3. monday.com RH : essentiel pour les professionnels des ressources humaines

Plateforme ouverte basée sur le cloud, monday.com vous permet de créer vos propres outils et applications de gestion du travail. Auparavant un outil de collaboration au travail, il offre désormais diverses fonctionnalités telles que la gestion de la relation client (CRM), le développement de logiciels, la gestion de projet, le marketing, etc.

Il propose plus de 200 modèles pour la création de tableaux et d'automatisation et s'intègre à de nombreuses applications tierces. Il peut également vous aider dans l'intégration, la gestion des tâches, les listes de contrôle, la communication et la collaboration. Le prix commence à 12 $ par siège et par mois.

4. Teamtailor : accroître les efforts de recrutement

Application d'automatisation des RH tout-en-un, Teamtailor simplifie le processus de recrutement en mettant l'accent sur la recherche et l'engagement des candidats. Ses fonctionnalités clés incluent un système de suivi des candidats (ATS), un créateur de site de carrière, des flux de travail personnalisés, une gestion des relations avec les candidats (CRM) et bien d'autres.

Teamtailor s'intègre à une large sélection d'applications et d'outils, tels que Slack, LinkedIn et les sites d'emploi. Il possède une interface intuitive qui facilite la navigation sur le site, même pour les débutants. Contactez leur service client pour connaître les tarifs.

5. Notion : Espace de travail collaboratif pour les équipes RH

Solution polyvalente et puissante pour automatiser de nombreuses tâches RH, Notion peut être un atout précieux dans votre service RH. Il dispose de fonctionnalités d'intégration, de gestion de projet, de collaboration en équipe, de gestion de votre base de données, d'automatisation de vos flux de travail et bien d'autres.

Notion propose un forfait gratuit qui vous permet de l'essayer sans prendre d'engagement. Et si vous le trouvez utile, vous pouvez obtenir n’importe lequel de ses forfaits payants. Le prix commence à 10 $ par utilisateur et par mois.

6. Winningtemp : surveillance du sentiment des employés

Logiciel d'analyse RH, Winningtemp est une plateforme d'engagement des employés et de gestion des performances basée sur l'IA. Il collecte, analyse et interprète les données des employés en temps réel. Cela aide les professionnels des ressources humaines à identifier les problèmes, à améliorer le moral des employés et à réduire le roulement du personnel en surveillant l'opinion des employés et en suggérant des informations exploitables.

Winningtemp fonctionne en envoyant des sondages aux employés, puis en utilisant les données collectées pour aider les parties prenantes à comprendre ce que ressentent les employés. Cela peut contribuer à promouvoir un environnement de travail positif qui améliore la productivité.

7. Paycom : la gestion des employés simplifiée

Paycom, un autre outil d'automatisation des ressources humaines efficace et convivial, possède des fonctionnalités que tous les professionnels des ressources humaines apprécieront. Il peut vous aider à suivre les candidats, à intégrer les nouvelles recrues, à effectuer la paie et à vous fournir des mesures RH. Il dispose d'un outil en libre-service pour les employés qui leur permet de gérer leur salaire, leurs congés payés (PTOS), leurs dépenses et leurs avantages sociaux.

Les autres fonctionnalités de Paycom incluent l'accès direct aux salaires, un logiciel de vérification des antécédents, un service de crédit d'impôt et un système de gestion de l'apprentissage (LMS). Vous pouvez les contacter directement pour obtenir des devis sur leurs tarifs.

8. Asana : gestion de projet pour les entreprises

Puissant outil d’automatisation, Asana peut être un ajout précieux à votre arsenal RH. Il automatise les flux de travail, améliore les communications et responsabilise les employés grâce à ses options de libre-service. Il offre un hub centralisé pour consolider tous vos documents RH, l'intégration, les rappels et approbations d'évaluation des performances, ainsi qu'un portail de base de connaissances.

Asana propose un plan gratuit pour toujours pour les individus et les petites équipes. Pour ceux qui ont besoin de plus de fonctionnalités, il propose des forfaits premium dont le prix varie de 13,49 $ à 30,49 $ s'ils sont facturés mensuellement.

9. WorkTango : commentaires et engagement des employés

Si vous cherchez à engager, inspirer et fidéliser vos employés, Worktango est un excellent outil d'automatisation des RH. Anciennement connue sous le nom de Kazoo, elle propose des solutions innovantes pour motiver et impliquer les collaborateurs. Sa plateforme holistique d'expérience employé est conçue avec les trois piliers de l'expérience employé : reconnaissance et récompenses, enquête et informations, et objectifs et commentaires.

Le prix commence à 8 000 $ et vous offre des tableaux de bord personnalisables, des modèles d'enquête prêts à l'emploi, des outils de budgétisation et de conformité, des intégrations tierces et de nombreux autres outils et fonctionnalités utiles.

10. Trinet : Simplifier l'administration des ressources humaines

Autre logiciel de ressources humaines (RH) tout-en-un, Trinet simplifie le recrutement, l'intégration, les avantages sociaux et la paie sur une seule plateforme intuitive. Ce qui rend cet outil d’automatisation des ressources humaines privilégié par de nombreuses petites entreprises et startups, c’est son prix abordable. Elle offre une suite complète de services RH, qui comprend l'administration de la paie et de la fiscalité, l'administration des avantages sociaux, l'expertise en capital humain, la gestion des risques RH et bien d'autres encore.

Pour seulement 10 $ par employé et par mois, vous bénéficierez de sa plateforme RH de base. Si vous souhaitez profiter davantage de ses fonctionnalités uniques, vous pouvez bénéficier de ses forfaits premium qui coûtent entre 20 $ et 33 $ par employé et par mois. Vous réaliserez des économies plus importantes si vous payez annuellement.

Dernières pensées

Ces outils d'automatisation des RH aideront certainement les professionnels des RH à rationaliser leurs flux de travail. Les exploiter vous laisse plus de temps pour les questions cruciales et moins pour les tâches répétitives et fastidieuses. Chaque plateforme offre des atouts uniques, alors n'oubliez pas de sélectionner celles qui correspondent le mieux aux besoins et à la taille de votre organisation.

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