Top 5 des logiciels de gestion de projet de conception pour les concepteurs créatifs

Collaborez efficacement sur des projets créatifs à l'aide d'un logiciel de gestion de projet de conception.

Êtes-vous un graphiste travaillant sur plusieurs projets et éprouvant des difficultés à collaborer avec les membres de votre équipe ? Faites-nous confiance, vous n'êtes pas seul ! Les designers et autres professionnels de la création sont souvent confrontés à ce problème. Pour surmonter ce défi, vous pouvez adopter un outil de gestion de projet de conception pour simplifier votre travail.

Un logiciel de gestion de projet pour graphistes vous permet d'organiser vos projets créatifs. Avec cet outil, vous pouvez également facilement attribuer des tâches à votre équipe et suivre leur progression, ce qui vous simplifiera la collaboration.

Cet article met en évidence, par ordre alphabétique, les cinq meilleurs logiciels de gestion de projet de conception basés sur les avis des utilisateurs. Pour chaque produit, nous incluons les notes globales des utilisateurs ainsi que le paramètre le mieux noté, des extraits de critiques de professionnels de l'industrie et les prix des produits. Lire la suite.

1. Asanas

Voici quelques extraits d'avis de professionnels du design qui ont utilisé Asana pour la gestion de projet :

"L'interface Asana est tellement facile à comprendre et les niveaux payants ajoutent de nombreuses fonctionnalités de gestion de la productivité utiles et folles. Tout le monde peut comprendre et utiliser cela, cela permet à notre équipe de suivre facilement ses tâches."

"Dans l'ensemble, mon expérience avec Asana est bonne. Je continuerais certainement à l'utiliser quotidiennement ou hebdomadairement comme option de gestion des tâches."

"Dans l'ensemble, nous aimons Asana en tant qu'outil de gestion de projet robuste pour notre équipe, mais il faut beaucoup s'adapter et s'y habituer avant d'atteindre son rythme."

"Il s'agit d'un service très riche en fonctionnalités qui vous permet également de connecter EverHour pour un suivi facile du temps lié aux tâches. J'adore ça."

"Asana est certainement au sommet du jeu en matière de gestion des tâches et de planification de projet. J'aime sa facilité d'utilisation pour organiser les projets quotidiens."

Lisez toutes les critiques d'Asana ici.

2. Camp de base

Voici quelques extraits de critiques de professionnels du design qui ont utilisé Basecamp pour la gestion de projet :

"Dans l'ensemble, Basecamp est un produit solide que j'utilise presque quotidiennement pour gérer des projets. Je n'ai rencontré aucun problème majeur avec le logiciel, mais j'aimerais pouvoir consulter facilement des trucs et astuces pour améliorer mon flux de travail."

"J'ai eu une excellente expérience avec Basecamp. J'ai collaboré avec un certain nombre de projets sur cet outil et il a été essentiel dans la gestion de mes projets. Depuis que je suis dans les phases de croissance de mon entreprise, je suis tellement content qu'ils aient un fonctionnalité gratuite qui me permet d'utiliser 3 projets gratuits. Une fois que j'ai atteint un niveau où j'ai une équipe et que je sers plus de clients, je peux me voir obtenir le plan payant Basecamp. Merci d'offrir un si bon produit !"

"J'aime le fait que le logiciel soit assez facile à comprendre pour les utilisateurs non avertis. Il permet la collaboration d'un grand nombre d'utilisateurs et n'est soumis à aucune restriction en ce qui concerne les licences pour les utilisateurs externes qui ont besoin d'accéder aux projets."

"Ce fut l'un des premiers logiciels de collaboration d'équipe et de gestion des tâches que j'ai utilisé. Facile à comprendre et bon pour suivre les projets"

"Travailler dans le camp de base de conception d'emballages CGP facilite la gestion de nombreux projets et la visualisation de votre liste de tâches. C'est très convivial pour les débutants"

Toutes les critiques de Basecamp ici.

3. Miró

Voici quelques extraits d'avis de professionnels du design qui ont utilisé Miro pour la gestion de projet :

"Cela me permet de créer des cartes mentales faciles et m'aide à réfléchir assez facilement. Tous les outils sont bien organisés et facilement accessibles à tout moment. Même les modèles sont très utiles pour prendre des décisions sur certaines choses. Dans l'ensemble, c'est un excellent logiciel à utiliser ! "

"Dans l'ensemble, Miro est un excellent outil qui nous aide à travailler avec les clients et les équipes internes, ce qui nous fait gagner un temps et de l'argent précieux !"

"J'adore la collaboration en temps réel. Pendant Covid/quarantaine, c'est incroyable d'avoir tout en concevant quoi que ce soit dans un environnement d'équipe. Cela simule vraiment l'environnement de remue-méninges !"

"Dans l'ensemble, c'est vraiment positif, sa collaboration sur des projets de conception tout en travaillant à distance est un jeu d'enfant. Presque assez bon pour remplacer F2F si je suis honnête. J'ai recommandé Miro à quelques personnes, je pense que ce serait formidable s'il s'intégrait également aux équipes MS dans un monde idéal mais encore un excellent outil autonome."

"Miro a quelques fonctionnalités intéressantes telles que la possibilité d'inviter des parties prenantes à collaborer avec vous à tout moment sans avoir à créer de compte. Ceci, combiné à sa grande facilité d'utilisation, offre une excellente fonctionnalité de tableau blanc numérique."

Lisez toutes les critiques de Miro ici.

4. Notion

Voici quelques extraits de critiques de professionnels de la conception qui ont utilisé Notion pour la gestion de projet :

"Facilité d'utilisation, l'utilisation d'autres logiciels n'était pas facile pour documenter mon portfolio jusqu'à ce que je trouve Notion, et vous pouviez facilement dupliquer une page d'un autre compte notion, ce qui est une fonctionnalité intéressante, j'adore ça"

"Excellent logiciel que nous utilisons pour la gestion des tâches, le suivi des notes et les documentations de projet. La mise à jour et l'ajout constants de fonctionnalités semblent acceptables, car elles ont du sens pour nous (en tant qu'utilisateurs). L'interface graphique est facile à comprendre et très réactive. Les avantages de les blocs répétables/synchronisés ont poussé Notion à un autre niveau."

"L'interface utilisateur du logiciel est visuellement attrayante, ce qui aide vraiment à réengager et me donne envie, à moi et à mon équipe, d'ajouter et de faire évoluer notre documentation en permanence. Il est très léger - l'ouvrir ne retarde pas mon ordinateur. L'utilisation d'icônes rend il est facile de naviguer dans le contenu, presque comme une navigation sur un site Web."

"J'aime tellement ça ! La façon dont vous pouvez le personnaliser comme votre propre site Web, l'utiliser avec ou sans connexion, y accéder sur n'importe quel appareil ; c'est l'application de productivité idéale pour les créatifs !"

"J'adore toutes ses fonctionnalités. Je peux intégrer des prototypes sur lesquels je travaille, des documents Google entiers, des images et bien d'autres choses ! Je peux tout conserver au même endroit et c'est génial !"

Réel toutes les critiques de Notion ici.

5. Trello

Voici quelques extraits de critiques de professionnels du design qui ont utilisé Trello pour la gestion de projet :

"J'utilise Trello depuis environ 7 mois maintenant et je suis satisfait de mon expérience. C'est une bonne application à utiliser pour des projets personnels, ainsi que pour des projets liés au travail. L'application est très conviviale et facile à apprendre. Je voudrais le recommande à tous ceux qui ont besoin d'une manière organisée de gérer leurs tâches et leurs projets."

"Trello a rendu extrêmement facile la collaboration avec des partenaires et des amis pour terminer des projets. Son interface intuitive permet de voir facilement qui travaille sur quelle tâche et permet la responsabilité de chaque membre."

"C'est facile et utile surtout pour mon temps d'étude, mais aussi pour l'organisation des tâches et du travail à faire dans le temps m'a fourni des moyens d'améliorer la gestion de projet et d'équipe."

"Lorsque je travaille avec d'autres personnes, Trello est mon application de gestion de tâches et de projets de prédilection. Trello est simple, direct et totalement gratuit. C'est fantastique. C'est facile à utiliser et gratuit, ce que j'apprécie. C'est aussi formidable pour le travail d'équipe ."

"Le système de cartes simple et efficace de Trello complète parfaitement ma façon de travailler. J'aime diviser les projets en parties et avoir des listes de contrôle pour chacune de ces parties et Trello rend cela si simple et facile à gérer. Rend vraiment chaque projet beaucoup plus facile à réaliser quand tu peux le décomposer comme ça."

Réel toutes les critiques de Trello ici.

Quelles fonctionnalités offrent les outils de gestion de projet ?

Les outils de gestion de projet offrent des fonctionnalités essentielles telles que :

• Outils de collaboration : Fournit un canal permettant aux membres de l'équipe de partager des fichiers multimédias, de communiquer et de travailler ensemble.

• Reporting/suivi de projet : permet aux responsables de comprendre l'état d'une tâche/d'un projet, les coûts ou d'autres informations clés via des rapports et des tableaux de bord.

• Gestion des tâches : offre une liste courante d'éléments d'action et leur statut respectif.

Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.

Outre ces fonctionnalités essentielles, les outils de gestion de projet ont également tendance à offrir :

• Facturation et facturation

• Gestion budgétaire

• Portail clients

• Suivi du coût à l'achèvement

• Modèles personnalisables

• Partage de fichiers

• Vue Gantt/chronologique

• Gestion des idées

• Tableau Kanban

• Suivi du pourcentage d'avancement

• Planification/ordonnancement du projet

• La gestion des ressources

• Suivi du temps et des dépenses

Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet de conception pour les designers créatifs

Lors du choix d'une plateforme de gestion de projet de conception, il est crucial de comprendre ce qu'il faut rechercher avant de finaliser votre sélection. Ces conseils vous aideront à déterminer la meilleure approche pour investir dans un nouvel outil.

• Optez pour un outil avec des capacités de création de rapports : les fonctionnalités de création de rapports vous permettent de voir l'état de vos projets de conception, les taux d'achèvement ou les heures travaillées. De plus, ces rapports sont convertis en visuels tels que des graphiques à barres et des graphiques à secteurs qui facilitent la compréhension des données. Étant donné que ces données peuvent vous aider à élaborer des stratégies pour rendre vos projets efficaces, recherchez un outil de gestion de projet de conception avec des capacités de création de rapports et de visualisation des données.

• Vérifiez les fonctionnalités de gestion des idées : les fonctionnalités de gestion des idées vous aident à rechercher, développer et mettre en œuvre des idées. En tant qu'équipe de conception, vous devez travailler sur de nombreuses idées, et il est bon d'avoir un système qui aide à pousser les idées qui viennent de votre équipe de conception à leur plus haut potentiel. Par conséquent, optez pour un système de gestion de projet de conception avec des fonctionnalités de gestion des idées.

• Pensez à un outil avec une application mobile : L'application mobile d'un outil permet aux utilisateurs d'y accéder même lorsqu'ils sont en déplacement. Les membres de votre équipe pourront vérifier les mises à jour du projet, leurs tâches à venir et les calendriers à leur convenance. Étant donné que l'application mobile permet à chaque membre de l'équipe de rester connecté à tout moment, envisagez un outil de gestion de projet de conception fourni avec une application mobile.

Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant l'achat

Voici quelques questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs lors de l'évaluation des options logicielles de gestion de projet de conception :