3 meilleurs logiciels de transcription gratuits pour votre entreprise
Publié: 2022-05-07Un logiciel de transcription convertit la parole en texte par dictée vocale ou transcription.
Imaginez ceci. En tant que représentant commercial, vous avez des tonnes d'appels de vente enregistrés avec des clients potentiels, et maintenant vous devez parcourir des heures d'enregistrements pour savoir s'ils sont intéressés par votre produit ou service et prendre des notes.
Et s'il existait un moyen de raccourcir ces tâches fastidieuses en convertissant ces appels audio en texte et en trouvant rapidement des informations pertinentes que vous pouvez utiliser ? C'est ici que le logiciel de transcription est utile.
Les solutions logicielles de transcription aident à convertir les fichiers audio en texte. Ce processus permet d'économiser du temps et de l'argent. Avec une solution logicielle de transcription gratuite, vous pouvez travailler avec de grandes quantités de données audio/vidéo et recueillir des informations pour vos opérations commerciales sans avoir à dépenser de l'argent pour des logiciels coûteux.
Cet article met en évidence les trois meilleurs outils logiciels de transcription gratuits (classés par ordre alphabétique) en fonction des évaluations et des avis des utilisateurs.
Descript : offre une transcription rapide alimentée par l'IA
Descript est une solution de transcription audio qui fournit des services de transcription automatique et de transcription audio manuelle pour les entreprises et les indépendants. Le logiciel Web utilise la technologie de reconnaissance vocale alimentée par l'IA pour ajouter automatiquement des étiquettes de haut-parleur dans les fichiers audio.
Il emploie également des transcripteurs professionnels qui proposent une transcription manuelle et ont un délai d'exécution moyen de 24 heures.
Vous pouvez également collaborer avec vos coéquipiers en partageant vos projets à l'aide d'un lien hypertexte ou en accordant l'accès pour commenter et modifier un enregistrement audio.
Descript offre une assistance par chat, e-mail et téléphone.
Principales caractéristiques:
- Manipulation audio
- Mixage audio
- Enregistrement audio
- Outils de collaboration
- Médiathèque
- Montage vidéo
12 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Happy Scribe : Prend en charge plusieurs langues
Happy Scribe est un autre outil logiciel de transcription basé sur le Web qui utilise la reconnaissance vocale pour convertir l'audio en texte.
Cet outil peut importer des transcriptions existantes et utiliser l'éditeur intégré pour transcrire un fichier audio en temps réel ou modifier le texte transcrit. Vous pouvez également activer le partage et ajouter des utilisateurs pour rendre vos fichiers accessibles à vos coéquipiers. De plus, vous pouvez contrôler les autorisations de modification depuis le tableau de bord.
Happy Scribe propose plusieurs formats d'exportation tels que .txt, word, PDF, JSON et .srt en fonction de vos besoins. Vous pouvez intégrer le logiciel à des applications tierces pour migrer les données.
Happy Scribe propose une assistance par chat, e-mail et téléphone.
Principales caractéristiques:
- IA/apprentissage automatique
- Remarques
- Téléchargement de fichiers audio/vidéo
- Multilingue
- Traitement du langage naturel,
- Sous-titres/sous-titres
0,23 $ la minute
Capture d'écran:
Otter : intègre une IA entraînable pour la reconnaissance vocale
Otter est un logiciel de prise de notes et de transcription alimenté par l'IA pour les équipes et les individus. Le logiciel permet de générer des notes et une transcription automatique pour les réunions enregistrées, les entretiens, les conférences et autres conversations vocales.
Otter vous permet d'enregistrer et de transcrire des fichiers audio en temps réel. Vous pouvez rechercher, lire, modifier et organiser vos conversations et vos enregistrements depuis n'importe quel appareil. Le logiciel génère des notes intelligentes partageables qui synchronisent l'audio, le texte transcrit et les images les uns avec les autres.
Une fois l'audio enregistré, Otter analyse et transcrit automatiquement le fichier audio et fournit des notes consultables contenant des phrases clés et l'ID du locuteur pour un filtrage facile. Le logiciel dispose d'une fonction de reconnaissance vocale pour vous permettre d'ajouter des mots et des phrases personnalisés et de former le modèle d'IA pour une transcription précise.
Otter propose une assistance par chat, e-mail et téléphone. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- IA/apprentissage automatique
- Transcription automatique
- Outils de collaboration
- Recherche par mot clé
- Notes de réunion
- Gestion des notes
8,33 $ par mois
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel de transcription gratuit
Lors de la sélection du meilleur logiciel de transcription, vous devez garder à l'esprit certaines conditions. Vous devez évaluer ces facteurs pour chaque produit avant de finaliser l'achat :
- Évaluer le taux de précision du logiciel : le logiciel de transcription que vous choisissez doit avoir un taux de précision élevé dans son processus de transcription avec une marge d'erreur minimale. Lors de la sélection d'un outil, vérifiez les avis des utilisateurs sur l'exactitude de la solution.
- Évaluez le degré de sécurité de la solution : prenez le temps d'examiner les paramètres de sécurité qu'un fournisseur propose avec son logiciel de transcription automatique. Un logiciel de transcription idéal doit être inviolable et crypter vos fichiers importants afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent y accéder.
- Vérifiez la prise en charge du système et des périphériques : les exigences d'enregistrement et de transcription audio peuvent survenir à tout moment, n'importe où. Une solution de transcription idéale doit prendre en charge plusieurs appareils afin que vous puissiez accéder à l'outil de n'importe où et gagner du temps.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel de transcription gratuit
Choisir un logiciel de transcription gratuit est compliqué, mais poser les bonnes questions aide. Voici quelques questions clés à poser aux éditeurs de logiciels avant de finaliser une décision.
Quel genre de limitations le logiciel libre a-t-il ?
Souvent, les versions gratuites d'un outil de transcription ont des limites sur la durée d'enregistrement de la transcription ainsi que sur le nombre de transcriptions que vous pouvez effectuer en une semaine ou un mois. Avant d'investir dans l'outil de transcription, assurez-vous de vérifier si les fonctions qu'il fournit avec la version gratuite sont suffisantes pour répondre à vos besoins ou non.
À quel type de support technique dois-je m'attendre ?
Les outils gratuits ont souvent des services d'assistance limités, tandis que les utilisateurs payants bénéficient d'une assistance prioritaire. Avant de sélectionner un outil, évaluez les défis auxquels vous pourriez être confronté, tels que les erreurs de transcription et les problèmes d'enregistrement, puis trouvez une solution qui résout ces problèmes, même dans la version gratuite.
À quelle fréquence le logiciel reçoit-il des mises à jour ?
Le logiciel de transcription que vous choisissez devrait idéalement publier des mises à jour fréquentes qui améliorent l'interface utilisateur, introduisent de nouvelles fonctionnalités, augmentent la précision des transcriptions, améliorent les fonctionnalités et corrigent les bogues précédents. Lors de la finalisation du logiciel, vérifiez la fréquence de publication des mises à jour.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas... vous l'avez fait.
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte dans cette liste, les produits doivent :
- Avoir au moins 10 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus. Nous avons sélectionné les 3 produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de transcription : "Les logiciels de transcription aident les entreprises à convertir la parole en format texte grâce à la dictée vocale ou à la transcription de fichiers."
Remarque : Le contenu de cet article qui fournit des opinions et des points de vue exprimés par les utilisateurs ne représente pas les vues de Capterra.
L'outil "Meilleure fonctionnalité" est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis accessibles au public.