6 meilleurs logiciels de tableur gratuits
Publié: 2022-05-07Un tableur permet d'organiser, de stocker et d'analyser les données.
Êtes-vous un analyste de données ou un comptable qui travaille quotidiennement avec des chiffres ? Si votre travail consiste à analyser de grands ensembles de données pour effectuer des calculs et recueillir des informations, l'utilisation du fichier Microsoft Excel standard peut ne pas suffire. Dans de telles situations, un logiciel de tableur peut venir à votre secours.
Le tableur rend le traitement et l'organisation des données plus efficaces et vous permet de transformer les données brutes en informations exploitables. De plus, les fonctionnalités avancées du logiciel offrent un environnement plus collaboratif pour les équipes qui travaillent ensemble sur des ensembles de données.
Cependant, toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre d'investir dans des outils de tableur haut de gamme. Une solution de tableur gratuite vous aidera à récolter les bénéfices sans épuiser les finances d'un abonnement payant.
Cet article met en évidence les six meilleurs outils logiciels de tableur gratuits (classés par ordre alphabétique) en fonction des évaluations et des avis des utilisateurs. (Lisez comment nous avons sélectionné ces produits.)
Asana : prend en charge plusieurs formats de fichiers
Asana est une solution logicielle de gestion de projet et de tableur conçue pour gérer les données, les projets et les flux de travail. Il vous permet de planifier et de structurer vos données selon vos préférences.
Asana fournit une vue tableau qui vous permet d'organiser des tâches telles que des notes autocollantes que vous pouvez déplacer en fonction de la priorité. Cela offre un aperçu visuel clair des tâches et des données du projet. Vous pouvez même opter pour une vue de liste, au lieu de tableaux, pour afficher vos tâches et vos ensembles de données sous forme de liste de contrôle.
Avec l'importateur CSV intégré à l'outil, vous pouvez importer des données à partir de feuilles de calcul hors ligne et d'outils tiers. Vous pouvez afficher les données des feuilles de calcul en tant que tâches de projet. Vous pouvez également ajouter des informations complémentaires telles que le nom du destinataire, les dates de début et d'échéance, les dépendances, les abonnés et les champs personnalisés.
Asana propose une assistance par e-mail et chat. Il a une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Contrôle d'accès/autorisations
- Gestion de l'agenda
- Méthodologies Agiles
- Flux de travail d'approbation
- Gestion des affectations
- Budgétisation/Prévisions
10,99 $ par utilisateur et par mois
Capture d'écran:
Google Sheets : propose un historique des versions et une fonction de restauration
Google Sheets, qui fait partie de Google Workspace, est un outil de feuille de calcul en ligne qui permet de créer, de modifier et de partager des feuilles de calcul sur plusieurs appareils.
Avec Google Sheets, vous pouvez gérer les données de l'entreprise, créer des rapports financiers, résumer vos résultats sur un graphique, travailler sur des enquêtes de rétroaction et compiler les réponses sur une seule plateforme. Vous pouvez partager vos feuilles avec vos coéquipiers et leur donner un accès en modification.
La fonction d'historique des versions de l'outil vous permet d'accéder aux versions précédentes d'une feuille de calcul Google et de les afficher. En outre, vous pouvez restaurer la feuille de calcul à une version précédente si nécessaire. Le logiciel s'intègre à des outils tiers pour faciliter le partage et la migration des données.
Google Sheets propose une assistance par e-mail, chat et téléphone. Il est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Piste d'audit
- Calculatrices
- Collaboration multi-utilisateurs
- Rapports/analyses
- Modèles
6 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Monday.com : visualise les données à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de graphiques
Monday.com est un logiciel de gestion de projet et de tableur qui aide à gérer les données, les projets, les flux de travail et les coéquipiers sur une seule plateforme.
Le logiciel offre un tableau de bord collaboratif pour superviser les projets, centraliser les données, générer des rapports personnalisés et obtenir des informations commerciales en analysant les données. Il vous permet de créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques intuitifs pour présenter visuellement vos données.
Avec monday.com, vous pouvez utiliser des formules pour effectuer des calculs complexes, créer des feuilles de calcul en ligne et collaborer avec des coéquipiers pour organiser et travailler ensemble sur des données. Vous pouvez également définir des rappels et communiquer avec vos coéquipiers grâce au marquage.
Monday.com propose une assistance par e-mail, téléphone et chat. Il a une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- @mentions
- Rétroaction à 360 degrés
- Contrôle d'accès/autorisations
- Tableau de bord d'activité
- Gestion de la publicité
- Méthodologies Agiles
8 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Numbers : dispose de feuilles de calcul personnalisables sans grille
Numbers est une application de feuille de calcul pour les appareils Apple iOS. Il permet aux équipes de modifier ensemble des feuilles de calcul en temps réel.
Avec Numbers, vous pouvez créer des tableaux, des images, des diagrammes et des illustrations colorées à ajouter à vos feuilles de calcul. Vous avez accès à plusieurs modèles de feuilles de calcul pour gérer les horaires, créer des budgets personnels et suivre les dépenses professionnelles.
Le logiciel vous permet d'effectuer des calculs complexes à l'aide de formules. Vous pouvez utiliser sa fonction de filtrage pour séparer les données, créer des tableaux croisés dynamiques et organiser et réorganiser les tableaux de données pour les présentations. Vous pouvez même convertir les données de votre feuille de calcul en visuels intuitifs, tels que des graphiques en anneau et des graphiques à barres interactifs.
Numbers offre une assistance par e-mail. Il est basé sur le Web et uniquement disponible pour les appareils iOS, y compris Mac, iPhone et iPad.
Principales caractéristiques:
- Calculatrices
- Cartographie
- Collaboration multi-utilisateurs
- Modèles
Libre
Capture d'écran:
Stackby : définit la relation entre les bases de données
Stackby est un outil de gestion de processus qui propose des bases de données de type tableur. Il fournit des modèles prédéfinis personnalisables que vous pouvez utiliser pour gérer vos données et créer des feuilles de calcul et des formulaires.
Avec Stackby, vous pouvez créer des feuilles de calcul à partir de zéro. Vous pouvez ajouter des colonnes ; joindre des fichiers; inclure des options déroulantes ; et définir la relation entre les tables d'une feuille de calcul à l'aide des fonctions de liaison, de recherche et d'agrégation. Vous pouvez également importer des ensembles de données existants, tels que des fichiers CSV et XLS, à partir de votre système.
Le logiciel s'intègre à plusieurs applications tierces pour vous aider à migrer des données, effectuer des calculs, importer des données et automatiser des tâches de routine telles que la création et l'approbation de workflows.
Stackby propose une assistance par chat, e-mail et téléphone. Il est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Contrôle d'accès/autorisations
- Méthodologies Agiles
- Piste d'audit
- Sauvegarde et récupération
- Automatisation des processus métier
- Gestion du calendrier
Capture d'écran:
WPS Office : Prend en charge plus de 43 langues
WPS Office est une suite logicielle avec trois applications : Writer, Spreadsheets et Presentation. Il aide à créer et à gérer des documents et à garder vos données en sécurité et organisées.
Avec WPS Office, vous avez accès à plusieurs modèles de feuilles de calcul prédéfinis pour personnaliser la manière dont vous souhaitez organiser vos données. Vous avez également accès à une calculatrice intégrée pour effectuer divers calculs.
Le logiciel aide à l'analyse des données et vous permet de créer différents types de graphiques en fonction des données dont vous disposez. Il peut également convertir vos feuilles de calcul en PDF pour les présentations.
WPS Office offre une assistance par chat, téléphone et e-mail. Il est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Outils de collaboration
- Génération de documents
- Gestion des employés
- Partage de fichiers
- Gestion de l'inventaire
- Gestion des notes
18,99 $ par six mois
Capture d'écran:
Comment choisir le meilleur tableur gratuit
L'organisation des données est un processus compliqué, mais le bon tableur peut faciliter la gestion de gros volumes de données. Voici quelques considérations lors de l'investissement dans un nouveau tableur :
- Recherchez un espace de stockage suffisant. Certains outils de tableur offrent un stockage limité avec leur forfait gratuit. Avant de finaliser une solution, vérifiez si l'espace de stockage que vous recevez avec la version gratuite est suffisant pour vos besoins de gestion de données.
- Évaluer la compatibilité des logiciels. L'outil que vous sélectionnez doit être compatible avec tous les formats de fichiers avec lesquels vous travaillez, ainsi qu'avec les systèmes que vous utilisez. Avant de présélectionner un outil, vérifiez la compatibilité du logiciel avec le fournisseur.
- Vérifiez la courbe d'apprentissage. Un outil logiciel de feuille de calcul idéal doit être suffisamment intuitif pour gérer des tâches telles que l'exécution de calculs et la création de tableaux croisés dynamiques, même pour les débutants. Demandez au fournisseur combien de temps il vous faudra, à vous et à vos coéquipiers, pour apprendre à utiliser le logiciel.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un tableur gratuit
Avoir le bon ensemble de questions à poser aux fournisseurs peut améliorer vos chances de trouver le logiciel idéal pour vos besoins. Voici quelques questions que vous pouvez poser aux fournisseurs lorsque vous recherchez un tableur gratuit :
À quel type de soutien dois-je m'attendre ?
Avant de finaliser un fournisseur, vérifiez quel type de support les utilisateurs gratuits obtiennent et si le support prioritaire n'est accessible qu'en achetant un plan payant. Demandez également le délai d'exécution pour le suivi et la correction des bogues.
Quelles sont vos options d'intégration ?
La plupart des tableurs s'intègrent aux plates-formes de gestion de données et de gestion de projet pour faciliter l'analyse, la migration et le partage des données. Avant de finaliser, demandez aux fournisseurs si leur logiciel prend en charge une intégration facile avec des outils et des applications tiers.
Votre logiciel est-il évolutif ?
Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, vous travaillerez avec des ensembles de données plus importants. Un outil de feuille de calcul idéal devrait avoir la capacité de gérer autant de données que vous lui lancez. Demandez au fournisseur si une telle évolutivité fait partie de la version gratuite du logiciel.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus (au 18 janvier 2022). Nous avons sélectionné les six produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de tableur : "Le logiciel de tableur présente les données sous la forme d'un tableau qui peut être réorganisé pour une meilleure présentation et une analyse plus facile."
L'outil "Meilleure fonctionnalité" est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base d'avis accessibles au public (au 18 janvier 2022).
L'outil "le plus abordable" est identifié en fonction du prix le plus bas proposé par un fournisseur sur son site Web en termes de coût de mise à niveau (au 18 janvier 2022).
Avis de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 18 janvier 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.
La recherche de produits pour cet article a été menée par Himanshi Arora.