3 meilleurs logiciels OCR gratuits
Publié: 2022-05-07Le logiciel OCR permet de convertir des documents non modifiables en fichiers modifiables et interrogeables.
Le logiciel de reconnaissance optique de caractères, plus communément appelé logiciel OCR, est un sauveur pour ceux qui se retrouvent souvent engloutis dans de grandes quantités de documents papier ou numériques pour capturer des informations commerciales pertinentes. Les personnes travaillant dans la comptabilité, les ressources humaines (RH) ou les équipes de saisie de données pourraient bénéficier grandement de cet outil.
Le logiciel OCR permet de convertir des documents non modifiables, y compris des formulaires papier, des fichiers PDF et des images, en fichiers modifiables et interrogeables. Il numérise le texte des documents, le traite et le convertit en un format de fichier modifiable tel que Word, Excel ou texte brut.
Cependant, si vous vous demandez si investir dans une solution OCR vous convient, commencez par utiliser un outil OCR gratuit. Il vous permettra d'évaluer l'utilité du logiciel avant d'acheter un produit à part entière.
Cet article met en évidence les trois meilleures solutions logicielles OCR gratuites (classées par ordre alphabétique) en fonction des évaluations et des avis des utilisateurs. (Lisez comment nous avons sélectionné ces produits.)
CamScanner : utilisez l'amélioration automatique pour améliorer la lisibilité
CamScanner est un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui aide les entreprises à numériser, éditer, stocker et partager des fichiers PDF, des images et des fichiers texte. L'outil OCR identifie et extrait le texte des images pour l'édition et le partage. Il aide à combiner, diviser et compresser un fichier PDF, ainsi qu'à ajouter des signatures, des filigranes et des annotations selon les besoins.
Les fonctions intelligentes de recadrage et d'amélioration automatique de CamScanner contribuent à améliorer la lisibilité en améliorant la qualité du fichier texte et des images dans le document numérisé. Ces documents peuvent être partagés par e-mail et plusieurs canaux de médias sociaux. Il dispose également d'une fonction de recherche rapide grâce à laquelle vous pouvez utiliser des balises et des mots-clés pour rechercher des documents spécifiques.
La technologie de reconnaissance OCR de CamScanner aide à convertir les images en texte modifiable dans plusieurs langues, dont l'anglais, le coréen, le japonais et le chinois.
CamScanner offre un support client par e-mail et par téléphone. Cet outil OCR dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Convertir en PDF
- Prise en charge multilingue
- Pré-traitement des images
- Édition de texte
4,99 $ par mois
Capture d'écran:
Microsoft Office Lens : prise en charge multilingue
Microsoft Office Lens est un logiciel OCR conçu pour aider les entreprises à numériser et à collecter des données à partir d'images, de documents, de PDF, de cartes de visite, de mémos manuscrits et de tableaux blancs, entre autres types de données. Les entreprises peuvent utiliser Microsoft Office Lens pour numériser du texte imprimé ou écrit, améliorant ainsi la transmission des informations entre les plateformes.
Microsoft Office Lens permet aux entreprises de convertir des images en PDF OCR, en document Microsoft Word, ainsi qu'en fichiers PowerPoint, et de les stocker sur des serveurs locaux ou cloud. Il aide également les étudiants à numériser des ressources pédagogiques telles que des documents et des notes en classe et à les enregistrer dans OneNote ou OneDrive.
Les équipes commerciales peuvent utiliser cette technologie OCR pour capturer des contacts de réseautage en numérisant des cartes de visite dans plusieurs langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand et le chinois. Les coordonnées capturées sont stockées dans des listes de contacts ainsi que dans OneNote. Grâce aux fonctionnalités de recherche, les utilisateurs peuvent reconnaître automatiquement le texte imprimé et naviguer dans le contenu.
Microsoft Office Lens offre un support client par e-mail et par téléphone. Cet outil OCR basé sur le Web dispose d'une base de connaissances et d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Convertir en PDF
- Pré-traitement des images
- Édition de texte
- Numérisation d'identité
- Prise en charge multilingue
Contacter le vendeur
Capture d'écran:
Nanonets OCR : Numérisez des documents grâce au deep learning
Le logiciel Nanonets OCR utilise des capacités d'apprentissage en profondeur pour numériser des documents tels que des reçus, des factures, des menus alimentaires et des relevés de compteurs, entre autres. Le logiciel utilise l'IA pour capturer des données et extraire du texte de différents documents, en automatisant les tâches de saisie manuelle des données. La fonction OCR de Nanonets a différents cas d'utilisation ; par exemple, il permet d'extraire les relevés de compteurs électriques des compteurs kilométriques et de convertir les menus alimentaires en données structurées avec les prix.
Les entreprises peuvent utiliser Nanonets OCR pour convertir des données non organisées en données structurées en créant et en ajoutant des catégories de texte pour la détection, en téléchargeant des images de chaque catégorie, en annotant des images et en créant des modèles de formation.
Nanonets OCR offre un support client par e-mail, FAQ, téléphone et chat. Il s'agit d'un outil Web qui permet de connecter des plates-formes telles que la messagerie électronique, Google Drive avec une interface de programmation d'application (API) pour un accès facile aux données.
Principales caractéristiques:
- Le traitement par lots
- Indexage
- Plusieurs formats de sortie
- Édition de texte
- Pré-traitement des images
- Numérisation d'identité
499 $ par modèle, par mois
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel OCR gratuit
Lors de la sélection du meilleur logiciel OCR, assurez-vous d'en obtenir un avec des fonctionnalités qui vous conviennent. Voici quelques éléments à prendre en compte avant de finaliser votre achat :
- Vérifiez si le logiciel prend en charge plusieurs formats de fichiers. Choisissez une solution OCR qui prend en charge différents formats de fichiers avec lesquels votre entreprise travaille. Qu'il s'agisse de JPG, JPEG, TIFF, PNG, PDF, Microsoft Office ou de n'importe quelle combinaison, assurez-vous que le logiciel que vous envisagez d'acheter les prend tous en charge.
- Évaluez les besoins de votre entreprise. Identifiez ce dont votre entreprise a besoin et quel outil possède les fonctionnalités correspondantes. Si vous devez traiter un nombre limité de fichiers, choisissez un outil qui propose une version logicielle de base qui s'aligne sur votre budget. Cependant, si votre entreprise a besoin d'un outil OCR avec des fonctionnalités premium telles que la prise en charge de plusieurs formats et langues, la détection de l'écriture manuscrite et le traitement simultané de plusieurs lots de documents, vous devrez sélectionner un outil de niveau supérieur.
- Recherchez la prise en charge du système et de l'appareil. Vous devriez pouvoir accéder à votre logiciel OCR en ligne sur plusieurs appareils. La plupart des fournisseurs proposent une version mobile de leur outil OCR pour un accès facile, mais les fonctionnalités peuvent être limitées dans les outils OCR en ligne gratuits. Demandez au fournisseur si sa version gratuite prend en charge l'accès multi-appareils.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel OCR gratuit
Choisir un outil logiciel OCR gratuit n'est pas facile, mais poser les bonnes questions peut aider. Voici quelques questions clés à poser aux éditeurs de logiciels avant de finaliser une décision :
Quel genre de limitations le logiciel libre a-t-il ?
Souvent, les versions logicielles gratuites n'offrent pas un accès à un nombre illimité d'utilisateurs ou à plusieurs formats de fichiers. Avant d'investir, vérifiez si vous pouvez travailler avec de telles limitations.
À quel type de soutien dois-je m'attendre ?
Les outils gratuits ont souvent des services d'assistance limités, tandis que les utilisateurs payants bénéficient d'une assistance prioritaire. Lors de la sélection d'un logiciel OCR, évaluez si le fournisseur que vous avez présélectionné fournit un support client rapide aux utilisateurs gratuits.
Quelles sont vos options d'intégration ?
La plupart des outils OCR s'intègrent aux plateformes de messagerie, de stockage en nuage et de médias sociaux pour faciliter le partage de fichiers. Avant de finaliser, vous pouvez demander aux fournisseurs si leur outil OCR gratuit prend en charge une intégration facile avec les outils tiers que vous utilisez.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis de produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus au 9 février 2022. Nous avons sélectionné les trois produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Conformez-vous à notre définition du marché des logiciels OCR : "Le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) est un outil logiciel qui convertit des documents non modifiables, y compris des formulaires papier, des fichiers PDF et des images, en fichiers modifiables et interrogeables. Il scanne le texte dans les documents, le traite, puis le convertit en un format de fichier modifiable tel que Word, Excel ou texte brut »
L'outil "Meilleure fonctionnalité" est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis accessibles au public au 9 février 2022.
La recherche de produits pour cet article a été réalisée par Himanshi Arora.