Conseils pour organiser votre événement marketing B2B le plus réussi à ce jour

Les événements de marketing interentreprises ont beaucoup changé en quelques années seulement et ils sont toujours en évolution, influencés par des facteurs en constante évolution tels que les contraintes budgétaires, les pénuries de main-d'œuvre, les bouleversements liés aux voyages - et oui, les problèmes de sécurité persistants.

Mais le marketing événementiel B2B continue de jouer un rôle essentiel dans le réseautage, la prospection et les ventes, en particulier pour les industriels complexes.

Alors que la plupart des planificateurs d'événements et des participants attendent avec impatience davantage de salons professionnels en personne et de conférences de marketing B2B dans les années à venir, un retour aux habitudes de 2019 est de plus en plus improbable. De nombreux participants aux conférences et séminaires ont appris à apprécier la commodité des options virtuelles et hybrides . Dans certains cas, les gens peuvent désormais participer à des événements qui étaient hors de portée avant que la pandémie ne concerne des événements virtuels normalisés.

Même si l'on s'attend désormais à ce que les événements à grande échelle incluent une composante en ligne, seuls 25 % des organisateurs d'événements interrogés considéraient leurs parrainages virtuels comme « réussis » ou « très réussis ». L'option en ligne ne va pas disparaître, il est donc définitivement temps de commencer à tirer le meilleur parti de votre prochain webinaire ou événement virtuel.

Que votre prochain grand événement soit une occasion en personne, virtuelle ou hybride, pensez à utiliser ces idées de marketing d'événement B2B axées sur les objectifs avant, pendant et après l'occasion pour vous aider à atteindre vos objectifs et à optimiser le retour sur investissement.

Déterminez d'abord les buts et objectifs de votre événement

Qu'essayez-vous d'atteindre en organisant un événement d'entreprise ?

Avant de penser : « C'est une question idiote », considérez vos possibilités. Une stratégie de marketing événementiel B2B aide vos équipes à planifier un événement qui atteint vos objectifs, notamment :

• Démontrer votre avantage concurrentiel
• Renforcer votre position en tant que leader d'opinion de l'industrie
• Mettre en lumière un lancement de produit ou un nouveau service
• Accroître la notoriété de la marque
• Networking, prospection et génération de leads
• Bâtiment communautaire
• Fidélisation et satisfaction des clients

Quels que soient les objectifs clés sur lesquels vous vous concentrez, l'important est d'identifier, de hiérarchiser et de convenir de ces objectifs à l'avance, afin qu'ils puissent guider votre processus de planification d'événements.

Il est également important de reconnaître que le retour sur investissement de votre événement est rarement immédiatement apparent. Les résultats dépendent de ce que vous faites de l'engagement et des prospects que vous générez et de la manière dont vous effectuez le suivi auprès des participants. Vos actions post-événement associent votre événement à des résultats commerciaux , alors incluez un marketing et un suivi post-événement robustes dans votre plan d'événement.

Optimisez votre plan d'événement pour l'efficacité et l'impact

Selon votre secteur d'activité, vous pouvez probablement nommer quelques penseurs, leaders, influenceurs et innovateurs dont les gens veulent entendre parler. Peut-être que les membres de votre propre équipe font partie de ces penseurs clés. Le point est le suivant : en organisant plus et en créant moins par vous-même, vous pouvez réduire la charge de travail de votre propre équipe tout en organisant un événement précieux et très demandé.

Associez-vous à des fournisseurs ou à des entreprises de premier plan de votre secteur pour présenter une partie de leur contenu lors de votre événement. Vous pouvez disposer de ressources telles que des présentations personnalisables , des guides de ressources et même des objets publicitaires de marque à distribuer aux participants.

Une autre excellente option consiste à utiliser des formats de session conversationnels alternatifs tels que "Demandez-moi n'importe quoi" ou des tables rondes, où le contenu est vraiment axé sur le public et une présentation formelle n'est pas nécessaire. Une session comme celle-ci peut être idéale pour l'interaction, rassemblant des participants et de multiples talents pour répondre à des questions intéressantes qui découlent des sujets d'actualité de votre industrie.

Et assurez-vous de pratiquer et de tester toute votre technologie ! Que vous organisiez un événement en personne, que vous diffusiez en direct un webinaire ou un rassemblement virtuel, ou que vous organisiez un hybride des deux, la technologie peut faire ou défaire l'expérience de toutes les personnes impliquées. Lorsque tout se passe bien, les grandes idées et l'expérience globale sont plus mémorables.

Établissez des attentes réalistes en matière de fréquentation

Comprendre la réalité post-pandémique de la participation aux événements peut vous aider à élaborer un plan pour poursuivre vos résultats. Une considération clé à laquelle vous devez vous préparer est la suivante : la participation virtuelle a changé le sens et le poids de vos RSVP. De nombreux participants potentiels répondent maintenant aux événements virtuels dans l'espoir de recevoir l'enregistrement à regarder à leur convenance (souvent à une vitesse de 1,5x).

C'est vrai. Il est juste de s'attendre à ce qu'environ 50 % des RSVP virtuels y assistent . (Selon cette source, le taux moyen de non-présentation virtuelle est de 35 %, ce qui est un peu plus élevé que les non-présentations en personne.)

Ce taux d'absence plus élevé souligne l'importance des stratégies de promotion avant l'événement et d'engagement après l'événement , comme les flux de travail organisés pour ceux qui ont réellement assisté par rapport à ceux qui voulaient l'enregistrement. Soit dit en passant, cela ne veut pas dire que ce dernier groupe n'est pas précieux, mais ces personnes sont susceptibles d'être sur un parcours d'achat plus long.

Utilisez Event Momentum pour maximiser les résultats

Une fois que la foule se sera dissipée et/ou que le dernier participant virtuel aura quitté votre salle de réunion en ligne, vous pousserez probablement un soupir de soulagement. Allez-y et prenez un moment pour vous reposer et vous ressourcer, car votre travail est loin d'être terminé. (Et c'est une bonne chose !)

Il est maintenant temps de capitaliser sur le sentiment de lien communautaire que votre événement a engendré en favorisant un engagement continu avec votre public. Cela signifie plus qu'un simple e-mail récapitulatif envoyé aux participants. Un plan plus intelligent consiste à inscrire vos prospects dans des flux de travail de développement ciblés pour les aider à continuer à apprendre ce pour quoi ils sont venus en interagissant avec votre contenu pertinent.

Vous pouvez envisager de vous connecter sur les réseaux sociaux en lançant un groupe LinkedIn ou en lançant un fil de discussion sur la page de communauté d'un groupe industriel (par exemple, les utilisateurs HubSpot se connectent et partagent leurs connaissances sur la communauté HubSpot). Les sites en ligne offrent un moyen naturel de continuer à réseauter, de poursuivre les conversations et de donner un coup de main.

Après tout, au mieux, une stratégie d'inbound marketing efficace propose un contenu pertinent et utile aux visiteurs, prospects et prospects, où qu'ils se trouvent dans leur parcours. Cliquez sur le lien ci-dessous pour commencer à apprendre à créer votre propre programme d'inbound marketing.