5 meilleurs outils de visualisation de données gratuits pour développer votre entreprise

En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, vous connaissez l'importance de présenter vos idées de manière créative lors de réunions d'affaires. Tant que vous n'aurez pas un public engagé, vous ne pourrez pas le convaincre. Un outil de visualisation de données vous aide à faire exactement cela. Il utilise des éléments visuels tels que des tableaux, des graphiques et des cartes pour afficher des données complexes dans des représentations visuelles simples et claires.

Si vous faites partie de ceux qui ont besoin d'un logiciel de visualisation de données, vous pourriez vous retrouver dans un état de dilemme : vous avez besoin du logiciel mais vous n'avez pas le budget car vous essayez de réduire les coûts. Eh bien, cet article est pour vous. Vous trouverez ci-dessous les cinq meilleurs logiciels de visualisation de données gratuits et open source.

Que signifie "meilleur" ? Chacun des cinq outils (classés par ordre alphabétique) inclus dans cet article apparaît dans notre liste des 20 meilleurs logiciels de visualisation de données et propose une version gratuite. Ces outils ont plus de 4 évaluations d'utilisateurs (sur 5) et plus de 50 avis d'utilisateurs sur Capterra (voir la méthodologie de sélection complète ici).

Voyons chaque outil en détail :

• Plan gratuit : Prend en charge jusqu'à trois utilisateurs et offre 3 Go de stockage de données et une assistance par e-mail et chat.
• Forfaits payants : le premier niveau commence à 9 $ par utilisateur et par mois. Il comprend une assistance par e-mail, chat et téléphone, ainsi qu'un nombre illimité d'utilisateurs (minimum cinq) et de stockage de données.

ActivTrak est un outil de visualisation de données qui offre des analyses de comportement d'équipe. L'outil peut gérer des équipes de 5 à 1 000 membres et est conçu pour les propriétaires d'entreprise, les responsables informatiques et RH et les chefs d'équipe qui souhaitent suivre la productivité de leur équipe.

L'outil propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android.

• Forfait gratuit : inclut un utilisateur et deux tableaux de bord.
• Forfaits payants : À partir de 29 $ par mois et comprend un utilisateur et cinq tableaux de bord. Les fonctionnalités incluent des widgets illimités, un historique illimité, un mode TV, des URL publiques, un logo personnalisé, des thèmes personnalisés, un domaine SSL personnalisé, des exportations de données illimitées et des analyses intégrées.

Cyfe est un outil de visualisation de données qui vous aide à surveiller et à analyser les données dispersées dans différentes applications en ligne telles que Google Analytics, Salesforce, Google Ads, Facebook et Twitter. L'outil vous aide également dans la surveillance des KPI, l'optimisation des moteurs de recherche, le marketing des médias sociaux, les rapports personnalisés et l'exportation et l'archivage des données.

• Forfait gratuit : disponible pour trois utilisateurs. Comprend trois sources de données, trois tableaux de données, un intervalle d'actualisation des données quotidiennes et des données historiques jusqu'à 11 mois.
• Plans payants : le plan de mise à niveau commence à 49 $ par mois pour 10 utilisateurs, qui comprend 10 sources de données, 10 tableaux de données, un intervalle d'actualisation des données toutes les heures et des données historiques jusqu'à 11 mois.

Databox est un outil de visualisation de données qui permet aux entreprises de suivre et de rendre compte de leurs KPI via un tableau de bord visuellement agréable. L'outil peut fournir des informations sur plusieurs appareils et s'intègre à des systèmes populaires tels qu'Adobe Analytics et Salesforce.

Databox propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android.

• Plan gratuit : comprend une limite de capacité de données de 1 Go pour un seul utilisateur.
• Plans payants : le prix de la mise à niveau commence à 9,99 $ par mois pour un seul utilisateur avec une limite de capacité de données de 10 Go.

Microsoft Power BI est un outil de visualisation de données qui vous aide à créer des rapports interactifs, à analyser et explorer des données et à partager du contenu avec d'autres. L'outil surveille vos données organisationnelles à partir de toutes les applications utilisées. Ses tableaux de bord personnalisables et prédéfinis unifient les mesures clés en une seule vue, affichant les mises à jour de chaque appareil en temps réel.

Il propose des applications mobiles pour les appareils Android.

• Forfait gratuit : Tableau Public est une plateforme gratuite pour partager et explorer publiquement des visualisations de données en ligne. Tout le monde peut créer des visualisations à l'aide de Tableau Desktop Professional Edition ou de l'édition publique gratuite.
• Plans payants : les plans de mise à niveau commencent à 70 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

Tableau est une plate-forme de visualisation de données qui offre une interface utilisateur simplifiée et permet la manipulation et la visualisation de données par glisser-déposer. Il convient mieux aux personnes qui sont à l'aise avec les tableaux croisés dynamiques d'Excel.

L'outil propose des applications mobiles pour iOS ou Android. Tableau propose des formations via des sessions en personne, en ligne, des webinaires et de la documentation. Le fournisseur de logiciels propose également une assistance en ligne et par téléphone pendant les heures ouvrables.

Comment choisir le bon outil de visualisation de données gratuit pour votre entreprise

Après avoir examiné cette liste d'outils, l'étape suivante consiste à sélectionner celui qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise. Les étapes suivantes vous aideront à prendre cette décision :

• Calculez le coût total de possession des plans de mise à niveau, y compris les coûts de formation, de mise en œuvre et de support. Vérifiez auprès du fournisseur pour vous assurer que la mise à niveau du produit que vous choisissez respecte votre budget.
• Comparez les limites d'utilisation gratuite des produits (telles que le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités disponibles) et présélectionnez les outils en conséquence.
• Renseignez-vous auprès du fournisseur sur les options d'intégration. L'un des principaux avantages d'un outil de visualisation de données est sa capacité à collecter des données à partir de plusieurs sources, y compris votre logiciel existant. Assurez-vous de demander au fournisseur du logiciel si son outil s'intègre ou non à vos outils existants.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un outil de visualisation de données gratuit

Vous aurez probablement de nombreuses questions lors de la sélection d'un logiciel de visualisation de données gratuit, et il est important d'obtenir des réponses des fournisseurs de logiciels et/ou de leurs représentants commerciaux. Voici quelques questions clés à envisager de poser :

• Combien de temps faut-il pour implémenter complètement l'outil de visualisation de données ? Cela vous aidera à garder une estimation réaliste du temps et à planifier la transition vers le nouveau logiciel en conséquence.
• Le coût de la mise à niveau du logiciel inclut-il le support technique par téléphone ? Cela vous aidera à clarifier le type de support premium que vous recevrez lorsque vous commencerez à payer pour le logiciel.
• Avec quelle facilité puis-je créer des rapports personnalisés ? Vous devez toujours être en mesure de déchiffrer vos données et de créer facilement des rapports. Si vous avez besoin d'un programmeur pour créer de nouveaux rapports, cela pourrait nuire à votre retour sur investissement.

Comment nous évaluons

Cet article a été mis à jour le 30 mars 2021. Les produits pris en compte pour cet article devaient figurer dans le rapport Top 20 de Capterra de mars 2020 pour les outils logiciels de visualisation de données et :

• Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
• Répondez à notre définition de la visualisation des données : un logiciel de visualisation des données permet aux utilisateurs de représenter les données via des tableaux, des graphiques, des rayons de soleil et d'autres formes visuelles de communication. Ces visualisations sont destinées à être partagées avec des collègues et des parties prenantes pour aider les équipes à prendre des décisions commerciales plus éclairées.
• Les logiciels qui répondaient à la définition du marché nécessitaient également un minimum de 50 avis soumis par les utilisateurs et avaient une note globale des utilisateurs supérieure à la moyenne par rapport aux autres produits de la catégorie (au 30 mars 2021).
• Les outils gratuits "Top" avaient une note globale minimale de 4/5 étoiles de la part des critiques sur Capterra au moment de la publication. Nous avons sélectionné les 5 meilleurs outils ayant la note globale maximale parmi les 20 meilleurs outils (au 30 mars 2021).

Remarque : Le contenu de cet article qui fournit des opinions et des points de vue exprimés par les utilisateurs ne représente pas les vues de Capterra.