5 meilleurs logiciels de gestion de projet eLearning

Délivrez un programme d'apprentissage en douceur à l'aide d'un outil de gestion de projet.

Rédacteurs de contenu, graphistes, concepteurs pédagogiques - les efforts de plusieurs membres sont nécessaires pour créer un programme d'apprentissage. En tant que professionnel de l'éducation impliqué dans ce processus, vous comprendrez à quel point il peut être complexe de se coordonner avec de multiples parties prenantes. Mais savez-vous que vous pouvez simplifier cela à l'aide d'un logiciel de gestion de projet eLearning ?

Un outil de gestion de projet vous aidera à gérer et à utiliser efficacement vos ressources. Vous pourrez également travailler sur plusieurs projets eLearning car l'outil aide à organiser les tâches en fonction de la bande passante disponible.

Cet article présente, par ordre alphabétique, les cinq meilleurs logiciels de gestion de projet eLearning basés sur les avis des utilisateurs. Pour chaque produit, nous incluons les notes globales des utilisateurs ainsi que le paramètre le mieux noté, des extraits de critiques de professionnels de l'industrie et les prix des produits. Lire la suite.

1. Asanas

Voici quelques extraits d'avis de professionnels du eLearning qui ont utilisé Asana pour la gestion de projet :

"C'était si rapide et facile à mettre en œuvre et j'aime le fait que nous puissions avoir différents projets. Cela facilite également la création de tâches et nous permet de voir facilement quel est le statut de chaque tâche. Cela a changé la donne pour nous dans notre quotidien. J'aime aussi le fait qu'Asana fournisse des modèles pour diverses équipes telles que le marketing, les ventes, l'ingénierie, etc., afin que vous n'ayez pas à repartir de zéro.

"Nous utilisons ASANA pour travailler en équipe sur différents types de projets au sein de notre équipe marketing, de la planification d'événements aux projets de webmarketing. Nous pouvons facilement collaborer sur des tâches, en avertissant tous ceux qui doivent l'être, et juste eux. Exactement ce dont nous avons besoin."

"L'outil est vraiment facile à intégrer et compatible avec la plupart des autres applications et services célèbres qui ajoutent à ses fonctionnalités. De plus, il rend la progression du projet plus fluide avec un suivi en temps réel qui aide à trouver les goulots d'étranglement et améliore la productivité globale. Vraiment incroyable outil de gestion de projet."

"J'utilise Asana depuis plus de 2 ans et j'adore ça. Je travaille avec différentes équipes de mon entreprise et Asana est l'outil parfait pour m'aider à planifier des projets et des échéanciers, et à garder une trace de tout."

"Asana est le logiciel parfait pour me garder sur la bonne voie et responsable. Lorsque je travaille avec un groupe de personnes, les outils de marketing agiles sont idéaux et font des merveilles pour une équipe."

Lisez toutes les critiques d'Asana ici.

2. Équipes Evernote

Voici quelques extraits d'avis de professionnels du eLearning qui ont utilisé Evernote Teams pour la gestion de projet :

"Entièrement personnalisable est la meilleure partie de ce logiciel.Je l'ai beaucoup aimé et change fréquemment la structure de la maison Evernote.Un outil simple aide à créer des notes, des graphiques et d'autres listes de tâches basées à la fois sur du texte et des dessins.Synchronisé avec tous les appareils comme les smartphones, les iPhones et les iPad simplifient la vie."

"Cette application a facilité mon travail en tant que secrétaire et en tant qu'enseignant en ligne. La meilleure partie est la façon dont elle m'aide à prendre des notes de manière professionnelle. Merci à l'équipe qui a proposé ce concept."

"Le produit est facile à utiliser, à naviguer et à organiser mon travail. Avec Evernote Teams, je peux créer des notes vocales, dresser des listes de choses à faire, suivre mon travail et joindre des fichiers. Vous pouvez même l'utiliser avec/sans Internet pour cela permet flexibilité et accessibilité.Je peux dire qu'en tant qu'étudiant, Evernote Teams m'a rendu la vie tellement plus facile et me permet de partager mon travail avec d'autres étudiants."

"J'ai aimé travailler avec ce programme simple à apprendre et à utiliser. Cela a été un excellent aide-mémoire pour que mes pensées restent fluides"

"Facile et convivial. J'adore copier et coller des images, c'est le travail des élèves qui est transformé facilement sur Dropbox en portfolios dans Evernote en quelques clics sur mon téléphone tout en regardant mon fils jouer au football."

Toutes les critiques d'Evernote Teams ici.

3. Miró

Voici quelques extraits d'avis de professionnels du eLearning qui ont utilisé Miro pour la gestion de projet :

"C'est un très bon outil pour créer des graphiques pour représenter des informations complexes sur les tableaux et réfléchir dessus avec l'équipe. J'aime la vaste collection de modèles prédéfinis, qui sont visuellement assez modernes et attrayants, l'utilisation des modèles aide à faire le travail plus rapidement .Le chat vidéo et le mode de présentation qu'ils proposent sont très utiles pour collaborer avec d'autres personnes sur le même tableau. Il peut être utilisé à la fois pour l'enseignement, la collaboration et le brainstorming. vue d'ensemble de quelque chose sur lequel ils travaillent, en discuter et prendre des décisions cruciales."

"J'ai été présenté à Miro par un collègue, je connaissais d'autres outils de tableau blanc sur le marché mais Miro m'a conquis. Il possède les meilleures fonctionnalités des autres outils que j'avais testés. Et leur essai gratuit est très généreux, cela arrive toujours pour moi que lorsque je démarre une nouvelle entreprise, je veux commencer à utiliser un tableau blanc numérique et c'est formidable d'avoir l'essai gratuit pour montrer comment cela fonctionne avant de prendre l'engagement."

"Miro est un bon outil pour construire vos plans de manière visuelle et il est possible de commencer gratuitement. Il est facile à utiliser, vous pouvez commencer avec des modèles ou un tableau propre reliant les informations et les idées, écrire vos notes sur un tableau sans fin. Il est possible de partager le tableau avec des partenaires et le construire ensemble. De plus, lorsque je me sens perdu dans ma vie personnelle, j'utilise Miro pour créer une carte mentale qui m'aide. Vous pouvez utiliser Miro à partir d'un PC et d'un mobile, il peut donc être utile partout.

"J'utilise la plateforme 8 heures par jour et j'en suis tout simplement amoureux, surtout maintenant que Zoom et Miro sont intégrés. Compte tenu du fait que Miro n'était pas prévu pour être utilisé par les professeurs de langues, c'est un excellent outil."

"Ce que j'aime le plus dans le logiciel, c'est le fait que mes clients peuvent accéder gratuitement à tous les cours que je leur ai enseignés et qu'ils peuvent interagir et m'envoyer leurs doutes à tout moment de la journée. Les modèles que j'ai facilement créés l'utilisation du tableau de bord personnalisé a complètement changé la façon dont j'enseigne à mes élèves. Je peux utiliser une variété d'outils comme kaban, carte mentale et autres qui me permettent d'enseigner des cours plus passionnants."

Lisez toutes les critiques de Miro ici.

4. Notion

Voici quelques extraits de critiques de professionnels du eLearning qui ont utilisé Notion pour la gestion de projet :

"Ce logiciel est exactement ce dont j'ai besoin pour faire avancer mon entreprise. La polyvalence et la simplicité de ce logiciel me permettent de rester organisé et de partager les choses importantes de mon entreprise avec mes (futurs) employés."

"Dans l'ensemble, je pense que notion est un logiciel utile qui facilite la collaboration sur plusieurs projets avec différents membres de l'équipe. Une fois que vous aurez appris à utiliser au mieux le logiciel, vous et votre équipe trouverez plusieurs cas d'utilisation pratiques pour le logiciel."

"Une fois que vous avez compris comment utiliser les bases de données, les relations et les cumuls, il est si facile de tout organiser. Et j'aime pouvoir filtrer pour montrer ce que j'ai besoin de savoir, ce qui rend la vue moins écrasante."

"Notion me permet de faire plus facilement des listes et de trier mes pensées lors de la planification. J'aime beaucoup l'idée de pouvoir lier des documents et des photos."

"Partager des notes est facile. Partager des modèles de notes est également très facile. Réussi pour la gestion des processus et des produits. Sa conception et son expérience utilisateur sont très bonnes. Je suppose que je n'ai pas autant loué un logiciel depuis longtemps, mais ce logiciel est vraiment un réparateur."

Réel toutes les critiques de Notion ici.

5. Trello

Voici quelques extraits d'avis de professionnels du eLearning qui ont utilisé Trello pour la gestion de projet :

"Trello est l'outil de collaboration idéal pour les équipes. Il est assez facile d'utiliser Trello pour la gestion de mon travail. Il existe de nombreuses fonctionnalités fantastiques telles que des tableaux et des cartes illimités, des modèles de niveau d'espace de travail et Trello permet à chacun de se concentrer et rester sur la bonne voie. C'est une plateforme collaborative permettant aux équipes d'organiser les projets."

"La meilleure partie de ce logiciel est la facilité d'utilisation, la possibilité de coder par couleur, la possibilité de créer plusieurs colonnes pour plusieurs projets ou types d'améliorations que nous souhaitons apporter, et la facilité avec laquelle il est possible de déplacer des cartes. La possibilité de créer des tâches dans chaque carte est également utile, car nous l'utilisons principalement pour la planification stratégique et le classement du projet ou de la fonctionnalité sur lequel nous aimerions nous concentrer ensuite dans chaque catégorie."

"Le tableau Trello offrait des solutions si simples pour regrouper tous nos documents Google Drive et des moyens de communiquer entre eux (en créant des "tableaux de complétion" - par exemple : doit être modifié, modifié final, prêt à publier) et a été une bouée de sauvetage ! le produit est facile à utiliser et nous avons été ravis de l'efficacité de la mise en page. Excellente ressource pour ceux qui ont besoin de travailler en équipe sur plusieurs projets d'écriture ou qui ont besoin de plus d'organisation dans leur vie ! Je le recommande vivement !"

"Trello est un très bon outil en matière d'interface utilisateur. La fonction glisser-déposer est incroyable et très facile à utiliser et à comprendre. Avec Buttler, il est pratique pour faciliter une grande partie du travail et automatiser de nombreuses choses. Collaborer et faire à distance le travail est très facile quand il s'agit de Trello. Vous pouvez tout voir sur un projet sur un seul tableau et voir où des améliorations sont nécessaires."

"Trello est un outil facile à utiliser qui m'a permis de maîtriser (avec des visuels faciles) les tâches restantes sur les projets de mon équipe et les diverses charges de travail des membres de mon équipe.Étant dispersé géographiquement et contraint de travailler rapidement à distance, Trello était un bouée de sauvetage pour gérer les charges de travail de mon équipe, leurs projets et assurer l'achèvement des travaux importants en temps opportun. En tant qu'entreprise qui utilise régulièrement Slack également, j'ai apprécié la facilité d'intégration."

Réel toutes les critiques de Trello ici.

Quelles fonctionnalités offrent les outils de gestion de projet eLearning ?

Les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion de projet sont les suivantes :

• Outils de collaboration : permet aux membres de l'équipe de partager des fichiers multimédias, de communiquer et de travailler ensemble.

• Rapports/suivi de projet : permet aux responsables de suivre visuellement l'état du projet.

• Gestion des tâches : Crée une liste courante d'éléments d'action et leur statut respectif.

Tous les produits répertoriés dans cet article incluent les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.

Outre ces fonctionnalités de base, les outils de gestion de projet eLearning ont également tendance à offrir :

• Facturation et facturation

• Gestion budgétaire

• Portail clients

• Suivi du coût à l'achèvement

• Modèles personnalisables

• Partage de fichiers

• Vue Gantt/chronologique

• Gestion des idées

• Tableau Kanban

• Suivi du pourcentage d'achèvement

• Planification/ordonnancement du projet

• La gestion des ressources

• Suivi du temps et des dépenses

Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet eLearning

Chaque entreprise a des besoins différents en matière de logiciel de gestion de projet. En fonction des exigences de votre activité eLearning, l'évaluation de ces facteurs vous aidera à faire le bon choix.

• Envisagez un outil avec des fonctionnalités de collaboration : vous devrez collaborer avec plusieurs membres de l'équipe pour développer un programme d'apprentissage. Les fonctionnalités de collaboration, telles que le chat, les appels audio/vidéo, le tableau blanc et les annotations, faciliteront le travail avec les équipes, surtout si vous travaillez virtuellement. Par conséquent, recherchez un outil de gestion de projet avec des fonctionnalités de collaboration.

• Optez pour un outil qui permet le contrôle de version : Avec le temps, le besoin de mettre à jour le contenu des cours arrivera. Dans un tel scénario, vous voudriez pouvoir télécharger le dernier contenu et le différencier de ses versions précédentes. Le contrôle de version vous permet de faire exactement cela car il étiquette vos fichiers, vous permettant d'identifier facilement ceux qui sont mis à jour. Si vous mettez fréquemment à jour vos cours, opter pour un outil de gestion de projet offrant un contrôle de version sera une option judicieuse pour vous.

• Analysez les options de gestion des ressources : beaucoup de temps et d'efforts de la part des membres de différentes équipes sont nécessaires pour créer un programme d'apprentissage. Comme vous ne pouvez pas vous permettre de gaspiller aucune des ressources disponibles, vous devez choisir un outil de gestion de projet avec des fonctionnalités de gestion des ressources. La gestion des ressources vous aidera à affecter vos ressources efficacement et à garantir qu'aucune de vos ressources n'est sous-utilisée ou surutilisée.

Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant l'achat