Comment Benjamin Morone utilise Clockify pour recruter de meilleurs talents

Le secteur du recrutement est notoirement imprévisible. Pour réussir dans ce secteur, il faut de bonnes idées et la capacité d’augmenter les marges.

Entrez Benjamin Morone, un magicien du recrutement doté d'un talent pour l'entrepreneuriat. Combinant ses compétences en recrutement avec son sens des affaires, Benjamin a bâti Zabota, une entreprise qui fait des vagues dans le secteur du recrutement.

Dans cet article détaillant ses débuts entrepreneuriaux, nous discutons également de la façon dont il utilise Clockify pour maintenir la productivité et la rentabilité de son entreprise.

Allons-y.

• Le recruteur Benjamin Morone utilise des audits de temps, des rapports de synthèse et de présence pour la paie et la répartition du temps.
• Pour obtenir plus de précision sur le suivi du temps dans Airtable, Benjamin bénéficie de l'intégration Airtable de Clockify.
• Benjamin recommande Clockify aux indépendants, aux petites entreprises et aux startups pour augmenter la visibilité du temps passé sur les tâches.

Les improbables débuts entrepreneuriaux de Benjamin Morone

Alors qu'il était au secondaire, Benjamin Morone a eu un premier aperçu de son élan entrepreneurial. Il explique comment il a sapé ce que son école avait à offrir :

"Mon esprit d'entreprise s'est enflammé au lycée, où j'ai commencé par vendre des collations, réduisant ainsi les prix de l'offre de l'école."

Mais il ne s'est pas arrêté là. En fait, Benjamin a vu que cette petite entreprise pourrait devenir quelque chose de beaucoup plus grand :

« Cette entreprise est devenue une entreprise de vêtements, ce qui m'a fait découvrir le pouvoir des publicités Facebook. Conscient de la nécessité d'un produit avec une valeur à vie (LTV) plus élevée, je me suis tourné vers une agence de publicité Facebook pour les écoles privées. »

Et c'est là que ça l'a frappé : Benjamin a réalisé que de petits pas pouvaient générer d'énormes revenus :

« Même si j'étais assez jeune, j'ai compris que même quelques conversions pouvaient avoir un impact significatif sur les revenus d'une école. Cependant, les défis liés à l’acquisition de clients m’ont amené à explorer des stages et des rôles de vente, dans le but de perfectionner mes compétences en négociation et en vente.

Lorsque Benjamin a finalement terminé ses études secondaires, il a commencé à parcourir l’Europe – une décision qui l’a amené à créer Zabota :

« Après avoir obtenu mon diplôme universitaire et après avoir voyagé à travers l'Europe, j'ai fondé Zabota, une société mondiale de chasse de têtes axée sur le recrutement de talents en provenance d'Amérique latine, d'Europe centrale et orientale.

Peu de temps après sa création, Zabota a comblé le fossé entre les professionnels en herbe et les startups émergentes :

« Un an et demi après le lancement de Zabota, nous avons pu recruter d'innombrables personnes talentueuses dans des startups mondiales en pleine croissance. »

Comment Benjamin Morone a fait sa percée avec Zabota

Benjamin cherchait toujours à apporter de petites améliorations lorsqu'il s'efforçait d'atteindre des objectifs ambitieux. Il explique comment il souhaitait créer davantage d'opportunités en associant les bonnes personnes aux bons rôles :

« Zabota a démarré parce que j'ai remarqué certains problèmes dans le secteur du recrutement, tels que la manière dont ils facturent les honoraires, garantissent les résultats et où ils trouvent les candidats. Mon inspiration ne venait pas d'un amour pour les ressources humaines, mais du fait de rencontrer autant de personnes talentueuses au cours de mes voyages qui pouvaient pourvoir les postes vacants que je connaissais. »

Peu de temps après, Benjamin a pu constater que son entreprise faisait une différence dans le monde :

« La meilleure partie de notre travail est de dire à quelqu'un qu'il a un nouvel emploi et de voir à quel point cela le rend heureux – cela montre vraiment la différence que nous faisons. »

Avec Benjamin, il s’agissait moins d’inspiration que de faire bouger les choses. En fait, il souhaitait faciliter la rencontre entre les startups et les individus talentueux.

Ce faisant, Benjamin n’oublie jamais le bien-être de ses collaborateurs. Il autorise ses collègues à travailler à domicile, mais affirme que cette décision pose son lot de défis :

« Notre équipe est entièrement distante. Parfois, il peut être difficile d’obtenir des réponses à des questions dans un délai précis. À l'époque où je travaillais dans un bureau, il était plus facile d'attirer l'attention de quelqu'un en lui parlant directement, plutôt qu'en lui envoyant un message rapide, mais dans l'ensemble, je préfère la culture à distance.

Comment Benjamin Morone a-t-il découvert Clockify ?

Avec pour devise de vie et de travail Agir avec rapidité , Benjamin insiste sur le fait que le temps d'inactivité est une énorme perte de temps pour de nombreuses personnes :

« Cette devise de vie et de travail est basée sur ma conclusion selon laquelle les gens sous-estiment massivement le temps qu'ils passent au ralenti. Lorsque vous démarrez une entreprise, il y a tellement de choses à faire. Juste des tonnes de petites tâches qui doivent toutes s'additionner avant que vous puissiez voir une preuve de concept de la réalité de votre entreprise. »

Pour mettre son entreprise à niveau, Benjamin utilise Clockify, un outil de suivi du temps qui lui permet de mieux suivre son temps.

Pourtant, Benjamin ne se souvient pas de la situation réelle lorsqu’il a commencé à utiliser l’application. Mais il a déclaré que l'une des raisons pour lesquelles il a continué à utiliser l'outil était le soutien sans précédent qu'il a reçu de l'équipe de Clockify :

«Je ne me souviens pas comment j'ai découvert Clockify, mais je me suis inscrit et je suis resté chez Clockify grâce à leur équipe et à leur soutien fantastique. La première interaction que j'ai eue avec leur représentant commercial a été l'une des interactions les plus positives que j'ai eues avec un représentant commercial de toute ma vie.

Fonctionnalités Clockify que Benjamin apprécie le plus

Lorsqu'il a commencé à utiliser Clockify, l'équipe de Benjamin était petite. Au fil des années et de l’agrandissement de son équipe, ils ont commencé à l’utiliser quotidiennement. Benjamin dit que l'atout de Clockify était qu'il pouvait désormais voir ce que tout le monde faisait :

« J'ai vraiment bénéficié d'une visibilité accrue sur les actions entreprises au sein de mon entreprise par moi et mes sous-traitants. »

Explorons les fonctionnalités dont Benjamin et son équipe bénéficient pour améliorer leurs performances au travail au quotidien.

Fonctionnalité n°1 : Audit du temps

Les audits de temps font partie des fonctionnalités Clockify les plus importantes que Benjamin utilise pour améliorer son travail et sa vie personnelle. Il dit qu'un audit du temps l'aide toujours à affiner ses habitudes productives et à éviter les distractions :

« Clockify a révolutionné la façon dont je gère mon temps, tant personnellement qu'au sein de mon entreprise. Au départ, j'ai surestimé mes heures productives. Un audit de temps utilisant Clockify a révélé la vérité : une partie importante de ma journée était perdue à cause des distractions.

Fonctionnalité n°2 : rapport récapitulatif

Pour décomposer les types de tâches et avoir une vue d'ensemble du travail de son équipe, Benjamin utilise des rapports de synthèse :

« Nous utilisons principalement la fonction de résumé pour obtenir une vue complète des heures travaillées et détailler les types de tâches auxquelles les gens consacrent leur temps chaque jour. »

Pour corriger le tir si besoin est, Benjamin fait souvent un petit exercice qui l’aide à repérer les goulots d’étranglement :

« À la fin de la semaine de travail, je regarde généralement où mon équipe passe son temps et s'il y a quelque chose qui sort de l'ordinaire. Si tel est le cas, j'interrogerai les membres de l'équipe sur les goulots d'étranglement et nous réfléchirons sur la manière d'augmenter l'efficacité. Après avoir discuté avec les membres de l'équipe, j'analyse mon propre temps et je me lance dans un exercice similaire.

En conséquence, Benjamin affirme que cet exercice l'amène, lui et son équipe, à appliquer des changements à leurs workflows :

« S’il y a constamment plus de temps consacré à un domaine que par le passé, nous devrons peut-être modifier certains systèmes pour le rendre plus efficace. »

Fonctionnalité n°3 : rapport de présence

En plus d'auditer la façon dont ils passent leur temps, Clockify aide Benjamin et son équipe à mieux allouer du temps pour leurs projets futurs :

« Clockify m'aide à analyser et à optimiser mon allocation de temps, garantissant que chaque journée soit passée de manière productive. Pour mon équipe, Clockify aide à suivre les heures de travail pour la paie.

Dans l'application, Benjamin peut également définir le coût et les tarifs facturables des projets de son équipe, comme ci-dessous :

Mais nous nous demandions comment Benjamin et ses collègues comptabilisaient réellement ces heures. Il a déclaré que le minuteur de Clockify est inestimable à cet égard :

« Mon équipe et moi-même utilisons le minuteur pour suivre les heures. C'est super pratique et je n'oublie presque jamais de l'utiliser. Si je le fais, il est facile de modifier et de suivre manuellement les heures.

Fonctionnalité n°4 : intégrations

Outre l'audit du temps et les rapports, Benjamin a trouvé que l'intégration Airtable de Clockify était une option puissante :

«Je suis très impressionné par l'intégration d'Airtable. La possibilité de suivre le temps consacré à des tâches spécifiques à partir du tableau Kanban est excellente. Cela me permettra d'être plus précis avec le suivi du temps. En utilisant la version navigateur d'Airtable, j'ai découvert que je pouvais suivre le temps en cliquant simplement sur la carte Kanban. C’était une découverte époustouflante.

À qui Benjamin recommanderait-il Clockify et pourquoi ?

Benjamin utilise Clockify depuis un certain temps, il connaît donc probablement l'application dans ses moindres détails. C'est pourquoi nous avons voulu savoir s'il recommandait occasionnellement Clockify à ses pairs du secteur. Benjamin nous a confié qu'il parle fréquemment de l'application à ses clients :

«Je recommande actuellement Clockify à tous mes clients car il est très simple à utiliser. Si vous êtes un indépendant, une petite entreprise, une startup ou une équipe en pleine croissance, cela vous aidera à donner une visibilité sur le temps passé au quotidien dans votre entreprise.

Benjamin considère Clockify comme une solution incontournable pour tout ce qui concerne la gestion du temps. Pourtant, il dit que l’application lui permet également de mieux déléguer des tâches :

« Clockify est particulièrement utile lorsque vous commencez à déléguer, car il vous aide à identifier les tâches qu'il est le plus avantageux de déléguer. Lorsque vous regardez toutes vos activités sur une période de 2 semaines, Clockify indique clairement ce que vous devez retirer de votre assiette.

Utilisez Clockify pour atteindre vos objectifs commerciaux

Vous avez vu comment Benjamin Morone et son équipe chez Zabota utilisent Clockify pour se faciliter la vie.

En un mot, ils peuvent désormais :

• Payer plus facilement leur personnel,
• Recevez de l'argent de leurs clients en un clin d'œil, et
• Suivez la façon dont ils passent leurs heures de travail dans des rapports faciles à lire.

Si vous cherchez un moyen d'améliorer les flux de travail de votre équipe et de mieux allouer les ressources, c'est maintenant à votre tour d'obtenir une part du gâteau : inscrivez-vous gratuitement à Clockify .