3 logiciels de gestion de cas juridiques open source et gratuits populaires

Les affaires juridiques doivent être traitées avec le plus grand soin. Si vous êtes avocat, dirigez un service juridique ou possédez un petit cabinet d'avocats, vous devez être conscient que la moindre erreur peut vous coûter des clients, et même une seule information manquante peut entraîner un mauvais résultat pour votre droit. pratique.

Un logiciel gratuit de gestion de cas juridiques pour les professionnels du droit gère les contacts, les horaires, les documents juridiques et les rapports de cas juridiques, tout en respectant un budget. Il vous permet de planifier et de suivre les dates d'audience, les réunions avec les clients et les délais, ainsi que de définir des rappels sur les tâches importantes pour votre pratique juridique.

Si vous pensez que l'achat d'un outil de gestion des dossiers juridiques est coûteux, détrompez-vous : les logiciels pour les cabinets d'avocats n'ont pas besoin d'être coûteux. Il existe de nombreuses solutions de gestion de cas que vous pouvez essayer gratuitement. Vous pouvez lire notre méthodologie complète ici.

CaseFox est une solution Web de comptabilisation du temps et de facturation dotée de fonctionnalités facilitant la gestion des affaires juridiques. Ces fonctionnalités incluent la gestion des tâches, la gestion des clients, le suivi du temps, un système de gestion des documents juridiques et la gestion du calendrier. Il peut également servir de logiciel de comptabilité.

Le plan gratuit de l'outil couvre deux utilisateurs actifs et quatre cas. Les utilisateurs des cabinets d'avocats peuvent être désactivés et de nouveaux utilisateurs ajoutés sans frais supplémentaires. Le logiciel peut être intégré à des outils de stockage de documents, tels que Dropbox, Box et Google Drive.

Registre des dépenses dans CaseFox ( Source )

Points forts de l'outil :

• Capture à la fois le temps et les dépenses facturables et non facturables, et utilise les enregistrements de temps capturés pour créer automatiquement des factures client.
• Stocke toutes les informations relatives aux clients et aux cas dans un emplacement centralisé. Il permet également aux utilisateurs d'attribuer des autorisations d'accès aux documents pour contrôler qui a des droits d'accès.
• Synchronise automatiquement les tâches et les éléments de calendrier créés par les utilisateurs avec Google Agenda.

Coût de la mise à niveau : à partir de 15 $ par mois. Des remises sont disponibles avec les versions payantes.

Assistance : assistance par e-mail et par téléphone, base de connaissances et forum communautaire. Les utilisateurs peuvent également créer des tickets sur le portail d'assistance CaseFox et suivre l'état de la résolution.

Applications mobiles : non disponibles.

Convient pour : CaseFox convient aux organisations de toutes tailles. Il est particulièrement utile pour les professionnels du droit qui ont besoin de suivre le temps et les dépenses facturables dans le cadre de leur processus comptable.

ClinicCases est une solution de gestion de cas open source basée sur le Web. Certaines de ses fonctionnalités clés sont les requêtes de cas, la gestion du temps, l'exportation de données (PDF, CSV et TXT), la gestion du calendrier et les rapports de temps.

Les utilisateurs peuvent installer le logiciel sur leurs propres serveurs ou utiliser le service d'hébergement payant du fournisseur, qui offre une installation et une configuration gratuites du logiciel. Un nombre illimité d'utilisateurs peut être ajouté. Les données sont stockées au format MySQL et peuvent être exportées vers tous les autres systèmes de base de données. Le logiciel est optimisé pour les appareils mobiles et est accessible via n'importe quel navigateur mobile.

Base de données des cas clients dans ClinicCases (Source)

Points forts de l'outil :

• Organise et stocke tous les documents liés au dossier dans un emplacement centralisé pour en faciliter l'accès.
• Offre un tableau de bord consolidé qui aide les utilisateurs à suivre les dossiers actifs, la date d'ouverture du dossier, l'historique d'accès au dossier, etc.
• Fournit des rapports détaillés sur l'état des cas ainsi que le temps nécessaire pour fermer un cas.

Coût de la mise à niveau : offert gratuitement dans le cadre de la licence MIT. Le coût d'hébergement sur le serveur du fournisseur est de 99 $ par mois. Des remises spéciales sont disponibles pour les organisations à but non lucratif nouvellement créées et les avocats exerçant depuis au moins cinq ans.

Assistance : une base de connaissances, des forums d'utilisateurs et une foire aux questions (FAQ).

Applications mobiles : non disponibles.

Convient pour : ClinicCases est spécialement conçu pour les cliniques des facultés de droit. Il peut également être utilisé par les petits cabinets d'avocats, les petites organisations à but non lucratif et les avocats qui ont un cabinet privé.

Jarvis Juridique

4.1/5.0
6 avis

Jarvis Legal est un logiciel de gestion de cabinet juridique basé sur le Web avec des fonctionnalités de gestion de cas telles que le suivi du temps, la facturation, la gestion des documents, la gestion des comptes et la création de rapports.

Sa version gratuite couvre un nombre illimité d'utilisateurs, cinq boîtiers et 5 Go d'espace de stockage en ligne. Il permet aux utilisateurs de recevoir des paiements en ligne, de générer des factures à l'aide de modèles personnalisés, d'automatiser la documentation et de générer des rapports. Il propose également un portail client à travers lequel les utilisateurs peuvent vérifier l'état d'avancement de leurs dossiers, gérer la facturation, etc.

Assemblage et édition de documents dans Jarvis Legal ( Source )

Points forts de l'outil :

• Permet aux utilisateurs d'inviter des co-conseils ou des clients à examiner et modifier des documents de cas.
• Fournit des modèles prédéfinis pour aider les utilisateurs à générer des factures et à les partager avec les clients. Il permet également de suivre les factures impayées.
• Offre JarvisBox qui permet aux utilisateurs de stocker une copie de tous les fichiers sur leurs ordinateurs et de les modifier, même hors ligne. Une fois que les utilisateurs se connectent, toutes les modifications hors ligne sont automatiquement synchronisées avec le logiciel.

Coût de la mise à niveau : à partir de 35 USD par utilisateur et par mois (facturé tous les deux ans).

Assistance : une base de connaissances et une FAQ.

Applications mobiles : Android et iOS.

Convient pour : Jarvis Legal convient aux organisations de toutes tailles.

Comment choisir le bon outil de gestion de cas juridiques gratuit ou open source pour votre entreprise

Lorsque vous choisissez votre outil de gestion de cas juridiques gratuit ou open source, il est important d'affiner vos options. Une fois que vous avez suffisamment d'informations, vous devrez sélectionner celui qui répond le mieux à vos besoins.

• Confirmez le nombre d'utilisateurs couverts. Pensez au nombre de personnes qui devront utiliser le logiciel de gestion des dossiers juridiques et vérifiez combien d'utilisateurs sont couverts par le plan gratuit de chaque plateforme logicielle.
• Comparez les fonctionnalités du logiciel pour les plans gratuits. Toutes ces plates-formes logicielles sont destinées à la gestion des affaires juridiques, mais peuvent toujours offrir des fonctionnalités et des expériences utilisateur différentes. Comparez ces plateformes et choisissez celle qui vous convient le mieux.
• Vérifiez le coût des mises à niveau. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, vous voudrez vous assurer que votre logiciel évolue avec vous. Lorsque vous comparez les options logicielles, vérifiez combien chaque plate-forme facture pour passer de sa version gratuite à une version payante.
• Vérifiez l'accessibilité mobile. Si les utilisateurs doivent accéder au logiciel de gestion des dossiers juridiques à partir de leurs appareils mobiles, assurez-vous que la plateforme offre une application mobile et un accès.
• Tenez compte de la taille de votre entreprise. Certaines plates-formes logicielles s'adressent aux petites entreprises à but non lucratif, tandis que d'autres conviennent aux entreprises et aux entreprises de toutes tailles.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un outil de gestion de cas juridiques gratuit ou open source

Avec autant d'options parmi lesquelles choisir, vous voudrez vous assurer de poser les bonnes questions avant de choisir une plateforme de gestion de cas juridiques. Voici quelques questions à poser aux fournisseurs de logiciels et à leurs représentants commerciaux :

• Combien d'utilisateurs sont couverts par la version gratuite ? Une fois confirmé, vérifiez à quel point il est facile de remplacer les utilisateurs. Par exemple, si la plateforme autorise deux utilisateurs et que l'un de ces utilisateurs parte, serait-il facile de désactiver son profil et de transférer ses documents juridiques à un autre nouvel utilisateur ?
• Puis-je créer facilement des rapports personnalisables ? La possibilité de créer vos propres rapports vous donne la propriété de vos propres données. Vous devrez savoir dès le départ si vous créez vous-même des rapports à partir de la plate-forme ou si vous aurez besoin d'une aide de programmation supplémentaire pour extraire les données.
• À quoi ressemble le service client pour ceux qui utilisent la version gratuite du logiciel juridique ? Chaque plateforme offre différents niveaux de service client pour les utilisateurs de la version gratuite. Confirmez si vous aurez accès à des représentants en direct et si cela est important pour vous.
• Puis-je parler à un client qui a déployé votre outil au cours des six derniers mois ? Si le fournisseur évite de répondre ou n'est pas à l'aise avec le fait que vous parliez à un client récent, il pourrait craindre que vous trouviez quelque chose qui ne va pas avec son produit ou service.

Vous recherchez un logiciel de gestion de dossiers juridiques pour votre cabinet d'avocats ? Visitez le répertoire des logiciels de gestion de cas juridiques de Capterra pour comparer plus d'outils et lire les avis des utilisateurs.

Comment nous avons évalué les produits

Nous avons identifié des produits populaires pour les "logiciels de gestion de cas juridiques open source et gratuits" via une recherche Google Incognito le 31 mars 2021. Les produits qui sont apparus soit individuellement sur la première page SERP, soit au moins deux fois sur des listes tierces pendant la recherche ont été présélectionnés. pour une évaluation plus approfondie.

Les produits présélectionnés ont été évalués par rapport à la définition de Capterra du logiciel de gestion des cas juridiques : le logiciel de gestion des cas juridiques coordonne les documents, la planification, les conflits, les contacts et les rapports associés aux cas juridiques.

Les outils ont ensuite été évalués pour un module gratuit autonome qui n'a pas besoin d'être acheté après une période limitée ou l'expiration des limites d'utilisation.

Les outils qui répondaient à tous les critères ci-dessus ont été sélectionnés pour l'article.

Remarque : Les applications sélectionnées dans cet article sont des exemples pour montrer une fonctionnalité en contexte. Ils ont été obtenus à partir de sources considérées comme fiables au moment de la publication.