Comment être plus proactif au travail et dans la vie

Connaissez-vous cette personne qui semble avoir sa vie complètement ensemble ? Ils réussissent au travail, ils ont une belle vie personnelle, ils réussissent à s'entraîner régulièrement et ils semblent toujours prêts à tout.

Vous pensez peut-être qu'ils ont vendu leur âme au marché noir.

Bien que cela puisse être vrai, il est fort probable qu'ils maîtrisent l'art d'être proactifs.

Dans cet article, nous verrons ce que signifie être proactif au travail et dans la vie, ce qu'est un état d'esprit proactif et comment devenir moins réactif - avec de nombreux exemples inclus.

Que signifie être proactif ?

Selon le dictionnaire Merriam-Webster, être proactif signifie « agir en prévision des problèmes, besoins ou changements futurs ».
Être proactif signifie penser à l'avenir et se concentrer sur les choses que vous pouvez contrôler plutôt que sur toutes celles que vous ne pouvez pas contrôler. C'est aussi prendre ses responsabilités.

Le concept de proactivité a été popularisé par Stephen Covey dans son livre 7 Habits of Highly Effective People . Être proactif est la toute première habitude.

Contrairement à être proactif, être réactif signifie simplement attendre que les choses vous arrivent; les circonstances dictent vos actions au lieu que vos actions dictent les circonstances.

Il y a un stimulus et il y a une réponse. Entre les deux, il y a votre liberté de choisir quelle sera votre réaction. Sera-t-il proactif ou réactif ?

Si vous n'êtes pas sûr, voici quelques questions supplémentaires à vous poser qui peuvent vous aider à le comprendre :

1. Avez-vous un plan à long terme?
2. Jouez-vous un rôle actif ou passif au travail et dans la vie ?
3. Ne prenez-vous une décision que lorsque vous devez absolument le faire ?
4. Pensez-vous à l'avenir et anticipez-vous les résultats possibles ou avez-vous une approche plus vivante du moment ?
5. Avez-vous l'impression que la vie vous arrive et que vous n'y jouez pas un rôle actif ?

Qu'est-ce qu'un état d'esprit proactif et comment y parvenir ?

Un état d'esprit proactif commence par réaliser que vous n'êtes pas le produit de votre situation, mais de vos décisions.

L'une des caractéristiques les plus importantes d'un état d'esprit proactif est de se concentrer sur les choses qui sont sous votre contrôle - vous ne pouvez pas contrôler la météo, mais vous choisissez si vous allez apporter un parapluie et mettre des chaussures étanches - et, en fin de compte, allez-vous rentrer à la maison sec ou avec des chaussettes mouillées. Parfois, les choses qui nous arrivent ne sont pas de notre faute, mais elles relèvent toujours de notre responsabilité, et les personnes proactives s'en rendent compte.

L'état d'esprit proactif est souvent étroitement lié à l'état d'esprit de croissance. Si vous avez une mentalité de croissance, vous n'abandonnez pas face à un défi, vous persistez ; vous ne voyez pas les échecs comme une mauvaise chose, mais comme une opportunité de grandir ; vous êtes inspiré par le succès des autres au lieu d'être envieux ; votre objectif est de vous développer et de vous améliorer en permanence.

Êtes-vous ouvert au changement?

Les gens proactifs le sont. Ils n'ont pas non plus peur d'apporter eux-mêmes des changements positifs, en agissant au lieu d'attendre que tout ce qu'ils veulent apparaisse comme par magie devant eux.

Lorsqu'une personne réactive fait une erreur, elle trouvera des excuses ou blâmera tout le monde sauf elle-même : les circonstances, les personnes qui l'entourent, Mercure rétrograde. Lorsqu'une personne proactive fait une erreur, elle la reconnaît, en assume la responsabilité, la corrige et en tire des leçons.

Ils savent qu'ils sont responsables d'eux-mêmes et de leur vie ; ils contrôlent leur réponse aux situations désagréables ou stressantes, au lieu de laisser leurs réactions émotionnelles prendre le dessus.

Comment être plus proactif dans la vie

Être proactif dans la vie signifie prendre soin de vous et des choses qui vous entourent, ainsi que développer de bonnes habitudes parce que vous réalisez que votre vie est le produit de ce que vous faites tous les jours.

Par exemple, les personnes proactives s'assureront de manger sainement et d'avoir une sorte d'activité physique dans leur routine quotidienne ; ils se rendront également à des bilans de santé réguliers. Les personnes réactives n'iront chez le médecin que lorsqu'elles ne pourront plus tolérer la douleur - jusque-là, elles la repousseront simplement. (Cela peut avoir des conséquences fatales, veuillez ne pas le faire.)

Dans les relations avec les autres, les personnes proactives ne jettent pas les problèmes sous le tapis. Ils ne déchargent pas leurs frustrations sur les autres. Ils communiquent régulièrement sur leurs sentiments et leurs besoins et lorsqu'il y a un problème, ils travaillent activement à le résoudre.

Même leur voiture est moins susceptible de tomber en panne parce qu'ils font l'entretien régulier du véhicule.

Comment être plus proactif au travail

«Être proactif au bureau commence par la sensibilisation», déclare Hillary Flinn, coach en organisation de vie. « Savoir ce qui se passe, qui cela aura un impact et ce qui pourrait mal tourner. L'organisation est la clé pour gérer une charge de travail importante, alors prenez le temps sur une base quotidienne ou hebdomadaire pour avoir une bonne idée de vos tâches et projets à venir.

À partir de ce lieu de prise de conscience, vous êtes mieux placé pour prendre des mesures proactives pour accomplir vos tâches et atténuer les problèmes. Voici quelques exemples pratiques :

• Contacter un collègue quelques jours avant une échéance interfonctionnelle pour vérifier ses progrès et lui offrir son soutien.
• Bloquer du temps sur l'agenda de votre manager bien à l'avance pour revoir un projet important. (En tant que meilleure pratique proactive, essayez de réserver des réunions avec un préavis d'au moins 24 heures !)
• Créer des rappels de calendrier pour les tâches récurrentes que vous avez peut-être oubliées dans le passé.

Devenir plus proactif par la sensibilisation et l'action vous permettra de mieux utiliser votre temps, d'améliorer vos relations de travail et d'atteindre efficacement vos objectifs professionnels.

Si vous vouliez une promotion, vous renseigneriez-vous sur les exigences et vous efforceriez-vous de les satisfaire, ou attendriez-vous simplement et réfléchiriez à quel point il est injuste que vous ne l'obteniez pas ? Nous avons déjà appris que les personnes proactives ne sont pas celles qui font ce dernier.

Les personnes proactives sont également conscientes des effets négatifs du stress sur notre santé et elles feront un effort conscient pour se déstresser et trouver un bon équilibre travail-vie personnelle. Les personnes réactives, en revanche, peuvent avoir plus de chances de connaître l'épuisement professionnel en raison de leur manque d'organisation.

Comment montrez-vous que vous êtes proactif au travail ?

1. N'attendez pas les commentaires, recherchez-les activement. Cela montre une volonté d'apprendre et de s'améliorer.
2. Fournissez des mises à jour en temps opportun à votre patron, à votre équipe, à vos clients ou à toute personne concernée.
3. N'ayez pas peur de poser des questions si vous en avez. Non seulement vous ferez mieux votre travail parce que tout sera clair, mais vous montrerez également que vous êtes proactif.
4. Soyez actif dans les réunions; faites des suggestions, participez à des séances de remue-méninges, partagez vos opinions et aidez les autres membres de l'équipe.

Comment être moins réactif

En plus d'avoir un état d'esprit proactif, vous devrez également développer quelques compétences. Est-ce que la proactivité est une compétence, me demanderez-vous ? Pas en soi, c'est plutôt un ensemble de compétences les unes sur les autres avec un trench-coat. Voici la liste des compétences les plus importantes que vous devez acquérir pour être proactif :

• Soyez conscient des mots que vous utilisez. Les mots que nous prononçons ont un plus grand impact sur nos vies que nous ne le pensons. Soyez conscient de la façon dont vous parlez et des phrases que vous avez tendance à utiliser. Continuez-vous à dire « Je dois », « Si seulement », « Je ne peux rien y faire », « Les choses seraient différentes si _________ » ? C'est un langage réactif qui trahit votre pouvoir. Essayez de dire « j'arrive à », « je vais », « je choisis », « je vais essayer différentes alternatives/différentes approches ».
• Planifiez à l'avance . Qu'elles utilisent un planificateur régulier ou une application de suivi du temps comme Clockify, les personnes proactives sont conscientes de la façon dont elles passent leur temps et utilisent ces connaissances pour planifier l'avenir et se préparer.
• Fixez-vous des objectifs . De cette façon, vous créez votre avenir. Fixez-vous des objectifs SMART – spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et opportuns.
• Prioriser . Tous les objectifs et toutes les tâches n'ont pas la même importance et vous ne devez pas les traiter tels qu'ils sont - cela conduit à l'épuisement professionnel. Si vous ne savez pas comment établir des priorités, la matrice d'Eisenhower peut vous aider.
• Apprenez à résoudre des problèmes. Les personnes proactives se concentrent sur la façon de résoudre le problème au lieu de paniquer (paniquer pendant quelques minutes puis résoudre le problème, c'est bien aussi). Découvrez quel est exactement le problème, créez un plan et…
• Passez à l'action . Contrairement à la croyance populaire, les bonnes choses ne viennent pas à ceux qui attendent, mais à ceux qui prennent l'initiative et travaillent pour ce qu'ils veulent.
• Apprenez à assumer la responsabilité de vos actes .
• Ne vous attardez pas sur les erreurs du passé, mais apprenez-en . Les erreurs sont inévitables, il n'y a aucun moyen de les éviter complètement. Cependant, vous pouvez apprendre à ne pas répéter les mêmes erreurs en analysant ce qui n'a pas fonctionné et ce que vous pouvez faire mieux la prochaine fois, et en utilisant l'erreur comme une opportunité pour vous améliorer et améliorer vos connaissances.

Selon April Pashovich, rédactrice de contenu pour MysticSense : « La proactivité est un élément crucial du succès, et la façon d'y parvenir est simple.
1) Rassemblez toutes les informations requises avant de commencer ce que vous faites. Plus vous en saurez, mieux vous serez préparé à prendre des décisions en lesquelles vous avez confiance. Appeler les coups ne peut pas arriver si vous ne savez pas ce que vous faites.
2) Suivez une formation et affinez vos compétences souvent si nécessaire. Apprendre tout au long de la vie dans tout ce que vous faites vous maintiendra au sommet de votre art et vous propulsera vers des succès de plus en plus grands.
3) Gardez à l'esprit que toutes les personnes ne prospèrent pas dans tous les contextes. Vous devrez peut-être changer ce que vous faites pour vous assurer de réussir. Si vous ne réussissez pas au début, essayez à nouveau, mais si vous échouez continuellement, vous devrez peut-être essayer autre chose.

Bonus : entourez-vous de personnes proactives . Ils disent que nous sommes les cinq personnes dont nous nous entourons. Voir comment ils abordent la vie, quelles sont leurs habitudes et comment ils pensent vous aidera également à devenir plus proactif.

Pourquoi la proactivité peut être une arme à double tranchant

Les personnes proactives sont généralement très performantes et réussissent plus rapidement leur carrière si elles sont dans le bon environnement.

Cependant, la proactivité peut être une épée à double tranchant.
Vous n'avez pas besoin d'être proactif à tout prix, surtout au travail.

Parfois, vous devez lire la pièce et déterminer si elle sera appréciée. Tous les environnements de travail ne sont pas ouverts et sains - dans certains espaces de travail, cela peut faire plus de mal que de bien. Méfiez-vous des collègues envieux, des patrons punitifs qui vous attireront des ennuis si vous faites une erreur et des environnements qui refusent d'abandonner les systèmes obsolètes (vous entendrez des choses comme « Changer les choses peut déranger les employés » ou « Qui font-ils ? pense qu'ils le sont »).

Développer des compétences interpersonnelles est impératif car, dans certains cas, être proactif peut être perçu comme ennuyeux ou désagréable.

Par contre, il y a des situations où il vaut mieux être réactif. Si votre ami vous parle, il vaut peut-être mieux l'écouter et être son épaule sur laquelle pleurer au lieu de proposer des solutions et des conseils (surtout s'il ne vous l'a pas demandé). Parfois, les gens ont juste besoin de quelqu'un pour les écouter.

Aussi, gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas tout planifier et tout prévoir, parfois les choses arrivent tout simplement.
Peut-être que vos objectifs doivent être modifiés en raison d'un changement de circonstances ou peut-être avez-vous rencontré un obstacle inévitable que personne ne pouvait prévoir. La vie est imprévisible et parfois elle vous oblige à être réactif et ce n'est pas grave.

Conclusion

Les personnes proactives n'attendent pas les choses qu'elles veulent, elles font un effort conscient pour prendre les bonnes mesures et obtenir ce qu'elles veulent. Ils ont le bon état d'esprit, planifient à l'avance et prennent des initiatives. C'est pourquoi ils sont souvent les plus performants.
Vous pouvez aussi faire partie de ces personnes : ce n'est pas un super pouvoir magique que seuls les élus obtiennent. Il peut être appris et entraîné comme vous entraîneriez un muscle.